10 modèles d'e-mails de prospection efficaces

1. Qu'est-ce qu'un email de prospection ?
2. Les deux éléments essentiels d'un bon cold email
3. Conseils pour créer de bons e-mails froids
4. Modèles d'e-mails de prospection que vous pouvez copier ou vous inspirer
5. Les 5 erreurs d'emails de prospection les plus courantes à éviter à tout prix

La rédaction d'e-mails de prospection commerciale peut être déjà assez difficile, en particulier pour ceux qui s'attendent à vendre immédiatement et à se concentrer sur un produit ou un service plutôt que sur un prospect.

Sans l'utilisation de l'étiquette et des techniques appropriées, tous les efforts seront vains.

Alors si vous souhaitez rédiger les meilleurs emails de prospection, nous avons ce qu'il vous faut. Dans cet article, nous partagerons 10 exemples d'e-mails de prospection ainsi que les meilleures pratiques qui vous aideront à rédiger un e-mail froid parfait. Continue de lire.

Qu'est-ce qu'un email de prospection ?

Un e-mail de prospection (également appelé e-mail froid) est un type de communication qu'un individu envoie à un client potentiel pour se présenter et présenter les avantages de faire affaire avec lui.

Un tel e-mail ne vise pas à vendre immédiatement mais plutôt à sécuriser une rencontre avec le destinataire pour discuter de ses besoins.

Les deux éléments essentiels des bons cold emails

Tout bon modèle d'e-mail de prospection commerciale doit inclure les éléments suivants :

1. Une raison de tendre la main

Vous pourriez penser : « Bien sûr, j'ai une raison de tendre la main. Je veux vendre un produit ou un service/planifier une réunion/etc.

Cependant, avant même de commencer à écrire, vous devriez toujours vous arrêter et vous poser une autre question.

Comme la plupart d'entre nous, vous avez probablement quelques e-mails dans votre boîte de réception qui ne vous concernent absolument pas.

  Donc, avant d'entrer en contact avec un prospect, assurez-vous qu'il y a un objectif clair dans votre message.

Pouvez-vous apporter une vraie valeur à ce destinataire ? Cette personne correspond-elle même à l'un de vos personas d'acheteur ?

2. Un CTA (appel à l'action)

Le deuxième élément essentiel que vous devez inclure dans tous les emails de prospection est un CTA.

Des études ont montré que les CTA déclenchent une réaction viscérale, incitant le destinataire à agir. Cette action ne doit pas nécessairement consister uniquement à acheter un produit ou un service ; Idéalement, vous devriez commencer par quelque chose d'aussi simple que d'essayer d'amener une personne à discuter de ses problèmes. Vérifiez le taux de conversion de cet e-mail en fonction des statistiques des types de CTA.

source : Espoutnik

Conseils pour créer de bons e-mails froids

Vous vous demandez quelles sont les autres choses importantes à garder à l'esprit concernant la prospection par e-mail ? Voici neuf conseils à retenir :

1. Soyez centré sur les prospects

Avant de commencer à rédiger l'e-mail, concentrez-vous sur l'aide à apporter à votre prospect, et non sur la promotion de votre produit ou de votre offre. Prenez le temps de visiter leurs comptes LinkedIn, Facebook et Twitter pour en savoir plus sur les passe-temps, les antécédents, quelque chose que vous pourriez avoir en commun. Ensuite, visitez leur site Web pour en savoir plus sur les éventuels maux de tête auxquels ils pourraient être confrontés.

2. Soyez bref et simple

La durée d'attention des gens ne dépasse pas 8 secondes, alors limitez-vous à 10 lignes maximum.

3. Créez un message personnalisé

Commencez votre e-mail par le nom du destinataire (n'oubliez pas de vérifier l'orthographe). Les e-mails personnalisés ont un taux de réponse beaucoup plus élevé que ceux envoyés avec une approche de pulvérisation et de prière.

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4. Réchauffez un e-mail froid avec un compliment

Partagez votre enthousiasme à propos du récent article de blog, du discours de conférence ou de l'article du prospect.

5. Capter l'attention du destinataire

Fournissez une raison pour tendre la main. Présentez un ensemble d'idées qui peuvent aider le prospect à améliorer son entreprise, à augmenter sa productivité ou à résoudre des problèmes spécifiques. Abordez les véritables problèmes auxquels leur entreprise peut être confrontée.

6. Appel à l'action

Engagez le prospect dans la conversation avec une seule question qui ne prend pas beaucoup de temps à répondre. Plus la question est précise et directe, mieux c'est. Par exemple, les défis auxquels votre prospect est confronté au quotidien ou ce dont il a besoin pour optimiser sa productivité.

7. Ajouter de la valeur

Incluez un élément de contenu pertinent : un excellent article, un livre électronique, un webinaire ou une vidéo.

8. Signature corporative

Ajoutez une signature HTML professionnelle à chaque e-mail que vous envoyez afin de promouvoir votre entreprise et votre marque, répertoriez les coordonnées nécessaires de manière pratique et faites une impression professionnelle durable sur votre prospect.

9. Gagnez une réponse

Si vous suivez attentivement les directives ci-dessus, vous augmenterez certainement les chances d'obtenir la réponse de votre prospect. Après avoir engagé une conversation avec eux , vous pourrez proposer vos services ou produits et convertir avec succès le prospect en un client établi.

Modèles d'e-mails de prospection que vous pouvez copier ou vous inspirer

Nous vous avons préparé quelques modèles. Mettez-les à jour en fonction de votre personnalité et de votre voix. Vous travaillerez probablement en étroite collaboration avec certains de ces prospects, alors assurez-vous que vos e-mails vous ressemblent.

Modèle 1 : e-mail de vente à froid*

* vous savez que le destinataire est déjà un prospect qualifié.

Bonjour [prénom],

Je m'appelle [insérez votre nom] et je suis [insérez un poste] chez [nom de votre entreprise]. Nous travaillons avec des entreprises comme [insérer le nom de l'entreprise du destinataire] pour [continuer avec un argumentaire en une phrase].

[Décrivez brièvement votre proposition de valeur/avantage unique].

Disposez-vous de 5 à 10 minutes le [jour de la semaine] pour discuter de la valeur de ce service pour votre entreprise ?

Conseil de pro : utilisez votre signature d'e-mail pour partager un lien vers une étude de cas pertinente qui intéresserait davantage les destinataires à votre e-mail de vente.

Modèle 2 : e-mail de présentation avec une approche plus personnalisée

Salut [prénom],

Je vous contacte parce que [expliquez comment vous avez obtenu leurs coordonnées et comment vous êtes en relation avec eux : connaissez votre collègue, lisez votre blog, suivez-vous sur les réseaux sociaux, etc.].

[Insérer le nom de votre entreprise] dispose d'un nouvel outil qui pourrait aider [insérer le nom de l'entreprise du destinataire] à [continuer avec une liste d'avantages en une phrase] plus efficacement].

Je sais que [votre produit/service] pourra vous aider grâce à/avec [insérer un avantage de haut niveau ici] dans moins de deux mois comme nous l'avons déjà vu avec [ajouter un client pertinent] et [ajouter un client pertinent 2].

Êtes-vous disponible pour un appel rapide à [ajouter l'heure et la date] ?

Modèle 3 : e-mail froid d'introduction (référence) lorsque vous ne savez pas qui est le bon décideur

Bonjour [prénom],

Je m'appelle [insérez votre nom]. Je suis [insérer votre poste] chez [insérer le nom de l'entreprise]. Nous travaillons avec des entreprises telles que [ajoutez le nom de leur entreprise] à [expliquez ce que vous faites en une courte phrase].

Pouvez-vous s'il vous plaît me diriger vers la bonne personne à qui parler de cela à [ajouter le nom de leur entreprise] afin que nous puissions explorer si cela serait quelque chose de précieux pour vos équipes de vente et de marketing ?

Merci.

Modèle 4 : e-mail fournissant des conseils utiles

Bonjour [prénom],

Je travaille avec d'autres [insérer les titres de poste]. L'un des principaux problèmes auxquels ils sont confrontés est [insérer le problème].

Au cours de la dernière année, nous avons aidé de nombreuses entreprises à [expliquer ce que vous avez fait], ce qui a permis de [montrer combien d'argent vous avez économisé, gagné, etc.].

Une stratégie que nos clients ont vu une telle croissance est [stratégie clé]. Sur la base de ce que je sais de votre entreprise, voici plusieurs idées sur la façon dont vous pourriez mettre cette stratégie en action :

[Idée 1]

[Idée 2]

[Idée 3]

Si cela ressemble à des défis passés auxquels vous avez été confrontés, j'aimerais parler de la solution le [jour de la semaine].

Modèle 5 : e-mail fournissant des conseils utiles faisant référence à un nouveau rôle

Bonjour [prénom],

J'ai vu sur LinkedIn que vous avez accepté un nouveau poste chez [insérer le nom de l'entreprise du destinataire] la semaine dernière. Toutes nos félicitations!

Je parie que vous cherchez des moyens de laisser une marque impressionnante au cours de vos premières semaines dans ce nouveau rôle. Et j'ai quelque chose à partager avec vous.

J'ai déjà aidé des organisations comme la vôtre et elles ont été impressionnées par leurs résultats :

[Mentionner des statistiques impressionnantes]

[Mentionner des statistiques impressionnantes]

[Mentionner des statistiques impressionnantes]

Seriez-vous intéressé à en discuter plus en détail ? N'hésitez pas à réserver un moment sur mon agenda :

Modèle 6 : email de prospection indirecte

Bonjour [prénom],

J'ai vu votre annonce récente sur Facebook et cela m'a fait réfléchir.

J'ai un article sur [sujet connexe] que vous pourriez trouver utile au fur et à mesure que votre entreprise progresse.

Voici le lien [insérer le lien de l'article].

Recherchez-vous actuellement d'autres moyens d'améliorer [la valeur commerciale associée] ? J'ai d'autres idées à partager avec vous. Fais-moi savoir.

J'espère que vous trouverez cet article utile.

Modèle 7 : e-mail de suivi des ventes

Bonjour [prénom],

Je voulais vous montrer comment [insérer le nom de votre entreprise] peut vous aider à mieux [mentionner ce que votre produit ou service peut aider les gens à faire].

Nous avons déjà aidé des entreprises comme [client pertinent 1] et [client pertinent 2] à obtenir des résultats fantastiques dès cette année.

Avez-vous dix minutes pour un appel rapide cette semaine ?

Est-ce que lundi prochain à 10 h ou jeudi à 16 h vous convient ? Ou vous pouvez réserver du temps sur mon calendrier :

Modèle 8 : e-mail de suivi des ventes 2

Salut,

Je fais juste le suivi de ça. Pourriez-vous transmettre ma lettre à la personne de votre équipe qui s'occupe du [marketing de contenu/ventes/etc.] ?

Merci!

Modèle 9 : e-mail de rappel commercial

Bonjour [prénom],

Lors de notre conversation d'hier, vous avez dit que vous seriez prêt à commencer à utiliser [insérez le nom de votre produit ou service] d'ici la fin de cette semaine.

Je vous envoie le lien où vous pouvez créer un compte, entrer vos informations de facturation et commencer à inviter votre équipe à rejoindre le profil.

Nous sommes ravis de vous embarquer ! N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'autre chose pour vous préparer cette semaine.

Modèle 10 : e-mail de remerciement commercial

Bonjour [prénom],

Merci d'avoir pris le temps de vous connecter hier. Je pense que vous seriez la personne idéale pour [service ou option], et je suis ravi de vous accueillir.

Voici ce dont j'aurai besoin de votre part pour continuer notre travail :

• Élément d'intégration 1
• Élément d'intégration 2
• Élément d'intégration 3

Quelle heure le vendredi vous convient le mieux pour organiser un appel rapide et obtenir les derniers détails ? Ou vous pouvez réserver du temps sur mon calendrier :

Les 5 erreurs d'emails de prospection les plus courantes à éviter à tout prix

Maintenant, aux erreurs.

Erreur 1 : ligne d'objet faible

L'un des premiers éléments de votre e-mail que les destinataires voient en premier est la ligne d'objet. Vous devez donc toujours vous assurer qu'il se démarque des autres dans la boîte de réception de votre prospect et qu'il s'intègre bien dans la fenêtre de la boîte de réception.

Voici quelques conseils de base sur la ligne d'objet des e-mails :

Erreur 2 : Ne pas s'adresser au prospect par son nom

Veuillez prendre le temps de rechercher une entreprise et de trouver le nom du décideur. Ne pas s'adresser à cette personne par son vrai nom garantit que vos messages semblent impersonnels, sans lien et génériques.

Qui voudrait jamais répondre ?

Erreur 3 : Écrire trop

Vous recevez probablement des tonnes de courriels quotidiennement. Maintenant, combien de ces lettres lisez-vous du début à la fin ? Je parie pas tant que ça.

Votre prospect est dans la même situation. Gardez cela à l'esprit lorsque vous écrivez vos e-mails froids.

Rendez vos e-mails de prospection courts, faciles à digérer et concis, permettant au destinataire de numériser rapidement l'e-mail, absorbant les informations dont il a besoin avant de décider de continuer à lire.

Couper à la chasse. Vos prospects sont occupés !

Erreur 4 : pas clair ou aucun appel à l'action

Chaque e-mail de prospection commerciale doit inclure un CTA (appel à l'action) clair. Sinon, votre client potentiel ne comprendra pas quoi faire ensuite pour commencer son parcours client.

Donc, si vous voulez qu'une personne fasse quelque chose, n'oubliez pas de lui demander.

D'autre part, gardez à l'esprit que plus vous en demandez dans un e-mail de prospection commerciale, moins ils feront quoi que ce soit. N'utilisez donc qu'un seul CTA par e-mail.

Erreur 5 : Le pied de page de votre e-mail ne sert à rien

Votre signature d'e-mail (pied de page) est l'un des éléments les plus précieux et sous-utilisés de vos e-mails de vente.

En règle générale, une signature électronique comporte le nom, le titre, les coordonnées et le logo de l'expéditeur.

Premièrement, c'est ennuyeux. Deuxièmement, votre signature ne fait rien pour approfondir vos conversations de vente.

Une bonne signature électronique renforce la crédibilité, offre à vos destinataires quelque chose d'intéressant, vend ou présente tout ce qui est pertinent pour les prospects auxquels vous écrivez.

Chez Newoldstamp, nous sommes de grands fans du traitement des signatures électroniques comme un canal marketing. Nous présentons donc des nouvelles et des mises à jour récentes, des guides, des études de cas - tout ce que nous voulons que les destinataires voient dans nos signatures et pensons : "Hm, j'aime ça !"

Envelopper

Avez-vous déjà essayé d'envoyer un e-mail de prospection commerciale, mais les gens ne vous ont jamais répondu ? Ou peut-être que vous ne saviez même pas quoi dire ?

Si oui, alors vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous partageons des conseils, des erreurs et même des modèles sur la façon de rédiger un e-mail de prospection commerciale efficace et qui fonctionne.

Voici ce que vous pouvez apprendre dans cet article de blog :

• Qu'est-ce qu'un email de prospection commerciale ?
• Pourquoi tu en as besoin
• Que faut-il inclure dans un cold email – deux éléments essentiels
• 9 conseils pour créer de bons e-mails froids
• 10 modèles d'e-mails de prospection commerciale à copier
• Et enfin, les 5 erreurs d'emails de prospection les plus courantes à éviter à tout prix.