Examen de l'outil Notion | Scénarisé

Si vous êtes comme beaucoup de marques ces jours-ci, vous souffrez de problèmes de confiance à cause des promesses non tenues du passé. Tant d'outils font de grandes revendications uniquement pour décourager les clients comme votre équipe lorsqu'ils ne peuvent pas être à la hauteur. Ainsi, lorsque la page d'accueil de Notion s'appelle un "espace de travail tout-en-un" et se vante d'être le seul outil dont votre équipe a besoin, il est facile de mettre en place vos défenses et de commencer à perdre tout intérêt avant de lui avoir donné une réelle chance.

Avant de vous retirer et de commencer à chercher un outil qui fait des promesses apparemment plus réalistes, cela vaut la peine d'essayer Notion, surtout lorsqu'ils ont des témoignages de clients satisfaits comme Match, Headspace, Chipper et d'innombrables autres grands noms. Alors, plongeons pour voir ce que cet outil peut faire.

Qu'est-ce que la notion ?

"Notion résout les problèmes propres à chaque fonction." C'est ainsi que le présente la page de présentation des produits de Notion, ce qui implique un sentiment de flexibilité que vous ne trouvez pas dans de nombreux outils d'espace de travail. Notion détaille comment il peut aider dans chacun des principaux secteurs où la plupart des entreprises voient des silos et des obstacles, notamment les produits, l'ingénierie, les RH, la conception, les ventes et le marketing.

Que vous ayez besoin d'aide pour l'un ou l'ensemble des éléments ci-dessus, la plate-forme de Notion promet de le faire. Cela commence par le Team Wiki, qui agit pour "transformer vos connaissances tribales en réponses faciles à trouver". Il se poursuit avec des projets et des tâches, que les équipes peuvent organiser en listes, tableaux, tableaux Kanban, etc. Il est soutenu par des notes et une documentation intégrées. Il est livré avec une interface facile à utiliser que même les personnes les moins technophiles de votre organisation trouveront un jeu d'enfant à utiliser.

Caractéristiques et avantages

Il ne fait aucun doute que l'utilisation d'un outil unique pour quelque chose d'aussi important que la gestion interne a du sens, mais cela peut sembler terriblement hors de portée pour de nombreuses marques, notamment parce que vous l'avez probablement déjà essayé, en vain. Pourtant, Notion promet d'être différent. En tant qu'outil d'espace de travail véritablement tout-en-un, Notion offre des avantages uniques dont vous ne profiteriez pas si vous continuiez à répartir vos équipes sur plusieurs solutions.

Un accès facile

Notion propose à la fois une application Web (basée sur un navigateur) et une application de bureau, permettant aux membres de votre équipe d'accéder à leur espace de travail de n'importe où. Comme le dit Rahim Makani, directeur de produit chez Match : « Notion est un espace de travail qui s'adapte à vos besoins. Il est aussi minimal ou aussi puissant que vous en avez besoin. La centralisation du flux de travail et des processus de toute l'équipe dans Notion a été essentielle pour augmenter transparence et s'assurer que nous sommes tous alignés..."

D'autres marques font des remarques similaires à propos de l'interface utilisateur transparente de Notion, qui est personnalisable mais reste intuitive, même après l'avoir remplie d'innombrables applications dont vos équipes ont besoin pour réussir. La mise en page simple et la possibilité de l'adapter gardent Notion propre et simple, même pour une entreprise avec des centaines de membres d'équipe.

Collaboration en temps réel

Finis les messages perdus ou les retards de communication. Plus besoin d'envoyer des e-mails et de taper du doigt jusqu'à ce que vous obteniez une réponse. Notion favorise la collaboration et la communication en temps réel en mettant tout le monde sur la même longueur d'onde.

Chaque fois que vous souhaitez démarrer une discussion, laissez simplement un commentaire, n'importe où ! Vous pouvez également utiliser @Mentions pour faire participer un membre de l'équipe à la conversation, car il recevra une notification et saura immédiatement que vous lui parlez.

Invitations et partage

N'encombrez pas votre espace de travail en partageant trop de documents lorsque vous êtes la seule personne qui a vraiment besoin d'y accéder. Des paramètres de partage réfléchis permettent à chaque utilisateur de définir des autorisations en conséquence, puis d'envoyer des invitations à ceux qui doivent s'impliquer, qu'ils travaillent dessus en solo, avec une autre personne ou avec la moitié du service.

Intégrations infinies

Peut-être que la principale raison pour laquelle Notion fonctionne comme un lieu de travail tout-en-un est qu'il rassemble vraiment tous vos espaces de travail en un seul endroit. Notion n'essaie pas de surconcevoir une solution pour remplacer ce que vous utilisez déjà. Au lieu de cela, il rassemble ce que vous utilisez tout en comblant les lacunes entre les deux, de sorte que les choses se déroulent de manière transparente.

Vous pouvez intégrer plus de 500 applications dans les pages personnalisables de Notion, permettant à votre entreprise de créer un véritable hub unique en son genre qui a tout ce dont vous avez besoin et rien de superflu. Vous pouvez même aller plus loin en utilisant l'API de Notion, qui permet à vos développeurs de créer une solution véritablement personnalisée pour votre marque.

Tarification

Si vous travaillez en solo, vous serez heureux de savoir que Notion est gratuit pour un usage personnel. Ils ont également une variété de plans flexibles disponibles pour s'adapter aux budgets et aux besoins de presque tout le monde. De plus, vous pouvez essayer n'importe quel plan gratuitement.

Personnel

Le plan personnel est conçu pour les particuliers, comme les indépendants, et son utilisation est entièrement gratuite. Ne payez rien, jamais, car vous profitez d'un nombre illimité de pages et de blocs, de la possibilité de partager avec jusqu'à cinq invités, de la synchronisation entre appareils et de l'accès bêta à l'API du développeur.

Professionnel personnel

Si vous êtes une personne qui souhaite en faire encore plus avec Notion, ils ont ce qu'il vous faut. Au lieu de s'attendre à ce que vous passiez à un plan d'équipe juste pour débloquer plus de fonctionnalités, Personal Pro vous permet d'utiliser des téléchargements de fichiers illimités, l'historique des versions et un nombre illimité d'invités pour seulement 4 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement ou 5 $ par mois lorsqu'il est payé mensuellement.

Équipe

Évolutif à l'infini, Notion facture par membre et par mois pour son forfait Team. Payez annuellement et vous paierez 8 $ par membre, par mois. Payez mensuellement et vous paierez 10 $ par membre, par mois. Quoi qu'il en soit, toute votre équipe profitera de tout dans les deux plans précédents, ainsi que d'un espace de travail collaboratif, d'autorisations avancées et d'outils d'administration, sans limite du nombre de membres de l'équipe que vous pouvez ajouter.

Entreprise

Diriger une grande entreprise ? Le plan Entreprise de Notion offre la personnalisation dont vous avez besoin. Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs et vous bénéficierez du provisionnement des utilisateurs (SCIM), d'une sécurité avancée, d'un gestionnaire dédié, de contrats personnalisés et de l'authentification unique SAML.

Avis des clients

Avis positif le plus utile

" Avec Notion, Codecademy invite toutes les parties prenantes dans les processus, les projets et les idées de chacun pour mieux travailler ensemble. En plus d'aligner les équipes, Notion aide l'ingénierie à centraliser leurs informations. Désormais, chaque équipe conserve les spécifications du projet dans un espace de travail Notion pour clarifier ce qu'elles sont. travailler sur et pourquoi. Nous utilisons Notion comme un moyen de nous rallier à ce que nous voulons retirer d'un projet particulier et de stimuler le travail d'équipe. - Codecademy

Examen critique le plus utile

"Notion a fait quelques progrès, mais l'équipe derrière elle doit investir dans l'amélioration de la convivialité de l'application. En particulier, son vaste ensemble de fonctionnalités ne semble pas encore se conformer à une structure spécifique. Notion a un public restreint et fidèle, si clairement qu'il clique pour certaines personnes tel quel. Si vous cherchez un remplaçant pour Evernote ou une autre application de prise de notes puissante, cependant, Notion semble désordonné et amateur dans sa structure. Il a un réel potentiel, cependant, et je prévois pour garder un œil dessus." - PCMag

Obtenez de meilleurs résultats

Avec Notion, votre marque peut être sur la bonne voie pour créer l'espace de travail organisé et central qui vous manquait. Plus besoin d'essayer d'extraire des informations de Slack ou de souffrir de la déconnexion d'une douzaine d'applications en même temps. Avec Notion, vous pouvez continuer à utiliser vos applications préférées, mais vous serez en mesure de mettre tous vos employés au même endroit, afin qu'ils puissent collaborer plus efficacement et travailler de manière plus productive, tout en Notion comble les lacunes et renforce la transparence dans vos équipes ' flux de travail.

Bien sûr, aucune entreprise n'est complète sans les bons partenaires. Bien que Notion puisse être la solution idéale pour résoudre vos problèmes de gestion et d'organisation internes, votre marque doit toujours rechercher de nouveaux partenaires dans d'autres domaines importants, comme le marketing de contenu. Si votre marque essaie de se développer de manière durable et évolutive, le moment est venu de vous associer à Scripted.

Avec Scripted à vos côtés, vous pouvez être assuré que vos besoins en contenu sont pris en charge, tout en gérant vos communications internes et externes avec les membres de l'équipe, les talents, les clients et les clients. Nos plans d'adhésion évolutifs vous permettent d'obtenir un flux infini de contenu de qualité qui vous aide à atteindre vos objectifs, afin que vous puissiez revenir à ce que vous faites le mieux. Rencontrez nos écrivains aujourd'hui pour en savoir plus.