4 leçons de gestion des stocks à apprendre des entreprises de logistique prospères

Les petites entreprises de logistique devraient toujours chercher des moyens d'améliorer leur jeu. Il y a de fortes chances qu'il y ait beaucoup d'inefficacités intégrées dans vos processus qui n'attendent qu'à être trouvées pour que vous puissiez économiser des tonnes d'argent.

Une étude récente a révélé que 43 % des petites entreprises ne font pas le suivi de leur inventaire ou le font manuellement. Et 55 % des petites entreprises ne suivent pas leurs actifs ou le font manuellement.

Ouais.

Lorsque vous consacrez 20 à 30 % de votre budget total à l'entretien et à la gestion de votre inventaire sans vous concentrer suffisamment sur une gestion d'inventaire impitoyablement efficace, vous laissez une tonne d'argent sur la table.

Vous devez vous améliorer, et la clé n'est pas de regarder de côté vos concurrents, mais les gros chiens de l'industrie. Comment les entreprises de logistique prospères s'y prennent-elles ? Quelles leçons pouvez-vous en tirer ?

Voici ce que font les entreprises de logistique prospères

Nous avons quatre leçons que vous devez prendre à cœur si vous souhaitez rationaliser vos opérations logistiques et commencer à augmenter vos marges bénéficiaires au cours de la prochaine année.

1. Soyez proactif avec la technologie

Personne n'accuserait Amazon d'avoir peur de la technologie. Le géant de la vente au détail en ligne doit une grande partie de son succès à sa mise en œuvre audacieuse de nouvelles technologies pour rationaliser la logistique et la gestion des stocks.

De nos jours, l'entreprise utilise des robots pour effectuer une grande partie du travail que les humains faisaient auparavant. Amazon a été à la pointe de l'automatisation de la logistique, trouvant comment intégrer des robots dans ses entrepôts de manière totalement nouvelle.

Amazon a même sa propre société de développement de robots, Amazon Robotics, qu'elle a achetée pour 775 millions de dollars en 2012. Aujourd'hui, elle compte plus de 100 000 robots dans le monde, et d'autres sont en route.

2. Les petits ajustements s'additionnent

United Parcel Service (UPS) , basée en Géorgie, est l'une des plus grandes entreprises de logistique de la planète, avec près de 66 milliards de dollars de chiffre d'affaires en 2017 et plus de 400 000 employés.

La société a expédié environ 750 millions de colis au cours de la seule période des fêtes la plus récente.

Ce sont de gros chiffres, mais pour le géant de la logistique, il s'agit de bien faire les petites choses. C'est une excellente nouvelle pour une petite entreprise de logistique comme la vôtre, car cela signifie qu'UPS a des pratiques que vous pouvez mettre en œuvre vous-même.

Rayford Collins, expert en personnalisation de la chaîne d'approvisionnement au sein du groupe UPS Customer Solutions, affirme qu'une simple étape telle que garder les boîtes et le matériel d'emballage à portée de main peut avoir un impact majeur.

Vous pouvez également positionner l'inventaire de manière stratégique pour minimiser les coûts d'espace et de main-d'œuvre.

La leçon pour votre entreprise :

Prévoyez du temps pour surveiller les opérations de votre étage et consultez vos employés. Les travailleurs doivent-ils marcher 10 pieds chaque fois qu'ils doivent tirer une boîte ? En réorganisant tout, vous pourrez peut-être gagner quelques secondes, ce qui s'additionne lorsque vous traitez des milliers et des milliers de produits.

3. Surveillez de près les développements de l'industrie

FedEx est un autre géant de la logistique, mais dans les premières années après son lancement, l'entreprise a connu des difficultés. En 1974, trois ans seulement après sa création, Federal Express (son nom à l'époque) perdait plus d'un million de dollars par mois.

Le fondateur Fred Smith a réussi à sauver l'entreprise à la 11e heure en convainquant les investisseurs d'injecter 11 millions de dollars dans l'entreprise, mais elle n'a pas prospéré jusqu'à ce qu'un changement législatif de 1977 supprime les restrictions sur les routes exploitées par les compagnies aériennes tout-cargo.

FedEx a profité de ce développement majeur de l'industrie et a complètement changé sa façon de faire des affaires, en achetant sept Boeing 727-100, qui étaient beaucoup plus gros que l'avion qu'il pilotait actuellement.

À peine un an plus tard, la société est devenue publique et, six ans plus tard, elle a déclaré un chiffre d'affaires de 1 milliard de dollars.

4. Un bon logiciel est absolument essentiel

Les petites entreprises ne sont pas douées pour suivre les stocks la plupart du temps. La gestion moderne des stocks est trop compliquée pour être laissée à des processus manuels ou - frisson - aucun processus du tout.

Heureusement, la solution est assez simple : un bon logiciel de gestion des stocks.

DHL, un autre grand nom du monde de la logistique, ne pourrait tout simplement pas fonctionner sans un bon logiciel. Leurs systèmes de gestion d'entrepôt surveillent et contrôlent tous les processus d'entrepôt, communiquent avec les douanes et enregistrent tous les événements et activités associés à chaque colis, pour ne citer que quelques fonctionnalités.

Aucune opération logistique majeure ne peut négliger le suivi des stocks, ou tenter de le gérer manuellement. Pourquoi devrais-tu? De nos jours, les logiciels peuvent automatiser des tâches qui prennent des heures de votre journée de travail si vous essayez de les faire manuellement.

Le logiciel peut gérer vos fournisseurs, suivre les expéditions, suivre les colis, gérer votre entrepôt, créer des modèles de tarification personnalisés et à peu près tout ce qui est impliqué dans la gestion des stocks.