La bonne façon d'externaliser la conception graphique en 2023

Si vous faites évoluer votre entreprise et que vous avez besoin d'une solution de conception capable de répondre à la demande, vous pouvez sous-traiter la conception graphique. C'est une solution rentable pour les entreprises dont la demande dépasse la taille de leur équipe.

Mais l'externalisation est assez différente en 2023 de ce qu'elle était en 2018, ou 2013, ou 2010…

Ce guide complet vous apprendra comment externaliser la conception graphique de la bonne manière en 2023 et vous aidera à choisir la solution pérenne pour votre entreprise. Des freelances aux places de marché en passant par les services à la demande, nous avons tous les conseils dont vous avez besoin.

Sous-traitez la conception graphique pour des conceptions uniques

Si vous êtes un entrepreneur solo ou si vous avez simplement besoin d'une conception rapide, considérez ces services pour une conception graphique unique. Ces options sont les moins chères et ne nécessitent aucun engagement de votre part.

1. Fiverr : Fiverr a une tonne de designers qui peuvent créer des designs pour aussi peu que 5 $. C'est une bonne option si vous avez juste besoin d'une conception rapide et que vous pouvez attendre au moins une semaine ou deux pour la conception finale. N'oubliez pas… vous en avez pour votre argent.
2. 99designs : 99designs est plus haut de gamme en termes de qualité (et un peu plus cher). Si vous avez besoin d'une conception plus approfondie telle qu'un logo, un site Web ou une application, 99designs est la solution unique idéale. Attendez-vous à payer au moins 300 $ pour un logo et plus de 600 $ pour une conception Web ou d'application.

Sous-traitez la conception graphique pour un travail à long terme

Si vous embauchez pour un travail à long terme, votre investissement en temps et en dollars est crucial. Alors, pour vous aider dans votre recherche, voici notre liste des meilleurs services d'externalisation pour demander vos projets de conception graphique.

1. Penji : Oui… nous devons nous brancher sans vergogne ici. Penji est conçu pour éliminer le stress des concepteurs de vérification tout en garantissant un travail de haute qualité. Imaginez payer un prix simple pour travailler avec une équipe de conception spécialisée pour chaque conception que vous pouvez proposer. Plutôt bonne affaire, non ?
2. Upwork: Alors que Penji a sa propre équipe prête à partir, le reste de ces sites vous aide à vous connecter à des designers indépendants pour un travail à long terme. Upwork a tendance à se spécialiser dans les freelances en développement et en informatique, mais ils disposent d'un solide répertoire de graphistes pour une variété de budgets.
3. Freelancer.com : Ce marché indépendant peut vous connecter à des TONNES de graphistes. Pour l'externalisation à long terme, cependant, il peut être un peu difficile de trouver le concepteur exact pour les besoins de votre entreprise.
4. Guru : Comme avec Upwork, les graphistes ne sont pas la principale spécialité de Guru. Ils disposent toujours d'un solide vivier de talents en design mondial, auquel vous pouvez accéder en demandant des devis ou en publiant une offre d'emploi.
5. Toptal : C'est le choix du perfectionniste pour l'externalisation de la conception graphique. Pour être juste, avec un pool de freelances principalement basés en Europe et en Amérique du Nord, il pourrait être trompeur de l'appeler "externalisation". Pourtant, ce service peut garantir des designers haut de gamme, ce qui les rend parfaits pour des projets approfondis et de haut niveau.

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Apprendre encore plus

Comment demander un projet de design avec des designers externalisés

Avant de commencer à travailler avec un nouveau designer ou service externalisé, vous devez évaluer exactement les conceptions dont vous avez besoin. Avec un service illimité, vous n'avez pas besoin d'avoir une liste préparée, mais il est toujours utile de savoir ce que vous attendez de votre/vos designer(s).

Pensez à tous les éléments visuels dont vous avez besoin en ce moment et aux conceptions dont vous aurez probablement besoin à l'avenir. Pour externaliser le travail de conception graphique à long terme, un flux de travail systématique est essentiel. Rassemblez-le maintenant pour ne pas avoir à le faire plus tard.

Pour les entreprises en plein essor, un ensemble de logo et de marque peut être un excellent point de départ. Une fois que vous avez vos couleurs, polices et identités de marque en ordre, il sera plus facile de planifier le reste de vos conceptions.

Ce qu'il faut inclure dans votre demande de conception :

• Dimensions
• Type de fichier (JPG, PNG, etc.)
• Description détaillée
• Couleurs (les codes hexadécimaux exacts sont un plus)
• Références visuelles
• Copie de texte
• Polices
• Éléments haute résolution à inclure (si nécessaire)

Lorsque vous choisissez un service de conception graphique à la demande, votre dossier de conception est crucial pour vous assurer d'obtenir les conceptions dont vous avez besoin. Penji offre une plate-forme conviviale qui vous guide tout au long du processus, de la soumission des conceptions aux révisions, en passant par le téléchargement des fichiers source. Une demande détaillée garantit que vous recevez vos conceptions finales plus rapidement, permettant à vos graphistes de passer au projet suivant.

Qui NE DEVRAIT PAS sous-traiter la conception graphique ?

Voici ce que vous devez considérer :

• Toutes les entreprises n'ont pas besoin de suffisamment de conceptions pour que l'externalisation en vaille la peine. Votre entreprise devra constamment avoir besoin de travaux de conception graphique si vous souhaitez envisager la possibilité d'externaliser la conception graphique. Si vous avez juste besoin d'une page Web, d'un logo ou d'un autre projet ponctuel, trouver un pigiste peut être la meilleure option.
• Il y a des coûts supplémentaires que vous n'avez peut-être pas pris en compte. À première vue, l'externalisation semble être une option beaucoup moins chère que l'embauche de designers internes. Mais l'utilisation de la conception graphique externalisée peut impliquer des frais généraux administratifs et un processus de vérification plus complexe.
• Toutes les solutions ne vous conviendront pas. Avant de vous inscrire à tout type de sous-traitance de conception, assurez-vous que ce qu'ils proposent correspond à ce dont vous avez besoin. La mauvaise équipe peut en fait nuire à la croissance de votre entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une équipe qui connaît le marketing par e-mail, et pas seulement d'une équipe capable de concevoir un graphique pour un e-mail.

Qui DEVRAIT sous-traiter la conception graphique ?

C'est une idée fausse courante que les seules entreprises qui sous-traitent sont celles qui ne peuvent pas se permettre leur propre équipe interne. En vérité, l'externalisation est plus efficace pour les marques établies, dont beaucoup disposent également d'une équipe de conception graphique interne.

L'externalisation de leur conception permet à leurs concepteurs internes de se concentrer sur la situation dans son ensemble. Si vous payez une équipe de designers pour travailler dans votre bureau, sur votre marque, tous les jours , vous ne voulez pas les surcharger avec tous les médias sociaux et graphiques d'e-mails dont votre entreprise a besoin.

Certains des types d'entreprises les plus courants qui sous-traitent la conception graphique comprennent :

• Agences de publicité : les agences de publicité ont constamment besoin de contenu pour Google, Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, les publicités numériques et imprimées. Lorsque vous prenez en compte les tests A/B, c'est plus qu'une équipe de conception peut gérer.
• Agences de marketing : à l'instar des annonceurs, les agences de marketing ont souvent un surplus de travail de conception quotidien qu'elles sous-traitent.
• Agences de conception Web : la conception Web n'est pas toujours aussi simple que la création d' un seul design. Un site Web est constitué de dizaines de conceptions et d'illustrations combinées en un seul formulaire, parfois avec une aide extérieure.
• Équipes marketing : les équipes marketing au sein des entreprises peuvent avoir des attentes élevées et des délais stricts. Si vous avez besoin de livrables, l'externalisation peut vous aider à tout faire.
• Entreprises établies et startups : si l'échelle de votre entreprise est en pleine croissance, il est facile pour votre équipe de conception d'être dépassée. Externalisez la conception graphique pour découvrir de nouvelles opportunités de contenu pour les marques établies ou adaptez votre production pour répondre à une demande en constante évolution.

Avantages et inconvénients de l'externalisation traditionnelle

Avantages:

1. Coût de la main-d'œuvre : il s'agit de l'un des plus grands avantages de l'externalisation de la conception graphique, et de sa plus grande controverse.
2. Évolutif : si les besoins de votre entreprise évoluent constamment, un bon processus d'externalisation peut vous aider à répondre à la demande.
3. Vivier de talents : vous pouvez sélectionner des designers du monde entier, ouvrant ainsi des opportunités à des talents que vous ne pourrez peut-être pas trouver localement.

Les inconvénients:

1. Gestion : gérer votre équipe de conception est beaucoup plus difficile à travers le monde. Entre l'embauche, les RH, le change et les problèmes juridiques potentiels, l'externalisation peut nécessiter beaucoup de travail administratif.
2. Manque de contrôle : Vous pouvez faire toutes les vérifications que vous voulez, mais en fin de compte, si un designer ne livre pas à temps ou ne livre pas du tout, vous ne le saurez peut-être même pas.
3. Choc culturel : si vous créez des designs pour des campagnes publicitaires ou des médias sociaux, vous devrez peut-être suivre les tendances. Certains éléments de la culture peuvent se perdre dans la traduction lorsque vous travaillez avec un designer d'un autre pays.
4. Communication : la communication sera aléatoire. Des horaires différents et une distance physique peuvent vous empêcher de garder un œil sur vos concepteurs, il peut donc être plus difficile de dire sur quoi ils travaillent ou s'ils ont des problèmes avec quoi que ce soit.
5. Conflit interne : en 2023, l'externalisation est assez courante, mais elle reste controversée. Si vous avez également une équipe de conception interne, il faudra une main délicate pour les rassurer qu'ils ne sont pas remplacés.

Comment établir un budget pour la conception graphique externalisée

Les budgets de conception graphique peuvent nécessiter une tonne de conjectures. Le même projet peut coûter 60 $ dans un cas et 200 $ dans un autre. Mais pour le travail d'externalisation, il est important de connaître vos limites et de définir un budget mensuel, trimestriel ou annuel cohérent.

Le moyen le plus simple d'externaliser la conception graphique à un budget constant consiste à utiliser un service de conception graphique illimité comme Penji. En payant un tarif mensuel fixe, vous pouvez obtenir tous les modèles dont vous avez besoin et vous assurer de ne jamais dépasser votre budget.

Si vous choisissez d'embaucher directement des designers, le processus peut être un peu plus compliqué. Néanmoins, l'établissement d'un budget réaliste peut rendre le processus d'embauche beaucoup plus fluide. À l'échelle la plus basse, un pigiste peut facturer entre 15 et 35 $/h, mais un designer très expérimenté peut vous coûter entre 45 et 150 $/h.

Une chose que vous ne voulez jamais faire est de sous-estimer votre budget. Si vous optez toujours pour l'option la moins chère, vous vous retrouverez avec une entreprise bon marché. En investissant dans la qualité, vous pouvez transmettre cette qualité aux consommateurs grâce à des designs visuellement époustouflants. Si vous êtes une start-up en plein essor qui a besoin d'options de conception évolutives et économiques, un service de conception illimité est la solution idéale.

Rédigez une bonne offre d'emploi pour l'embauche de designers externalisés

Mettre l'offre d'emploi est la partie la plus facile. Vous recevrez bientôt d'innombrables applications à éliminer. Mais pour trouver le bon designer, vous devez commencer par une offre d'emploi de qualité. S'il ne décrit pas précisément le poste, vous serez submergé de candidats qui ne conviennent pas à votre entreprise. Voici un exemple de ce qu'il ne faut PAS faire.

Mauvais exemple d'offre d'emploi :

Titre de l'annonce : Besoin d'un graphiste

Corps : Nous recherchons un graphiste talentueux pour se joindre à notre équipe et nous aider à concevoir du matériel marketing, des publicités, des dépliants promotionnels, des sites Web et occasionnellement des logos. Le concepteur doit être talentueux, flexible, savoir utiliser une grande variété de programmes et être capable de travailler en équipe. Vous aurez besoin de votre propre ordinateur et pourrez travailler à domicile. Si cette description de poste vous correspond, n'hésitez pas à postuler en nous envoyant un e-mail à [email protected]

Pourquoi cette offre d'emploi est-elle si mauvaise ?

1. Titre vague
2. Descriptif vague
3. Exigences d'emploi manquantes
4. Pas assez d'informations pour qu'un candidat puisse déterminer lui-même son éligibilité

Bon exemple d'offre d'emploi :

Titre de l'annonce : concepteur UX/UI recherché pour un emploi à temps plein

Corps : Nous recherchons des graphistes talentueux pour travailler avec notre équipe existante afin de concevoir une meilleure expérience client pour notre plateforme de support. Il s'agit d'un poste à temps plein où vous travaillerez avec une équipe de designers et un chef de projet. Vous serez affecté à un projet UX/UI et vous devrez terminer les livrables chaque semaine et publier les résultats. Tous les travaux doivent être effectués à l'aide de l'application Sketch. Il s'agit d'un poste salarié, PAS d'un rôle horaire. Vous recevrez un salaire mensuel constant et des primes en fonction de vos performances.

Poste : temps plein
Horaires : Quarts de jour et de nuit
Horaire : du lundi au samedi
Payez : le 1er et le 15 de chaque mois

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais
- Parler avec compétence
– Rédaction compétente

• Graphisme et multimédia
– Adobe In Design
– Édition graphique
– Illustrateur
– Conception de logos
–Photoshop
- Design d'impression
- Conception de chemise
– Conception de pages Web

EXIGENCES MATÉRIELLES:

1. Bon ordinateur/ordinateur portable avec une puissance de calcul suffisante (ne peut pas planter fréquemment)
2. Internet solide, minimum de 25 Mbps
3. Solides compétences en communication (anglais)

LOGICIELS REQUIS:

– InDesign
– Illustrateur
–Photoshop
– Croquis (bonus)

QUALITÉS QUE NOUS AIMONS VOIR :

– Passion pour ce que vous faites
– Une envie de réussir
– Fierté de votre travail
- Volonté d'acquérir de nouvelles compétences

COMMENT S'INSCRIRE

- Doit lire attentivement la description de poste et s'assurer que vous êtes admissible
– Envoyez-nous un e-mail à [email protected] avec votre CV en pièce jointe. Faites le sujet "[Votre nom] - Application de graphiste."
– Envoyez ceci comme message d'introduction : « Bonjour, je m'appelle _____ postulant pour le poste de graphiste. J'ai appris le travail de ____. J'ai ___ ans d'expérience en conception. Voici un lien vers mon portfolio : https://_________”. Veuillez envoyer ce message exact et remplir les blancs. Sinon, nous ne vous répondrons pas.

Pourquoi cette offre d'emploi est-elle bonne ?

1. Titre clair
2. Une description claire et informative
3. Exigences détaillées du poste
4. Suffisamment d'informations pour qu'un candidat puisse évaluer s'il convient au poste avant de postuler
5. Instructions spécifiques pour éliminer les candidats qui n'ont pas lu attentivement la description

Comment créer un environnement de travail réussi

Si vous envisagez de sous-traiter la conception graphique à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré et que vous ne rencontrerez peut-être jamais en personne, la confiance est essentielle. C'est pourquoi vous devez mettre en place la bonne infrastructure pour la communication et la stabilité.

La conception graphique est une industrie pleine de concerts indépendants éphémères et peu gratifiants. Si vous voulez une équipe de conception engagée, vous devez leur montrer que vous vous engagez envers eux . Configurez l'intégration, expliquez-leur ce que fait votre entreprise, soyez disponible lorsqu'ils ont besoin de vous et créez un calendrier régulier pour réussir.

Dans un passé récent (et présent), des entreprises peu scrupuleuses ont utilisé l'externalisation comme un moyen bon marché d'échapper aux lois du travail et de réduire leur équipe nationale. La dernière chose que votre entreprise souhaite est de développer ce genre de réputation. Les valeurs de votre entreprise ne doivent pas être liées par des frontières physiques. Assurez-vous que votre équipe de conception externalisée est rémunérée équitablement, traitée avec respect et qu'elle a l'impression de faire partie d'une entreprise, et pas seulement d'un projet.

La façon moderne d'externaliser : la conception graphique illimitée

Chaque année, de nouvelles solutions aident les entreprises à travailler plus efficacement. Aujourd'hui, plutôt que d'embaucher leurs propres graphistes externalisés, de nombreuses grandes marques recherchent une solution encore plus simple : des services de conception graphique illimités.

Reconnu par des milliers de marques et d'agences, Penji est le bon moyen d'externaliser la conception graphique en 2023. Par rapport à l'externalisation directe, Penji propose :

• Tarification simple : vous n'avez pas à vous soucier du temps, de la charge de travail et d'autres facteurs affectant le coût des superbes conceptions. Payez le même prix chaque mois et obtenez tous les designs dont votre entreprise a besoin.
• L'embauche simplifiée : des offres d'emploi ? Entrevues ? La vérification des antécédents? Intégration ? Nous avons fait tout le travail pour vous. Notre équipe de designers de classe mondiale est prête à gérer n'importe quelle tâche.
• Délai d' exécution de 1 à 2 jours : avec des dizaines de graphistes dans l'équipe, vous pouvez être tranquille en sachant que votre projet a toujours la priorité absolue.
• Garantie de remboursement : Si vous n'êtes pas satisfait du service de Penji dans les 30 premiers jours, vous pouvez récupérer votre argent et conserver tous les modèles déjà réalisés.

Résultats de conception graphique illimités

Lorsque vous devenez trop dépendant des services B2B, vous pouvez avoir l'impression que votre entreprise perd son caractère unique. Penji travaille dur pour s'assurer que nos conceptions conviennent à votre marque. Vous pouvez créer un fichier de marque avec des couleurs, des polices, des logos et des guides de style afin que nos concepteurs puissent comprendre vos besoins en matière de marque de fond en comble.

Curieux de connaître les créations de Penji ? Voici quelques exemples des différents types de conception graphique que nous offrons.

Conception de médias sociaux

Création de logos

Conception d'emballage

Illustration personnalisée

Conception de produits dérivés

Conception de site Web

Externaliser la conception graphique en toute simplicité avec Penji

Si vous cherchez à externaliser la conception graphique en 2023, Penji est votre guichet unique. Notre processus rend la conception graphique aussi simple et rationalisée que possible. Tout ce qu'il faut, c'est trois étapes faciles :

1. Soumettre une demande : Dès votre inscription, vous pouvez soumettre votre première demande immédiatement. Essayez d'être le plus détaillé possible, surtout pour vos premières demandes. Avec le temps, nos designers apprendront de quels types de designs vous avez besoin.
2. Examinez et révisez : dans un délai de 1 à 2 jours, vous recevrez votre premier brouillon. Notre outil de révision vous permet d'identifier exactement ce qui doit être corrigé. Avec des révisions illimitées, vous pouvez continuer à peaufiner votre conception jusqu'à ce qu'elle soit parfaite.
3. Téléchargez et partagez : c'est tout ! Vous nous dites ce dont vous avez besoin et nous vous livrerons, avec les dimensions et les types de fichiers dont vous avez besoin. Nous incluons également des fichiers source avec chaque conception, afin que vous puissiez apporter des modifications et réutiliser les éléments à votre guise.

Externalisez de manière intelligente en 2023. Inscrivez-vous à Penji aujourd'hui et découvrez les designs de demain.