5 meilleurs logiciels d'organisation de donateurs pour gérer vos listes de donateurs

Quelle que soit la taille de votre organisation à but non lucratif, vos listes de donateurs sont bien trop importantes pour être stockées sur des feuilles de calcul Excel.

La collecte de données dans les feuilles de calcul dépend de la saisie manuelle, ce qui laisse beaucoup de place à l'erreur humaine.

C'est un risque que votre organisation à but non lucratif ne peut pas se permettre, en particulier avec votre statut d'exonération fiscale en jeu. Votre statut d'organisme à but non lucratif exonéré d'impôt dépend de votre capacité à stocker et à produire avec précision des dossiers financiers à l'IRS chaque année.

Au lieu de cela, vous devriez investir dans un système d'organisation de donateurs qui répertorie et donne un sens à chaque enregistrement de don et qui comprend des fonctionnalités cruciales, telles que la saisie automatisée des données.

J'ai dressé une liste de cinq outils d'organisation de donateurs basés sur nos options les mieux notées dans le répertoire des logiciels de gestion des dons.

5 outils d'organisation donatrice les mieux notés

Tous les produits présentés ici ont une note moyenne de 5/5 étoiles par les critiques de Capterra. Les outils de cette liste se concentrent spécifiquement sur la gestion et l'organisation des donateurs, et quelques-uns offrent des fonctionnalités facultatives de gestion des événements et des bénévoles. Les options logicielles qui se concentrent davantage sur les enchères silencieuses, les églises et le financement participatif ont été exclues de cette liste.

Les options logicielles sont répertoriées par nombre d'avis, du plus élevé au plus bas.

1. DON

Base de données des donateurs de DONATION (Source)

Ce n'est pas un joli logiciel - en fait, il semble très obsolète dans sa présentation - mais ne laissez pas les apparences vous tromper. DONATION a toutes les fonctions de base que vous pourriez demander à un outil de suivi des donateurs.

DONATION est une base de données de donateurs simple qui suit, organise et analyse tous les dons entrants et qui produit des rapports basés sur ces informations. Les fonctions qu'il offre sont faciles à utiliser et simples.

Recommandé pour:

Cette option est la meilleure pour les petites organisations à but non lucratif qui souhaitent des capacités de suivi des donateurs à un prix abordable, sans toutes les cloches et sifflets supplémentaires.

Traits:

• Suivi des contributions
• Base de données des donateurs
• Gestion des cadeaux
• Gestion des promesses

Tarification :

• Lite (100 enregistrements de donneurs) : gratuit ; le support optionnel est de 20 $ par an
• Autonome (100 000 enregistrements de donneurs ou moins) : coût initial de 100 $, 50 $ par an pour les renouvellements

Note des utilisateurs de Capterra : (228 avis)

Avez-vous déjà utilisé DONATION ? Si c'est le cas, assurez-vous de laisser un avis.

2. Petit feu vert

Page d'information des donateurs dans Little Green Light (Source)

Little Green Light est une avancée par rapport à DONATION en termes d'interface utilisateur et de fonctionnalités proposées, mais à un coût plus élevé.

LGL propose des fonctionnalités standard de gestion des donateurs, notamment une base de données des donateurs, un suivi des dons et des rapports sur les dons, mais il propose également des extras tels que la gestion des événements et des bénévoles.

Ces fonctionnalités supplémentaires aideront votre organisation à compléter sa stratégie de collecte de fonds en gérant les événements de collecte de fonds, les bénévoles nécessaires pour organiser ces événements et les dons apportés par les événements, ainsi que tous les autres cadeaux offerts à votre organisation à but non lucratif.

Bien que LGL ne fasse pas sauter la banque, c'est certainement plus cher que DONATION, à partir de 468 $ par an.

Recommandé pour:

Cet outil est idéal pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à gérer plusieurs aspects de leur opération de collecte de fonds via un seul système.

Traits:

• Gestion des campagnes de financement
• Suivi des dons
• Base de données des donateurs
• Gestion d'événements
• Gestion des cadeaux
• Gestion des subventions
• Suivi des dons en nature
• Dons jumelés
• Dons en ligne
• Gestion des promesses
• Suivi des encaissements et relevés
• Dons récurrents
• Gestion des bénévoles

Tarification :

• Jusqu'à 2 500 dossiers de donneurs : 39 $ par mois
• Jusqu'à 5 000 dossiers de donneurs : 49 $ par mois
• Jusqu'à 10 000 dossiers de donneurs : 59 $ par mois
• Jusqu'à 20 000 dossiers de donneurs : 69 $ par mois

Note des utilisateurs de Capterra : (160 avis)

Avez-vous déjà utilisé Little Green Light ? Si c'est le cas, assurez-vous de laisser un avis.

3. Vonigo

Calendrier de planification à Vonigo (Source)

Vonigo a tout ce dont vous avez besoin pour gérer et suivre les dons, ainsi que quelques extras, tels que des capacités de dons mobiles et en ligne. Cet outil dispose d'une interface utilisateur facile à naviguer avec tout ce qui est disposé sur le côté gauche de l'écran, de votre tableau de bord de suivi des dons à votre onglet de rapports.

La plupart des avis d'utilisateurs pour Vonigo louent sa facilité d'utilisation et de navigation, ainsi que son historique de service client et sa disponibilité. Le seul inconvénient est son rapport prix / fonctionnalités, qui est inférieur à certaines des autres options de cette liste.

Recommandé pour:

Vonigo est le meilleur pour les organisations à but non lucratif avec un personnel moins averti en technologie qui nécessite un logiciel facile à utiliser.

Traits:

• Suivi des dons
• Base de données des donateurs
• Dons en nature
• Dons mobiles
• Dons en ligne
• Suivi des encaissements et relevés

Tarification :

• Starter : 98 $ par utilisateur, par mois
• Professionnel : 119 $ par utilisateur, par mois
• Premium : 139 $ par utilisateur, par mois

Note des utilisateurs de Capterra : (48 avis)

Avez-vous déjà utilisé Vonigo ? Si c'est le cas, assurez-vous de laisser un avis.

4. Chaque action

Profils des donateurs dans EveryAction (Source)

Comme Little Green Light, EveryAction offre plus que vos fonctionnalités de base de gestion des donateurs, ce qui en fait un choix parfait pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent regrouper plusieurs fonctions dans un seul package. La grande différence entre les deux est le manque de détails sur les prix sur le site Web d'EveryAction.

EveryAction vous permet non seulement de suivre et de gérer les informations sur les dons, mais également de créer des profils de donateurs détaillés, ce qui est parfait pour la recherche de grands donateurs.

Recommandé pour:

Cette fonctionnalité de profil de donateur étendue et le manque d'informations sur les prix publiées suggèrent que ce logiciel est le mieux adapté aux grandes organisations à but non lucratif ayant plus de revenus à leur disposition et aux donateurs potentiels plus importants.

Traits:

• Gestion des campagnes de financement
• Suivi des dons
• Base de données des donateurs
• Gestion d'événements
• Gestion des cadeaux
• Gestion des subventions
• Suivi des dons en nature
• Dons jumelés
• Dons en ligne
• Gestion des promesses
• Suivi des encaissements et relevés
• Dons récurrents
• Gestion des bénévoles

Prix ​​: Non publié en ligne

Note des utilisateurs de Capterra : (32 avis)

Avez-vous déjà utilisé EveryAction ? Si c'est le cas, assurez-vous de laisser un avis.

5. Éléo

Suivi des dons et des cadeaux dans Eleo (Source)

Eleo propose une liste longue et diversifiée de fonctionnalités pour les logiciels de gestion des donateurs. Ce qui le distingue, ce sont ses multiples niveaux de tarification, ce qui le rend abordable pour toutes sortes d'organisations à but non lucratif.

Les multiples niveaux de tarification sont basés sur le nombre d'enregistrements de donneurs que vous prévoyez de stocker, ce qui signifie qu'à mesure que votre organisation se développe, votre logiciel évoluera avec vous pour des augmentations de prix relativement faibles.

Recommandé pour:

Cet outil est idéal pour les organisations ayant des perspectives de croissance prometteuses et un besoin de plusieurs fonctions couvertes par un seul système.

Traits:

• Gestion des campagnes de financement
• Suivi des dons
• Base de données des donateurs
• Gestion d'événements
• Gestion des cadeaux
• Gestion des subventions
• Suivi des dons en nature
• Dons jumelés
• Dons en ligne
• Gestion des promesses
• Suivi des encaissements et relevés
• Dons récurrents
• Gestion des bénévoles

Tarification :

• Jusqu'à 2 500 dossiers de donneurs : 39 $ par mois
• Jusqu'à 5 000 dossiers de donneurs : 59 $ par mois
• Jusqu'à 10 000 enregistrements de donneurs : 99 $ par mois
• Jusqu'à 12 500 dossiers de donneurs : 139 $ par mois
• Jusqu'à 15 000 dossiers de donneurs : 159 $ par mois
• Jusqu'à 20 000 dossiers de donneurs : 199 $ par mois

Note des utilisateurs de Capterra : (22 avis)

Avez-vous déjà utilisé Eleo ? Si c'est le cas, assurez-vous de laisser un avis.