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Publié: 2022-08-02
Lorsqu'il s'agit d'écrire, vous devez généralement choisir entre la vitesse ou la qualité - vous ne pouvez pas gagner sur les deux tableaux.
C'est du moins la ligne de pensée classique.
La vérité est que les choses ont beaucoup changé au cours de la dernière décennie, et il y a des tonnes de nouveaux outils puissants à votre disposition.
En combinant des méthodes d'écriture intemporelles avec un flux de travail plus moderne, il est possible de produire plus de 500 mots par heure sans sacrifier la qualité du contenu.
Aurez-vous encore besoin de passer du temps à éditer et à peaufiner votre travail ? Absolument.
Mais si vous souhaitez rédiger ce premier brouillon en un temps record, ce guide vous présente les derniers trucs et astuces du métier.
Comment écrire plus vite : 10 trucs et astuces du métier
Voici dix des meilleurs trucs et astuces pour accélérer la création de contenu, en commençant par un processus souvent négligé.
1. Cherchez d'abord… ou pas
La recherche est un élément essentiel du processus d'écriture, mais elle peut vous ralentir et interrompre votre flux si elle n'est pas effectuée correctement.
Planifiez les interruptions potentielles en faisant des recherches avant de commencer à écrire.
Prenez quelques minutes pour rassembler les données critiques dans un document séparé ou ouvrez simplement une autre fenêtre avec des onglets importants.
Ensuite, vous pouvez facilement vous référer à la recherche sans perdre le fil de votre pensée.
Bien que moins conseillé, vous pouvez également adopter l'approche inverse.
Si vous débordez d'idées et que le barrage est sur le point de se rompre, lancez l'éditeur de votre choix et laissez tout sortir.
Utilisez vos connaissances actuelles pour écrire la pièce, puis remplissez les lacunes lorsque vous modifiez.
Si vous adoptez cette dernière approche, n'oubliez pas de revenir et de vérifier les faits. Vous ne voulez pas présenter de fausses informations.
2. Faites un plan et dites adieu au bloc de l'écrivain
Regarder une page blanche est intimidant (c'est le moins qu'on puisse dire) et peut vous dissuader complètement de la tâche.
Au lieu de tomber dans le bloc de l'écrivain, planifiez à l'avance et commencez par un aperçu des titres les plus importants.
Cela vous aide à mieux comprendre le sujet et divise également votre écriture en petits morceaux.
Pensez-y comme ceci : il est beaucoup plus facile de colorier une image peinte par numéro qu'une illustration personnalisée, n'est-ce pas ? Un plan fonctionne de la même manière - tout ce que vous avez à faire est de remplir le contenu manquant.
Il existe de nombreuses façons de décrire, mais cela n'a pas besoin d'être quelque chose d'extraordinaire. Vous pouvez utiliser le balisage <html> ou numéroter les différents titres, en commençant par un.
3. Écrivez maintenant, modifiez plus tard
Votre premier brouillon va probablement être nul.
Bien qu'il y ait des moments où les mots parfaits se déversent comme du café artisanal, c'est vraiment une exception à la norme.
Vous devez généralement écrire maintenant, modifier plus tard.
Comment rédiger un brouillon ?
Laissez simplement les mots couler sur votre document sans vous soucier de savoir s'ils sont cohérents ou agréables à lire.
Vous pouvez effectuer des modifications de ligne mineures et ajuster en cours de route, ou vous pouvez restreindre complètement la touche de retour arrière.
Quoi qu'il en soit, ce processus vous aide à mettre rapidement toutes vos idées sur papier. Ensuite, c'est une simple question de polissage à la perfection.
4. En cas de doute, utilisez un texte d'espace réservé
Vous arrive-t-il de vous accrocher à un mot ou à une phrase en particulier ?
Il y a une vieille astuce de journalisme appelée TK (une abréviation pour "à venir") qui vous permet de sauter les endroits difficiles.
Placez simplement la phrase TK là où vous rencontrez des problèmes et continuez à écrire.
Revenez à cet endroit lorsque vous éditez, et vous serez surpris de la rapidité avec laquelle les bons mots vous viennent à l'esprit lorsque vous ne les cherchez pas désespérément.
Vous pouvez également utiliser cette astuce pour les points de données. Si vous essayez d'inclure une statistique ou de citer une source spécifique que vous n'avez pas sous la main, ajoutez un TK et ajoutez-le plus tard.
Conseil de pro : rappelez-vous que CTRL+F ouvre la barre de recherche sur n'importe quel document ou page Web. Utilisez-le pour trouver toutes les instances de TK sur une page en quelques secondes.
5. Contraignez-vous, s'il vous plaît
Les contraintes peuvent vous aider à produire du contenu plus rapidement et plus efficacement. C'est comme une date limite.
Lorsque vous savez que quelque chose est dû à une date donnée, vous avez tendance à le faire à temps.
Utilisez les contraintes à votre avantage et vous constaterez que votre écriture sort beaucoup plus rapidement.
Il existe plusieurs façons d'ajouter des contraintes à votre flux de travail. Certaines des options les plus fiables incluent :
. Horaire:
Créer un calendrier d'écriture. Réservez-vous un peu de temps (une demi-heure est un excellent point de départ) et passez tout le temps à écrire.
Si vous avez du mal à vous y tenir, notez-le dans votre calendrier et parlez-en avec un ami pour la responsabilité sociale.
. Utilisez un Pomodoro :
La technique Pomodoro comprend une minuterie qui dure 25 minutes.
Utilisez les 25 minutes pour un travail intense et concentré, puis passez 5 à 10 minutes à vous détendre. Répétez autant de fois que vous le souhaitez.
. Récompensez-vous (ou punissez-vous) :
Une incitation facilite grandement la réalisation d'une tâche.
Lorsque vous vous engagez dans un objectif spécifique et que vous l'atteignez, récompensez-vous avec une friandise ou un moment de divertissement.
Ne pas suivre et une nuit sans Netflix peut empêcher que cela se reproduise.
6. Appuyez sur l'IA
Bien que l'intelligence artificielle soit loin d'être aussi bonne que les écrivains humains qualifiés (encore), vous pourriez être surpris par le résultat.
Depuis la sortie de GPT-3 en 2020, plusieurs outils d'écriture d'IA ont été mis en ligne. Certains des plus populaires incluent:
1. Jarvis
2. Frasé
3. Marketmuse
4. Rytr
Vous pouvez utiliser ces outils pour vous aider à terminer des sections particulières de votre écriture.
Ou, si vous avez du mal à trouver une direction créative, vous pouvez les utiliser pour faire tourner la roue des idées.
7. Apprenez à taper une fois pour toutes
Votre cerveau peut cracher des idées en succession rapide, mais vos doigts doivent toujours suivre.
Selon typing.com, la vitesse de frappe moyenne n'est que de 40 mots par minute. Doublez cette vitesse et vous pouvez déployer du contenu en deux fois moins de temps !
Il existe plusieurs façons de commencer à taper plus rapidement.
Si vous êtes un « pic de poulet » actuel utilisant un doigt à la fois, apprenez à taper au clavier.
Si vous avez déjà tapé au clavier, jouez à des jeux de frappe pour augmenter la vitesse et la compréhension de la disposition du clavier.
Votre mémoire musculaire prend un certain temps à se développer, mais cela vaut bien l'investissement en temps pour une productivité accrue tout en travaillant.
8. Ne faites rien - Automatisez-le plutôt.
Y a-t-il des tâches d'écriture que vous effectuez régulièrement ? Si oui, automatisez-les !
Il existe plusieurs façons d'automatiser votre flux de travail d'écriture, et la bonne solution dépend de la tâche particulière.
Si vous écrivez le même type de contenu à plusieurs reprises (par exemple, un guide d'achat ou une liste), enregistrez un document Google ou Word avec tous les titres essentiels en place.
Ensuite, faites-en une copie chaque fois que vous avez besoin d'écrire ce type de texte.
Vous pouvez également appliquer l'automatisation aux tâches d'écriture quotidiennes telles que l'envoi d'e-mails à des clients ou à des collègues.
Utilisez un outil comme Linguix pour enregistrer les réponses courantes et les coller en un clic.
9. Sortez de votre tête
La plupart des écrivains sont des penseurs notoires. Nous sommes pris dans nos têtes, nous perdons notre concentration et, finalement, nous ne respectons pas nos normes élevées.
La solution? Sortez de votre tête.
Tout ce qu'il faut pour arrêter de trop réfléchir et commencer à écrire, c'est bien.
Vous pouvez prendre une boisson psychotrope comme le café. Ou optez pour quelque chose d'un peu plus fort.
Vous pouvez également essayer une méditation rapide. Prenez une minute pour inspirer par le nez et expirer par la bouche, en vous concentrant sur la montée et la descente de votre ventre.
Ensuite, zoomez sur votre moniteur et attaquez votre clavier avec une concentration et une détermination retrouvées.
Si vous avez du mal à faire quoi que ce soit et que rien d'autre ne fonctionne, il est temps de prendre du recul.
Être frustré ne fera que ralentir les choses, pas augmenter la vitesse. Allez vous promener pour vous vider la tête, puis asseyez-vous pour réessayer.
10. Entraînez-vous !
Aussi cliché que cela puisse paraître, la pratique rend parfait.
La pratique de routine aide à améliorer votre écriture, rationalise vos processus et renforce votre confiance.
Que vous écriviez un article de blog ou un livre entier, la pratique vous aidera à développer votre vitesse sur le long terme.
Points clés à retenir
En fin de compte, apprendre à écrire plus rapidement consiste à passer à l'action.
Même si ces conseils sont d'excellentes invites pour vous aider à démarrer, tout se résume à trouver ce qui fonctionne pour vous et votre processus créatif.
Essayez d'aborder votre écriture de nouvelles façons, en expérimentant et en faisant bouger les choses chaque fois que cela est approprié.
Avez-vous des conseils ou des astuces pour accélérer la création de votre contenu ? N'hésitez pas à partager vos stratégies de pro dans les commentaires ci-dessous !