Heures supplémentaires obligatoires : ce que vous devez savoir

Un jour férié fédéral approche et vous avez décidé de planifier votre week-end tant attendu. Cependant, votre manager appelle et dit qu'il a besoin que vous travailliez quelques heures supplémentaires car les vacances seront exceptionnellement chargées.

Devez-vous faire des heures supplémentaires même si vous n'êtes pas satisfait du travail obligatoire?

Dans cet article de blog, nous vous aiderons à :

• Découvrez ce que sont exactement les heures supplémentaires obligatoires,
• Découvrez si les heures supplémentaires obligatoires sont légales,
• Découvrez vos droits sur la rémunération des heures supplémentaires,
• Se familiariser avec les avantages et les inconvénients des heures supplémentaires,
• Découvrez ce qui se passe si vous refusez les heures supplémentaires obligatoires, et
• Obtenez des conseils pour éviter les heures supplémentaires obligatoires en tant qu'employeur et employé.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires obligatoires ?

Les heures supplémentaires obligatoires (ou heures supplémentaires forcées) consistent à obliger les employés à travailler plus de 40 heures dans une semaine de travail normale.

Peu importe à quel point c'est difficile à croire, les employeurs peuvent demander à leurs employés de travailler des heures supplémentaires sans donner de préavis ni demander l'approbation d'un employé.

Cependant, selon la Fair Labor Standards Act (FLSA), ils doivent rémunérer leurs employés 1,5 fois leur salaire normal pour toutes les heures supplémentaires travaillées.

Des heures supplémentaires obligatoires sont généralement nécessaires en cas de pénurie de main-d'œuvre, de demande imprévue ou lorsqu'un certain projet doit être terminé.

Cependant, les entreprises doivent toujours suivre les réglementations FLSA concernant les heures supplémentaires.

Les règles de la FLSA varient également selon qu'un employé est classé comme :

• Exempté - ceux qui ne sont pas éligibles à la rémunération des heures supplémentaires même s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine, tels que les cadres et les administrateurs, ou
• Nonexempt - ceux qui remplissent les conditions requises pour recevoir une rémunération appropriée pour toutes les heures supplémentaires.

Quand les heures supplémentaires obligatoires sont-elles légales ?

En vertu de la FLSA, les heures supplémentaires obligatoires sont considérées comme légales à condition que les employeurs remplissent les conditions suivantes :

• L'employeur doit indemniser l'employé 1,5 fois pour toute heure dépassant 40 heures dans une semaine de travail normale,
• L'employeur doit s'assurer que l'obligation d'effectuer des heures supplémentaires ne mettra en aucun cas en danger l'employé, et
• L'employeur peut être limité au nombre d'heures obligatoires qu'il peut demander aux salariés syndiqués.

Nous avons contacté David Reischer, avocat spécialisé en droit du travail chez LegalAdvice.com, pour savoir ce qu'il avait à dire sur le sujet :

« Il n'y a pas de loi fédérale qui empêche carrément un employeur d'exiger des heures supplémentaires obligatoires effectuées par ses employés. Il peut cependant y avoir des lois fédérales qui limitent le nombre d'heures qu'une personne peut travailler avec des amis au travail.

En outre, Michael Elkins, fondateur du cabinet d'avocats en droit du travail et de l'emploi MLE Law, explique plus en détail cette question :

«Les employés peuvent être contraints à volonté de travailler à tout horaire que l'employeur juge nécessaire, ce qui peut inclure de travailler plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail donnée. Tant que l'employeur ne force pas les heures supplémentaires à des fins discriminatoires, c'est parfaitement légal.

En outre, Travis Tatko, associé en droit du travail chez Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP, note ce qui suit :

"Il n'y a aucune restriction sur le nombre d'heures de travail tant qu'elles respectent la présomption d'emploi à volonté où un employé peut quitter son emploi, ou un employeur peut mettre fin à l'emploi d'un employé, pour quelque raison que ce soit ou sans raison". , avec certaines exceptions (par exemple, un contrat de travail à durée déterminée ; un licenciement abusif fondé sur des motifs discriminatoires ou contraires à l'ordre public).

Par conséquent, les employeurs peuvent légalement exiger de leurs employés qu'ils effectuent des heures supplémentaires tant qu'ils ne font pas de discrimination, respectent les lois en vigueur et versent une rémunération pour les heures supplémentaires.

Les heures supplémentaires obligatoires sont-elles légales en Californie ?

Contrairement à d'autres États (comme l'Alabama, l'Arizona ou la Floride) qui suivent les règles fédérales sur les heures supplémentaires, la Californie a une loi d'État sur les heures supplémentaires. Les employeurs en Californie ont le droit d'imposer des heures supplémentaires obligatoires à condition que les employés soient rémunérés pour toutes les heures supplémentaires.

Une avocate en droit du travail de la Walker Law, Lorrie Walker, explique cela plus en détail :

"En Californie, un employeur a le pouvoir de dicter l'horaire d'un employé, y compris les heures de travail de l'employé et si un employé fait des heures supplémentaires. De plus, la loi californienne permet aux employeurs de sanctionner les employés qui refusent de faire des heures supplémentaires obligatoires, y compris le licenciement.

Walker déclare en outre que, pour certaines industries, la California Industrial Welfare Commission a établi des règles et des réglementations appelées « ordonnances salariales» qui régissent les droits des employés, y compris les heures supplémentaires.

« Par exemple, l'ordonnance sur les salaires 13 relative aux employés de l'industrie agricole, permet aux employeurs d'exiger que les employés travaillent jusqu'à 72 heures par semaine de travail. Cependant, tout temps supplémentaire au-delà doit être volontaire. D'autres industries ne peuvent exiger des heures supplémentaires au-delà de 72 heures par semaine de travail qu'en cas d'urgence. De plus, un employeur en Californie ne peut pas forcer un employé à travailler le 7e jour consécutif sans lui accorder au préalable un jour de repos. "

Dans l'ensemble, les lois californiennes sur les heures supplémentaires obligatoires suggèrent que tous les employés non exemptés devraient être payés 1,5 fois leur taux de rémunération normal pour toutes les heures de plus de 40 heures dans une semaine de travail. De plus, ils devraient recevoir le double de leur taux de rémunération normal s'ils travaillent plus de 12 heures dans une journée ou plus de 8 heures le 7e jour de la semaine de travail.

Pourquoi les heures supplémentaires obligatoires sont-elles (presque toujours) légales ?

En règle générale, les heures supplémentaires obligatoires sont légales car aucune loi n'interdit aux employeurs d'exiger des heures supplémentaires.

En réalité, la LSF ne précise pas le nombre d'heures qu'un employé peut être tenu de travailler au cours d'une seule semaine de travail. Il prescrit uniquement les règles du salaire minimum pour les heures régulières et les heures supplémentaires que les employeurs doivent suivre.

Les heures supplémentaires obligatoires deviennent illégales si votre employeur ne paie pas le taux approprié pour toutes les heures supplémentaires effectuées.

Cependant, certaines exceptions signifient que les heures supplémentaires obligatoires dépendent de l'état et de la nature du travail.

David Reischer développe davantage avec ce qui suit :

"Les lois fédérales et étatiques varieront en fonction du type spécifique de travail et des problèmes de sécurité pour obliger un employé à travailler trop d'heures et mettre la sécurité du joueur et celle des autres en danger."

Par exemple, dans 18 États américains (comme l'Alaska, la Californie, l'Illinois, le Connecticut ou le Massachusetts, par exemple), les heures supplémentaires obligatoires pour les infirmières sont illégales et protégées par la législation. Conformément à cela, les employeurs ne peuvent pas les forcer à travailler au-delà de leur horaire de travail régulier.

Quand les heures supplémentaires obligatoires ne sont-elles pas légales ?

Les heures supplémentaires obligatoires ne sont pas toujours considérées comme légales. Pour en savoir plus sur ces exceptions, nous avons contacté Richard Dreitzer de Fennemore Craig, dont l'objectif principal est le droit du travail et de l'emploi. Il dit que les employés ne peuvent refuser de faire des heures supplémentaires sans perdre leur emploi que dans quelques situations (s'ils sont pénalisés, ils ont le droit d'intenter une action en justice).

Explorons chacune de ces situations ci-dessous.

Si les heures supplémentaires obligatoires vous exposent à un risque de blessure ou enfreignent les normes de sécurité, vous en êtes protégé

Richard Dreitzer dit que les heures supplémentaires obligatoires peuvent être considérées comme illégales dans la situation suivante :

« Si les heures supplémentaires peuvent créer un danger pour la santé ou la sécurité. Par exemple, obliger un employé à désinfecter pour le COVID ou à éliminer l'amiante.

Nous avons également contacté Douglas Bracken, un avocat en droit du travail chez Kane Russell Coleman Logan, avec une vaste expérience sur les questions d'emploi découlant des lois étatiques et fédérales. Il a également confirmé ce qui suit :

« Les heures supplémentaires obligatoires peuvent ne pas être légales lorsqu'elles peuvent créer un danger pour la sécurité. Si les heures supplémentaires présentent un risque pour la santé ou la sécurité, elles peuvent enfreindre la loi sur la sécurité et la santé au travail (OSHA) ou une autre loi fédérale ou étatique.

Douglas a également donné un exemple de telles situations :

« Pour des raisons évidentes de sécurité, il existe des lois limitant les heures de travail des camionneurs. De même, l'OSHA peut fournir une certaine protection contre les longues heures de travail et la fatigue qui pourraient entraîner des blessures. Mais, il ne prévoit toujours aucune limite spécifique sur le nombre d'heures qu'un employé peut travailler. Au lieu de cela, l'OSHA prévoit des amendes pour les employeurs qui créent des conditions de travail dangereuses.

Comme on peut le constater, les heures supplémentaires obligatoires ne doivent pas présenter de risque pour la sécurité et la santé du salarié. Sinon, c'est considéré comme illégal.

Ainsi, si les conditions dans lesquelles un employé effectue des heures supplémentaires augmentent les risques pour la santé et la sécurité, l'employeur ne devrait pas envisager d'exiger des heures supplémentaires.

Après tout, on a constaté que les longues heures de travail rendaient les gens moins alertes et plus fatigués.

Si les heures supplémentaires obligatoires enfreignent les règles concernant la rémunération des heures supplémentaires, vous êtes autorisé à les refuser

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les employés qui font des heures supplémentaires devraient être correctement rémunérés (1,5 fois leur salaire horaire normal) pour toutes les heures supplémentaires qu'ils ont effectuées. Cela signifie que si les employeurs tentent d'enfreindre la loi sur la rémunération des heures supplémentaires de quelque manière que ce soit, ils sont exposer leur entreprise à des sanctions.

Certaines violations courantes qu'ils peuvent commettre incluent :

• Classer à tort des employés non exemptés comme exemptés . Comme nous le savons déjà, les employés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires. Ainsi, lorsque les employeurs les classent à tort, ils ne reçoivent pas la rémunération des heures supplémentaires à laquelle ils ont droit.
• Retrait de la rémunération des heures supplémentaires du salaire de l'employé en raison d'une mauvaise performance. Les employeurs ne sont autorisés à refuser de payer les heures supplémentaires que lorsqu'un employé ne se présente pas au travail pendant 2 jours consécutifs ou plus. Cependant, cela ne s'applique pas si l'employé est malade, a demandé un congé ou est aux prises avec un handicap.
• Ne pas payer les pauses pour éviter la rémunération des heures supplémentaires. Les pauses doivent être incluses dans le salaire de l'employé, quel que soit le nombre d'heures supplémentaires effectuées au cours d'une semaine de travail normale.

Si votre employeur ne vous rémunère pas équitablement pour vos heures supplémentaires, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Division des salaires et des heures du ministère du Travail (WHD), ou même intenter une action civile contre lui.

Si vous avez une urgence familiale, vous pouvez refuser de faire des heures supplémentaires

Selon Richard Dreitzer, un employé peut refuser de faire des heures supplémentaires s'il a une urgence familiale en vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA).

Les urgences familiales qui autorisent les travailleurs à prendre un congé en vertu de la FMLA comprennent :

• Adoption,
• Grossesse,
• Placement en famille d'accueil,
• Maladie personnelle grave,
• Santé ou soins d'un membre de la famille, ou
• Service militaire actif.

Par conséquent, selon le Département américain du travail, les employés sont autorisés à prendre des congés sans solde - tels que des congés médicaux - et la sécurité de leur emploi est garantie. Cela signifie que votre employeur ne peut pas vous programmer des heures supplémentaires ou même vous licencier pour avoir refusé, puisque vous êtes en congé familial/médical et protégé par la loi. Les employés admissibles ont droit à 12 semaines de congé sans solde par année et peuvent reprendre le travail après la fin de cette période sans aucune répercussion.

Elkins a également déclaré :

"Un employé en congé FMLA ne serait probablement pas obligé de faire des heures supplémentaires puisque l'employé est en congé."

De plus, les employés ne peuvent pas être licenciés pour avoir pris le congé FMLA. Cependant, l'employeur peut toujours licencier un employé pendant ou revenant d'un congé FMLA, pour plusieurs raisons, telles que :

• Ne pas demander un congé approuvé par la FMLA,
• Mauvaise performance des employés avant le congé FMLA,
• Inconduite ou fraude d'un employé, et
• Preuve qui confirme que l'employé aurait été licencié quel que soit le congé FMLA.

Travis Tatko donne plus de détails à ce sujet :

« La FMLA peut protéger les employés contre l'obligation de travailler, mais la FMLA ne s'applique que dans des situations spécifiques, y compris les employeurs de 50 employés ou plus. Et vous avez besoin de la raison médicale ou familiale spécifique sous-jacente en vertu de la FMLA pour demander à l'employé de prendre un congé FMLA.

Pour être admissible au congé FMLA, un employé doit :

• Travailler pour un employeur couvert,
• Avoir travaillé dans l'entreprise pendant au moins 12 mois,
• Avoir effectué au moins 1 250 heures de travail au cours des 12 mois précédant le congé, et
• Ne prenez un congé FMLA que s'ils travaillent pour une entreprise de 50 employés ou plus dans un rayon de 75 miles.

Si vous avez un handicap, vous pouvez également choisir de ne pas effectuer d'heures supplémentaires

Richard Dreitzer dit également que les employés peuvent refuser les heures supplémentaires s'ils ont un handicap en vertu de l'Americans With Disabilities Act (ADA).

L'ADA protège les employés handicapés contre la discrimination sur le lieu de travail et interdit de les licencier en raison de leur handicap, tant qu'ils sont capables d'accomplir les fonctions essentielles du travail.

Par conséquent, les employeurs doivent apporter des ajustements raisonnables à l'emploi ou au lieu de travail qui leur permettraient d'effectuer le travail indépendamment de leur handicap. Cela signifie modifier les heures supplémentaires obligatoires prévues de l'employé pour tenir compte raisonnablement de son handicap.

Travis Tatko confirme également qu'un employé ayant un handicap l'empêchant de faire des heures supplémentaires peut être protégé en vertu de la même loi.

"Cependant, certains tribunaux ont statué que les heures supplémentaires peuvent être une fonction essentielle requise pour certains emplois en tant que nécessité commerciale, et dans de tels cas, un employé qui est médicalement incapable de faire des heures supplémentaires peut toujours ne pas être protégé."

Pour mieux comprendre cette situation, Elkins a mentionné que :

«Les personnes handicapées qualifiées en vertu de l'ADA doivent toujours remplir les fonctions essentielles de leur travail. À moins que l'employé ne dispose d'un accommodement qu'il n'a pas à faire des heures supplémentaires, il est probable qu'un employé couvert par l'ADA pourrait encore faire face à des mesures disciplinaires pour avoir refusé de travailler les heures désignées par l'employeur.

Lorsque les heures supplémentaires sont considérées comme une fonction essentielle et une nécessité commerciale, les employeurs ne sont pas tenus d'ajuster ou d'éliminer ces normes en vertu de l'ADA. Cela signifie que, même si l'employé a une condition médicale qui pourrait être affectée négativement par des heures supplémentaires, il peut toujours être licencié de son poste actuel s'il ne peut tout simplement pas exécuter les fonctions essentielles du travail.

De plus, les employeurs pourraient toujours être en mesure de mettre fin à l'emploi d'une personne dans les conditions suivantes :

• Le motif de licenciement n'est pas lié à l'invalidité de l'employé,
• L'employé ne répond pas aux exigences du poste (comme une mauvaise performance), ou
• Le handicap de l'employé menace la santé et la sécurité au travail.

Si les heures supplémentaires obligatoires enfreignent un contrat syndical, vous pouvez les refuser

La loi sur les heures supplémentaires de la FLSA peut également ne pas s'appliquer aux employés embauchés en vertu d'une convention collective (CBA) - un accord entre les employeurs et les représentants de leurs employés (par exemple, les syndicats) - qui réglemente les questions d'emploi, telles que :

• Salaires,
• Heures travaillées,
• les heures supplémentaires, et
• Les conditions de travail.

Richard Dreitzer explique en outre :

« Si les heures supplémentaires violent un contrat (c'est-à-dire si le contrat ne précise pas que les heures supplémentaires sont autorisées), l'employé peut refuser de les effectuer et ne peut pas être licencié pour ce refus. Par exemple, un contrat syndical (ou une CCT) peut spécifier le nombre d'heures qu'un employé doit travailler dans une semaine.

Les employés de l'ABC sont limités quant au nombre d'heures travaillées, quelles que soient les exigences de la LSF. Par conséquent, l'employeur doit suivre les dispositions de la CCT. En cas de violation des termes du contrat, ils pourraient faire face à une poursuite civile.

Tatko ajoute également ceci :

« Tout dépend de l'ABC. Les syndicats peuvent négocier les conditions des heures supplémentaires et limiter les heures supplémentaires obligatoires. Les contrats de travail peuvent protéger les employés, et une convention collective tombe dans cette zone. "

De plus, les employés syndiqués sont protégés par la loi nationale sur les relations de travail (NLRA). A ce titre, ils peuvent s'entraider en :

• Partage d'informations,
• Organisation de pétitions et
• Améliorer les salaires et les conditions de travail.

Bracken ajoute ce qui suit :

« Grâce à une convention collective, un syndicat est en mesure de négocier au nom des employés des conditions de travail meilleures que celles prévues par la loi. Par conséquent, une CBA peut offrir une plus grande protection que la LSF en limitant le nombre d'heures ou d'heures supplémentaires que les employés couverts peuvent travailler. Ou une convention collective peut accorder à certains employés le droit de refuser des heures supplémentaires obligatoires ou de se voir proposer des heures supplémentaires en premier – généralement en fonction de l'ancienneté.

Elkins est également d'accord avec Tatko concernant les accords syndicaux :

« Les employés assujettis à une convention collective (CCT) devront examiner les conditions de la CCT. Chaque convention collective est différente, mais la plupart d'entre elles régissent la discipline et les heures de travail.

Si les heures supplémentaires obligatoires sont discriminatoires envers les employés, elles sont considérées comme illégales

Un employeur peut choisir de licencier à volonté des employés pour avoir refusé de faire des heures supplémentaires, à condition que la raison de le faire soit légale.

Cependant, s'ils licencient l'employé pour cause de discrimination ou de représailles, cela est considéré comme illégal. Voici ce que Michael Elkins dit à ce sujet :

"Si un employeur impose des heures supplémentaires comme une sorte d'action défavorable contre un employé sur la base du fait que l'employé fait partie d'une classe protégée, et ne le fait pas aux employés en dehors de la classe protégée, alors il peut y avoir un problème."

Les lois fédérales sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) protègent les membres des classes protégées (groupes de personnes protégées contre la discrimination dans l'emploi en raison de leur statut tel que l'âge, le sexe, la grossesse, la race, la religion, etc.). Une telle discrimination comprend toute action défavorable contre un employé pour son appartenance à une classe protégée (discrimination dans les licenciements, les licenciements, les affectations de travail, les augmentations, les croyances religieuses, les promotions, etc.)

Ainsi, par exemple, si un employé travaille dans le cadre d'une convention collective ou d'un contrat syndical, il peut être discriminatoire de le licencier pour avoir refusé de faire des heures supplémentaires obligatoires. De plus, un salarié peut également refuser d'effectuer des heures supplémentaires pendant les fêtes religieuses. Dans de tels cas, l'employeur doit veiller à prévenir la discrimination religieuse en accommodant raisonnablement la demande de congé de l'employé. Par conséquent, l'employé peut déposer une réclamation auprès d'un avocat du travail ou des salaires et heures.

Peut-on être contraint de faire des heures supplémentaires ?

La réponse courte est OUI . En vertu de la FLSA, votre employeur peut vous demander de faire des heures supplémentaires et peut même créer votre horaire de travail sans autorisation préalable. Pour en savoir plus sur les heures supplémentaires forcées, nous avons contacté Ben Michael, avocat chez Michael & Associates. Voici ce qu'il dit sur la légalité de cette affaire :

« Oui, les heures supplémentaires obligatoires sont légales. Cependant, la loi oblige spécifiquement les employeurs à offrir une rémunération pour les heures supplémentaires aux travailleurs qui sont obligés de faire des heures supplémentaires, mais elle permet cette pratique, notamment en permettant aux employeurs de licencier les employés qui ne feront pas d'heures supplémentaires obligatoires.

Michael Elkins s'est également joint à Ben Michael pour commenter ce sujet :

"Un employé peut refuser de faire des heures supplémentaires et l'employeur est dans son droit de sanctionner l'employé pour avoir refusé de travailler l'horaire requis."

Étant donné que la FLSA ne réglemente pas le nombre d'heures de travail par semaine, votre employeur est autorisé à décider du nombre d'heures que vous travaillerez . Par exemple, vous pouvez être mandaté pour travailler 70 heures par semaine, et cette exigence ne viole aucune loi fédérale ou étatique (sauf en Californie). De plus, ils ont le droit de vous pénaliser si vous refusez les heures supplémentaires.

En outre, les lois du travail des États diffèrent dans une certaine mesure car certains États ont ajouté des restrictions.

Par exemple, les employés du Colorado reçoivent 1,5 fois leur taux de rémunération normal s'ils travaillent plus de 12 heures par jour.

En revanche, au Nevada, si un employé gagne moins de 1,5 fois le salaire horaire minimum, il doit être payé pour toutes les heures supplémentaires effectuées au-delà de 8 heures dans une journée de travail.

Cependant, si un salarié gagne plus de 1,5 fois le salaire horaire minimum, il doit être indemnisé pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures hebdomadaires (sauf s'il a accepté de travailler 4 postes de 10 heures).

Quels sont les avantages et les inconvénients des heures supplémentaires forcées ?

Faire des heures supplémentaires peut être financièrement avantageux, mais cela en vaut-il la peine ?

Découvrons les avantages et les risques des heures supplémentaires pour vous aider à déterminer si vous devriez travailler plus d'heures.

Avantages des heures supplémentaires

Il existe certaines situations où les heures supplémentaires peuvent s'avérer bénéfiques pour les salariés. Les heures supplémentaires obligatoires peuvent offrir certains avantages positifs aux employés, notamment :

• Une opportunité de gagner de l'argent supplémentaire. De toute évidence , travailler de longues heures peut souvent signifier être payé plus (1,5 fois ou le double de votre taux de rémunération). Donc, si vous envisagez de gagner de l'argent supplémentaire, les heures supplémentaires semblent être une option viable.
• Une chance d'établir de meilleures relations avec les collègues. Rester tard au travail peut vous aider à passer plus de temps avec d'autres collègues qui font également des heures supplémentaires. En prenant en charge des projets supplémentaires, vous pouvez collaborer avec différents membres de l'équipe et partager des idées et des compétences qui vous aideront à atteindre le quota de l'entreprise. De plus, lorsque votre collègue est en vacances et que vous devez couvrir ses tâches, il sera heureux d'avoir un collègue fiable.
• Capacité à acquérir plus d'expérience et de compétences. En travaillant plus d'heures, vous pouvez acquérir plus d'expérience et vous améliorer dans votre travail. Plus vous travaillez, plus vous apprenez de nouvelles compétences nécessaires pour effectuer le travail. Il y a toujours une meilleure chance d'apprendre quelque chose de nouveau si vous restez en dehors de vos heures habituelles.

Inconvénients des heures supplémentaires

Outre plusieurs avantages, il existe également de nombreux inconvénients à effectuer des heures supplémentaires. Voici quelques-uns à prendre en considération.

• Votre santé mentale et physique pourrait être en danger. Votre santé peut souffrir du fait de prendre plus d'heures de travail. Par exemple, vous pourriez vous retrouver beaucoup plus fatigué ou malade. Rester assis trop longtemps devant un écran d'ordinateur peut entraîner des problèmes de santé mentale comme l'épuisement professionnel, le stress et la fatigue, et augmenter les problèmes de santé physique (maux de dos, yeux secs et qui piquent ou maux de tête).
• Votre vie personnelle peut en souffrir. Travailler des heures excessives signifie moins de temps pour les affaires personnelles. Cela peut nuire à vos relations avec vos amis et votre famille parce que vous ne les voyez pas souvent. De plus, rester tard peut affecter votre équilibre travail-vie personnelle, ce qui signifie moins de sommeil, moins de socialisation et moins de temps pour faire quelque chose de relaxant.
• Votre satisfaction au travail pourrait être réduite . Si vous êtes satisfait de votre travail, vous êtes peut-être prêt à travailler de longues heures, mais cela peut affecter négativement votre niveau de satisfaction au travail au fil du temps. Lorsque vous consommez trop de quoi que ce soit, vous risquez de perdre votre passion et votre enthousiasme. En conséquence, vous finissez par être moins productif et plus frustré.

Comment éviter les heures supplémentaires obligatoires si vous êtes un employeur

Même si les heures supplémentaires obligatoires s'accompagnent de certains avantages pour les employeurs, elles peuvent avoir un impact négatif sur les employeurs de différentes manières, par exemple en faisant face à des dépenses plus élevées en raison des taux d'heures supplémentaires. C'est pourquoi il est important d'envisager la mise en place de meilleures alternatives aux heures supplémentaires obligatoires.

Voici quelques conseils pour vous aider à éviter de forcer vos employés à rester tard au travail.

Astuce #1 : Embauchez des employés à temps partiel ou temporaires

Chaque entreprise connaît tôt ou tard des pénuries de personnel, et cela se produit le plus souvent en raison de :

• Maladie du salarié,
• Des vacances bien méritées,
• Une augmentation de la demande des clients pendant les saisons de pointe, ou
• Un projet spécial qui doit être traité en temps opportun.

Pour éviter l'épuisement professionnel des employés en raison d'heures supplémentaires excessives en période de pointe, il est préférable d'embaucher du personnel temporaire ou à temps partiel pour gérer le travail supplémentaire. En fait, embaucher des travailleurs temporaires ou à temps partiel pourrait être une meilleure option que de payer des heures supplémentaires.

Les heures supplémentaires obligatoires doivent être rémunérées à 1,5 fois le taux normal, tandis que les employés temporaires ou saisonniers sont exemptés des dispositions relatives au salaire minimum et à la rémunération des heures supplémentaires de la LSF. De plus, les employés saisonniers n'ont pas droit aux avantages de l'entreprise, tels que les congés payés, les vacances ou les soins de santé. Ainsi, lorsque vous comparez les coûts, vous réalisez que vous économisez en fait plus d'argent.

Astuce #2 : Affichez les quarts de travail disponibles pour les heures supplémentaires

Une autre façon d'éviter d'imposer des heures supplémentaires est d'afficher des quarts de travail supplémentaires et de donner aux employés la liberté de choisir quand entreprendre des heures supplémentaires. Cette opportunité leur permet de faire du bénévolat pour les heures supplémentaires au lieu d'être obligés de travailler des heures supplémentaires.

Certains employés peuvent être disposés à rester des heures supplémentaires parce qu'ils veulent respecter la date limite du projet ou veulent simplement plus d'argent sur leurs chèques de paie.

Quelle que soit la raison, la possibilité de décider par eux-mêmes contribue à un environnement de travail plus heureux.

En conséquence, les employés seront plus susceptibles de rester dans l'entreprise et seront reconnaissants d'avoir la possibilité de gagner un salaire supplémentaire.

Astuce #3 : Limitez les distractions au bureau

Nous subissons tous des distractions au travail au moins une fois par jour, et parfois probablement plus d'une fois. Bien qu'elles puissent parfois être une bonne chose, des interruptions telles que des réunions imprévues ou des e-mails constants peuvent faire dérailler la productivité et la concentration d'un employé, ce qui rend plus difficile la réalisation du travail à temps. Cela peut augmenter le temps nécessaire pour accomplir leurs tâches et, par conséquent, vous devrez peut-être exiger que les gens fassent des heures supplémentaires.

Cependant, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour éliminer ce problème. Par exemple, vous pouvez déplacer les bureaux de vos employés dans un endroit plus calme ou louer un espace de bureau fermé au lieu d'un espace ouvert.

Évitez également d'interrompre le flux de travail d'un employé avec des réunions non planifiées. Partagez plutôt les horaires des réunions à l'avance.

Vous pouvez dire à vos employés qu'ils n'ont pas besoin de répondre aux e-mails instantanément et qu'ils peuvent définir une heure fixe pour vérifier et répondre aux e-mails.

Astuce #4 : Réévaluez la charge de travail de l'employé

Lorsque les employés sont débordés de travail, ils peuvent avoir besoin de rester de longues heures pour terminer le travail. Cependant, les heures supplémentaires constantes peuvent être toxiques, car elles peuvent souvent se faire au détriment de la santé d'un employé. Les employés surmenés gèrent plus de tâches et de responsabilités que leur rôle ne le permet, ce qui les rend plus sujets à l'épuisement mental, à l'épuisement professionnel et aux accidents du travail.

Par exemple, s'ils travaillent sur plusieurs projets différents, les employés peuvent avoir du mal à consacrer suffisamment de temps et d'attention à chaque projet.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

Au lieu d'imposer explicitement des heures supplémentaires, créez une culture de communication ouverte où chacun peut partager ce qu'il pense des longues heures. Si vos employés montrent des signes d'épuisement professionnel, assurez-vous d'offrir des récompenses qui agissent contre l'épuisement professionnel, comme des pauses supplémentaires ou des congés payés en prime (PTO) après la fin de la haute saison.

Comment éviter les heures supplémentaires obligatoires si vous êtes un employé

Même s'il n'y a pas de loi qui interdit spécifiquement les heures supplémentaires obligatoires, il y a encore certaines choses que vous pouvez faire avant d'entreprendre des heures supplémentaires.

Astuce n°1 : Parlez à vos collègues

C'est une bonne idée de parler à vos collègues pour savoir s'ils ressentent les mêmes sentiments et effets des heures supplémentaires forcées. Si tel est le cas, vous pouvez signaler le problème à votre employeur en groupe.

Une communication ouverte est un facteur clé dans la création d'une culture d'entreprise où les employés se sentent encouragés à discuter honnêtement de toutes les questions liées au travail. Les discussions de groupe des employés sont toujours plus efficaces pour lutter contre le surmenage. Parfois, les employeurs ne se rendent pas compte que des heures supplémentaires excessives peuvent diminuer l'efficacité et la productivité de leurs employés et augmenter le risque de blessures et de problèmes de santé.

Conseil n°2 : Vérifiez votre contrat de travail

Cette astuce ne s'applique qu'à des catégories spécifiques de travailleurs.

Par exemple, si vous êtes employé dans le cadre d'une convention collective, assurez-vous de contacter votre agent commercial pour savoir s'il existe une clause d'heures supplémentaires dans votre contrat. Différentes conventions collectives comportent des clauses différentes, il est donc toujours préférable d'être prudent.

Par exemple, certains contrats stipulent qu'il est généralement interdit aux employés d'effectuer des heures supplémentaires obligatoires, ou ils peuvent avoir fixé une limite au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut travailler au cours d'une semaine donnée. En outre, l'Americans with Disabilities Act stipule que toutes les personnes handicapées ont des limites sur les heures supplémentaires. Par conséquent, ils doivent être raisonnablement adaptés en fonction de leur état de santé.

Conseil n° 3 : Passez en revue la politique de votre entreprise

Une autre chose que vous devriez faire en tant qu'employé non exempté est de lire la politique de votre entreprise sur les heures supplémentaires obligatoires. Un examen attentif de la politique de votre entreprise vous aidera à comprendre si vous pouvez parfois être invité à effectuer des heures supplémentaires.

De telles situations peuvent inclure :

• Réaliser un projet important,
• Respecter des délais serrés ou
• Aider les autres membres de l'équipe.

La politique de l'entreprise vous aidera également à déterminer :

• Combien vous serez indemnisé pour toutes les heures travaillées en plus des heures de travail régulières,
• Si votre superviseur vous donnera un préavis raisonnable pour la période d'heures supplémentaires demandée,
• Si vous avez le droit de refuser des heures supplémentaires si vous avez une raison valable, et
• Quelles mesures disciplinaires seront prises si vous refusez de faire des heures supplémentaires (par exemple, un licenciement).

Connaître tous les aspects de votre contrat de travail vous aidera à déterminer si votre employeur abuse de la réglementation sur les heures supplémentaires.

De plus, certaines entreprises ont des politiques interdisant de travailler plus de 40 heures par semaine. Dans de tels cas, l'employeur ne devrait pas imposer des heures supplémentaires.

Conseil n° 4 : Examinez les lois et les limites fédérales et étatiques

Comme vous le savez déjà, la réglementation des heures supplémentaires est prédéterminée par la FLSA. Cependant, certains États ont des réglementations supplémentaires sur les heures supplémentaires.

Certains États, dont l'Alaska, la Californie ou le Massachusetts, limitent le nombre d'heures que les employés de certaines professions peuvent travailler. Par exemple, les employés qui occupent des postes pouvant nuire à leur sécurité doivent avoir des restrictions sur le nombre d'heures qu'ils peuvent travailler.

Ce groupe comprend :

• Pilotes,
• Camionneurs,
• Les travailleurs des centrales nucléaires,
• cheminots, et
• Personnel de marine.

C'est pourquoi il est important de se familiariser avec les lois du travail de l'État pour voir comment elles pourraient affecter votre profession. Comprendre les exigences légales en matière d'heures supplémentaires est également essentiel pour être payé au taux exact des heures supplémentaires dans votre état (1,5 fois votre salaire normal ou le double si vous vivez en Californie, par exemple). De plus, étant donné que tous les États n'ont pas de lois spécifiques sur les heures supplémentaires, les employeurs doivent respecter les lois fédérales et nationales.

Conseil n° 5 : Négociez les conditions des heures supplémentaires à l'avance

Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les lois de l'État concernant la réglementation des heures supplémentaires, le meilleur moment pour négocier la clause d'heures supplémentaires (termes et conditions) de votre contrat serait pendant le processus d'embauche.

Par exemple, vous pouvez demander à votre employeur de vous fournir des informations supplémentaires sur :

• Le montant de la rémunération que vous recevrez pour les heures supplémentaires obligatoires,
• Le délai de préavis dont vous bénéficierez avant de commencer les heures supplémentaires obligatoires,
• L'indemnisation des frais de garde d'enfants, de déplacement ou autres frais résultant d'heures supplémentaires obligatoires,
• A combien de temps compensatoires avez-vous droit (le nombre de jours de congé accordés à la place de la rémunération des heures supplémentaires),
• Qui approuve les heures supplémentaires, et
• Comment discuter des heures supplémentaires avec votre gestionnaire.

Une fois que tout est mis par écrit, vous devez savoir comment respecter les plafonds ou les restrictions d'heures supplémentaires.

Suivre les heures supplémentaires avec Clockify

Le suivi des heures des employés, y compris les heures supplémentaires, est important pour toute entreprise.

Cette habitude vous aide à avoir une meilleure idée du nombre d'heures que vos employés consacrent à une journée, une semaine ou un mois donné.

De plus, le suivi du temps vous permet de rester au courant des lois et réglementations du travail de l'État et de fournir une rémunération équitable à chaque employé.

L'un des moyens les plus efficaces de le faire est d'utiliser un outil de suivi des heures supplémentaires des employés comme Clockify.

En tant que solution de suivi du temps, Clockify peut vous aider à surveiller :

• Lorsque chaque employé commence et termine son quart de travail,
• Combien d'heures chaque employé travaille par jour, et
• Qui fait des heures supplémentaires et combien d'heures.

Comme nous l'avons déjà mentionné, les employés doivent être rémunérés de manière appropriée pour toutes les heures travaillées. Lorsque chaque employé suit les heures qu'il consacre à des projets, vous pourrez calculer toutes les heures supplémentaires et les payer en conséquence.

Par conséquent, Clockify peut vous aider à rester du bon côté des règles de rémunération des heures supplémentaires.

De plus, avoir des données en temps réel vous permet de garder le contrôle des coûts des heures supplémentaires. En ayant des dossiers détaillés, vous aurez une meilleure compréhension de l'employé ou du projet qui accumule le plus d'heures supplémentaires.

FAQ sur les heures supplémentaires obligatoires

Ci-dessous, nous répondons à certaines des questions les plus courantes concernant les heures supplémentaires obligatoires.

Les employés doivent-ils s'obliger ou non ? Découvrons-le.

Les heures supplémentaires obligatoires sont-elles éthiques ?

Selon les règles FLSA, actuellement, il n'y a pas de plafond sur le nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut travailler au cours d'une semaine donnée.

Cependant, la Californie fait exception à cette règle, où les employés ne peuvent être sanctionnés ou licenciés pour avoir refusé de travailler plus de 72 heures par semaine. D'autre part, les employés du Maine ne doivent pas travailler "plus de 80 heures supplémentaires au cours d'une période de 2 semaines consécutives".

Cependant, exiger des employés qu'ils travaillent plus qu'ils ne peuvent en supporter est généralement mal vu, car ces heures de travail supplémentaires peuvent avoir un impact significatif sur la santé et le bien-être d'un employé.

Dans le marché de l'embauche d'aujourd'hui, les employés apprécient l'équilibre entre la famille et la carrière, de sorte que la plupart ne sont pas ravis à l'idée de travailler plus d'heures que le minimum requis.

Dois-je dire non aux heures supplémentaires ?

Les employeurs peuvent pénaliser les employés qui refusent de faire des heures supplémentaires s'il n'y a aucune preuve claire que cela constituera une menace pour leur sécurité et leur santé.

Donc, tant que vous êtes payé 1,5 fois votre taux normal, vous ne pouvez pas dire NON aux heures supplémentaires. Cependant, si vous ne pouvez pas faire d'heures supplémentaires, il est préférable d'en indiquer les raisons à votre superviseur ou gestionnaire (p. ex. tâches familiales et de garde d'enfants, ou être membre d'un syndicat).

Quel est le délai de préavis requis pour les heures supplémentaires obligatoires ?

Aucune loi ne précise combien de temps avant le calendrier des heures supplémentaires les employés doivent en être informés.

En effet, les employeurs peuvent exiger des salariés qu'ils travaillent plus de 40 heures sans préavis. Cependant, certaines professions et industries ont des restrictions sur le nombre d'heures qu'un employé peut travailler. Par exemple, les employés du camionnage, des compagnies aériennes, des mines et des chemins de fer ne sont pas autorisés à travailler des heures supplémentaires, car cela pourrait présenter un risque pour leur propre sécurité.

Conclusion : bien que les heures supplémentaires obligatoires soient légales, elles ne sont pas nécessairement éthiques

Les employeurs imposent généralement des heures supplémentaires comme méthode pour faire face à l'augmentation de la charge de travail ou à la pénurie de talents. Même si travailler en dehors des heures de travail peut se retourner contre les employés (et même les entreprises), il est parfaitement légal pour les employeurs de demander aux employés de faire des heures supplémentaires.

Certains employés préfèrent faire des heures supplémentaires pour diverses raisons, telles que :

• Établir des relations avec les collègues,
• Plus d'argent ou
• Fierté et plaisir du travail.

Quelles qu'en soient les raisons, le revers de la médaille est que les heures supplémentaires obligatoires peuvent s'avérer injustes. Il peut nuire à la fois aux employés et aux entreprises, causant toutes sortes de problèmes de santé. En conséquence, l'entreprise peut être confrontée à l'absentéisme, au roulement du personnel et à un risque accru de blessure des employés.

Tout bien considéré, les entreprises devraient ajuster l'horaire de travail pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle, minimisant ainsi les implications contraires à l'éthique des heures supplémentaires obligatoires.

️ Votre employeur vous programme-t-il régulièrement des heures supplémentaires ? Y a-t-il quelque chose qui pourrait être fait pour éviter les heures supplémentaires obligatoires? N'hésitez pas à partager avec nous quelques conseils et alternatives aux heures supplémentaires obligatoires à [email protected] pour avoir une chance de figurer dans cet article ou dans l'un de nos prochains articles. Et, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui pourrait le trouver utile.