Comment créer une présentation multimédia en 7 étapes faciles

Parfois, une présentation plate et statique ne suffit pas. Si vous souhaitez maintenir l'intérêt de votre public, une présentation multimédia est le moyen idéal pour faire appel à tous les sens.

Que vous lanciez un produit, présentiez votre service ou organisiez une réunion, l'engagement est la clé d'une présentation gagnante. Voici votre guide ultime pour créer une présentation multimédia parfaite.

Qu'est-ce qu'une présentation multimédia ?

Une présentation multimédia est exactement ce à quoi elle ressemble : une présentation visuelle utilisant plusieurs formes de médias. Contrairement à une présentation standard composée de diapositives statiques, une présentation multimédia utilise des éléments sonores, animés et interactifs.

Types de supports pour les présentations multimédias

Une présentation multimédia peut comporter des éléments comprenant (mais sans s'y limiter) :

• Musique
• Narration
• GIF
• Animations
• Fonctionnalités interactives (par exemple infographies)
• Vidéo
• Jeux
• Enquêtes

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Pourquoi créer une présentation multimédia ?

L'ajout de différentes formes de médias vous permet de briser la barrière entre vous et votre public. L'utilisation d'outils d'engagement est le meilleur moyen de garantir que l'engagement de votre public conserve les informations importantes de votre présentation.

Bien qu'ils puissent fournir des informations importantes, ils peuvent également apporter un peu de plaisir aux réunions d'affaires. Qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe hebdomadaire ou d'un grand discours, votre public est plus susceptible de vérifier si tout est sérieux. Contrairement à la croyance populaire, vous pouvez injecter de l'humour et de l'énergie ludique dans votre présentation sans sacrifier l'intégrité.

Si vous avez le temps, vous devriez toujours envisager d'incorporer différentes formes de médias dans vos diapositives PowerPoint. Lancer un produit ? Les gens voudront le voir en action.

Intégrer de nouveaux employés ? Essayez des activités de team building. Affichage des données ? Conduisez vos points à la maison avec des présentations visuelles qui bougent.

Des médias bien intégrés montrent que vous faites des efforts dans votre présentation PowerPoint et que vous savez ce que vous faites. Si vous les faites correctement, ils sont un moyen infaillible de mesurer l'engagement du public pour obtenir les meilleurs résultats.

7 étapes pour réaliser la présentation multimédia parfaite

Si vos éléments visuels sont une réflexion après coup, ils peuvent sembler paresseux. Des difficultés techniques peuvent faire dérailler toute votre présentation, vous devez donc vous assurer que vous disposez des bons outils.

Les 7 étapes pour créer une présentation multimédia sont :

1. Créer un contour
2. Sélectionnez votre logiciel
3. Concevez vos diapositives
4. Préparer les éléments multimédias
5. Écrire
6. Incorporer des éléments multimédias
7. Finaliser

Ci-dessous, vous trouverez un aperçu détaillé de chaque étape du processus.

1) Créer un contour

Pour un essai (ou un article), un aperçu peut simplement être une brève liste de blocs de construction visuels. Cela gardera votre présentation organisée. Pour une présentation, surtout une présentation multimédia, c'est un peu plus compliqué. Pour élaborer votre plan, vous devrez prendre en compte :

• Contenu
• Éléments multimédias
• Commande
• Conception de diapositives
• Thèmes
• Diapositives spéciales (citations, graphiques, questions, etc.)
• Schéma de couleur
• Motifs visuels
• Éléments parlés ou écrits
• Espace négatif

Commencez par la structure de base de votre présentation, puis réfléchissez à la manière dont vos diapositives peuvent compléter cette structure. Quels motifs visuels vous aideront à faire passer votre message ? Quels textes et images doivent être affichés pour garder les gens engagés ?

C'est là que vos éléments multimédias entrent en jeu. Tout dans votre présentation doit avoir une raison d'être là. Comment une présentation vidéo peut-elle aider à prouver votre point de vue ?

2) Choisissez le bon logiciel

Pour une présentation statique, vous chargerez probablement PowerPoint, Google Slides ou Keynote et serez prêt à partir. Avec les éléments multimédias, cependant, vous devrez sortir des sentiers battus.

Si vous intégrez de l'audio, de la vidéo, des animations ou quoi que ce soit d'autre, vous devrez le trouver quelque part. Si vous voulez le faire vous-même, vous aurez besoin des outils nécessaires, et certaines agences de design sont meilleures pour le multimédia que d'autres.

Pour vous aider, voici quelques logiciels de présentation primés à considérer :

PowerPoint/Google Slides/Keynote

Commençons par les bases. Chacun de ces outils de présentation classiques est assez puissant. Ils peuvent être utilisés pour créer d'excellentes présentations multimédias.

Cependant, vous devrez étudier si vous voulez devenir un maître. Il existe d'autres logiciels qui facilitent l'ajout d'animations, de médias et d'éléments interactifs. Bien que ces programmes ne soient pas aussi intuitifs, il peut être plus utile de les maîtriser à long terme.

Toile

Les outils de conception basés sur le cloud de Canva sont polyvalents et parfaits pour tout graphiste en herbe. Leurs outils de présentation sont parmi les meilleurs que vous puissiez trouver en ligne. En plus d'animations rapides et de modèles élégants, ils offrent des intégrations avec des tonnes d'applications multimédias et une sélection d'audio libre de droits. Vous pouvez ajouter des GIF de GIPHY, des vidéos de YouTube et même des cartes de Google Maps.

Powtoon

Où vous pouvez utiliser Canva pour créer à peu près n'importe quel design, Powtoon est affiné (ou devrais-je dire, affiné) pour des visuels dynamiques et animés. Vous pouvez commencer à créer gratuitement, mais cette option est la meilleure pour les entreprises qui ont besoin d'un guichet unique pour de superbes présentations multimédias. Reconnus par la NASA et Pfizer, leurs outils permettent des effets entièrement personnalisés.

Belle.ai

Ce qui distingue Beautiful.ai des autres sociétés de conception de diapositives, c'est leur utilisation de l'IA pour alimenter les concepteurs. Après avoir sélectionné parmi des centaines de modèles personnalisables, l'application intègre elle-même votre contenu.

Vous pouvez cliquer et faire glisser des icônes, des photos, des vidéos et plus encore. Vos diapositives s'ajusteront automatiquement pour créer un ajustement parfait. Les fabricants de vidéos peuvent être particulièrement coûteux. C'est une excellente option économique.

Prézi

Si vous avez besoin de donner une grande conférence par visioconférence, Prezi est l'outil qu'il vous faut. Leur logiciel intègre de manière transparente des outils de présentation multimédia avec la vidéo en direct. Il fonctionne avec une large gamme de logiciels de visioconférence, notamment Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams et Slack. Leurs outils de présentation, gratuits et payants, sont entièrement intégrés et inégalés.

3) Concevez vos diapositives

Conception de la diapositive par Penji

L'une des erreurs classiques des débutants dans les présentations est de décrire soigneusement votre contenu, mais de ne pas prêter attention à vos images. Même les détails de la forme de votre ligne doivent avoir l'air professionnels. La conception de la présentation est une étape cruciale à ne pas négliger. Si vous avez beaucoup de savoir-faire en matière de conception, vous pouvez le faire vous-même. Sinon, il vous reste trois options :

• Utiliser un modèle gratuit
• Utiliser un modèle payant
• Engagez un professionnel (indépendant, agence ou service de conception )

Cet article vous guide à travers les meilleurs endroits pour trouver chacune de ces options. Voici quelques éléments cruciaux à prendre en compte lors de la création de votre conception PowerPoint.

Schémas de couleurs

Assurez-vous d'utiliser correctement la théorie des couleurs lors de la conception de vos diapositives. Pour une présentation commerciale, utilisez des couleurs qui font partie de l'identité de votre marque ou qui figurent dans votre logo. Des outils comme Coolors peuvent vous aider à générer des schémas de couleurs complets.

Thèmes visuels

Envisagez d'exprimer le message de votre présentation avec des thèmes visuels et des métaphores. Par exemple, si votre message est ambitieux, vous pouvez utiliser l'imagerie de l'espace ou de la montagne pour signifier tirer vers les étoiles. Si votre entreprise est à la pointe de la technologie, les circuits et les images de science-fiction peuvent aider à transmettre une impression de futurisme.

Imagerie dynamique

Essayez des cadres photo uniques et des fioritures géométriques. Utilisez des modèles de diapositives alternatifs avec des couleurs ou des positions inversées.

Associez différentes polices et utilisez tous les différents types de diapositives. La cohérence est la clé, mais chaque diapositive doit être distinctive d'une manière ou d'une autre pour que votre public reste investi.

4) Préparez vos supports

Puisque vous avez planifié à l'avance, vous avez probablement une bonne idée des médias que vous souhaitez inclure dans votre présentation. Maintenant que vos diapositives sont conçues, c'est une bonne idée de préparer vos éléments multimédias afin de pouvoir les déposer facilement pendant le processus d'édition.

Narration : Choisissez votre logiciel d'enregistrement préféré ou DAW (station de travail audio numérique) et lancez-vous ! Pour une présentation professionnelle, vous voulez vous assurer que votre audio est d'assez bonne qualité. Utilisez un grand placard ou un autre espace audio pour l'enregistrement si vous n'avez pas de configuration audio.

Musique : Vous pouvez utiliser la musique de votre choix pour une présentation interne, mais pour une conférence publique, vous devez absolument rechercher de l'audio libre de droits.

Vidéo : que vous utilisiez une vidéo préenregistrée ou en direct, vous devez vous assurer que vous disposez de la bonne configuration. Comme pour la narration, vous aurez besoin d'un son de haute qualité, ainsi que d'un appareil photo décent. Pour la vidéo en direct, essayez d'utiliser une zone avec une connexion Internet solide pour vous assurer de ne pas rencontrer de difficultés techniques.

Éléments interactifs : leur création peut faire partie du processus de conception des diapositives (par exemple, si vous intégrez un jeu à votre présentation). Les créer à partir de zéro nécessite beaucoup de savoir-faire technique, mais vous pouvez également trouver de nombreux modèles prédéfinis.

GIF et animations : ils sont également inclus dans de nombreux modèles, car ils sont essentiels à la création d'une présentation multimédia dynamique. Vous pouvez envisager d'utiliser des animations pour des transitions intelligentes, pour pimenter des infographies ou simplement pour ajouter de la couleur à vos diapositives.

5) Écrivez, écrivez, écrivez !

Une fois que vous avez un plan détaillé, rédiger le texte de votre présentation devrait être un jeu d'enfant. N'oubliez pas que la plupart des mots doivent sortir de votre bouche, avec uniquement les principes de base sur vos diapositives.

Pourtant, c'est l'étape où vous utilisez réellement votre logiciel et créez votre présentation. Quelle que soit la préparation que vous avez faite, cela peut sembler être une occasion capitale.

N'ayez pas peur d'apporter des modifications à ce stade du processus. C'est bien d'avoir un plan détaillé, mais vous n'êtes pas lié par celui-ci. Si vous avez fait de la place pour une infographie mais que vous pensez que vos données seraient mieux servies avec une diapositive de texte, n'hésitez pas à apporter des modifications.

En termes de style d'écriture, même si votre présentation sera probablement structurée comme un essai, elle devrait être écrite comme un texte publicitaire. Gardez tout court, doux et percutant, en transmettant vos concepts de la manière la plus concise possible. Vous pouvez en fait être encore moins précis que vous ne le feriez dans une annonce, puisque vous ferez vous-même la présentation. Mais n'oubliez pas d'inclure tous les détails que vous souhaitez mettre dans la tête de votre public.

Au-delà de cela, jouez avec le style. Essayez d'utiliser une écriture qui convient à votre marque ou à la signification de votre présentation. Un style jovial et mème peut être parfait pour une réunion de team building, tandis qu'un ton inspirant et important convient mieux à un discours d'ouverture.

6) Ajoutez vos éléments multimédias

Une fois que vous avez tout mis en place, il est temps d'ajouter les choses amusantes. Keynote, PowerPoint et Google Slides disposent tous d'outils accessibles pour ajouter des éléments multimédias, tout comme les autres exemples de logiciels répertoriés ci-dessus.

Bien que la préparation de vos médias soit un défi, vous devrez également passer du temps à trouver la meilleure façon de les intégrer. Les difficultés techniques peuvent être une condamnation à mort pour toute présentation, vous devrez donc vous préparer à l'avance pour vous assurer que tout se passe bien.

En règle générale, vous pourrez contrôler les paramètres qui déclenchent la lecture du média. Par exemple, Google Slides vous permet de définir des éléments à lire automatiquement, manuellement ou en un clic. Quoi qu'il en soit, vous devez vous assurer de prévisualiser votre diaporama et de vous assurer que tout semble correct et joue au bon moment.

7) Examiner, réviser et présenter

Prévisualisez plusieurs fois votre présentation multimédia. Cela vous aidera à vous assurer que tout est en ordre de marche. Combien de temps dure-t-il ? Est-ce que ça traîne parfois ? Est-ce engageant ?

Si vous avez des idées de présentation que vous n'avez pas incluses, c'est votre dernière chance de les apporter. Ne mettez pas trop de pression dessus, mais assurez-vous qu'elles sont suffisamment bonnes pour être finalisées. Une présentation multimédia est plus complexe qu'une présentation classique, ce qui signifie qu'il vous faudra peut-être un peu plus de temps pour la peaufiner.

Une fois que c'est fait, préparez-vous à le présenter. En plus de le préparer à être partagé sur tous les canaux que vous utilisez, vous devriez également envisager de mettre le jeu de diapositives à la disposition de votre public après le spectacle. Surtout pour un pitch, cela peut aider à s'assurer qu'ils vous gardent à l'esprit, vous et vos idées.

Comment Penji peut-il vous aider à réaliser une présentation multimédia ?

Faire une présentation multimédia n'est pas facile. Il existe de nombreux outils et modèles pour vous aider à créer de superbes diapositives, mais si vous avez besoin de quelque chose de personnalisé, vous risquez de ne pas avoir de chance. C'est là qu'intervient Penji.

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