Le guide facile des contrats en ligne [+3 modèles]

Qu'est-ce qu'un contrat en ligne ?

Les contrats en ligne sont des accords entre deux ou plusieurs parties pour un service professionnel, comme la comptabilité ou la restauration d'événements, ou un achat important, comme une maison ou un équipement de fabrication. Les contrats en ligne utilisent des flux de travail numériques, des signatures électroniques et des e-mails de rappel automatisés à la place des signatures manuscrites et des processus traditionnels tels que l'impression et la télécopie pour rendre le processus de signature plus pratique et efficace.

Tout comme les contrats écrits, les contrats en ligne décrivent les détails de l'accord, qu'il s'agisse d'un transfert de titre, d'un plan de remboursement de prêt, d'une proposition de mise en œuvre de logiciel ou d'un partenariat commercial.

Les contrats en ligne sont-ils juridiquement contraignants ?

Aux États-Unis, la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, également connue sous le nom de loi E-Sign, a été promulguée le 30 juin 2000. Aucune exigence logicielle spécifique n'a été donnée, mais la loi stipule que les consommateurs doivent pouvoir accéder facilement aux informations du formulaire électronique faisant l'objet du consentement. En d'autres termes, les signatures électroniques et la documentation contractuelle doivent être présentées ensemble et non séparément, afin que les gens sachent ce qu'ils approuvent.

Chaque pays a sa propre législation concernant les signatures électroniques, mais elles sont généralement légales dans le monde entier. Le logiciel de signature électronique a une variété de fonctionnalités en place pour vérifier et prouver l'identité du signataire, vous offrant des enregistrements traçables.

Si vous avez d'autres préoccupations, assurez-vous de consulter notre article de blog avec les mythes courants sur la signature électronique (et pourquoi vous n'avez pas à vous en soucier).

Quelle est la différence entre un contrat en ligne et un contrat écrit ?

La plus grande différence est la vitesse. Les contrats papier signés à l'encre peuvent facilement prendre 2 à 5 jours pour être signés. Vous devez imprimer le document, fixer un rendez-vous, vous rendre au bureau de votre client, lui remettre un stylo et le faire signer. (Ou utilisez un télécopieur, que presque personne n'a plus.)

Avec les contrats en ligne, vous pouvez recueillir des signatures beaucoup plus rapidement. Lorsque nous avons analysé toutes les propositions envoyées avec notre logiciel de proposition l'année dernière, nous avons constaté que 50 % des propositions sont créées et envoyées en moins de 17 minutes, et 45 % sont signées en 24 heures ou moins.

Non seulement la collecte des signatures est plus rapide, mais la vérification des signatures est également plus rapide. En cas de conflit juridique sur une signature à l'encre, vous devrez engager un spécialiste des signatures médico-légales pour vérifier les signatures de cette personne par rapport à d'autres documents et nier la probabilité de falsification. Mais avec les signatures en ligne, vous pouvez utiliser la certification des adresses IP et de l'identité du signataire de votre logiciel pour une preuve instantanée.

Et enfin, les contrats en ligne sont moins susceptibles que les contrats papier de se perdre ou de s'égarer, car vous pouvez les stocker en toute sécurité dans votre logiciel de contrat.

Quels sont les différents types de contrats en ligne ?

Il existe tellement de types de contrats dans le monde, mais voici les types les plus courants :

• Contrat de travail

• Contrat de vente

• Déclaration de contrat de travail

• Contrat de location

• Contrat de prêt

• Contrat de bail

• Contrat de partenariat

• Accord de non-divulgation (NDA)

• Convention d'achat

• Accord de licence

• Contrat de franchise

• Accord de coentreprise

• Accord d'indemnisation

Chaque type de contrat a son propre ensemble de bonnes pratiques pour assurer la protection juridique en cas de désaccord.

Comment collecter des signatures électroniques

L'époque des contrats d'impression, de signature et de télécopie est révolue. Les signatures électroniques sont la nouvelle norme.

Voici cinq étapes simples pour collecter des signatures électroniques.

Étape 1. Créez votre contrat en ligne

La première étape pour collecter des signatures électroniques consiste à créer votre contrat en ligne. Pour faciliter les choses, démarrez votre contrat avec un modèle pré-écrit. Les modèles vous aident à accélérer vos recherches et votre rédaction en vous montrant ce qu'il faut inclure. Vous pouvez toujours ajouter des clauses légales supplémentaires pour répondre à vos besoins. (Consultez votre avocat d'affaires pour obtenir des conseils.)

Gardez à l'esprit que vous pouvez également créer un contrat personnalisé pour votre entreprise, puis le stocker dans votre logiciel de proposition afin qu'il soit facilement disponible pour utilisation. Ajoutez des champs personnalisés à votre modèle, tels que le nom du client, le nom de l'entreprise et le secteur, afin de générer rapidement et facilement un contrat pour chaque nouveau client.

Étape 2. Ajoutez des signatures électroniques et signez vos propres champs

Une fois que vous avez créé votre contrat, l'étape suivante consiste à ajouter des signatures électroniques. Pour ce faire, créez des champs de signature où vous et vos signataires pouvez signer le document. Vous pouvez également ajouter des champs de texte pour collecter des informations telles que des numéros de téléphone, des adresses, etc.

Assurez-vous de signer vos propres champs pour indiquer que vous avez accepté les termes du contrat. Cela inspire confiance aux autres signataires. En fait, nous avons constaté que les contrats signés par l'expéditeur en premier sont 5 fois plus susceptibles d'être conclus.

Étape 3. Configurez des rappels automatisés

C'est également une bonne idée de mettre en place des rappels automatisés avant d'envoyer votre contrat en ligne pour maintenir le processus de signature sur la bonne voie et éviter les retards de projet. Les rappels automatisés augmentent votre taux de clôture de 50 %.

Configurez ces rappels dans votre logiciel de signature électronique. La plupart des plates-formes proposent des modèles d'e-mails courts et agréables que vous pouvez personnaliser en fonction de votre entreprise. Ne configurez pas plus de 3 rappels automatisés (car après ce moment, vous devez appeler le signataire et savoir si quelque chose l'empêche de signer).

Étape 4. Envoyez le contrat

Maintenant que vous avez vous-même signé le contrat de manière proactive et configuré des rappels, il est temps d'envoyer le contrat à vos signataires. Vous pouvez générer une notification par e-mail pour vous connecter via votre logiciel de contrat ou partager un lien sécurisé.

Étape 5. Stockez en toute sécurité le contrat signé

Une fois le contrat signé, veillez à le sauvegarder. La plupart des plateformes de signature électronique enregistreront automatiquement une copie du document signé, ainsi que les détails techniques de la signature (adresse e-mail ayant ouvert l'e-mail de notification, heure de signature, adresse IP, etc.). Plus votre plateforme est avancée et sécurisée, plus elle collectera de données en coulisses.

Votre plate-forme de signature doit également envoyer automatiquement par e-mail une copie du document signé à tous les signataires afin qu'ils puissent s'y référer si nécessaire. Vérifiez les paramètres de votre plate-forme pour vous assurer qu'elle s'en chargera pour vous.

3 modèles de contrat en ligne à essayer

Ces modèles de contrat en ligne font le gros du travail pour vous. Utilisez-les pour accélérer votre processus de rédaction de contrat.

1. Modèle NDA

Les NDA sont fréquemment utilisés au début d'un engagement commercial pour s'assurer qu'aucune des parties ne partagera la propriété intellectuelle de l'autre. Par exemple, une agence de marketing peut avoir besoin de signer un NDA avant d'être autorisée à entendre parler du nouveau produit d'une marque afin de présenter ses services de lancement de produit.

Notre modèle NDA est prêt à fonctionner tel quel ou peut être facilement modifié. Le modèle comprend des clauses juridiques NDA essentielles et des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

2. Modèle d'accord de partenariat

Démarrage d'un partenariat commercial ? Vous aurez besoin d'un accord de partenariat pour clarifier la propriété des bénéfices et des pertes, les rôles de tous les associés gérants, ce qu'il adviendra du partenariat commercial en cas de décès d'un associé et à quelle entité juridique le partenariat s'en remettra pour tout désaccords.

Vous pouvez utiliser notre modèle d'accord de partenariat pour vous aider à rédiger facilement votre propre contrat. Le modèle propose des clauses pour les conditions contractuelles, les apports en capital, le partage des bénéfices et des pertes, les salaires des propriétaires, les tâches de gestion, les processus bancaires, l'arbitrage, etc.

3. Modèle d'énoncé de travail

L'énoncé des travaux peut être envoyé sous forme de contrats autonomes ou dans le cadre d'une proposition de projet. L'énoncé des travaux vise à clarifier le service qui sera fourni par un entrepreneur tiers, tel qu'un photographe, un consultant en affaires ou un architecte.

Avec notre modèle d'énoncé de travail, vous pouvez facilement modifier tous les éléments essentiels, y compris les objectifs, la portée des travaux, les exigences et les tâches, la période d'exécution, le lieu d'exécution et le calendrier du projet.

Vous recherchez d'autres modèles pour vous aider à envoyer des accords en un clin d'œil ? Consultez tous nos modèles de contrat , modèles de proposition et modèles de devis .

Essayez gratuitement notre logiciel de contrat en ligne et nos modèles

Pour envoyer des contrats en ligne, vous avez besoin d'une plateforme sécurisée pour les signatures électroniques et le stockage des documents. Vous devez également vous assurer que le logiciel que vous choisissez propose des fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, comme une bibliothèque de modèles et des rappels par e-mail.

Proposify est un créateur de contrats en ligne et un logiciel de proposition qui vous permet de générer de belles propositions et des accords simples en quelques minutes. Utilisez nos modèles ou créez les vôtres. Suivez les ouvertures, les vues et les taux d'acceptation pour les accords individuels, les catégories et votre compte dans son ensemble.

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