Votre entreprise suit-elle les tendances du lieu de travail moderne ?

Avant l'introduction du travail décontracté dans les années 1990, le lieu de travail était un endroit rigide où les employés se conformaient aux normes culturelles comme porter une chemise et une cravate et travailler de 9 à 5. Les employés passaient la plupart de leur temps au bureau sous la direction d'un responsable. , et à la fin de leur premier anniversaire, recevez une évaluation de performance.

Le lieu de travail moderne d'aujourd'hui, cependant, est un environnement fluide et décontracté, où l'équilibre travail-vie personnelle est défendu et, selon la culture de votre entreprise, certains employés peuvent même venir au travail vêtus de pantalons de survêtement de temps en temps.

Les employeurs ont constaté que l'ancien style de pensée rigide réduisait l'efficacité et ne pouvait pas relever les défis de la nouvelle ère, comme les employés collaborant efficacement sur de longues distances. L'environnement de travail moderne a une main-d'œuvre mixte, devient plus réactif aux problèmes et moins lié aux emplacements physiques. Les employés utilisent désormais des logiciels collaboratifs modernes comme Skype et Google Docs pour communiquer plus efficacement avec leurs collègues du monde entier en temps réel.

Le milieu de travail continue d'évoluer afin de répondre aux besoins des employés et des employeurs. Jetons un coup d'œil à 5 ​​tendances du lieu de travail moderne et comment elles changent notre façon de travailler.

5 tendances du lieu de travail moderne à envisager d'adopter :

1. Main-d'œuvre flexible

Selon une étude d'Intuit, les pigistes représenteront 40 % de la main-d'œuvre d'ici 2020. La principale raison de cette tendance croissante est que les employeurs constatent que les pigistes peuvent accroître l'efficacité, en particulier grâce aux économies sur les coûts administratifs et de santé.

Les places de marché indépendantes comme Upwork contribuent à orienter la transition vers l'économie des concerts. Des sites tels que Freelancer, Fiverr, Guru et même LinkedIn offrent aux travailleurs spécialisés la possibilité de travailler à distance pour un large éventail d'entreprises à travers le monde.

L'essor d'Internet a également donné naissance à l'économie des concerts. Des sites comme Upwork connectent plus de personnes à travers le monde. Cela leur donne la liberté et la flexibilité de choisir le type de travail qu'ils souhaitent. Les milléniaux, en particulier, échangent la sécurité et les avantages traditionnels d'un emploi à temps plein contre davantage d'opportunités de travail indépendant où ils ont un contrôle total sur leur emploi du temps.

Ces plateformes d'externalisation sont également extrêmement bénéfiques pour les indépendants. Les travailleurs apprécient :

• La flexibilité de choisir pour qui ils travaillent et à quel taux de rémunération
• La possibilité de définir son propre horaire
• La liberté de travailler à distance

Les pigistes peuvent avoir un large éventail de spécialisations. Les écrivains, les graphistes, les experts Photoshop, les spécialistes du service client, les comptables (et bien d'autres) peuvent travailler en freelance en recherchant du travail sur des sites comme Upwork, Guru et Freelancer. Les entreprises bénéficient de l'accès à un vaste bassin de talents de professionnels spécialisés.

Les pigistes ne travaillent pas seulement avec de petites entreprises avec un budget serré. Certaines des plus grandes entreprises du monde font appel à des pigistes pour trouver des talents spécialisés. Des entreprises comme Facebook, IBM et BBC Worldwide ont utilisé des sites de pigistes pour réaliser des projets en respectant le budget et les délais.

En résumé, les employeurs deviennent plus dynamiques et améliorent leur productivité. Ils préfèrent embaucher à partir d'un riche vivier de talents de travailleurs à distance du monde entier. Et avec cela, il y a un besoin croissant de managers capables de gérer habilement à la fois les indépendants et les employés à temps plein travaillant côte à côte.

Cela nous amène à la tendance numéro deux.

2. La collaboration, et bien plus encore

Même à notre ère numérique, la collaboration peut encore être une chose difficile à maîtriser. À mesure que la connectivité augmente, le nombre de plates-formes sur lesquelles les employés, les employeurs et les clients communiquent augmente également. Cela peut poser des problèmes aux équipes qui travaillent dans le même bureau, sans parler de celles qui travaillent et communiquent à distance.

Prenez par exemple une page de destination post-clic et tout ce qui entre dans le processus de création. En règle générale, vous avez un rédacteur, un concepteur et, finalement, un responsable ou un vice-président qui donne l'approbation finale pour la publication. Avec tous les éléments de page de destination post-clic nécessaires pour créer une page optimisée, il y a une communication constante et des modifications à apporter avant la publication d'une page.

Les chefs de projet devraient organiser les rédacteurs, les éditeurs et les concepteurs ainsi que les commentaires des clients ou d'autres parties prenantes. Les rédacteurs peuvent préférer communiquer via Slack ou Google Docs, tandis que les clients peuvent préférer donner leur avis et faire des suggestions via Gmail ou Trello. La communication via plusieurs canaux impliquait probablement des retards de publication et des détails perdus lors de la traduction, ce qui rendait la collaboration inefficace.

Avec la solution de collaboration Instapage, cependant, les membres de l'équipe et les clients peuvent laisser des commentaires directement sur la page de destination post-clic, fournir et répondre aux commentaires en temps réel et résoudre les problèmes à l'intérieur d'une seule plateforme. Pas de solutions de contournement hacky, pas de captures d'écran simulées à envoyer - juste des communications simplifiées. Cela accélère finalement le processus de conception de la page de destination post-clic et rend le projet plus transparent pour toutes les personnes impliquées.

Cliquez sur un hotspot, @ mentionnez un membre de l'équipe et commentez directement sur la plateforme Instapage :

Trouvez également facilement des commentaires en parcourant le fil de commentaires et partagez même la page de destination post-clic avec les parties prenantes par e-mail. Vous pouvez également protéger la page par mot de passe si vous avez besoin d'un niveau de sécurité supplémentaire :

Au lieu d'attendre que les clients et les membres de l'équipe envoient des commentaires via plusieurs canaux, la solution de collaboration centralise les communications et réduit les parties inefficaces et chronophages du processus de création de page de destination post-clic.

Une collaboration accrue est ce vers quoi tendent les lieux de travail modernes. De plus en plus de bureaux utilisent des pigistes qui travaillent à distance, et un processus de communication rationalisé simplifie ce qui était auparavant un processus compliqué de conception-rétroaction-approbation.

3. Accent accru sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Alors que les entreprises ont évolué vers une plus grande dépendance à la technologie. De plus en plus d'employés se retrouvent à travailler même après la fin de la journée de travail. La nécessité pour les employés de rester connectés et un cycle économique quasi constant ont exercé une pression accrue sur les employés pour qu'ils soient connectés à tout moment.

Lorsque les employés sont obligés de travailler à l'extérieur du bureau, la productivité et le moral peuvent en pâtir.

Un rapport de Deloitte a révélé qu'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est la chose la plus importante pour les milléniaux lorsqu'ils acceptent un emploi. Les milléniaux sont moins fidèles à leurs employeurs que leurs homologues plus âgés et mettent davantage l'accent sur leurs intérêts personnels. Les entreprises qui cherchent à acquérir et à garder des talents de la génération Y doivent offrir un bon équilibre travail-vie personnelle et de la flexibilité.

Pour aider à cela, les employeurs peuvent offrir aux employés la possibilité de choisir leurs propres heures ou de fournir des opportunités de travail à domicile :

Les employeurs comprennent que leurs employés sont sous pression. Ils comprennent qu'un employé qui se sent stressé et surmené est moins susceptible d'être productif. C'est pourquoi de plus en plus d'employeurs proposent des horaires flexibles pour s'adapter aux rendez-vous chez le médecin, aux événements familiaux et à d'autres problèmes personnels. Au lieu de se concentrer sur les heures passées au bureau, les entreprises se concentrent sur les livrables et les résultats.

4. Méthodes de présentation alternatives

PowerPoint était la meilleure option pour les présentations professionnelles, mais cela semble s'estomper. En 2016, une étude a montré que l'argent dépensé par les entreprises qui embauchent pour PowerPoint a diminué de 5 %.

De nouvelles alternatives plus attrayantes à PowerPoint offrent aux cadres plus d'options pour leurs présentations, comme Prezi et Keynote. Les entreprises exigent des graphismes et des animations de qualité supérieure lorsqu'elles présentent leur contenu et « épatent » leurs clients.

Développer une vidéo d'entreprise peut coûter entre 6 000 $ et 10 000 $, le coût d'une vidéo animée varie entre 2 000 $ et 5 000 $ et une vidéo développée exclusivement pour un présentateur Web peut coûter aussi peu que 1 200 $. Ces économies de coûts à elles seules ont sans aucun doute permis d'identifier les dépenses pour Prezi et Keynote qui ont augmenté de 23 et 18 %, respectivement.

Dans une interview avec MarTech Advisor, le PDG de Prezi, Peter Arvai, a déclaré que les entreprises constatent une augmentation significative de la satisfaction client après le passage à Prezi :

Ces petites et moyennes entreprises cherchent non seulement à raconter leur histoire, mais aussi à le faire d'une manière mémorable et engageante. Ces différences peuvent être mesurées : par exemple, Salesforce indique que le taux de satisfaction de son public augmente de 28 % lorsqu'il passe à Prezi.

Les présentations PowerPoint peuvent sembler répétitives, surtout avec autant de modèles que tout le monde a déjà vus. Keynote est plus orienté vers l'intégration du multimédia. Les animations et les transitions permettent aux utilisateurs de créer ce qui est effectivement une vidéo de haute qualité au lieu d'une présentation PowerPoint rigide.

Le haut niveau de personnalisation de Prezi le rend préférable à PowerPoint pour de nombreux utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de commencer avec une toile vierge et de la remplir comme bon leur semble. La fonction de zoom distingue Prezi de PowerPoint et rend les transitions fluides. Au lieu de passer à la diapositive suivante. Les présentations Prezi effectuent simplement un zoom avant et arrière sur certaines zones de la toile. Cela permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations au lieu de fouiller dans les diapositives de la présentation.

Maintenant et à l'avenir, attendez-vous à ce que davantage d'entreprises passent de l'utilisation de PowerPoint à l'utilisation de Prezi, Keynote et d'autres solutions de présentation modernes. Parce que les entreprises recherchent des présentations plus fluides pouvant intégrer le multimédia en douceur.

5. Repenser les évaluations de performance traditionnelles

Traditionnellement, les évaluations de performance ont lieu une fois par an. Vous travailleriez toute l'année, collaboreriez avec des collègues, termineriez des projets et respecteriez les délais. À la fin de l'année, vous vous asseyez avec votre responsable et recevez généralement une note indiquant dans quelle mesure votre performance correspond aux responsabilités du poste.

Non seulement ce processus était inefficace, mais cela peut également nuire au moral. Comme les employés pensent qu'ils ont bien performé toute l'année.

Les employeurs commencent à donner à leurs employés des commentaires plus réactifs par le biais d'examens hebdomadaires ou mensuels au lieu d'examens annuels. De plus, Kris Duggan de Fast Company déclare que :

Les employés d'aujourd'hui veulent des commentaires fréquents, une communication ouverte et une collaboration avec leurs pairs.

Jim Barnett, PDG et co-fondateur de Glint, un outil de gestion des employés basé sur le cloud, est d'accord :

Nous sommes aux premiers stades d'une révolution... Beaucoup d'entreprises le font... et je pense qu'au cours des deux prochaines années, nous allons assister à un profond changement dans ce domaine. Les responsables RH progressistes se rendent compte qu'ils ont besoin d'un retour d'information et de solutions continus et en temps réel.

Les employeurs comprennent que des évaluations de rendement plus fréquentes clarifient les objectifs et aident à améliorer le moral des employés. C'est pourquoi une étude de Deloitte a révélé qu'une majorité d'employeurs cherchent à repenser leur gestion de la performance. L'étude a révélé que les entreprises qui examinent les performances des employés sur une base trimestrielle, voire plus fréquemment, ont un niveau de performance supérieur à celui des entreprises qui examinent les performances des employés chaque année :

Comment le lieu de travail moderne continuera-t-il d'évoluer ?

Les tendances du milieu de travail moderne décrites ci-dessus comptent parmi les nouveaux changements les plus importants vécus par les employés et les employeurs. D'autres tendances telles que les employés boomerang, les organisations valorisant les performances d'équipe plutôt que les performances individuelles et les programmes de bien-être des employés sont également à la hausse.

Quelles nouvelles tendances en milieu de travail deviendront des piliers qui changeront notre façon de travailler ?

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