Comment multiplier votre productivité lorsque vous travaillez à domicile

Vous avez l'impression de n'avoir rien accompli et il est déjà 18h ?

Vous vous réveillez avec une assiette déjà pleine de tâches et il semble que la liste s'allonge de plus en plus à chaque heure qui passe.

C'est ce qui m'arrive. Je suis un écrivain indépendant et je travaille à domicile.

J'ai des enfants jumeaux - une fille et un garçon - et chaque jour, c'est une question de savoir si je serai capable de plier ce seau de linge qui est assis là depuis trois jours ou si j'aurai la possibilité de programmer cet examen de la vue. 'ai eu l'intention de se faire pour le mois dernier.

Il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée pour travailler ET gérer une maison. Parfois, j'aimerais pouvoir me duper et avoir deux Elna en train de courir.

Bien que je ne puisse pas faire cela, je peux mettre mon énergie dans ma productivité – ou son absence.

Je travaille à domicile depuis plus d'un an maintenant, et je trouve enfin mon rythme lorsqu'il s'agit de maximiser ma productivité. Ce n'est pas parfait, mais ça marche pour l'instant.

J'ai développé un système pour organiser mon travail, ce qui me donne le temps d'être plus productif – croyez-le ou non !

Je peux réellement m'attaquer aux placards de mes enfants ou réorganiser notre garde-manger.

Si vous avez du mal à faire tout le travail de votre client, puis à faire toutes vos tâches ménagères en une journée, ces conseils que je suis sur le point de partager avec vous multiplieront votre productivité.

Ça l'a fait pour moi et je suis sûr que ça le fera pour vous !

Découvrons quels sont ces conseils.

1. Organisez-vous numériquement

Puis-je faire une confession ?

Jusqu'à tout récemment, mon bureau était le dépotoir de chaque image que je téléchargeais, de chaque eBook gratuit ou mise à jour de contenu que je recevais et de tous les formulaires que je devais enregistrer.

Vous connaissez le dicton selon lequel avoir une maison en désordre équivaut à avoir un esprit en désordre (ou quelque chose comme ça) ? C'est la même chose avec votre ordinateur portable ou votre ordinateur.

Avoir un bureau en désordre signifie simplement que vous perdez du temps à trouver ce dont vous avez besoin. La meilleure chose que vous puissiez faire est de nettoyer votre bureau et vos dossiers.

J'ai des dossiers pour chacun de mes blogs. À l'intérieur, j'ai des dossiers pour les mises à jour de contenu, la conception de logo, les images et tout ce qui est associé à ce blog.

Pour mes clients, j'ai un dossier principal pour les clients, puis chaque client a son propre dossier. Dans leur dossier est un mois, puis le contenu.

Non seulement c'est une bonne idée d'organiser vos fichiers numériques, mais c'est probablement une bonne idée de nommer vos fichiers de la même manière.

Par exemple : multiplier-productivité.png

L'utilisation de lettres minuscules et d'un tiret entre les mots m'aide à trouver mes fichiers plus facilement.

Si votre bureau est en désordre, prenez une heure et nettoyez-le. Vous finirez par gagner du temps pour des tâches plus importantes.

2. Travaillez plus intelligemment (pas plus dur)

Je suis sûr que vous avez entendu cela, n'est-ce pas ? Mais, le suivez-vous vraiment ? Trouvez-vous qu'il vous faut des heures pour créer une image pour votre article de blog ? Ou, il vous faut deux heures pour écrire 1 000 mots ?

Si c'est le cas, vous ne travaillez peut-être pas plus intelligemment. Une chose que j'ai faite pour m'aider à augmenter ma productivité a été de pratiquer ma dactylographie.

J'ai commencé à passer des tests de dactylographie pour m'aider à améliorer ma vitesse et ma précision. Et ça a marché ! Je peux facilement taper 1 000 mots en moins d'une heure.

Une autre chose que j'ai faite a été d'augmenter mon tarif en tant qu'écrivain indépendant. Mon temps est limité et si je devais gagner ma vie en faisant cela, je devais faire en sorte que l'écriture en vaille la peine.

Quand j'ai commencé, je dirais que je travaillais pour environ 40 $/heure. Maintenant, c'est facilement 150 $ + / heure.

Au lieu de travailler plus dur en écrivant pour des cacahuètes, je travaille plus intelligemment parce que maintenant je suis payé pour ma valeur en tant qu'écrivain.

Une dernière chose que j'ai faite pour augmenter ma productivité a été d'instiller un « pas d'e-mail/de médias sociaux » pendant le travail avec le client.

Étant donné qu'une grande partie du contenu que j'écris nécessite des recherches, des captures d'écran, une vérification des faits et une copie très engageante, j'ai besoin de toute mon attention consacrée à l'écriture.

S'arrêter pour vérifier mes e-mails ou voir ce que cette notification est sur mon téléphone arrête simplement mon flux d'écriture.

C'est une chose facile à faire, mais difficile à suivre. Surtout si vous êtes accro aux e-mails et aux réseaux sociaux (ce qui, j'en ai bien peur. Je suis un enfant des années 80 !).

3. Bloquer le bruit

Ma maison est bruyante.

Comme super bruyant. Et ce n'est pas parce que c'est « l'heure de la sieste » que c'est toujours calme.

Les jumeaux dorment dans la même chambre et dans des berceaux différents. Mais, ils se parlent pendant 45 bonnes minutes avant de s'endormir. Leur chambre est juste à côté de la mienne et je peux les entendre.

J'ai donc dû bloquer le bruit en écoutant de la musique sur mes écouteurs. Et tu sais quoi? J'ai trouvé que j'étais plus concentré, créatif et que j'étais capable de parcourir mon travail client en un rien de temps.

Et ce n'est pas quelque chose qui ne fonctionne que pour moi; des études ont prouvé l'efficacité de l'utilisation de la musique ambiante pour stimuler la créativité.

Je n'écoute pas Adele ou Beyoncé quand je travaille. Au lieu de cela, j'écoute de la musique instrumentale et actuellement je trouve que l'album Divenire de Ludovico Einaudi est ma musique préférée pour la créativité.

C'est très bas et pour une raison quelconque, je suis capable de faire plus de travail - et avant je pensais que j'aurais besoin de tout pour travailler !

4. Déléguez votre travail

Parfois, il est normal d'admettre la défaite.

Le plan pour faire tout votre travail avant que votre enfant ne se réveille de sa sieste quotidienne ne s'est pas concrétisé.

Ou, le bulletin que vous écrivez chaque semaine était en retard.

Des choses comme ça m'arrivent tout le temps. Ce n'est pas préjudiciable à mon entreprise, mais cela me ralentit et je finis par travailler plus dur et pas plus intelligemment.

C'est alors que la délégation ou l'automatisation des tâches est essentielle pour vous aider à rester productif.

Pour moi, si mes enfants veulent aider à « plier » le linge, je les laisse faire. Ils peuvent ranger eux-mêmes leurs chaussettes et sous-vêtements ou mettre les essuie-mains dans la salle de bain.

Si mon fils veut passer l'aspirateur je le laisse faire ! Il peut utiliser l'aspirateur balai pour ramasser les miettes du petit-déjeuner.

Dans mon entreprise, j'externalise souvent l'édition, la rédaction et parfois la recherche. Cela me libère du temps et me permet de générer plus de revenus.

J'utilise également Tailwind pour automatiser mes épingles et je trouve cela très utile. Je vais devoir commencer à regarder dans Buffer ou Hootsuite pour programmer mes autres publications sur les réseaux sociaux.

Obtenir de l'aide a été incroyable pour mon entreprise et ma vie. Mon MIL vient pratiquement tous les jours pour jouer avec les jumeaux. Mon mari m'aide énormément dans mon entreprise et nous travaillons actuellement ensemble, donc c'est un plus.

Travailler à domicile ne doit pas être solitaire. Impliquez vos amis et votre famille et demandez leur aide !

Attention au burn-out

C'est super facile de s'épuiser quand on travaille pour soi.

Les lignes s'estompent lorsque votre bureau se trouve dans votre chambre. Votre cerveau ne s'éteint pas automatiquement lorsque le travail est terminé pour la journée.

Il est important de se rappeler qu'il est assez facile de s'épuiser en tant que pigiste, travailleur secondaire ou télétravailleur.

Vous devez faire attention aux tâches qui vous épuisent. Il peut s'agir de rentrer à la maison pour une journée complète de travail, puis de nettoyer le salon, de mettre une brassée de linge et de préparer le dîner.

Vous êtes fatigué et chaque petite chose est épuisante. je te comprends !

Je travaille encore plusieurs heures après avoir couché mes jumeaux le soir. Pour la plupart des gens cependant, le meilleur moment pour faire la plupart de votre travail est le matin.

Nous sommes réveillés, reposés après une bonne nuit de sommeil et prêts à affronter la journée.

Mais, pour les mères au foyer avec de jeunes enfants, votre matinée pourrait être un peu plus éreintée.

Il s'agit d'habiller vos enfants, de vider le lave-vaisselle, de préparer le petit-déjeuner, de charger le lave-vaisselle, d'essuyer les enfants, de balayer le sol, de ranger le salon - oh, et de changer votre pyjama - et ensuite de manger vous-même.

Au lieu de commencer avec un million de choses à faire, la meilleure chose que j'ai faite a été de diviser les tâches. J'en fais une partie le soir avant de me coucher et le reste le matin avant le petit déjeuner.

Cela fonctionne généralement et libère du temps pour consulter mes e-mails, organiser mes tâches et commencer ma journée.

Et enfin, évitez le burnout en prenant du temps pour vous. S'il s'agit de regarder la télévision ou d'avoir une soirée entre filles, alors programmez-le.

Pour moi, mon plaisir coupable est The Walking Dead. Si je peux, je regarderais toute la saison, mais ce n'est tout simplement pas productif !

Traiter chaque jour différemment

Pour moi, je dois me rappeler que même si j'ai un emploi du temps, tous les jours ne se dérouleront pas ainsi.

Mes jumeaux peuvent se réveiller une demi-heure plus tôt – ou dormir 45 minutes de plus plus tard (oui !). J'ai peut-être utilisé la dernière tasse de lait et maintenant je dois sortir par -10 ° C et obtenir du lait pour la journée.

Ma pièce client a besoin de plus d'édition que ce que j'avais pensé et maintenant je dois écrire un tout nouveau sous-titre complet avec de nouvelles images et des faits à l'appui.

Bien que ce soit une bonne chose d'avoir un plan pour la journée, considérez-le comme un plan fluide. Avec les enfants il faut être flexible 🙂

À vous de jouer ! Avez-vous des conseils supplémentaires pour vous aider à multiplier votre productivité ?

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