Top 4 des logiciels de planification open source
Publié: 2022-06-12Gérez facilement vos rendez-vous à l'aide d'un logiciel de planification.
En tant que chef d'entreprise, avez-vous du mal à gérer votre emploi du temps ? La coordination par e-mail vous prend tout votre temps ? Avez-vous du mal à gérer plusieurs calendriers ? Si oui, alors le logiciel de planification est votre solution.
Le logiciel de planification automatise le processus de planification afin que vous n'ayez pas à gérer les échanges d'e-mails pour les confirmations de rendez-vous. Si vous pensez que les options de logiciels de planification disponibles sur le marché ne répondent pas très bien à vos besoins, vous pouvez opter pour un logiciel de planification open source. Il vous permettra d'ajouter ou de supprimer des fonctionnalités et de personnaliser ses fonctionnalités en fonction des besoins de votre entreprise.
Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons compilé une liste des quatre meilleurs logiciels de planification open source (classés par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
Acuity Scheduling : s'intègre aux passerelles de paiement
Acuity Scheduling est une solution logicielle de prise de rendez-vous qui permet à vos clients de visualiser votre visibilité en temps réel et de planifier eux-mêmes des rendez-vous. Il permet également aux clients d'annuler et de reporter leurs rendez-vous.
Avec Acuity Scheduling, vous pouvez collecter des informations sur les clients en leur demandant de remplir un formulaire d'admission au moment de la réservation. L'outil ajustera automatiquement les fuseaux horaires et enverra des rappels automatisés aux clients. De plus, vous pouvez intégrer cet outil de planification de rendez-vous à un logiciel de passerelle de paiement, tel que Stripe, Square et PayPal, pour accepter les paiements en ligne.
Acuity Scheduling est disponible en tant que logiciel open source, et vous pouvez développer et optimiser son code source selon vos besoins. Il offre une assistance via des articles pratiques, des webinaires et un forum communautaire, et l'équipe d'assistance est joignable par e-mail. Il a des applications pour les appareils mobiles iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Réservation d'activité
- Gestion des rendez-vous
- Suivi des présences
- Planification automatisée
- Gestion des disponibilités
- Optimisation des succursales
14 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement
Capture d'écran:
Calendly : s'intègre à d'autres solutions logicielles de calendrier
Calendly est une solution logicielle de planification qui vous permet de planifier des réunions individuelles, des webinaires et des sessions de formation. Vous pouvez intégrer ce logiciel de planification de rendez-vous à des calendriers tels que Google Calendar, Outlook et Microsoft Office, entre autres. Il vérifiera votre disponibilité sur chacun d'eux et n'affichera que les heures de rendez-vous disponibles pour vos clients. Ils peuvent ensuite programmer des réunions selon leur confort. Cet outil détecte également le fuseau horaire du participant et ajuste automatiquement l'heure de la réunion.
Le code source de Calendly est disponible pour les développeurs pour des optimisations. Il offre une assistance via des didacticiels vidéo et des articles pratiques. Il a des applications pour les appareils mobiles iOS et Android et des extensions de navigateur pour Chrome et Firefox.
Principales caractéristiques:
- Prise de rendez-vous
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Gestion des e-mails
- Gestion d'événements
- Planification de groupe
8 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement
Capture d'écran:
Robin : Facilite la recherche des contacts avec des rapports d'enregistrement de bureau exportables
Robin est un logiciel de planification du lieu de travail qui vous permet de réserver des salles et des bureaux. Il vous donne accès aux plans de bureau, aux plans de salle et aux plans d'étage. Il vous permet également de contrôler l'accès aux salles, aux bureaux et aux autres ressources du bureau.
Cet outil vous permet de coordonner la disposition des sièges par simple glisser-déposer. Vous pouvez également trouver le bureau de votre collègue avec une carte du bureau en temps réel. Sa fonction de protection des réunions abandonnées supprime automatiquement les réunions qui ne se produisent pas du calendrier.
De plus, cet outil de planification peut générer une utilisation des bureaux, que vous pouvez utiliser pour comprendre les tendances de réservation de bureau et identifier les moyens d'améliorer l'espace de bureau. Ces données facilitent également la recherche des contacts en cas de cas de COVID-19.
Robin, en tant qu'outil open source, a mis son code source à la disposition des développeurs. Il offre une assistance via des guides, des didacticiels vidéo, des webinaires et des documents de développement, et l'équipe d'assistance est joignable par e-mail et chat.
Principales caractéristiques:
- Gestion du cycle de vie des actifs
- Gestion des participants
- Automatise la planification
- Gestion des réservations
- Synchronisation du calendrier
- Marquage personnalisable
1 500 $ par année
Capture d'écran:
SimplyBook.me : livré avec une application d'administration et une application client personnalisée
SimplyBook.me est une solution logicielle de réservation en ligne qui permet à vos clients de faire des réservations en ligne. Il vous permet également d'accepter des réservations via Facebook, Instagram et Google. Il vous envoie des notifications pour les nouvelles réservations, les modifications et les annulations par e-mail et SMS.
Vous pouvez intégrer cette application de réservation en ligne à une gamme de systèmes de paiement, tels que PayPal, Square ou PayU. L'outil ajoute des liens Google Meet aux réservations et partage l'invitation avec les clients dans l'e-mail de confirmation de réservation. Vous et le client pouvez utiliser ce lien pour des réunions audio ou vidéo lorsque la réunion est prévue.
Vous pouvez offrir à vos clients une application personnalisée que vous pouvez personnaliser selon vos exigences de marque. Vos clients peuvent réserver, reporter et annuler des rendez-vous, acheter des cartes-cadeaux et voir les réservations à venir et l'historique des réservations avec l'application. Vous pouvez gérer vos réservations au jour le jour et recevoir des notifications push à leur sujet avec l'application d'administration.
SimplyBook.me a mis le code source de l'application iOS et de l'application d'administration à la disposition des développeurs pour personnaliser leur version. Il offre une assistance via des articles pratiques, des FAQ, des didacticiels vidéo et des blogs, et l'équipe d'assistance est joignable par chat. Il a des applications pour les appareils mobiles iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion du calendrier
- Planification des cours
- Portail clients
- Gestion des e-mails
- Gestion d'événements
- Planification de groupe
8,25 $ pour 15 utilisateurs par mois, facturé annuellement
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de planification open source
- Intégration avec plusieurs logiciels de calendrier : Si vous êtes quelqu'un dont les rendez-vous sont répartis sur plusieurs calendriers, recherchez un logiciel de planification qui prend en charge l'intégration avec eux. Même si vous avez trouvé une solution logicielle de planification qui permet cette intégration, assurez-vous que les outils de calendrier que vous utilisez sont également couverts.
- Détection du fuseau horaire : si vos équipes ou vos clients sont répartis dans le monde entier, vous devez vous assurer que les heures de réunion que vous voyez sont correctes pour vous. Un outil de planification capable de détecter les demandes de rendez-vous d'un fuseau horaire différent et d'ajuster l'heure vous conviendra le mieux.
- Rappels de réunion automatiques : recherchez une solution logicielle de planification qui peut vous envoyer, à vous et à vos clients, des rappels de réunion automatiques par SMS et par e-mail. Il devrait également être en mesure de vous informer de toute modification ou annulation de réservation. Cela garantira que vous ne manquerez aucun rendez-vous, en particulier lorsqu'il y a plusieurs réservations.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de planification open source
La solution peut-elle s'intégrer à un logiciel de traitement des paiements ?
L'intégration avec des systèmes de paiement tels que PayPal et Square facilitera les paiements pour vos clients. Par conséquent, interrogez le fournisseur sur les passerelles de paiement que sa solution peut prendre en charge. Assurez-vous que l'outil de traitement des paiements qui vous convient le mieux s'intègre à la solution que vous envisagez.
La solution peut-elle être personnalisée selon les besoins de la marque ?
Avec un logiciel open source, vous avez la possibilité de modifier le code pour faire correspondre l'outil à votre marque. Cependant, opter pour une solution permettant une personnalisation rapide des couleurs, des thèmes et des logos vous fera gagner du temps. Par conséquent, demandez à votre fournisseur si sa solution est personnalisable. Si la réponse est oui, demandez dans quelle mesure vous pouvez le modifier pour l'adapter à vos besoins en matière de marque.
Quelles sont les options de sécurité disponibles ?
Les options de support pour les outils open source incluent le support communautaire, les groupes publics et les forums. Cependant, certains groupes et forums sont inactifs. Certains outils open source sont également fournis avec un support tiers payant. Lors de l'achat, demandez au fournisseur à quel point les groupes de soutien public sont actifs et comprenez le coût et le processus d'obtention d'un soutien payant.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 6 mai 2022). Nous avons sélectionné les quatre produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version open source et autonome du logiciel avec le code source librement disponible qui peut être modifié et redistribué.
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de planification : « Les logiciels de planification automatisent la planification des événements, des employés, des salles et d'autres ressources. Les organisations utilisent ces applications pour gérer la planification des activités internes et externes. En règle générale, les logiciels de planification fournissent des outils tels qu'un calendrier partagé fournissant une planification en temps réel des projets, des tâches, des employés et des ressources, ainsi qu'une variété de fonctionnalités de prévision, d'allocation et de gestion des ressources.
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié en fonction des évaluations des utilisateurs les plus élevées pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public (au 6 mai 2022).
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 6 mai 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été menée par Himanshi Arora.