Comment optimiser les rapports SEO lorsque vous travaillez avec plusieurs sites ?

La plupart d'entre nous ont vécu cela à un moment ou à un autre, vous avez un client ou un employeur qui a plusieurs sites Web destinés au public. Vous avez ça ! Peut-être avez-vous dû gérer du contenu en double ou mettre en œuvre des canoniques inter-domaines, mais le travail de référencement peut toujours être assez simple.

Mais ensuite, on s'attend à ce que vous produisiez un rapport. Maintenant quoi? Prenez le même format que vous feriez pour un site et dupliquez-le ? Comment vous empêchez-vous de faire le double de travail chaque mois ? Ou que se passe-t-il s'il y a plus que deux sites ? Comment montrez-vous les performances des sites les uns par rapport aux autres ?

La création d'une structure de reporting efficace pour les entreprises disposant de plusieurs sites Web nécessite une planification. Mais avec un peu d'effort au départ, vous pouvez gagner beaucoup de temps à long terme et rendre la digestion des rapports beaucoup plus facile pour vos parties prenantes. Lorsque nous, chez Transistor, avons ces situations, le résultat final est toujours un peu différent. Certaines entreprises ont plusieurs sites Web couvrant des marques totalement indépendantes. Mais le plus souvent, il y a un certain chevauchement dans les produits/services ou l'audience. Pour ces cas, nous avons développé quelques habitudes qui peuvent rendre le processus plus efficace. Voici les astuces les plus courantes avec lesquelles nous commençons.

Configurez votre tableau de bord pour réussir

Nous utilisons Google Data Studio pour nos rapports. Si vous utilisez une autre plate-forme pour créer des tableaux de bord, la fonctionnalité peut ne pas être la même, mais vous devriez pouvoir prendre les concepts ici et les appliquer à votre propre ensemble d'outils.

1. Pages pour chaque site (GA, GSC, Classement)
   C'est peut-être la pièce la plus simple ici, mais c'est crucial. Généralement, lorsqu'il y a plusieurs sites Web, il y a des gens dans toute l'entreprise qui ne s'intéressent qu'à l'un des sites (responsables de marque, entre autres). Facilitez-leur la consultation des seules données qui les intéressent.
2. Pages unifiées
   Certaines parties de votre travail s'appliqueront à chaque site. Deux exemples courants que nous aborderons plus tard sont le ciblage par mots-clés et la mise en œuvre technique. Là où il est logique de combiner ces éléments sur une seule page, faites-le !
3. Éléments au niveau du rapport
   Saviez-vous que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur des éléments dans GDS et les faire apparaître/fonctionner dans l'ensemble du rapport ? Ceci est extrêmement utile pour les sélections de plage de dates (par exemple, si quelqu'un veut voir les chiffres cumulatifs du mois, vous ne voulez pas qu'il ait à changer la plage de dates sur chaque page qu'il examine). Mais cela facilite également la mise en forme de vos rapports lorsque vous ajoutez des éléments tels que des logos ou des zones d'en-tête.
   
4. Pour les cadres, vue récapitulative avec données combinées
   Vous aurez presque toujours un groupe de personnes qui veulent un résumé qui montre les performances à l'échelle de l'entreprise. Dans ces cas, les données mixtes sont la voie à suivre. Nous vous recommandons également de ventiler ces mêmes points de données par marque/site sur la même page.
   
5. Feuilles Google pour les notes - spécifiques au site ou utilisez une colonne "site Web"
   Nous voyons beaucoup de gens utiliser des zones de texte dans leur tableau de bord pour des notes/observations. C'est facile, mais vous perdez tout enregistrement historique. Nous utilisons toujours Google Sheets. Le simple fait d'ajouter une colonne de date à votre feuille signifie que vous ne pouvez afficher que les notes pour la période de rapport en cours, mais que vous avez la possibilité de revenir à n'importe quelle période et de voir les notes pertinentes. Pour plusieurs sites, vous devez ajuster votre approche en fonction sur la société. Généralement, une seule page dans le rapport pour afficher les notes et une colonne/un filtre pour le(s) site(s) Web auquel(s) la note s'applique est la voie la plus simple. Mais parfois, nous avons des gens qui ne veulent voir que les notes du site qui les intéresse et nous devons faire plusieurs pages.
6. La destination des notes dépend de la manière dont vous fournissez les rapports
   Cela s'applique à tous les rapports, mais si vous avez beaucoup de personnes qui consultent les rapports indépendamment (où vous ne leur parlez pas), il peut être utile d'avoir des notes sur la première page du tableau de bord. Donnez le ton avant qu'ils ne commencent à être obsédés par les chiffres. Si vous parlez aux gens à travers les données, vous pouvez pousser les notes jusqu'à la dernière page.

[Étude de cas] Gérer plusieurs audits de sites

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Lire l'étude de cas

Cartographiez votre ciblage au niveau de l'entreprise

Il peut s'agir d'un élément de base de votre stratégie d'optimisation, mais il est utile de le mentionner ici, car il peut également s'appliquer aux rapports. Lorsque vous décidez sur quels sujets/mots clés vous allez vous concentrer et suivre, il y a quelques questions auxquelles il faut répondre lorsque plusieurs sites Web sont impliqués.

1. Déterminez quels mots-clés se rapportent à quel site
   Encore une fois, nous pensons aux scénarios les plus courants où il y a un certain chevauchement entre les marques/sites. Pour les mots-clés de haut niveau qui ne se chevauchent pas, un simple tableau pour déterminer quel terme se rapporte à quelle marque est un exercice de base dans la gestion de votre stratégie de référencement.
2. Attribuer des priorités en cas de chevauchement
   Supposons que deux de vos sites Web vendent des draps. Un seul site peut se classer premier. Lequel devrait-il être? Nous aurons généralement une désignation simple pour laquelle le site est la priorité absolue pour un terme donné par rapport au site de priorité inférieure.
3. Intégrez-le dans les rapports
   Ceci est utile pour tous ceux avec qui vous travaillez et qui sont fortement investis dans le référencement, ainsi que pour les personnes qui pourraient voir un classement de site et se demander pourquoi ce n'est pas un autre site. Si vous utilisez quelque chose comme Google Data Studio pour les rapports, le moyen le plus simple d'y parvenir est de connecter une feuille de calcul.

Intégrez chaque site dans votre suivi de classement

Nous avons donc discuté des chevauchements dans le ciblage des mots-clés sur plusieurs sites, qu'en est-il du suivi ?

Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'ajouter chaque site en tant que concurrent dans votre outil de suivi de classement. Certains trackers de classement sont assez sophistiqués pour vous permettre d'affecter des concurrents au niveau du segment/groupe (c'est-à-dire un sous-ensemble de vos mots-clés). Mais tant qu'il y a une bonne quantité de chevauchement dans le ciblage sur deux sites ou plus, il est logique de les ajouter en tant que concurrent.

Nous le faisons sur chaque site. Ainsi, dans le suivi du classement du site A, les sites B et C sont des concurrents. Pour le site B, les sites A et C sont des concurrents. Etc. Cela nous permet de nous concentrer sur les performances de chaque site individuellement, mais également de suivre la place de nos autres sites et d'identifier rapidement les problèmes de cannibalisation entre les marques.

Simplifiez votre revue technique

L'un des avantages des entreprises possédant plusieurs sites Web est qu'elles utilisent souvent la même technologie sur chaque site. Cela signifie que nous pouvons être très efficaces avec notre examen technique et notre mise en œuvre, car ce que nous faisons sur un site s'applique souvent aux autres.

Disposer d'un tableau d'implémentation technique unifié. Si vous avez un outil de gestion de projet que tout le monde utilise, c'est peut-être redondant. Mais si vous ne le faites pas, incluez définitivement toutes vos demandes techniques dans votre rapport. C'est juste une autre façon de simplifier votre flux de travail en limitant le nombre de documents dont tout le monde doit se souvenir.

Réflexions finales

Lorsque vous adoptez cette approche de création de rapports, vous pourriez avoir l'impression que le tableau de bord final est volumineux. Mais, c'est un tableau de bord unique ! En consolidant certaines de vos pages, le résultat net est moins de pièces au total dans votre rapport. Plus important encore, le fait de disposer de données pour chaque site Web au même endroit vous permet de travailler plus efficacement et d'identifier rapidement les problèmes de performances plutôt que d'avoir à parcourir plusieurs rapports déconnectés.

Un autre avantage de mettre en place une partie de ce travail supplémentaire à l'avance est que vous aurez beaucoup d'éléments en place pour développer plus facilement les rapports ultérieurement. Si une partie prenante souhaite que vous ajoutiez des métriques supplémentaires, vous aurez déjà les connexions et les données combinées construites pour que les changements soient beaucoup plus faciles.

Maintenant, allez de l'avant et rendez les rapports moins stressants !