5 meilleurs outils logiciels de visioconférence open source pour vos événements

Publié: 2022-05-07

Une courte liste basée sur des critiques des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits et open source

l'image d'en-tête montre des écrans d'ordinateur avec des gens qui parlent

Je suis désolé d'être le porteur de mauvaises nouvelles, mais Hollywood vous a menti. Nous n'aurons pas de réunions hologrammes de si tôt.

Jusque-là, vous devriez peut-être vous tourner vers un logiciel de vidéoconférence (ou de conférence Web) pour vous aider à rencontrer toutes ces relations distantes et ces associés de proximité sur le lieu de travail. Après tout, 63 % des entreprises utilisent actuellement un logiciel de visioconférence de groupe et 30 % sont en train de l'implémenter ou de le déployer, selon une enquête Gartner.

Un logiciel de visioconférence vous permet d'héberger des réunions à distance, ce qui réduit les frais généraux, facilite l'embauche de conférenciers puisque vous n'avez plus à vous soucier des déplacements et vous aide à atteindre un public beaucoup plus large car vous n'êtes pas lié à un seul endroit.

Vous pouvez utiliser un logiciel de visioconférence pour des événements, des réunions internes, des webinaires et des conférences, il est donc extrêmement précieux. Et c'est encore plus précieux si c'est gratuit.

Nous avons compilé pour vous une liste de cinq des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits. Plusieurs produits de cette liste sont open source, ce qui signifie qu'ils sont personnalisables à l'infini. Cependant, vous ne devriez les aborder que si vous a) avez au moins une connaissance rudimentaire de la programmation et b) êtes à l'aise de ne pas avoir beaucoup de support client en direct.

Un tableau comparant les options de logiciel de visioconférence gratuit / open source

Méthodologie

Les produits considérés pour cet article doivent :

  • Offrez une version gratuite du logiciel qui offre des fonctionnalités de partage d'écran, de visioconférence et de streaming de présentation.
  • Être répertorié dans le répertoire des logiciels de conférence Web de Capterra avec une note globale d'au moins 90/100. (Après avoir analysé près de 61 000 avis sur les logiciels de conférence Web, nous avons développé un système d'évaluation de 100 points pour refléter ces données d'examen.)

Les produits sont classés par ordre alphabétique et les options open source sont notées comme telles.

1. FreeConferenceCall.com

logo pour freeconferencecall.com
Open source : Oui
Note globale : 91,3/100
Avis : 133

Si vous avez moins de 1 000 participants à votre événement en ligne, vous êtes couvert par le forfait gratuit de FreeConferenceCall.com. Fondée en 2001, elle compte aujourd'hui plus de 800 000 entreprises répertoriées comme clientes, ce qui en fait un titan du secteur.

Avantages Les inconvénients
  • C'est tellement facile à utiliser. En fait, les utilisateurs lui donnent un 93,9/100 pour la facilité d'utilisation (bien au-dessus de la moyenne de la vidéoconférence de 89,2).
  • Il offre également le plus grand nombre de fonctionnalités par rapport aux autres logiciels de cette liste, et vous pouvez personnaliser ces fonctionnalités sur votre tableau de bord.
  • Les examinateurs estiment que la qualité des appels n'est pas la meilleure.
  • Les examinateurs rencontrent des problèmes avec l'interface utilisateur en fonction du navigateur qu'ils utilisent.

Coût de la mise à niveau :

Le coût global de la mise à niveau est de 12,95 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également mettre à niveau pour des fonctionnalités spécifiques, y compris la musique d'attente personnalisée pour 2 $ par mois et un stockage supplémentaire pour les enregistrements de conférence à 3 $ par mois pour 40 Go.

Idéal pour :

Entreprises de taille moyenne qui recherchent une option de visioconférence abordable et personnalisable.

Capture d'écran FreeConferenceCall

La page de profil d'un utilisateur de FreeConferenceCall.com ( Source )

2. Tempête en direct

logo pour LiveStorm
Open source : Oui
Note globale : 95,2/100
Avis : 91

En se concentrant principalement sur les webinaires, le forfait gratuit de Livestorm propose des conférences Web illimitées pouvant accueillir jusqu'à quatre participants. Selon la façon dont votre événement est structuré, cela pourrait être tout ce dont vous avez besoin.

Avantages Les inconvénients
  • Idéal pour les débutants grâce aux offres de support client robustes (notées 98/100 par rapport à la moyenne de la catégorie de 85,4).
  • Certains critiques mentionnent des problèmes de connexion fréquents.
  • La fonctionnalité de relecture de Livestorm est limitée, laissant certains utilisateurs frustrés.

Coût de la mise à niveau :

Pour mettre à niveau la fonctionnalité de visioconférence, il en coûte 31 $ par hôte, par mois. Pour mettre à niveau la fonctionnalité de webinaires, il en coûte 99 $ par hôte, par mois.

Idéal pour :

Les entreprises viennent de percer dans le monde des logiciels de visioconférence open source. Les plus gros clients de Livestorm, d'après les données des avis, sont de petites entreprises de télécommunications et des administrateurs gouvernementaux.

Capture d'écran Live Storm

Livestorm permet plus que de simples discussions textuelles lors d'une vidéoconférence, avec des options telles que des questions et des sondages ( Source )

3. Même page

logo pour Samepage
Open source : Non
Note globale : 95,4/100
Avis : 706

La version gratuite de Samepage vous offre un nombre illimité d'utilisateurs et de réunions, de chat et d'historique de recherche. L'option d'historique de recherche est particulièrement utile pour les événements internes afin que vous puissiez centraliser toutes vos données et interactions pour un meilleur suivi des événements.

Avantages Les inconvénients
  • Basé sur le cloud et peut s'intégrer à une multitude d'applications différentes.
  • L'option la plus abordable de cette liste pour la mise à niveau.
  • Son objectif principal est d'être un outil de collaboration, il peut donc être trop volumineux pour ce que vous recherchez.
  • Les critiques disent qu'en raison de la fonctionnalité étendue, il peut être difficile de naviguer.

Coût de la mise à niveau :

Le modèle pro coûte 8 $ par membre et par mois et permet 1 To de stockage supplémentaire par membre, ainsi que des capacités administratives étendues.

Idéal pour :

Entreprises à la recherche d'un logiciel de collaboration qui prévoient d'utiliser la visioconférence à des fins internes. Le produit est le plus souvent évalué par de petites organisations à but non lucratif et des sociétés de gestion de l'éducation.

Capture d'écran de la même page

Samepage vous permet de discuter pendant la visioconférence ( Source )

4. UberConference

logo pour UberConference
Open source : Non
Note globale : 90,7/100
Avis : 323

Le forfait gratuit d'UberConference vous offre un nombre illimité de vidéoconférences de moins de 45 minutes avec jusqu'à 10 participants gratuits. Ils ont également ajouté une petite modification au tarif standard de la visioconférence : ils ont éliminé les numéros d'identification personnelle, ce qui facilite la participation des utilisateurs.

Avantages Les inconvénients
  • Il est facile à utiliser, selon leurs critiques, dont plus de la moitié l'utilisent chaque semaine.
  • Il y a une super musique d'attente. (Sérieusement. Cela a été mentionné dans de nombreuses critiques.)
  • Il souffre de problèmes de décalage et de connectivité.
  • Leur système de notification est également une cause de frustration pour les examinateurs qui trouvent qu'il interrompt le flux de la vidéoconférence.

Coût de la mise à niveau :

Le modèle commercial est de 15 $ par utilisateur et par mois et vous permet d'avoir des réunions de cinq heures avec jusqu'à 100 participants. Vous pouvez également télécharger votre propre musique d'attente personnalisée si la leur n'est pas assez groovy.

Idéal pour :

Les notes les plus élevées d'UberConference proviennent de grandes entreprises, et la plupart des critiques appartiennent aux domaines du marketing, de la publicité et des logiciels informatiques.

capture d'écran d'UberConference

Les critiques apprécient la possibilité de partager leur écran lors des visioconférences ( Source )

5. Zoomer

logo pour les communications vidéo Zoom
Open source : Oui
Note globale : 92,6/100
Avis : 3 289

Zoom propose un nombre illimité de rendez-vous individuels et de rendez-vous de moins de 40 minutes jusqu'à 100 participants. Le logiciel vous envoie également des rapports post-webinaire/vidéoconférence pour vous aider à planifier votre prochain événement.

Avantages Les inconvénients
  • Zoom est la seule option de cette liste qui est au-dessus de la moyenne de la catégorie pour chaque catégorie basée sur les avis : facilité d'utilisation, fonctionnalité, support client, rapport qualité-prix et probabilité de recommandation.
  • Il a une qualité vidéo et audio exceptionnelle, selon les critiques.
  • Zoom oblige les participants à télécharger le logiciel, ce qui peut être intimidant s'ils ne sont pas prêts pour cette étape.
  • La haute qualité nécessite une connexion Internet solide et rapide, donc si vous ne le faites pas, vous pourriez avoir des problèmes de connexion.

Coût de la mise à niveau :

Le modèle pro coûte 14,99 $ par utilisateur et par mois et vous offre une limite de temps de 24 heures sur les conférences de groupe jusqu'à 100 participants et 1 Go d'enregistrement en nuage MP4 ou M4A.

Idéal pour :

Les entreprises qui se concentrent sur la qualité vidéo et audio. Zoom obtient ses notes les plus élevées auprès des petites entreprises axées sur la gestion de l'éducation et les professionnels de l'apprentissage en ligne.

Capture d'écran Zoom

Zoom propose une vidéo de haute qualité, même face à une litanie de participants ( Source )

Prochaines étapes

J'espère que vous avez maintenant une idée plus précise du logiciel de conférence Web qui pourrait vous convenir. Si vous n'êtes toujours pas sûr, consultez notre guide de l'acheteur pour vous donner une meilleure idée de ce que la visioconférence peut faire.

Ou, si aucune de ces options ne vous convient, consultez notre répertoire de logiciels de conférence Web et voyez s'il existe une autre option qui vous convient mieux.


Méthodologie

Gartner 2018 Unified Communications Managed & Professional Services : les résultats présentés sont basés sur une étude de Gartner visant à comprendre les tendances des dépenses des utilisateurs finaux pour les services UC gérés et professionnels et les fournisseurs de services, ainsi que les principaux moteurs de changement. La recherche principale a été menée en ligne de septembre à octobre 2017 auprès de 408 répondants en Amérique du Nord, en Asie-Pacifique, en Amérique latine et en Europe.

Les entreprises ont été sélectionnées pour leurs revenus (> 250 millions de dollars) et ont déjà mis en œuvre des services gérés et professionnels pour au moins une catégorie de technologie de communications unifiées parmi la téléphonie basée sur le cloud, la téléphonie basée sur les locaux, la conférence basée sur le cloud, les systèmes de visioconférence de groupe et l'infrastructure dans les 5 dernières années (après 2012).

Les répondants étaient des décideurs informatiques qui se concentraient principalement sur le leadership exécutif informatique (niveau C) ou sur les applications, le contenu et la collaboration (communications unifiées). Les répondants sont au moins des membres du groupe d'organisation qui étudie ou évalue les fournisseurs de services ou les solutions et/ou prend la ou les décisions finales d'achat.

L'étude a été développée en collaboration par les analystes de Gartner et l'équipe de recherche principale qui suivent le marché des services gérés et professionnels des communications unifiées.

Clause de non-responsabilité : "Les résultats ne représentent pas les conclusions "globales" ou le marché dans son ensemble, mais reflètent le sentiment des répondants et des entreprises interrogées.