5 conseils pour garder votre équipe soudée pendant la pandémie

La pandémie en cours a créé une série de défis que les petites entreprises doivent relever efficacement pour assurer leur survie et leur prospérité.

Outre la volatilité des marchés et l'incertitude qui freine les dépenses de consommation, l'un des principaux problèmes auxquels sont confrontées les entreprises de toutes tailles est la nécessité de s'adapter rapidement à un monde où le travail à distance est la norme.

Les équipes habituées à partager le même espace de bureau se sont retrouvées séparées au cours des derniers mois, seules les interactions en ligne et les appels téléphoniques les gardant en contact avec leurs collègues. Cela peut saper le moral et entraver la productivité, ce qui n'est pas idéal, pour des raisons évidentes.

Heureusement, il existe plusieurs façons de garder les équipes connectées sur le plan social, même si elles sont géographiquement séparées. Voici quelques conseils utiles que les petites entreprises peuvent utiliser pour y parvenir.

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Organisez des quiz réguliers

Le quiz est la pierre angulaire de nombreux scénarios sociaux lorsque le face-à-face est possible, et il fonctionne aussi bien dans un contexte virtuel.

Lorsqu'il s'agit de jouer à un jeu-questionnaire virtuel avec les membres de l'équipe, il y a beaucoup d'options à considérer et, plus important encore, vous n'avez pas besoin de poser les questions vous-même. Grâce aux nombreuses ressources en ligne disponibles, il est facile de s'interroger régulièrement avec des collègues.

La chose la plus importante à retenir lorsque vous hébergez un quiz par vidéoconférence est peut-être que la variété est essentielle ; les participants auront des compétences et des intérêts différents, et si vous vous concentrez trop sur un seul éventail de sujets semaine après semaine, il sera plus difficile de maintenir l'intérêt et l'engagement.

Vous pouvez également garder les choses intéressantes en choisissant des thèmes spécifiques pour votre quiz qui informent ensuite les autres aspects de l'implication. Cela pourrait inclure de demander aux joueurs de se déguiser en leurs personnages de films préférés pour un jeu-questionnaire sur le thème du film. Apporter quelque chose de nouveau et de frais à la table aidera à stimuler les conversations, à augmenter le plaisir et à stimuler le côté social du travail ensemble qui pourrait autrement être perdu pendant la quarantaine.

Célébrez des occasions spéciales

Bien qu'il soit judicieux d'avoir un calendrier social défini pour les membres de l'équipe qui se répète régulièrement mois après mois, il est également important que vous marquiez des événements ponctuels avec les types de célébrations qui auraient lieu au bureau dans des circonstances normales.

Les anniversaires sont la cause la plus évidente de célébration dans ce contexte, et vous voudrez peut-être confier aux membres de l'équipe la responsabilité d'organiser des événements virtuels pour leurs collègues lorsque le grand jour arrivera.

Encore une fois, il existe une pléthore de façons d'organiser un événement d'anniversaire virtuel pour les membres de l'équipe, allant d'une simple session de boissons après le travail et de conversations informelles à des concours de fabrication de gâteaux et au-delà. Vous pouvez également essayer d'impliquer les membres de la famille car ils partageront probablement le même espace et pourraient offrir un peu plus de variété aux procédures.

Vous devez également vous rappeler de planifier des célébrations pour d'autres occasions importantes, telles que les anniversaires de travail, qui aideront les membres de l'équipe à sentir que leur contribution est reconnue, tout en formant un bon cadre pour les plaisanteries sociales.

Encourager l'expression créative

À un moment donné, le simple fait de traîner dans une réunion virtuelle ne suffit pas à garder les gens intéressés à participer, ce qui entraîne la désintégration de la cohésion dans votre équipe. À cette fin, avoir une activité pour accompagner votre socialisation au travail est un changement de rythme bienvenu et soulage une grande partie de la pression.

Il existe de nombreux projets que les participants peuvent entreprendre individuellement tout en partageant les progrès et en obtenant des commentaires en temps réel de leurs collègues. Par exemple, réaliser des projets d'artisanat tout en travaillant à distance est une option de plus en plus populaire, qu'il s'agisse de tricot, de broderie, de poterie, de modélisme ou de toute autre chose qui attire votre attention.

L'un des avantages d'encourager la créativité dans les réunions est que cela signifie que l'esprit et les mains des membres de l'équipe seront occupés par une tâche, plutôt que toute leur attention sera concentrée sur les collègues qui sont également à l'appel. Cela crée une atmosphère plus informelle et détendue qui est entièrement distincte du type de réunions de travail qui auront probablement eu lieu plus tôt dans la journée.

Étant donné que les réunions virtuelles sont connues pour être un puits d'énergie , beaucoup accueilleront favorablement cette approche même si elles ne sont pas naturellement astucieuses ou créatives. Il existe d'autres moyens de lutter contre la fatigue des réunions virtuelles , et le simple fait de comprendre que le problème existe est un bon point de départ.

N'oubliez pas d'interagir individuellement

Bien que le travail à distance en équipe puisse impliquer de nombreuses conférences téléphoniques et réunions virtuelles avec plusieurs participants, en tant que responsable, il est également crucial de vérifier également avec chaque membre de l'équipe individuellement pour voir comment ils vont et travailler avec eux pour à la fois identifier et résoudre les goulots d'étranglement.

De même, n'oubliez pas de partager vos propres expériences de vie en quarantaine et de maintenir un lien personnel, plutôt que de toujours mettre l'accent sur des sujets et des points de discussion liés aux affaires.

Ceci est particulièrement important pour les petites entreprises, car le sentiment d'isolement peut se développer plus rapidement s'il y a des équipes plus petites et moins de personnes avec lesquelles les employés peuvent interagir au cours de la journée. Vous devriez être en mesure de déterminer si des membres éprouvent des difficultés et ont besoin d'un soutien supplémentaire, et idéalement de trouver un moyen de le fournir afin qu'ils soient socialement engagés et qu'ils soient aidés pour tout problème de santé mentale que les circonstances actuelles pourraient avoir causé.

Construire des pauses dans la journée

Bien qu'il puisse sembler suffisant d'organiser des événements après le travail pour les employés une fois par semaine environ, la réalité de la vie de bureau est que les interactions sociales se produisent tout au long de la journée. C'est là que la pause virtuelle entre en jeu, et même si elle est formalisée dans le cadre de votre stratégie de travail à distance, elle peut donner le moral dont votre équipe a besoin.

Les pauses virtuelles peuvent être aussi brèves et basiques que vous le souhaitez, et même une période de 15 minutes de chat non structuré une fois par jour apportera des avantages au fil du temps, en gardant les équipes ensemble lorsqu'elles travaillent séparément.

Emballer

Enfin, vous pouvez expérimenter vos propres stratégies de constitution d'équipe et de socialisation en quarantaine, et il est préférable de demander l'avis des employés lors de la mise en œuvre de nouvelles initiatives afin de pouvoir évaluer leur efficacité.

En fin de compte, il n'y a pas de «bonne» façon de préserver la cohésion d'équipe lorsque vous travaillez à distance, mais la pire chose que vous puissiez faire est d'ignorer les problèmes qui existent au lieu de prendre des mesures pour les résoudre dès que possible.

Richard Fendler est directeur des partenariats de contenu chez SnackNation, où il s'est engagé à rationaliser les procédures tout en optimisant le talent des employés. Son expertise consiste à augmenter la productivité et la satisfaction des clients tout en générant des revenus et des ventes.