Gérer les mauvais stocks et réduire les coûts avec le système PIM

Une gestion efficace des stocks est importante pour gérer une entreprise prospère. Cependant, de nombreuses entreprises ont du mal à gérer les mauvais stocks et les coûts élevés qui y sont associés.

Un stock excédentaire, des produits obsolètes et des informations incorrectes peuvent tous avoir un impact négatif sur les finances et les opérations globales d'une entreprise. C'est là que le système de gestion des informations produit (PIM) peut vous aider.

Dans ce blog, nous discuterons de l'importance de la gestion des mauvais stocks et de la réduction des coûts, de ce qu'est le PIM et de la manière dont les systèmes PIM peuvent aider à relever ces défis.

Qu'est-ce qu'un mauvais inventaire ?

Un mauvais inventaire fait référence à une collection de stocks, composée de divers produits ou articles, au sein d'une entreprise qui a perdu sa productivité, sa pertinence, sa valeur marchande ou son attrait en raison de facteurs tels qu'une faible demande, l'obsolescence, des dommages physiques ou une inefficacité globale.

Quels sont les types de mauvais inventaire ?

Ici, nous avons répertorié les principaux types qui s'y rapportent;

1. Inventaire excédentaire

Cela se produit lorsque les entreprises détiennent plus de stocks que nécessaire pour répondre à la demande des clients.

Cela peut résulter d'une prévision inexacte de la demande ou d'une surestimation des projections de ventes.

2. Inventaire obsolète

Il s'agit d'un inventaire obsolète en raison de changements dans la technologie, la conception ou les préférences des clients.

Les produits qui ne sont plus demandés ou qui ont été remplacés par des versions plus récentes entrent dans cette catégorie.

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3. Inventaire endommagé

Ce type d'inventaire est physiquement endommagé ou invendable en raison d'une mauvaise manipulation, d'accidents ou de facteurs environnementaux.

Il peut s'agir d'articles présentant des défauts de fabrication, des produits périmés ou des biens endommagés pendant le transport ou le stockage.

4. Carcasses d'animaux

Les cadavres d'animaux sont des stocks qui sont restés invendus pendant une période prolongée et qui ont peu ou pas de chance d'être vendus à l'avenir.

Cela se produit souvent lorsque les entreprises surestiment la demande ou ne parviennent pas à anticiper les changements dans les préférences des clients.

Quelles sont les causes d'un mauvais inventaire ?

Voici les causes d'un mauvais inventaire ;

1. Prévisions inexactes

Lorsque les entreprises prédisent de manière incorrecte la demande des clients, elles peuvent se retrouver avec des stocks excédentaires ou faire face à des pénuries.

Des prévisions inexactes peuvent être influencées par divers facteurs, tels que les fluctuations du marché, l'évolution des préférences des clients ou une analyse insuffisante des données.

2. Mauvaise gestion des stocks

Un suivi inadéquat, un manque de visibilité et des processus inefficaces contribuent à un mauvais inventaire.

Sans systèmes appropriés en place pour surveiller et gérer les niveaux de stock, les entreprises ont du mal à optimiser les niveaux de stock et à empêcher l'accumulation d'articles excédentaires ou obsolètes.

3. Communication inefficace

Une mauvaise communication entre les services peut entraîner des commandes excessives, des doublons ou des retards dans la gestion des stocks.

Si les équipes commerciales et opérationnelles ne sont pas alignées en termes de prévision de la demande et de besoins en stocks, cela peut entraîner des déséquilibres et des inefficacités.

4. Problèmes avec les fournisseurs

Des retards dans la réception des stocks, des problèmes de qualité ou des changements soudains dans la disponibilité des fournisseurs peuvent perturber la gestion des stocks.

La dépendance vis-à-vis de fournisseurs peu fiables ou des processus de gestion des fournisseurs inadéquats peuvent entraîner des déséquilibres et des pénuries de stocks.

Quel est l'impact d'un mauvais inventaire sur les entreprises ?

1. Augmentation des coûts de possession

La détention de stocks excédentaires immobilise le capital et entraîne des dépenses de stockage, d'assurance et d'amortissement.

Cela réduit la disponibilité de fonds pour d'autres opérations commerciales et investissements.

2. Rentabilité réduite

Vendre des stocks obsolètes ou endommagés à un prix réduit ou les radier en tant que perte affecte directement la rentabilité.

Cela érode les marges bénéficiaires et réduit la performance financière globale de l'entreprise.

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3. Ressources gaspillées

Une mauvaise gestion des stocks entraîne un gaspillage de ressources précieuses, notamment du temps, de la main-d'œuvre et de l'espace physique.

Ces ressources pourraient être mieux utilisées pour des activités plus productives au sein de l'entreprise.

4. Insatisfaction client

L'exécution inexacte ou retardée des commandes résultant d'un mauvais inventaire peut entraîner l'insatisfaction des clients.

Les clients insatisfaits peuvent s'adresser ailleurs, ce qui entraîne des pertes de ventes et des dommages potentiels à la réputation de la marque.

Quels sont les coûts liés à un mauvais inventaire ?

Ici, nous avons répertorié le type de coûts liés à un mauvais inventaire ;

1. Frais de stockage

Les stocks excédentaires nécessitent un espace d'entreposage supplémentaire, ce qui entraîne une augmentation des loyers, des services publics et des dépenses d'entretien.

2. Frais de détention

Le maintien de stocks excédentaires pendant de longues périodes entraîne des coûts liés à la gestion des stocks, notamment les coûts de manutention, de suivi et de main-d'œuvre.

3. Érosion des prix

Les produits excédentaires peuvent devoir être vendus à des prix réduits pour liquider le stock, ce qui entraîne une réduction des marges bénéficiaires et une dévaluation potentielle de la marque.

4. Frais d'élimination

L'élimination ou le recyclage appropriés des stocks obsolètes ou périmés peuvent impliquer des dépenses supplémentaires, telles que le transport, la manutention ou des méthodes d'élimination respectueuses de l'environnement.

Qu'est-ce que le PIM ?

PIM, également connu sous le nom de système de gestion des informations sur les produits (PIM), est une solution logicielle conçue pour centraliser, gérer et rationaliser les données et informations relatives aux produits au sein d'une organisation.

Comment le PIM aide-t-il avec la mauvaise gestion des stocks ?

Les systèmes PIM contribuent à l'amélioration des pratiques de gestion et à une meilleure efficacité opérationnelle globale. Voici comment;

1. Centralise les informations sur les produits

I. Consolider

Les systèmes PIM permettent aux entreprises de consolider les informations sur les produits provenant de diverses sources dans un seul référentiel centralisé, en éliminant les silos de données et en garantissant une vue unifiée de l'inventaire.

II. Enrichissement des données

Les systèmes PIM fournissent des outils pour enrichir les informations sur les produits avec des attributs de produit détaillés, des spécifications et du contenu marketing, permettant aux entreprises de présenter des informations précises et complètes aux clients.

III. Standardiser

Les systèmes PIM appliquent des formats et des structures de données normalisés, garantissant la cohérence des informations sur les produits à travers les canaux et minimisant les erreurs ou les divergences.

2. Rationalisation du suivi et de la visibilité des stocks

I. Mises à jour des stocks en temps réel

Les systèmes PIM s'intègrent aux systèmes de gestion des stocks, permettant des mises à jour en temps réel sur les niveaux de stock, les emplacements et les mouvements. Cela améliore la précision et élimine les erreurs de saisie manuelle des données.

II. Alertes et notifications automatisées

Les systèmes PIM peuvent générer des alertes et des notifications automatisées pour les faibles niveaux de stock, les ruptures de stock potentielles ou les stocks à rotation lente, permettant aux entreprises de prendre des mesures en temps opportun pour éviter les problèmes de stock.

III. Visibilité de l'inventaire cross-canal

Les systèmes PIM offrent une visibilité sur les stocks à travers divers canaux de vente, y compris les points de vente physiques Qu'est- ce que Brick and Mortar ? Brick and Mortar est une entreprise disposant d'au moins un magasin physique pour la vente de sa vitrine. Il s'agit donc de magasins, de plateformes de commerce électronique et de places de marché, garantissant aux clients des informations précises sur la disponibilité des stocks.

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3. Amélioration de l'exactitude et de l'actualité des données d'inventaire

I. Synchronisation des données

Les systèmes PIM facilitent la synchronisation transparente des données sur plusieurs systèmes et canaux, garantissant que toutes les parties prenantes ont accès aux informations les plus à jour et les plus précises.

II. Mises à jour automatisées des données

Les systèmes PIM peuvent automatiser les mises à jour des données, garantissant que les modifications apportées aux informations sur les produits, aux prix ou aux niveaux de stock sont reflétées sur tous les canaux en temps réel, réduisant ainsi le risque d'informations obsolètes ou incorrectes.

III. Intégration avec les fournisseurs

Les systèmes PIM peuvent s'intégrer aux systèmes des fournisseurs, permettant des échanges de données automatisés pour des mises à jour opportunes sur la disponibilité des stocks, les délais et l'exécution des commandes, améliorant ainsi la précision.

Quels sont les avantages de la gestion des mauvais stocks avec PIM ?

1. Amélioration de la précision et de la cohérence des données

Les systèmes PIM garantissent que les informations sur les produits sont exactes, à jour et cohérentes sur tous les canaux de vente, réduisant ainsi les erreurs, les retours et l'insatisfaction des clients.

2. Efficacité opérationnelle accrue

En centralisant les informations sur les produits et en automatisant les processus de gestion des données, les systèmes PIM rationalisent la gestion, réduisent les efforts manuels et améliorent l'efficacité opérationnelle globale.

3. Meilleur suivi des stocks

Les systèmes PIM offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les emplacements et les mouvements, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'éviter les ruptures de stock et d'optimiser les niveaux de stock.

4. Mise sur le marché plus rapide

Avec des capacités efficaces d'enrichissement des données et de collaboration, les systèmes PIM permettent aux entreprises de créer et de lancer rapidement de nouveaux produits ou mises à jour, accélérant ainsi le délai de mise sur le marché et procurant un avantage concurrentiel.

5. Satisfaction client accrue

Les informations précises et détaillées sur les produits fournies par les systèmes PIM améliorent l'expérience client, aidant les clients à prendre des décisions d'achat éclairées et réduisant la probabilité de retours ou de réclamations.

Comment le PIM aide-t-il à réduire les coûts ?

Les systèmes PIM aident à réduire les coûts en :

• Éliminer les stocks excédentaires et optimiser les niveaux de stock, économiser sur les coûts de stockage et minimiser le risque d'obsolescence.
• Prévenir les ruptures de stock et les commandes en attente, éviter les ventes perdues et les expéditions urgentes coûteuses.
• Améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, réduire les coûts de main-d'œuvre et les erreurs manuelles.
• Minimiser les retours et les plaintes des clients en fournissant des informations précises sur les produits, en économisant sur les dépenses de logistique inverse.
• Gain de temps et de ressources en rationalisant les workflows et les processus de gestion des données.
• Améliorer les relations avec les fournisseurs, améliorer l'exécution des commandes et négocier de meilleurs prix.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks avec le système PIM

En suivant ces meilleures pratiques et en mettant en œuvre et en intégrant efficacement un système PIM, les entreprises peuvent optimiser leurs processus de gestion, améliorer la précision des données et obtenir un meilleur contrôle global et une meilleure visibilité sur leur inventaire.

1. Nettoyage et maintenance réguliers des données

• Examinez et nettoyez régulièrement les données produit pour supprimer les doublons, corriger les erreurs et garantir l'exactitude et la cohérence des données.
• Mettez à jour et enrichissez en permanence les informations sur les produits pour refléter les modifications apportées aux spécifications, aux prix, à la disponibilité et aux promotions.

2. Surveillance et analyse continues des métriques d'inventaire

• Suivez en continu les niveaux de stock, les modèles de vente et la demande des clients pour optimiser les niveaux de stock et éviter les ruptures de stock ou les produits excédentaires.
• Utilisez des métriques et des analyses pour identifier les articles à rotation lente, les produits obsolètes ou les opportunités potentielles d'économies de coûts et de croissance des revenus.

3. Collaboration et communication entre les départements

• Encouragez la collaboration et la communication entre les équipes responsables de la gestion, du marketing, des ventes et de l'approvisionnement pour assurer l'alignement et la prise de décision en temps opportun.
• Facilitez le partage d'informations, de données et de rapports liés à l'inventaire entre les départements pour permettre une prise de décision éclairée et des stratégies de gestion proactives.

Conclusion

La gestion des mauvais stocks et la réduction des coûts sont importantes pour le succès de l'entreprise. La mise en œuvre d'un système de gestion des informations sur les produits (PIM), comme Apimio PIM, aide les entreprises à centraliser les informations sur les produits, à rationaliser le suivi et à améliorer la précision des données.

En exploitant Apimio PIM, les entreprises peuvent optimiser les niveaux de stock, prévenir les ruptures de stock, améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts associés aux mauvais stocks.

L'utilisation des systèmes PIM permet aux entreprises de mieux contrôler leur inventaire, d'améliorer la satisfaction de la clientèle et de générer une rentabilité à long terme.

Que faire ensuite?

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• Si vous avez des questions ou des préoccupations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter notre support.

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