Bruit et productivité dans le travail à distance

En tant que télétravailleur, vous savez déjà qu'il est essentiel de maximiser votre productivité. Cela signifie que vous allez avoir besoin de beaucoup d'attention et de concentration.

Cependant, cette attention et cette concentration ne viennent pas facilement. Travailler en dehors d'une configuration de bureau traditionnelle vous rend vulnérable à toutes sortes de distractions, dont certaines se présentent sous la forme de bruit.

Qui suis-je pour parler de bruit et de distraction ?

Bonjour, je m'appelle Madison Perry et j'ai passé les deux dernières années en tant que responsable marketing pour une start-up à Dallas appelée NoiseAware. Nous sommes la première « solution de surveillance du bruit sans danger pour la vie privée » au monde, une technologie qui maintient les locations à court terme (et les communautés dans lesquelles elles se trouvent) sans bruit.

Je suis également diplômé de l'Université de l'Oklahoma (Boomer Sooner), donc j'ai l'habitude de passer du temps dans des environnements avec beaucoup de monde et, par conséquent, beaucoup de bruit.

Pendant mon séjour à Oklahoma (et en travaillant dans un environnement de démarrage), j'ai trouvé des moyens d'être productif dans des zones avec des tonnes de bruit et de distractions.

J'espère que vous tirerez autant de valeur de cet article que j'en ai eu lors de sa rédaction !

Pourquoi la distraction vous coûte plus cher que vous ne le pensez

Comme je l'ai dit plus tôt, les distractions ne manquent pas dans le monde d'aujourd'hui. Internet, la télévision, d'autres personnes qui parlent, des bruits aléatoires, la liste s'allonge encore et encore. Tout cela peut parfois sembler assez envahissant.

En plus d'être autoritaire, il y a un prix (mental) que vous payez lorsque vous êtes distrait et que vous ne parvenez pas à vous concentrer sur l'accomplissement des tâches.

En tant qu'êtres humains, notre mode naturel par défaut est de nous concentrer sur tout ce que nous faisons avec détermination. Notre physiologie et notre psychologie sont conçues pour emprunter le chemin le plus efficace du point A au point B. Cela économise beaucoup d'énergie à notre cerveau et l'utilise pour ce qui est le plus important.

Lorsque vous vous concentrez sur une source de distraction, vous êtes essentiellement en train de "changer de tâche" et, par conséquent, vous encourez ce que l'on appelle une "pénalité de changement cognitif". C'est le prix que paie votre cerveau pour avoir à « charger » différents aspects d'une certaine tâche.

Il faut au cerveau humain, en moyenne 25 minutes pour se recentrer sur une certaine tâche après une interruption. Au cours d'une journée, vous pouvez facilement voir comment cela peut s'additionner et faire en sorte qu'une tâche prenne beaucoup plus de temps qu'elle ne devrait raisonnablement l'être.

En 2012, les distractions coûtaient aux entreprises américaines au moins 10 375 $ par employé. C'est beaucoup de temps et beaucoup d'argent qui ne reviennent pas.

Qu'est-ce que tout cela veut dire?

Cela signifie que le multitâche est en grande partie un mythe. Vous ne pouvez pas vous concentrer sur deux choses différentes en même temps. Par exemple, vous ne pouvez pas texter et conduire (efficacement) en même temps. Lorsque vous faites les deux, votre capacité globale à faire les deux efficacement est compromise.

Alors maintenant que vous savez pourquoi les distractions sont si mauvaises, laissez-moi vous donner quelques-uns de mes meilleurs conseils pour les minimiser et même les éviter.

Stratégie n°1 : casque antibruit (avec bruit blanc en option)

En tant que travailleur à distance, vous constaterez peut-être que vous voudrez vous entraîner en public pour éviter le sentiment d'isolement rampant qui affecte tant de personnes. Vous aimerez peut-être travailler dans un café ou dans un autre endroit où il y a beaucoup de circulation.

Si vous le faites, vous devrez certainement investir dans des écouteurs antibruit. Il y en a beaucoup - mais consultez cette liste de TechRadar pour certains des meilleurs.

Stratégie n°2 : Des lieux désignés pour la tranquillité

Si vous trouvez toujours que vous ne pouvez pas vraiment vous concentrer dans une zone avec une tonne de personnes qui entrent et sortent fréquemment, je vous recommande de trouver un espace de coworking ou une bibliothèque. Le premier est un peu délicat car il n'y a pas de véritable loi interdisant de parler à un volume un peu fort. C'est à la personne d'être courtoise. Ce dernier est plus susceptible de donner de meilleurs résultats pour le silence car c'est… eh bien… une bibliothèque.

Expérimentez avec les deux et voyez lequel fonctionne pour vous.

Stratégie #3 : Faire un horaire + prévoir des pauses

Tout au long de la journée, à mesure que votre esprit se fatigue, vous serez tenté de chercher des distractions.

Vous voulez juste n'importe quoi pour briser l'ennui de travailler sur un projet, en particulier celui qui est vraiment difficile. Que se passe-t-il finalement ? Trente minutes sur Facebook là-bas, quelques minutes à regarder YouTube ici, quelques jeux… quelques heures plus tard, vous constatez que vous avez été aspiré dans le trou noir de ne rien faire.

Comment empêcher cela ? Vous devez créer un calendrier. Vous devez créer une structure. Planifiez votre journée à l'avance la veille et prévoyez des pauses de 10 minutes.

Cela donnera à votre esprit le temps de se réinitialiser après avoir travaillé dur pendant 30 minutes ou une heure.

Si vous ne vous accordez pas de pauses, vous vous retrouverez à avoir des distractions imprévues et à perdre du temps.

Stratégie #4 : Avoir des vêtements désignés « de travail »

Lorsque vous travaillez à distance, il est très facile de tomber dans le piège de travailler en « heures non travaillées ». Je ne parle même pas de travailler pendant des heures irrégulières, je veux dire que votre travail déborde inutilement dans le domaine du temps personnel ou du « temps pour moi ».

Comment empêchez-vous que cela se produise?

Une stratégie consiste à porter des vêtements différents pour le travail et des vêtements différents lorsque vous « traînez ».

La distinction entre les vêtements de travail et les vêtements de non-travail vise à signaler à votre esprit « hé, maintenant nous travaillons. Il est temps de devenir sérieux.

Lorsque les gens travaillent dans un bureau, ils s'habillent évidemment pour le travail. Ce laps de temps entre la préparation pour le travail et les trajets domicile-travail place le cerveau dans un passage mental en « mode travail ».

Vous devriez faire la même chose.

Stratégie 5 : Obtenir un bloqueur Internet

C'est facilement l'une des stratégies les plus efficaces pour augmenter votre productivité. Étant donné qu'Internet reste une distraction omniprésente, quel est le meilleur moyen d'arrêter cette distraction ? Simple. Bloquez Internet.

Mais vous aurez probablement besoin d'Internet pour des choses comme le chat de groupe, la recherche et la visualisation de sites spécifiques. Eh bien, il existe un moyen de bloquer des sites spécifiques.

Il existe des applications comme Freedom et Cold Turkey, qui filtrent les sites que vous choisissez à des moments précis - ou même tout à fait.

Il y en a beaucoup plus, mais ces deux-là sont des bloqueurs de base qui répondent à la majorité des besoins des gens.

Stratégie 6 : suivre le courant

Ma dernière stratégie pour réduire les distractions et produire un travail créatif consiste simplement à l'accepter.

Qu'est-ce que je veux dire par là ?

Lorsque les gens recherchent des distractions ou se laissent délibérément distraire, ils cherchent un moyen de sortir de leur situation actuelle - cette situation étant le travail.

Comme je l'ai déjà dit, le cerveau n'aime pas utiliser l'énergie et fera tout ce qu'il peut pour ne pas le faire. Cela signifie perdre du temps en ligne.

Mon meilleur conseil est de vous concentrer pleinement sur le travail et de faire de votre mieux. Cal Newport aborde ce sujet dans son livre Deep Work , où il dit aux "travailleurs du savoir" (c'est nous !) Que se concentrer sur des tâches spécifiques pendant des périodes spécifiques nous rendra en meilleure santé, plus heureux et, surtout, plus productifs dans le monde. à long terme.

Je vous recommande de suivre ses conseils car vous constaterez qu'avec le temps, cela en vaudra la peine.

Emballer

Être un travailleur à distance est difficile car vous constaterez que vous serez confronté à des défis que la personne normale qui travaille dans un bureau n'a pas.

Vous pouvez vous trouver dans des fuseaux horaires différents de ceux du reste de vos coéquipiers, ce qui peut modifier considérablement vos plans et même le temps global pendant lequel vous commencez à travailler.

Vous n'avez peut-être même pas de bureau dédié, ce qui peut rendre la structuration de votre journée et de vos tâches très difficile.

Mais avec un peu de perspicacité créative, un peu de planification et beaucoup de désir et de volonté, vous constaterez que vous pouvez finir par être beaucoup plus productif que vous ne l'auriez été dans un environnement de bureau ordinaire.

J'espère que vous avez apprécié mes conseils et que vous pourrez les utiliser au maximum dans votre cheminement pour devenir un meilleur télétravailleur !