7 trucs et astuces pour envoyer des e-mails de sensibilisation qui obtiennent des réponses !

Selon les statistiques, un employé de bureau moyen reçoit 121 e-mails par jour. Cela inclut les e-mails de personnes qu'ils connaissent réellement, les e-mails promotionnels, les e-mails froids, etc.

Cela soulève la question : comment élimineriez-vous tout le bruit et atteindrez-vous réellement vos prospects ? Comment feriez-vous pour que vos prospects ouvrent et répondent à vos e-mails de sensibilisation ?

C'est très évident : la concurrence est plus rude que jamais. Vous devez vous assurer que votre e-mail de sensibilisation se démarque. Votre e-mail doit être bien au-dessus de tout autre e-mail dans la boîte de réception de votre destinataire.

Eh bien, aujourd'hui est votre jour de chance car dans ce blog, nous partagerons quelques trucs et astuces infaillibles et solides pour envoyer les e-mails de sensibilisation parfaits. Tout d'abord, comprenons ce que sont exactement les e-mails de sensibilisation.

Que sont les e-mails de sensibilisation ?

L'envoi d'e-mails de sensibilisation est une tactique courante que vous pouvez utiliser pour soutenir votre stratégie de référencement, promouvoir un blog, demander un backlink ou former un partenariat avec une autre entreprise/un influenceur.

Il s'agit essentiellement de trouver des prospects pour promouvoir votre contenu ou votre entreprise, de les contacter et de les convaincre de créer un lien vers votre site Web.

Donc, maintenant que vous savez ce que sont les e-mails de sensibilisation, apprenons quelques trucs et astuces vraiment sympas qui vous aideront à envoyer les meilleurs e-mails de sensibilisation. Prêt? Allons-y!

7 trucs et astuces pour envoyer les e-mails de sensibilisation parfaits

1. Écrivez une ligne d'objet accrocheuse

Oui, résumer un argumentaire compliqué en une seule ligne peut être intimidant. Cependant, c'est une règle que vous ne pouvez pas ignorer. Vous devez trouver des sujets intéressants et accrocheurs.

N'oubliez pas : votre ligne d'e-mail détermine si quelqu'un lira ou non votre e-mail de sensibilisation, vous devez donc vous assurer qu'il attire l'attention du destinataire.

Mais comment écrivez-vous des lignes d'objet qui incitent les gens à ouvrir l'e-mail ? En étant honnête ! Gardez vos lignes d'objet claires et simples - mais honnêtes.

Le truc, c'est que personne n'aime être dupe. Donc, évitez d'inciter quelqu'un à ouvrir votre e-mail avec une ligne d'objet baity. Vous pouvez essayer quelque chose comme "Une idée de backline qui pourrait vous intéresser" ou "Question rapide".

2. Établissez votre crédibilité

Établir votre crédibilité ne signifie pas se vanter de vous-même. Il vous suffit d'indiquer quelques-unes de vos informations d'identification, telles que les publications récentes dans lesquelles vous avez été présenté ou les entreprises auxquelles vous avez été affilié.

En bref, donnez aux lecteurs un bref aperçu de vos plus gros gains. Faites-leur savoir que vous êtes un professionnel qui fait des choses formidables et que vous êtes branché sur l'industrie.

Faites attention de ne pas exagérer cette partie et de passer pour quelqu'un qui se vante ou qui est présomptueux. N'oubliez pas non plus qu'il ne suffit pas d'avoir de bonnes informations d'identification. Vous devez également fournir une valeur réelle.

Lire la suite : E-mails HTML : Le guide complet (+ Le meilleur générateur d'e-mails HTML)

3. Gardez votre e-mail concis

Vous pourriez être tenté d'utiliser un langage ambigu et de tourner autour du pot dans votre e-mail, mais votre lecteur n'aura peut-être pas le temps de s'en occuper. Après tout, ils reçoivent beaucoup de demandes en une journée.

Il est donc préférable de garder votre e-mail de sensibilisation simple et direct. Allez droit au but. Le lecteur apprécierait certainement à quel point il est rapide et facile de comprendre le but de votre e-mail.

Il est très important de garder un e-mail court lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois. Ne jetez pas toutes les informations dans le premier e-mail lui-même. Un long e-mail crée une surcharge d'informations, et personne n'aime ça.

4. Utilisez votre propre voix

Nous sommes totalement d'accord - récupérer ces modèles d'e-mails de sensibilisation génériques sur Internet et les réutiliser est le moyen le plus sûr et le plus simple de les contacter.

Cependant, ces e-mails ne sont pas personnalisés, ce qui rend 10 fois plus difficile de briller dans une boîte de réception encombrée. Vous devez toujours personnaliser vos e-mails et laisser transparaître votre personnalité.

Mettez-vous simplement là-bas. Montrez au destinataire qui vous êtes vraiment. Le simple fait de modifier le message d'accueil et le texte de signature d'un modèle d'e-mail peut ajouter de la personnalité.

5. Rendez-le mutuellement bénéfique

Quelques secondes après avoir ouvert votre e-mail de sensibilisation, votre lecteur jugerait si vous êtes un preneur ou un donneur .

Un « preneur » est quelqu'un qui veut quelque chose du lecteur, tandis que les « donneurs » ont quelque chose de valeur à donner aux lecteurs. Il est très évident à qui le destinataire répondra !

Pour faire simple, ne vous attendez pas à quelque chose pour rien. Si vous voulez que quelqu'un prenne du temps pour travailler avec vous, assurez-vous de lui apporter de la valeur.

Dites-leur comment le partenariat leur serait bénéfique. Essayez de trouver quelque chose qui soit mutuellement acceptable. Pensez toujours à « qu'est-ce que cela m'apporte », car c'est une question que chaque destinataire se posera.

6. Toujours, toujours suivre

« Pas de réponse » ne signifie pas toujours « non ». Donc, si vous n'obtenez pas de réponse tout de suite, ne paniquez pas. Peut-être que votre destinataire s'est occupé et a oublié de répondre à votre e-mail. C'est là que les suivis entrent en jeu.

Les suivis agissent essentiellement comme un rappel pour les personnes qui avaient l'intention de répondre à votre e-mail de sensibilisation, mais se sont perdues dans les engagements et autres e-mails de sensibilisation.

Vous pouvez simplement envoyer quelque chose comme « Salut. Je voudrais juste faire un suivi concernant _______. Fais-moi savoir." Vous pouvez également inclure une copie de votre e-mail précédent afin qu'ils sachent de quoi vous parlez.

La règle générale est d'attendre au moins 72 heures avant d'envoyer un e-mail de suivi. Nous savons que vous voulez être persistant, mais un suivi trop fréquent peut être ennuyeux.

Lire la suite : Que sont les e-mails transactionnels et comment les créer ?

7. Envoyez votre e-mail au bon moment

L'heure à laquelle vous envoyez votre e-mail peut changer la donne. Cependant, déterminer quelle heure est le « bon moment » peut être une bataille. Le bon moment dépendrait de plusieurs variables, comme :

• L'horaire type de votre destinataire
• Le jour de la semaine (Evitez d'envoyer le vendredi après-midi et le week-end.)
• La période de l'année (Les gens sont occupés pendant les vacances.)
• Les données démographiques de votre destinataire.

Pour être honnête, personne d'autre ne peut vous dire quelle période fonctionnera le mieux pour votre public. Vous devez le tester vous-même. Vous devez travailler avec des données réelles basées sur vos prospects et vos segments et les comprendre.

Emballer

Voilà! Commencez à utiliser les trucs et astuces ci-dessus et vos chances d'obtenir une réponse monteront en flèche. Ces bouts vous distingueraient certainement du « Joe » moyen.

Rappelez-vous toujours : si vous ne recevez aucune réponse sur votre e-mail de sensibilisation, ne perdez pas espoir. Restez positif, continuez à persévérer et vous finirez par vous en sortir.

Vous avez des questions, des suggestions ou des préoccupations ? Faites-le nous savoir en nous tweetant @elink_io. Nous serions plus qu'heureux de vous aider. Acclamations!

Lire plus loin :

9 meilleurs nettoyeurs d'e-mails en 2022 (payants et gratuits)

Comment créer de superbes designs de newsletter ? (Conseils et outils)

Comment l'automatisation change tout dans une séquence de sensibilisation par e-mail ?

Marketing goutte à goutte : qu'est-ce que c'est et comment le faire ?