Qu'est-ce que la planification média ? Guide essentiel et meilleurs modèles gratuits à télécharger

Lorsque vous envisagez de mettre en place une campagne publicitaire, l'une des étapes les plus importantes consiste à mettre en place votre plan média. De nos jours, un plan média bien conçu peut faire la différence entre une campagne réussie ou un échec.

Dans ce guide, nous allons vous guider à travers tout ce que vous devez savoir pour créer un plan média parfait, y compris les meilleurs modèles gratuits pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce que la planification média ? Signification et définition

De nos jours, lorsque les spécialistes du marketing doivent faire beaucoup avec moins, rencontrer leur public sur le bon canal et diffuser les publicités au bon moment, la planification est essentielle pour éviter de perdre du temps, de l'argent et des efforts.

Que contient un plan média ?

Le plan média comprend les détails des médias que vous allez créer. Il contient vos dépenses budgétaires et des détails sur le moment et l'endroit où vous publierez pour engager et convertir votre public. Certains plans soutiennent la campagne mondiale d'une entreprise tandis que d'autres sont des stratégies individuelles pour se connecter avec des abonnés et/ou des clients.

Mais ce n'est pas seulement un détail budgétaire. Le plan média affiche les étapes de la stratégie publicitaire, les canaux à utiliser, la fréquence de publication, etc. Le plan permet aux marketeurs d'avoir une vue d'un coup d'œil sur les activités publicitaires qui seront réalisées pour l'annonceur.

Alors, qu'y a-t-il dans un plan média ?

Voici les éléments clés de la création d'un plan média efficace :

1. Problème marketing : le plan média commence toujours par essayer de résoudre un problème marketing. Par exemple : ne pas voir suffisamment de conversions sur leur site Web.
2. Objectifs marketing et KPI : c'est ce que l'organisation veut atteindre, cela peut créer la notoriété de la marque, augmenter les ventes ou l'engagement. Cela devient l'objectif marketing, sous la forme d'objectifs mesurables. Cela inclut la sélection des mesures que vous utiliserez pour suivre le succès.
3. Objectifs médias : ce sont les objectifs de la campagne publicitaire. Pour définir les objectifs que le marketeur doit prendre en compte : le budget total, le budget média, les messages clés, les call to action, les livrables, la chronologie, le cahier des charges.
4. Stratégies médias : ce sont les recommandations et idées de mise en œuvre concrètes du plan média. Quels canaux utiliser, types d'annonces, quand et où lancer. Cette étape comprend le suivi et la mesure de l'efficacité de la campagne publicitaire.

Figure 1. Comment les objectifs médias et les stratégies marketing interagissent en tant que facteurs de la planification média.

Quels sont les principaux facteurs qui affectent la planification média ?

1. Le produit

Qu'allez-vous faire de la publicité ? Est-ce un produit ou un service ? La nature du produit influence le type de support que vous pouvez utiliser. Vous voudrez peut-être faire de la publicité pour des produits techniques ou logiciels sur des pages d'avis pour SaaS, par exemple. Les médias sociaux peuvent être mieux adaptés à la mode et aux produits de consommation.

2. Les Clients

Votre public est le facteur le plus important. Vérifiez les données démographiques des clients potentiels, le groupe d'âge, le sexe, le revenu, les intérêts, le niveau d'éducation. Cibler la mauvaise foule peut être désastreux. Il est donc essentiel d'en apprendre le plus possible sur les personnes susceptibles d'acheter le produit ou le service.

3. Objectifs de conversion

Il s'agit d'un facteur spécifique parmi les objectifs commerciaux. Cela fait référence à vos objectifs pour cette campagne particulière, combien de personnes pensez-vous convertir, cliquer ou effectuer un achat sur l'annonce ? Un mauvais calcul des objectifs de conversion peut vous donner une idée inexacte de ce que vous attendez de la campagne.

4. Fréquence

Ce facteur découle des habitudes de vos clients potentiels. Vous devez savoir quand et à quelle fréquence ils sont en ligne sur les canaux que vous souhaitez utiliser pour les atteindre. Diffuser l'annonce trop souvent peut ennuyer les clients, la diffuser trop peu peut ne pas attirer leur attention.

5. Votre objectif est-il atteint ou engagé ?

Ne pas répondre à cette question peut faire ou ruiner une campagne. Si le but de votre campagne est de générer la notoriété de la marque, alors atteindre la portée maximale devrait être un objectif. Par exemple, si vous lancez un nouveau produit que vous voulez connaître partout.

6. Que considérez-vous comme une campagne réussie ?

Vous devez définir dès le départ quel est le résultat attendu de la campagne. Faites-le en termes mesurables. Par exemple, augmentez de 15 % l'engagement ou acquérez 20 % de clients supplémentaires par rapport au dernier trimestre. Avoir un objectif mesurable peut vous aider à faire des ajustements si nécessaire.

7. Quel est votre message ?

Pensez au type de message qui peut trouver un écho auprès de votre public cible et susciter l'engagement. Quel est le message que vous souhaitez transmettre avec la campagne ?. Une bonne campagne publicitaire s'aligne sur le message central de l'entreprise et l'améliore.

8. Quel est votre budget ?

C'est peut-être le facteur le plus complexe. Planifier un budget trop serré peut être une cause de recharges coûteuses. En revanche, fixer un budget trop élevé peut entraîner un gaspillage de ressources. Définissez un budget réaliste qui tient compte de la marge de manœuvre afin de ne pas avoir le problème d'en faire trop au milieu de la campagne.

9. Quels médias les concurrents utilisent-ils ?

Nous ne disons pas de copier vos concurrents mais de garder un œil sur ce qu'ils font. Jetez un œil aux tactiques qui réussissent. En sachant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous pouvez vous concentrer sur le fait de mieux faire les choses.

10. Quelle est la chronologie ?

Combien de temps pouvez-vous raisonnablement consacrer à la campagne ? Quelle est la chronologie de la campagne ? Le calendrier doit être précis pour générer le maximum d'impact.

Planification média étape par étape

1. Définissez vos objectifs

Avant toute planification, vous devez d'abord savoir ce que vous voulez réaliser avec le plan. Par conséquent, évaluez les principaux objectifs de l'organisation et la manière dont la future campagne s'aligne sur les principaux buts et objectifs de l'entreprise.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez définir les buts et objectifs médiatiques qui sont les objectifs de la campagne. Pour y parvenir, le spécialiste du marketing doit analyser la position actuelle du marketing, y compris l'environnement concurrentiel, afin de pouvoir aborder le problème marketing actuel.

Lorsque vous avez une analyse complète, vous pouvez alors mettre ces objectifs en buts que vous pouvez mesurer avec des indicateurs de performance clés (KPI).

2. Quel est votre public cible ?

La source

Il est maintenant temps de définir exactement pour qui vous dirigez la campagne. La règle d'or est que plus le message est ciblé, meilleur est le résultat. Étant donné que différents publics réagissent à différents médias, types d'annonces et messages. Vous devez en tenir compte lors de la création du plan média.

Votre public cible a également des préférences pour des types de contenu et des plateformes spécifiques. C'est pourquoi il est important de cibler le public là où il passe son temps en ligne. Sans rechercher le public cible, le message peut être trop large ou dispersé et il ne sera pas mesuré avec précision.

Une fois que vous avez trouvé votre public cible, vous devez rassembler autant d'informations que possible. Non seulement les données démographiques, mais leurs habitudes, leurs intérêts et la façon dont ils consomment les médias définissent ensuite le reste du plan autour de ces données.

3. Tenez compte du budget, de la fréquence et de la portée

Ensuite, il est important de déterminer combien et à quelle fréquence vous diffuserez les publicités à votre public. Les spécialistes du marketing doivent prendre en considération pour éviter d'aliéner le public, en lui proposant trop d'annonces.

Il existe trois approches principales de la fréquence des annonces :

• Continuité : il s'agit de diffuser une annonce selon un calendrier fixe afin que l'audience soit constamment exposée. Cette approche fonctionne bien avec les produits de consommation génériques et les campagnes de sensibilisation.
• Flighting : cette méthode consiste à diffuser des publicités par intermittence. Cette méthode fonctionne mieux avec les articles saisonniers.
• Pulsing : il s'agit d'une combinaison des deux méthodes. Ici, vous exécutez un flux cohérent d'annonces aux moments les plus pratiques et des rappels d'impulsions à d'autres moments.

Enfin, vous devez définir la portée de la campagne. Ceci est déterminé par la taille de l'audience. Plus le public est large, plus la portée est large.

4. Sélectionnez les canaux multimédias

A ce stade, vous savez déjà qui va consommer votre audience et quel est l'objectif de votre campagne. Vous devez maintenant sélectionner les canaux que vous allez utiliser pour les atteindre. Tenez compte de la méthode de tarification que vous utiliserez, de la plateforme sur laquelle vous vous connecterez, etc.

5. Rédigez le plan

Une fois que vous avez toutes les pièces en place, il est temps d'écrire le plan. Un plan média doit être précis et mesurable. Il doit inclure des détails tels que les canaux médiatiques spécifiques, le nombre d'impressions et les spécifications de développement.

6. Surveiller, mesurer, analyser et répéter.

Vient maintenant la partie de l'exécution de la campagne. Analysez les objectifs mesurables en suivant l'engagement, les conversions et tout le reste des KPI. Ainsi, vous pouvez vérifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Il devrait y avoir une optimisation continue dans une boucle constante de surveillance, de mesure et d'analyse.

Avantages et défis de la planification média

Les enjeux du médiaplanning

• Préférence de plate-forme : les marques doivent atteindre les consommateurs sur les différents canaux et plates-formes utilisés par le public cible tout en respectant le budget de la campagne.

• Trop axé sur le budget : les campagnes qui tournent trop autour du budget n'ont pas la possibilité d'allouer un peu plus aux différents canaux qui s'avèrent plus efficaces.

• Des mesures imprécises : en raison de la diversité des canaux en ligne et hors ligne, il est difficile pour les marketeurs de comparer les performances des uns et des autres et de détecter lesquels sont les plus efficaces.
• Non ciblé au niveau du consommateur : pour réussir, une campagne doit pouvoir atteindre le niveau du consommateur avec un marketing approfondi.

Avantages du plan média

• Une connaissance approfondie de votre public cible.

• Gardez le contrôle du budget

• Plus de pouvoir de décision sur les plateformes et les canaux pour partager votre contenu

• Surveiller les efforts publicitaires à un niveau approfondi

Meilleurs modèles gratuits de planification média à télécharger

1. Modèle de plan média Hubspot : La meilleure solution pour le suivi budgétaire

À notre avis, c'est la meilleure solution pour le suivi budgétaire. La feuille de calcul contient toutes les macros dont vous avez besoin pour suivre et déclarer vos dépenses médiatiques.

Ce qui lui manque, c'est un espace pour ajouter un aperçu des étapes précédentes de la planification média, comme les objectifs, les stratégies et les buts (le plan lui-même), qui peuvent être facilement ajoutés dans un autre document ou onglet.

Vous pouvez le télécharger à partir d'ici et créer votre propre copie via Google Sheets. Bien qu'il puisse fonctionner dans MSExcel, nous vous recommandons de le conserver dans Google Sheets pour de meilleures performances.

2. Modèle de stratégie de médias sociaux Hootsuite : Idéal pour les stratégies de médias sociaux

Ce plan vous permet de définir facilement les buts, les objectifs et les mesures de votre campagne sur les réseaux sociaux. Vous pouvez l'utiliser pour créer et ajuster des profils de médias sociaux, créer des personnages et avoir une vue d'ensemble en un coup d'œil. Vous pouvez le télécharger avec votre e-mail professionnel à partir d'ici.

3. Modèle de planification média Slidebean : idéal pour les présentations

Ce modèle de planification média de diaporama vous offre le cadre pour créer une présentation de votre planification média. Avec des diapositives qui couvrent tous les aspects de votre plan marketing et média, du détail du problème à la répartition de la campagne dans un fichier modifiable. Vous pouvez télécharger la version pdf ou vous inscrire pour utiliser une version modifiable.

Bien qu'il soit bon pour présenter le plan média, ce modèle ne fait rien pour vous aider à exécuter ou à suivre les résultats. Vous pouvez télécharger le modèle ici.

4. Nouveau modèle de plan média pour les anciens timbres publicitaires : le plus simple de tous

Si vous débutez et que vous n'avez pas besoin de beaucoup de suivi et de création de rapports, vous pouvez utiliser cet exemple pour créer votre propre feuille de calcul et suivre votre plan média. C'est très simple et ne permet pas de rapport, mais il peut être utile de noter des données pour un coup d'œil.

5. Modèle de planification média AdCMO

Ce modèle de planification média simple vous permet d'avoir une vue d'ensemble du projet et des objectifs que vous souhaitez atteindre. C'est un autre exemple de plan média simple mais un peu plus complet, incluant des événements et d'autres types de médias. Vous pouvez télécharger le modèle de plan ici.

6. Modèle de planification média Amazon

Si vous utilisez la publicité Amazon, ils fournissent un modèle de plan média rapide très utile que vous pouvez télécharger à partir d'ici.

Le modèle est très simple, une liste de contrôle de base que vous pouvez copier/coller dans votre propre document. Cela vous aidera à avoir une vue d'ensemble de l'ensemble du plan.

Nous vous suggérons de combiner ce modèle avec d'autres modèles plus approfondis pour une solution complète.

La planification média est-elle la même chose que l'achat média ?

L'achat de médias est la prochaine étape une fois le plan média terminé. Le plan média fixe le cadre selon lequel vous allez acheter les médias nécessaires pour atteindre les objectifs de la campagne.

En savoir plus sur l'achat de médias dans Media Buying Explained

L'achat de médias implique d'évaluer et de sélectionner toutes les options publicitaires dans le cadre de votre budget et d'autres critères spécifiés dans le plan média. Ensuite, l'achat en fonction de la combinaison de types d'annonces et de canaux médiatiques produira les meilleurs résultats de campagne.

Quel est l'intérêt du médiaplanning ?

La planification média vise à détecter la combinaison parfaite de canaux médiatiques qui s'inscrivent dans un budget actuel pour faire la publicité d'un produit, d'un service ou d'une marque. Les meilleurs plans média permettent aux organisations de rencontrer les clients sur les canaux qu'ils sont.

Un plan média bien conçu vous permet de créer la combinaison optimale de médias payants en ligne et hors ligne qui produiront les résultats que vous attendez de votre campagne publicitaire, en utilisant les données, la recherche et les leçons tirées des campagnes précédentes.

Planification média sur les réseaux sociaux, quelle est la différence

Les revenus publicitaires des réseaux sociaux explosent. La publicité sur les réseaux sociaux est le deuxième plus grand marché de la publicité numérique selon les recherches de Statista. Les revenus actuels de 138,2 milliards de dollars devraient atteindre 182,4 milliards de dollars en 2025. Les dépenses les plus importantes en publicité sur les réseaux sociaux se produisent aux États-Unis, suivis de la Chine.

La source

C'est pourquoi la publicité sur les plateformes de médias sociaux est aujourd'hui essentielle pour les stratégies de croissance de la plupart des entreprises. Cela inclut le contenu et les publicités publiés sur les plateformes de médias sociaux.

Les étapes clés de la création d'un plan de médias sociaux pour la publicité payante sont similaires à la planification des médias pour les publicités numériques. La différence est que chaque plate-forme de médias sociaux est en soi un réseau publicitaire et a ses propres exigences et son propre système de tarification.

Facebook

Facebook permet la création d'images, de publicités vidéo, de carrousels et de publicités personnalisées. Il fonctionne comme un réseau publicitaire, connectant les annonceurs aux éditeurs sur Facebook et les applications mobiles.

LinkedIn

Linkedin utilise la publicité programmatique pour aider les annonceurs à publier sur la plateforme en fonction de l'objectif de la campagne, qu'il s'agisse de notoriété, de considération ou de conversion. Les annonceurs peuvent définir un budget et exécuter la campagne avec plusieurs options pour leur stratégie d'enchères. La plate-forme permet aux utilisateurs d'exécuter des publicités vidéo, statiques ou natives.

Instagram

Instagram permet aux annonceurs de diffuser des publicités vidéo. Il permet également des publicités achetables avec des boutons d'appel à l'action. La publicité Instagram peut coûter de 2 $ à 6,7 $, selon le modèle de tarification de l'enchère. Le CPC peut atteindre 2 $/clic et le CPM plus de 6 $ pour mille impressions. Puisqu'il appartient à Facebook, il vous permet de créer des campagnes multiplateformes, transformant les publications en publicités sur Facebook et Instagram.

• Il utilise la publicité programmatique pour gérer le budget des campagnes publicitaires.
• Ils vous suggèrent de diffuser l'annonce pendant 7 jours pour permettre à l'algorithme d'en savoir plus sur l'audience.
• Ils proposent des publicités vidéo et des publications promues.

Comment élaborer le plan média parfait pour la publicité (5 conseils)

La source

• Définissez bien le problème : posez des questions et essayez de découvrir quel est le problème marketing le plus précis possible. Lors de la création du plan, revenez toujours à la définition du problème afin de rester sur la bonne voie.

• Fixez des objectifs clairs : assurez-vous que les buts et les objectifs sont SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns).

• Investissez dans la connaissance de votre public : mieux vous connaissez les intérêts et les habitudes de votre public, plus vous pouvez le cibler. Le public cible doit se sentir comme un vieil ami que vous savez très bien comment attirer facilement son attention.

• Ayez une personnalité de marque distincte : la voix de votre marque est ce qui vous rend reconnaissable de vos concurrents. Prenez le temps de construire la personnalité et le message de votre marque afin qu'ils soient mémorables et que votre public puisse le reconnaître immédiatement.

• Faites attention au parcours du contenu : lors de la création du plan média, réfléchissez à la façon dont les consommateurs accéderont à votre annonce, quel est le parcours client et à quelle étape de l'entonnoir ils se trouvent lorsqu'ils y arrivent ? Ce n'est pas la même chose de créer des publicités pour le haut de l'entonnoir que pour le bas.

Comment répartir le budget entre les médias hors ligne et les médias en ligne

Tous les facteurs que nous avons analysés dans le cadre de votre plan média vous aideront à déterminer quel est le meilleur canal pour communiquer avec votre public cible. Cela peut inclure l'allocation de certains de vos budgets à des canaux hors ligne.

Les canaux hors ligne ont-ils toujours un impact ?

En fonction de votre public, vous devrez peut-être inclure des alternatives de médias hors ligne. Par exemple, si la démographie de vos produits inclut des générations plus anciennes, la publicité à la télévision et sur le câble peut toujours attirer l'attention des téléspectateurs.

Avec les canaux hors ligne, vous avez le problème qu'il est difficile de mesurer et de suivre l'impact d'une telle publicité. Le suivi des ventes directes après une campagne de marketing hors ligne est l'un des moyens de le faire. Voici quelques indicateurs du succès de votre campagne hors ligne :

• Vous constatez une augmentation des ventes directes ou indirectes
• Il y a plus de demandes de renseignements aux partenaires, directs ou revendeurs.
• Vous remarquez que le trafic de votre site Web augmente
• Les enquêtes montrent une meilleure notoriété de la marque
• Plus de prospects ou mieux qualifiés

Canaux en ligne

Les canaux en ligne ont l'avantage d'être facilement accessibles et suivis. Les canaux en ligne ont des mesures qui vous permettent de mieux comprendre l'impact de la campagne. Certains des indicateurs de succès des campagnes hors ligne sont également utiles pour surveiller les canaux en ligne.

Pour la publicité en ligne, vous devriez envisager une combinaison de :

Réseaux sociaux : ce canal vous permet d'avoir une portée maximale et un impact très ciblé. La plupart des plateformes proposent aux annonceurs de publier des annonces et de créer une communauté.

Publicité programmatique : cette méthode de publicité hautement ciblée, qui utilise des algorithmes pour trouver des publics spécifiques et diffuser les bonnes annonces, peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Il utilise les enchères en temps réel pour sélectionner les annonceurs les mieux rémunérés pour la propriété numérique.

PPC : le paiement au clic est une forme populaire de publicité en ligne. Les éditeurs signent avec un réseau publicitaire et reçoivent des annonces graphiques et des annonces de recherche ciblées sur l'intention du visiteur.

Simplifiez votre planification média avec CodeFuel

Définir, planifier et exécuter votre plan média peut demander beaucoup d'efforts et monopoliser une grande partie de votre budget. En diffusant des annonces de recherche et d'affichage hautement ciblées et basées sur l'intention, CodeFuel s'assure que votre campagne publicitaire atteint la cible à chaque fois. Les éditeurs peuvent monétiser les propriétés numériques en tirant parti de la recherche, des annonces d'achat et des actualités pour améliorer l'expérience utilisateur.

Découvrez comment CodeFuel peut simplifier votre planification média en nous contactant.