Rédaction de contenu externalisée vs rédaction de contenu en interne - Une véritable comparaison des coûts
Rédaction de contenu externalisée vs rédaction de contenu en interne - Une véritable comparaison des coûts
Publié: 2022-10-05
Ce n'est un secret pour personne qu'un contenu de qualité améliore la notoriété de la marque, augmente la fidélité des clients et génère des prospects, mais la plupart des responsables marketing disent que les bons rédacteurs sont difficiles à trouver. Les entreprises ont besoin de rédacteurs capables de créer de la valeur grâce à des informations informatives et engageantes. Alors, sous-traitez-vous votre contenu à des rédacteurs indépendants ou constituez-vous une équipe interne ?
Dans ce rapport, nous discutons des avantages et des inconvénients de chaque stratégie et suivons avec une ventilation détaillée des coûts des équipes de rédaction internes par rapport à l'externalisation en quatre scénarios distincts. Les données sont tirées de rapports gouvernementaux, de sites Web d'emploi et d'enquêtes de l'industrie, et nous avons inclus une comparaison côte à côte pour vous aider à déterminer combien vous pouvez vous attendre à dépenser pour des rédacteurs internes par rapport à l'externalisation de votre création de contenu.
De combien de contenu avez-vous besoin ?
De quelle quantité de contenu avez-vous vraiment besoin pour exécuter une campagne de marketing de contenu réussie ? Bien que ce nombre diffère pour chaque entreprise, un bon point de départ consiste à examiner la quantité de ressources que les autres entreprises consacrent à la création de contenu :
Ces chiffres sont tirés de l'enquête du Content Marketing Institute auprès de plus de 400 spécialistes du marketing en Amérique du Nord. Comme vous pouvez le constater, la plupart des entreprises interrogées consacrent actuellement près de 30 % de leur budget marketing total au marketing de contenu .
En plus de cela, 77% des entreprises prévoient d'augmenter leur production globale de contenu à l'avenir.
L'augmentation de la création de contenu peut conduire à un meilleur retour sur investissement
Comment l'augmentation de la production de contenu affecte-t-elle votre résultat net ? Généralement, les entreprises qui publient plus gagnent plus. Voici ce que Hubspot a découvert sur la fréquence des blogs et le trafic entrant :
Notez que les entreprises qui publient 16 articles de blog ou plus par mois ont vu trois fois plus de trafic que celles qui n'en ont publié qu'un ou deux. En fin de compte, la quantité de contenu que vous distribuez dépend de votre profil et de votre stratégie, mais il est clair que les entreprises qui réussissent trouvent des moyens de créer et de distribuer plus de contenu et d'attirer plus de trafic/de prospects.
Combien BKA peut-il vous faire économiser ?
Obtenez un devis !
Contenu interne : avantages et inconvénients
Pour tirer le meilleur parti de votre stratégie, vous devez peser à la fois les facteurs qualitatifs et quantitatifs.
Avantages
Examinons d'abord les avantages d'embaucher et de gérer votre propre équipe de rédacteurs internes.
Expérience industrielle
Le contenu est précieux lorsqu'il est informatif, faisant autorité et engageant. Vous pouvez renforcer la confiance de vos clients en tirant parti de l'expérience de membres du personnel chevronnés qui connaissent déjà votre marché. Les rédacteurs internes ont tendance à avoir une vision étroite et donc une compréhension approfondie de la marque, du public, des produits et des objectifs d'une organisation. En fin de compte, ils sont susceptibles de créer du contenu avec la bonne voix.
F
Contrôle accru
L'accès physique immédiat à votre équipe de contenu vous donne plus de contrôle sur des initiatives de campagne spécifiques. Vous pourrez avoir une interaction directe avec les rédacteurs et donc plus de contrôle sur le contenu qu'ils créent.
Désavantages
Bien entendu, la création de contenu en interne présente également plusieurs inconvénients :
Biais
Forbes Insights & PwC ont interrogé plus de 350 cadres. Quatre-vingt-quatorze pour cent ont convenu que la personnalisation est essentielle pour fournir un contenu de valeur. Cependant, la valeur diminue lorsque l'écriture devient trop promotionnelle, ce qui est souvent le résultat d'un parti pris interne. Une société de création de contenu externalisée peut être plus objective et mieux à même d'identifier les lacunes et les opportunités cachées.
0
Déficit de compétences
Nous constatons une augmentation de la demande de spécialistes, à savoir ceux qui ont des compétences en SEO, CSM et copywriting. Ce dernier est de loin le plus difficile à trouver, car un bon écrivain doit être à la fois analytique et créatif.
Capacité fixe
Que vous ameniez un écrivain ou 10, votre volume sera plafonné. Cela pose des problèmes majeurs pour les commandes saisonnières ou importantes et intermittentes. Se référer aux chiffres de l'enquête CMI. Comme la plupart des spécialistes du marketing, vous souhaitez probablement augmenter la production de contenu l'année prochaine. Si c'est le cas, préparez-vous à augmenter considérablement votre budget salarial en embauchant plus d'écrivains. Sinon, votre qualité diminuera.
Temps/Ressources
Soyez prêt à consacrer du temps (et de l'argent) à recruter de nouveaux talents ou à apprendre les bases. De plus, les grandes entreprises ont tendance à être plus bureaucratiques et géographiquement divisées, ce qui peut ralentir la production et l'approbation. Enfin, quelqu'un va devoir gérer votre équipe de rédacteurs, créer un système d'envoi et de réception des devoirs et prouver la qualité de leur travail. Cela prend des ressources supplémentaires en plus de ce qu'il faut juste pour créer le contenu.
Contenu externalisé : avantages et inconvénients
Maintenant, pour l'externalisation de la création de contenu via une société de rédaction de contenu.
Avantages
Voici les principaux avantages d'acheter du contenu auprès d'une agence de rédaction de contenu :
Commodité
Selon les sociétés de rédaction de contenu que vous utilisez, vous aurez probablement la possibilité d'utiliser la gestion de compte. Cela signifie que quelqu'un d'autre formera, gérera et donnera des commentaires aux rédacteurs pour vous. Votre seule responsabilité est de donner des directives sur les types de contenu dont vous avez besoin et sur les mots-clés/sujets sur lesquels vous concentrer. De nombreuses agences de rédaction de contenu proposent des services d'assurance qualité supplémentaires (édition) pour garantir que votre contenu est prêt à être publié lorsque vous le recevez. Cela peut alléger votre liste de tâches et vous permettre de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise.
Maîtrise des processus
La qualité est de loin le principal facteur de succès parmi les spécialistes du marketing de contenu. Parce que les sociétés de création de contenu sont spécialisées dans l'écriture, vous pouvez économiser beaucoup de ressources en externalisant ce segment de votre stratégie.
Capacité à évoluer
La création de contenu utile nécessite de la formation et de la pratique, en particulier en ce qui concerne la rédaction basée sur des mots clés et le référencement. Avec une entreprise de rédaction de contenu vient l'expérience et avec l'expérience vient la vitesse. De plus, les sociétés de rédaction de contenu en ligne ont généralement des équipes de rédaction beaucoup plus importantes pour gérer des projets à grande échelle. Pensez aux catalogues de produits en ligne ; L'externalisation est particulièrement bénéfique pour les projets à grande échelle et à court terme.
Ressources
Une entreprise de rédaction de contenu peut vous donner accès à un vaste réseau de rédacteurs spécialisés. D'autres ressources peuvent inclure la curation de contenu, l'édition et la relecture autonomes, les descriptions de produits, les descriptions de catégories, les images de stock, la planification des médias sociaux, les livres blancs, les livres électroniques, la stratégie de contenu numérique et plus encore. Mieux encore, vous pouvez facilement augmenter/diminuer votre volume de commandes sans sacrifier le temps, la qualité ou votre budget salarial.
]
Perspective extérieure
Les entreprises de création de contenu apportent une base de connaissances collectives et une variété de tactiques qui ont déjà été testées. En d'autres termes, ils savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En fait, l'entreprise d'écriture que vous embauchez a probablement de l'expérience sur votre marché ou avec des marques similaires.
Désavantages
De même, voici l'inconvénient de sous-traiter votre contenu à un service de rédaction de contenu :
t
Manque de connaissances internes
Aucun tiers ne connaît votre marque mieux que vous. Alors que les services de rédaction de contenu ont généralement une pléthore d'expérience dans des niches industrielles générales, les niches spécialisées peuvent repousser les limites de ce qu'une entreprise de rédaction de contenu peut produire. Selon votre créneau, il peut falloir du temps à une société de création de contenu pour connaître vos produits et savoir parler à vos clients.
g
Contrôle limité
Tout type d'externalisation limite votre contrôle dans une certaine mesure, mais une grande partie du conflit est le résultat d'intermédiaires. De nombreux services de rédaction de contenu professionnels souffrent de surextension, ce qui peut retarder les campagnes et brouiller les lignes de communication. La clé est de s'associer à une entreprise de rédaction de contenu qui se concentre sur un élément spécifique de votre stratégie, comme la rédaction ou l'édition.
Combien BKA peut-il vous faire économiser ?
Obtenez un devis !
Le coût de l'embauche d'écrivains internes
Avant d'analyser des budgets et des objectifs spécifiques, décomposons les cinq principaux coûts associés à la dotation en personnel d'un écrivain. Notez que l'embauche et les frais généraux sont généralement des dépenses ponctuelles, tandis que tous les autres éléments sont des comptes de bilan ou des coûts permanents.
Embauche
À moins que vous ne travailliez avec des rédacteurs indépendants, embaucher un rédacteur interne revient à embaucher n'importe quel autre employé. Selon la Society for Human Resource Management (SHRM), le coût moyen par embauche (CPH) est de 4 129 $. Cette mesure de la norme nationale américaine tient compte à la fois des coûts internes et externes, y compris ceux consacrés à la publication d'offres d'emploi, à la sélection, aux entretiens, à l'intégration et à la formation. L'analyse de SHRM comprend près de 4 000 observations de données de quatre catégories :
Exécutif
Gestionnaire intermédiaire
Contributeur Individuel Non Manager
Non-Exempt Non-Gestionnaire
Les rédacteurs de contenu relèvent généralement de la catégorie trois, qui représente environ 25 % de l'échantillon. Par conséquent, notre ventilation est basée sur une dépense d'embauche moyenne prudente de 4 000 $.
Salaires de rédacteur de contenu
Les chiffres de salaire annuels suivants pour les rédacteurs de contenu sont tirés de sept sites Web d'emploi différents sur plusieurs postes de rédaction :
Nous avons pris une moyenne de ces 18 salaires de rédacteurs pour arriver à un salaire de base de 49 982 $.
Bien que cette moyenne soit conservatrice, gardez à l'esprit que les salaires des rédacteurs de contenu varient considérablement selon la ville et la région. Pour une estimation encore plus précise, choisissez une ville dans le tableau ci-dessous. Divisez simplement le nombre de variance par 100 et multipliez le résultat par les fourchettes de salaire de l'écrivain ci-dessus.
Avantages
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), les avantages sociaux représentent 30,2 % des coûts de rémunération des employés dans le secteur privé. La répartition comprend les congés payés, les compléments de rémunération, l'assurance maladie, la retraite et les avantages légaux. En utilisant ce pourcentage, voici les coûts annuels des avantages liés à l'embauche d'un rédacteur de contenu :
Charges sociales
Tous les employeurs sont également tenus de payer une partie des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. En outre, une taxe fédérale sur le chômage (FUTA) de 6% est appliquée sur les premiers 7 000 dollars de salaire.
Cependant, vous pouvez réduire ce taux en payant votre impôt national sur le chômage (SUTA). Les gouvernements des États utilisent leurs propres fourchettes en fonction des profils des employeurs, et les entreprises à faible taux de roulement reçoivent généralement des taux inférieurs. Voici des exemples d'une répartition typique des charges sociales dans trois villes différentes à trois taux de salaire d'écrivain différents :
Les totaux ont été calculés en utilisant des moyennes de plage pour SUTA. Vous pouvez également accéder aux taux d'imposition sur la masse salariale 2017 par État. Nous avons utilisé 8,24 % comme taux et avons calculé un coût de 4 119 $pour les charges sociales .
Équipement/frais généraux
Comme d'autres rôles dans le marketing, la rédaction interne est généralement un travail de bureau. L'équipement/les frais généraux font référence aux fournitures, au loyer, aux services publics, aux abonnements aux données, etc. De plus, bon nombre d'entre eux sont généralement des coûts ponctuels.
Nous avons identifié cinq détaillants de mobilier de bureau spécialisés dans les espaces de rangement. En utilisant le prix médian de chaque gamme de produits comme variable, voici les moyennes des frais généraux ponctuels :
Coût des meubles - 1 500 $
Configuration informatique - 1 000 $
Programmes de base de données, services de plagiat, abonnements aux revues de l'industrie - 300 $
En supposant que vos rédacteurs de contenu travaillent sur place, que vous disposiez d'un espace libre et que les modifications qui en résultent pour vos comptes de fournitures et de services publics soient sans importance, vous pouvez vous attendre à environ 2 800 $ de frais généraux ponctuels .
Maintenant que nous avons examiné tous les principaux facteurs de coût liés à l'embauche d'un rédacteur en interne, voyons quel est notre coût total par employé pour la première année :
Le coût de l'externalisation de la création de contenu
Lorsque vous externalisez la création de votre contenu, vous constaterez que la plupart des sociétés de rédaction de contenu proposent leurs services de deux manières (ou les deux) :
En libre service
Service géré
En libre service
Le libre-service fait référence à une approche sans intervention du service de rédaction de contenu où les entreprises utilisent une plate-forme en ligne, créent et passent des commandes individuelles, sélectionnent un niveau de prix, gèrent et vérifient la qualité du contenu résultant avec chaque rédacteur une fois qu'il est terminé. .
Cette option est généralement la moins chère des deux (et la plus longue) et ressemble le plus au processus dans lequel vous interagissez avec un rédacteur interne, mais avec la mise en garde de devoir gérer votre contenu via la plate-forme spécifique de ce fournisseur de contenu. .
Service géré
Le service de rédaction gérée offre aux entreprises une valeur supplémentaire dans le service à la clientèle et le service de commodité. Avec cette option, vous aurez généralement accès à un gestionnaire de compte dédié qui vous consultera sur les projets, créera une équipe de rédacteurs dédiée autour de vos campagnes et gérera votre équipe de rédacteurs. Il ne vous reste plus qu'à passer une commande. Gardez à l'esprit que tous les services de rédaction de contenu n'offrent pas la gestion de compte et que tous les services de rédaction gérés n'ont pas les mêmes avantages.
Certaines fonctionnalités incluses dans la gestion de compte peuvent s'ajouter au coût du contenu. Ceux-ci peuvent inclure la stratégie de contenu, la relecture, l'édition, la recherche de mots-clés, les méta-informations, les images et la publication de blogs, entre autres.
De nombreuses sociétés de rédaction en ligne exigent des clients une provision de 2 500 à 10 000 dollars pour profiter des services gérés. D'autres ont une cotisation mensuelle. Pour notre comparaison, nous utiliserons le modèle de service géré ici chez BKA Content, qui ne nécessite pas d'acompte ni de frais d'adhésion et ne coûte rien.
Structures de tarification
La tarification des entreprises de contenu externalisées relève généralement d'une (ou plusieurs) des options ci-dessous :
Payer à l'heure
Payer par article
Paiement au mot (basé sur le niveau de qualité de l'écrivain)
Bien qu'il existe certaines sociétés de rédaction de contenu qui utilisent exclusivement la méthode de tarification « paiement à l'heure », elles sont rares. Un système d'externalisation entièrement exécuté sur un modèle de « paiement à l'heure » peut rencontrer bon nombre des mêmes problèmes de mise à l'échelle/de tarification que l'utilisation d'un rédacteur « interne », éliminant ainsi de nombreux avantages de l'externalisation.
Pour les options de « paiement au mot », vous sélectionnez un niveau de qualité d'écrivain basé sur la rubrique de notation de ce fournisseur de contenu (c'est-à-dire une note d'étoiles de un à cinq) et ajustez le prix à partir de là. La plupart des fournisseurs ont un coût de rédaction par mot compris entre 1 et 10 cents par mot , à l'exclusion des projets personnalisés spéciaux.
Chez BKA Content, nous sommes une combinaison de « paiement par article » et de « paiement par mot ». Les clients sélectionnent d'abord le type de produit qu'ils souhaitent commander (qui a un certain niveau de qualité des rédacteurs qui ont été formés sur le type de produit), puis ils sélectionnent le nombre de mots souhaité.
Coût total
Pour nos comparaisons de coûts, nous utiliserons un modèle de coût par article plutôt qu'un modèle de rédaction de coût par mot. Nous utiliserons deux produits d'articles courants - les articles de blog et les descriptions de produits - à utiliser comme standard.
Les prix de l'externalisation de la création de contenu utilisés dans cette comparaison refléteront les prix actuels que nous avons pour ces produits ici chez BKA Content. Gardez à l'esprit que nos tarifs tiennent également compte des avantages d'avoir des services de rédaction gérés sans frais supplémentaires.
Prix des articles de blog et des descriptions de produits (hors remises sur volume)
Pour comparer avec d'autres sociétés de création de contenu dont le prix au mot est basé sur le niveau de qualité de l'écrivain, les écrivains qui créent nos produits de publication de blog correspondent à un niveau d'écriture quatre ou cinq étoiles.
Maintenant que nous avons une idée du coût total d'un rédacteur interne ainsi que du coût total de l'externalisation vers des sociétés de rédaction en ligne, il est temps de décider du nombre de rédacteurs indépendants dont vous avez réellement besoin. Parlons productivité.
Combien BKA peut-il vous faire économiser ?
Obtenez un devis !
Combien un écrivain peut-il produire ?
Dans le monde du contenu, nous pensons souvent en termes de nombre de mots. Mais comment les mots correspondent-ils au temps? En 2016, Hubspot a demandé à plus de 4 000 professionnels du marketing combien de temps il leur avait fallu pour écrire un article de blog de 500 mots.
Environ 56% des personnes interrogées ont déclaré qu'il leur fallait entre une et trois heures pour écrire un article de blog de 500 mots. Par souci de simplicité, nous dirons qu'il leur a fallu en moyenne deux heures pour écrire un seul article. Voici comment cela se convertirait en un nombre mensuel d'articles qu'un écrivain pourrait produire (sur la base d'une journée de travail de huit heures, d'une semaine de travail de cinq jours et d'une année de 52 semaines) :
Pour approfondir un peu, chez BKA Content, nous avons interrogé notre propre équipe de plus de 250 rédacteurs indépendants pour déterminer les vitesses d'écriture. Nous avons ajusté pour six catégories de produits distinctes et fixé la taille moyenne des articles à 500 mots. Voici les résultats que nous avons trouvés :
Il est important de se rappeler que le nombre de 163 par mois est spécifiquement dérivé des rédacteurs indépendants qui ont une incitation supplémentaire à travailler à la fois efficacement ET rapidement. Bien qu'un écrivain indépendant atteigne probablement cette vitesse à l'occasion, il n'écrit généralement pas huit heures par jour, cinq jours par semaine.
Pour en faire une comparaison directe à l'avenir, nous utiliserons une moyenne des deux vitesses d'écriture ci-dessus. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une répartition moyenne entre différents types de produits de contenu pour le même nombre de mots. Si vous avez l'intention de créer un seul type de contenu spécifique, ce nombre peut être supérieur ou inférieur en fonction des directives/recherches impliquées.
À 500 mots, un rédacteur de contenu à temps plein peut produire, en moyenne :
Article/Mois
Scénarios de comparaison des coûts côte à côte : rédaction interne et rédaction de contenu externalisée
Ci-dessous, nous avons créé quatre scénarios qui représentent chacun un profil d'entreprise unique avec des besoins spécifiques en rédaction de contenu. La longueur moyenne des articles est fixée à 500 mots (sauf pour le scénario 4, qui comprend des descriptions de produits de 100 mots). Nous avons divisé ces scénarios pour montrer la comparaison directe entre les coûts de rédaction internes et les coûts de rédaction externalisés sur une période donnée.
En ce qui concerne les volumes de contenu :
Nous avons choisi des volumes de contenu pour chacun des scénarios avec deux choses à l'esprit. Le premier est un nombre réaliste basé sur notre expérience de travail avec ces types d'entreprises. Deuxièmement, en utilisant le maximum de 125 articles par mois par écrivain comme base, nous avons sélectionné des volumes qui utiliseraient les écrivains internes près de la capacité pour montrer leur plus grande valeur (scénarios 2, 3 et 4).
Gardez à l'esprit que les volumes mensuels supérieurs ou inférieurs à des multiples de 125 augmenteraient le coût de la rédaction interne, car vous paieriez plus de personnes pour faire moins que leur capacité à remplir le volume. Même si vous embauchiez plusieurs employés à temps partiel, vous encourriez tout de même les frais d'embauche initiaux pour les recruter, ainsi que des frais d'équipement et des frais généraux substantiels.
Cependant, les coûts de rédaction externalisés seraient toujours égaux au volume de travail devant être effectué.
En ce qui concerne les frais de rédaction interne :
Pour les frais de rédaction mensuels et annuels, nous prenons en compte le salaire, les avantages en pourcentage du salaire (hors scénario 4) et les charges sociales. Les coûts d'écriture ponctuels comprennent les frais d'embauche et les frais généraux pour chaque nouvel écrivain, et ils sont pris en compte dans le « coût du premier mois » ainsi que le « coût annuel », mais pas le « coût mensuel continu ».
Chaque scénario indique également le nombre de rédacteurs internes dont vous auriez besoin pour mener à bien ce projet spécifique, en supposant que le volume de contenu n'augmente ni ne diminue avec le temps.
En ce qui concerne les coûts de rédaction externalisés :
Nous avons utilisé le modèle actuel de tarification du contenu chez BKA Content. Le prix de base pour un article de blog de 500 mots s'élève à 35 $ par article (utilisé dans les scénarios 1 à 3). Le prix de base pour une description de produit de 100 mots s'élève à 7,45 $ (utilisé pour le scénario 4).
Réductions
Lors de l'externalisation, les clients bénéficient généralement de remises lorsqu'ils écrivent à grande échelle en fonction de leur volume de commandes. Dans chaque scénario, vous verrez une section intitulée "Prix de remise d'externalisation". Le prix de remise utilisé pour le scénario peut être trouvé ici, et il correspond aux niveaux de prix de remise actuels de BKA Content pour la rédaction de contenu à grande échelle.
Scénario 1 : une startup ou une petite ou moyenne entreprise
Contexte : Votre entreprise dispose déjà d'une petite équipe marketing pour gérer la stratégie et l'édition, mais vous devez commencer à créer environ 30 nouveaux éléments de contenu par mois (ou 6 000 mots) pour lancer votre campagne de marketing de contenu. Cela se fait principalement grâce à la rédaction de contenu de qualité sur votre blog.
Nombre d'articles de blog nécessaires : 30 par mois
Taille des mots de l'article : 500 mots
Nombre d'écrivains internes nécessaires : 1
Tarifs réduits d'externalisation : N/A (35 $ par article)
Résumé : Si vous êtes une petite entreprise avec des besoins de contenu à faible volume, il n'est pas très logique financièrement d'embaucher un rédacteur interne annuel puisque nous savons déjà qu'un rédacteur peut produire plus de 30 articles par mois.
Pour même envisager l'idée d'apporter votre rédaction de contenu en interne, vous devrez probablement vous assurer que cet employé possède un ensemble de compétences plus large que l'écriture et peut aider dans d'autres parties de l'entreprise. Sinon, vous voudriez attendre pour faire venir un rédacteur en interne jusqu'à ce que vous ayez l'équivalent de 125 articles de 500 à 550 mots à faire.
Même à la capacité d'écriture maximale de 125 articles par mois, le coût d'externalisation ne serait toujours que de 73 264,80 $ (représentant un prix réduit de 34,30 $ par article), tandis que le coût interne resterait le même que celui indiqué dans le graphique ci-dessus. Cela représente toujours une économie de 9 261,57 $ lorsque vous optez pour la rédaction de contenu externalisé. Si vous deviez simplement acheter des articles de blog car vous en avez besoin auprès de services de rédaction de contenu externalisés, cela vous permettrait d'économiser beaucoup d'argent à long terme.
Scénario 2 : Une agence SEO/Marketing
Contexte : Lors de la gestion du contenu et du marketing numérique d'autres entreprises, la qualité de la rédaction devient particulièrement critique. Avec 250 contenus à créer chaque mois entre plusieurs clients, vous devez vous assurer d'avoir une équipe de rédaction solide en place. Si vous vouliez apporter cette rédaction de contenu en interne, vous auriez besoin d'embaucher deux rédacteurs de contenu à temps plein. Vous voudriez probablement aussi envisager d'embaucher un éditeur à plein temps, mais c'est une discussion pour un autre jour.
Nombre d'éléments de contenu nécessaires : 250 par mois
Taille des mots de l'article : 500 mots
Nombre d'écrivains internes nécessaires : 2
Tarifs réduits d'externalisation : 34,30 $ par article
Résumé : Avec des services d'agence de référencement allant de la création de contenu à la recherche de mots clés, en passant par les classements PPC, SERP, la gestion de la réputation, etc., plus vous pouvez faciliter le processus de création de contenu tout en maintenant une qualité élevée, mieux c'est. D'après la répartition des coûts ci-dessus, il peut être très judicieux d'acheter des articles de blog auprès d'un fournisseur pour vous permettre de concentrer vos ressources sur d'autres secteurs de votre service ou de votre gamme de produits.
L'une des mises en garde concernant l'utilisation d'un service de rédaction de contenu, cependant, est de s'assurer que vous en sélectionnez un qui peut s'adapter à votre modèle commercial et s'intégrer à vos processus. Si l'utilisation d'une plate-forme de services de rédaction de contenu diminue l'efficacité et augmente les coûts, cela doit être pris en compte.
Scénario 3 : Une grande entreprise avec un volume de contenu élevé
Contexte : Vous disposez déjà d'un service marketing solide, mais vous devez améliorer votre rédaction de contenu pour vous aider à mener à bien les campagnes en cours dans plusieurs services différents. Supposons que vous cherchiez à produire 500 articles de blog de 500 mots par mois. En utilisant le taux ci-dessus de 125 articles par rédacteur, vous devrez embaucher quatre rédacteurs de contenu à temps plein pour gérer le volume.
Nombre d'articles de blog nécessaires : 500 par mois
Taille des mots de l'article : 500 mots
Nombre d'écrivains internes nécessaires : 4
Tarifs réduits d'externalisation : 33,95 $ par article
Résumé : Bien qu'il y ait certains avantages à avoir des rédacteurs de contenu dans votre bureau physique, cela ne vaut peut-être pas ce que cela vous coûtera.
Cela pourrait être un scénario où l'obtention de certains modules complémentaires du service de rédaction de contenu externalisé (tels que des équipes de rédaction/édition/images/publication de meilleure qualité) pourrait encore augmenter la valeur globale du service tout en réduisant TOUJOURS largement les coûts d'avoir en- écrivains maison.
Le compromis est que si vous sous-traitez à un service de rédaction d'articles, vous devrez vous assurer que votre guide de style de marque est très clair et que des contrôles sont en place pour garantir une image de marque cohérente. Selon les services de rédaction d'articles que vous envisagez, vous pouvez demander à avoir une équipe dédiée de rédacteurs qui sont formés sur vos projets spécifiques - sans frais pour vous.
Scénario 4 : Une entreprise de commerce électronique évoluant avec des projets saisonniers à volume élevé
Contexte :supposons que vous ayez besoin de 20 000 SKU (descriptions de produits en 100 mots) au cours des 6 prochains mois.En ajustant le taux d'écriture de contenu pour le type de produit, le nombre de mots et les données d'enquête internes, un rédacteur de contenu de haute qualité pourrait compléter en moyenne 4,25 SKUS par heure, ou 680 par mois.Pour remplir cette mission en interne, vous auriez besoin d'embaucher cinq rédacteurs de contenu Web.Si vous le sous-traitez, vous pourriez en fait réaliser le projet en 3 mois (grâce à l'accès à plus de 5 rédacteurs de contenu).
De toute évidence, vous n'auriez pas besoin d'un personnel de contenu toute l'année. Les chiffres internes ci-dessous incluent les coûts d'embauche, les salaires/taxes/abonnements au prorata, aucun avantage et la moitié des dépenses d'équipement ponctuelles. Nous supposerons que vous pouvez revendre votre équipement à 50 % une fois le projet terminé.
Nombre de descriptions de produits nécessaires : Commande unique de 20 000 SKU
Taille des mots de l'article : 100 mots
Nombre d'écrivains internes nécessaires : 5
Tarifs réduits d'externalisation : 4,84 $ par description
Résumé : Ce scénario met en valeur la valeur de l'externalisation lorsqu'il s'agit de projets de commerce électronique ponctuels/saisonniers à volume élevé. Non seulement l'externalisation réduit les coûts globaux de près de 40 % (dans ce scénario), mais vous devez également tenir compte des revenus potentiels générés par la mise en ligne de votre catalogue de descriptions de produits trois mois avant la date prévue .
Comparaison finale des coûts : externalisation de la rédaction de contenu par rapport aux rédacteurs internes
Alors, comment se répartissent les économies de coûts d'un scénario à l'autre ? Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'externalisation vers des services de rédaction d'articles est clairement gagnante, et ce n'est pas proche :
En fin de compte, la maximisation de la valeur de votre budget de marketing de contenu dépend en grande partie du volume et de la durée de vos campagnes de contenu. Dans la plupart des cas, les entreprises économiseront beaucoup d'argent et de temps en sous-traitant à des services de rédaction de haute qualité. C'est de l'argent qui peut être directement réinvesti dans votre résultat net ou qui peut être réinvesti dans d'autres parties de l'entreprise qui ont besoin de travail. Imaginez tout ce que votre entreprise pourrait faire avec 60 000 à 100 000 $ supplémentaires qui traînent !
Devriez-vous même envisager des écrivains internes ?
En regardant les scénarios ci-dessus, vous pourriez être enclin à répondre à cette question par « non ». S'il est vrai que les équipes de rédaction internes n'ont pas de sens financier dans la plupart des marchés verticaux traditionnels, il existe certains scénarios où cela peut être nécessaire.
Les rédacteurs internes peuvent être utiles pour les projets de contenu plus petits et plus techniques qui ne correspondent pas aux moyennes de l'industrie que nous avons clarifiées ci-dessus. Cela peut inclure certaines industries de niche (ingénierie de pointe, science, technologie, médecine) où les exigences en matière d'expertise/de connaissances des rédacteurs ne sont pas à la portée de la plupart des sociétés de rédaction de contenu externalisées. De plus, si l'argent n'est vraiment pas un problème et que vous souhaitez simplement avoir un contrôle total sur la formation, la gestion et la production des rédacteurs, vous pouvez envisager une équipe de rédaction et de rédaction interne.
Cela étant dit, vous devez garder à l'esprit les coûts auxiliaires liés à la gestion de votre propre équipe de rédaction de contenu, en particulier si vous manquez d'espace. L'embauche d'un responsable dédié à vos rédacteurs et la création/l'utilisation d'un système de gestion pour assurer le bon déroulement des processus sont des choses que nous n'avons pas prises en compte dans cette comparaison, mais qui augmenteraient également les coûts internes.
En fin de compte, la plupart des entreprises ont du mal à trouver des rédacteurs à la fois créatifs et analytiques, c'est pourquoi près de 44% des spécialistes du marketing sous-traitent désormais à des sociétés de rédaction de contenu de blog.
Pourquoi vous devriez externaliser avec BKA Content
Si vous avez décidé d'essayer de sous-traiter à une société de rédaction de contenu, vous devez noter que toutes les sociétés de rédaction de contenu ne sont pas créées égales. Comme indiqué ci-dessus, ils suivent plusieurs modèles de tarification et de gestion de compte différents, vous voudrez donc sélectionner les fonctionnalités qui apportent le plus d'avantages.
En ce qui concerne le contenu BKA, voici comment nous nous situons. Nous sommes dans l'industrie de la rédaction en ligne depuis 2009 et nous avons beaucoup d'expérience dans la création de contenu de haute qualité pour des milliers d'agences, d'entreprises, de sociétés de commerce électronique et de petites entreprises. Nous sommes fiers de ne faire appel qu'aux meilleurs écrivains américains et de fournir un service client extraordinaire. Notre mission est de devenir une extension de contenu fiable pour toute entreprise, et pas seulement un logiciel soigné.
Nous offrons la gestion de compte gratuitement et n'exigeons aucun acompte, contrat ou minimum de volume. Nous sommes également uniques en ce sens que nous personnalisons les processus des clients au lieu de les rendre conformes à nous. Nous avons un processus de qualification rigoureux pour recruter de nouveaux rédacteurs afin de garantir la qualité et la cohérence.
Conclusion
Il est clair qu'il y a beaucoup d'argent à économiser lors de l'externalisation de votre contenu à des rédacteurs de contenu de haute qualité. Trouver le bon fournisseur qui peut devenir un partenaire est impératif pour que cela fonctionne. Chez BKA Content, nous sommes convaincus que nous pouvons vous aider à faire passer vos campagnes de contenu au niveau supérieur.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons vous aider à réduire vos coûts et à améliorer la productivité et les résultats de votre rédaction de contenu !
Combien BKA peut-il vous faire économiser ?
Télécharger ce livre blanc
Vous souhaitez partager ce livre blanc avec votre patron ou vos collègues au format PDF ?
Enregistrer le PDF
Sources:
The Content Marketing Institute, 2017 Benchmarks, Budgets and Trends – North America http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot, « À quelle fréquence les entreprises doivent-elles bloguer ? » https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot "Rapport sur l'état du trafic entrant, 2016"
The Creative Group, "Prévisions salariales 2017" https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals
Linkedin Marketing Solutions "Le rapport 2014 sur la consommation de contenu professionnel" https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report
Kapost 2014 Content Hiring Survey
Bureau des statistiques du travail (BLS)
Code des impôts 2017 de l'Internal Revenue Service (IRS)