7 résolutions du Nouvel An que chaque RP de mode devrait avoir

C'est cette période de l'année ! Nous regardons tous en arrière et apprécions les résultats de notre travail acharné, mais nous réfléchissons également à la façon dont nous aurions pu faire mieux… et ainsi, nous commençons à noter nos résolutions du Nouvel An.

En relations publiques, en particulier dans une industrie en constante évolution que sont la mode, le luxe et les cosmétiques, les équipes doivent constamment s'améliorer pour suivre le rythme. Non seulement doivent-ils avoir les yeux rivés sur l'horizon pour anticiper les tendances de l'industrie, mais s'efforcer d'offrir des services encore meilleurs qu'auparavant .

Pour vous aider à vous organiser pour 2019, nous avons préparé une liste de contrôle des résolutions du Nouvel An. Lisez la suite et téléchargez le PDF à la fin de cet article !

7 résolutions du Nouvel An que chaque équipe de relations publiques devrait avoir en 2019

1. Abandonnez vos feuilles Excel

2019. L'année où vous direz enfin adieu à vos anciennes feuilles Excel. Oui, ce sont peut-être d'anciens compagnons qui ont toujours été à vos côtés, mais la vérité est qu'ils ont toujours été loin d'être à l'épreuve des erreurs, faciles à égarer et difficiles à mettre à jour lors du partage avec une équipe. Pour gérer votre base de contacts, vos échantillons, vos événements ou calendrier éditorial, le marché propose de nombreuses solutions digitales qui s'adapteront aux besoins spécifiques de votre/vos marque(s).

Ils centralisent toutes vos données en ligne, les rendant facilement partageables avec les autres membres de l'équipe et accessibles de n'importe où , à tout moment. Si vous le pouvez, choisissez des solutions qui peuvent s'intégrer les unes aux autres. Au lieu de travailler avec différentes plates-formes pour gérer vos diverses activités de relations publiques, vous obtiendrez une vue à 360 degrés de l'ensemble de votre service et de vos initiatives de relations publiques.

2. Nettoyez et organisez votre base de données de contacts

Le début d'une nouvelle année est toujours l'occasion idéale de recommencer à zéro et de s'attaquer aux tâches que je m'attaquerai plus tard. Le nettoyage de votre base de données de contacts RP en fait probablement partie.

Si vous êtes frustré de travailler avec des listes de contacts anciennes et inexactes, de ne pas savoir où votre dernier Excel a été enregistré ou de lutter avec de nombreux doublons, il est temps de mettre à niveau. Gardez à tout moment les informations de vos contacts à jour en gérant l'intégralité de votre base de données dans un emplacement central en ligne . C'est le meilleur moyen de s'assurer que chaque mise à jour est immédiatement partagée avec toute votre équipe et de ne plus jamais perdre de données précieuses. Qu'il s'agisse du nouveau titre de poste d'un contact, des coordonnées d'un assistant, d'une allergie alimentaire ou de la direction vers laquelle envoyer des échantillons, avoir toujours toutes ces informations à portée de main (et les rendre facilement modifiables) aidera votre PR l'équipe reste organisée.

De plus, la sélection manuelle des contacts un par un pour certains types d'e-mails prend inutilement du temps. Fixez-vous comme objectif pour 2019 de segmenter l'ensemble de votre base de données par industrie, profession, type de contact ou d'autres catégories pour vous aider à accélérer vos envois d'e-mails.

3. Construire des relations plus solides avec les influenceurs

Les influenceurs sont un élément essentiel des stratégies de marketing de marque, comme nous l'avons vu dans notre rapport annuel sur l'état du marketing d'influence. Développer des relations solides avec de nouveaux influenceurs et renforcer ceux que vous avez déjà sera la clé pour les années à venir .

Cette résolution vise à faciliter la communication avec les influenceurs et à en faire la meilleure expérience possible pour tous. Commencez par centraliser la gestion de vos campagnes en un seul emplacement en ligne. Vous serez en mesure de rationaliser les processus de révision et de validation des ébauches, de communiquer les délais et les directives concernant la publication sur les réseaux sociaux, de faciliter l'accord des contrats et les paiements, et même de partager les résultats de la campagne. En facilitant la communication tout au long du processus de campagne, vous pourrez vous concentrer sur la diffusion d'un contenu de qualité et sur l'établissement de vos relations.

4. Arrêtez de dire non aux opportunités éditoriales

Vous avez raté une séance photo cette année parce que votre échantillon n'était pas disponible ou sa localisation inconnue ? Vous n'avez pas pu répondre à la demande de ce magazine de fournir des photos de votre dernière veste en jean ? Appelons-les comme ils sont : PR échoue. Assurons-nous de ne manquer aucune opportunité de couverture en 2019 . Suivez vos échantillons entre les services et les bureaux et configurez un portail de réservation afin que vos principaux partenaires éditoriaux puissent planifier leurs tournages en conséquence.

5. Aller à l'échelle mondiale

Si vous voulez que votre marque se développe, vous devez vous développer sur de nouveaux marchés. Cependant, être physiquement présent dans chaque pays est tout simplement impossible. La mise en place d'un showroom virtuel peut aider votre marque à obtenir la reconnaissance mondiale qu'elle recherche. Atteignez les initiés de l'industrie partout dans le monde en téléchargeant les images de vos produits. En ajoutant l'option de demander des échantillons, vous aiderez également à atteindre votre quatrième résolution sur cette liste. Vous identifierez rapidement les marchés qui manifestent le plus d'intérêt, ainsi que les contacts qui demandent des échantillons .

6. Arrêtez de faire attendre les gens

Il n'y a rien de plus éprouvant pour les nerfs que de voir les files d'attente de vos événements s'allonger de plus en plus. Essayez-vous désespérément de repérer si l'un de vos VIP est coincé au fond de la ligne ? En 2019, faites de ces situations stressantes une chose du passé. Rendez votre processus d'enregistrement transparent et numérique en ajoutant des codes QR à vos invitations physiques ou numériques que votre équipe scannera rapidement avec une tablette ou son mobile.

Vous avez des événements majeurs à venir avec des listes d'invités interminables ? Obtenez vos invitations intégrées avec des puces RFID afin que vos invités n'aient même pas à s'arrêter pour s'enregistrer. Tant que leurs invitations sont sur eux, ils traverseront votre entrée et les antennes capteront le signal pour vous, en envoyant des notifications. directement sur votre tablette/téléphone avec les photos, les noms et les détails des invités qui arrivent.

Photo de Rosanna Ryan

7. Arrêtez de perdre du temps avec des rapports fastidieux

Avez-vous passé des jours enfermés dans votre bureau avec Slack en mode muet et un panneau « ne pas déranger » sur la porte, juste pour préparer ces rapports de performance fastidieux pour la direction ? Engagez-vous à réduire le temps consacré aux rapports en mettant à niveau vos capacités de création de rapports.

Automatisez la création de vos rapports de couverture, clipbooks ou données de performance post-événements, et toutes les analyses qui leur sont associées. Nous savons tous que vous devez décomposer la couverture de vos canaux de médias hors ligne, en ligne et sociaux pour analyser les résultats de vos dernières campagnes et identifier les voix qui génèrent le plus de valeur d'impact médiatique. Mais vous n'avez pas besoin de perdre des heures et des heures à calculer les chiffres. Tirez parti des nouvelles technologies qui peuvent vous aider à fournir de meilleurs rapports afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur ce qui compte vraiment. Faire plaisir à vos clients et booster la notoriété de vos marques.

Votre liste de contrôle des résolutions du Nouvel An 2019 en matière de relations publiques

Maintenant que nous vous avons aidé à définir vos résolutions RP du Nouvel An 2019, accédez à votre propre liste de contrôle pour vous aider à atteindre ces objectifs en cliquant sur ce lien.

#teamlaunchmetrics vous souhaite une bonne année.