Comment le pigiste Juan Faisal utilise Clockify pour gérer son travail

Même si beaucoup de gens imaginent des pigistes travaillant sur une plage avec un cocktail dans une main et un ordinateur portable dans l'autre, le travail à la pige n'est pas aussi attrayant et sans effort qu'il n'y paraît.

Pour approfondir le sujet, nous avons choisi un "témoin crédible" avec qui parler - Juan Faisal.

Juan est lui-même producteur de vidéos, créateur de contenu, photographe et pigiste pionnier. Il nous a donné quelques réflexions et conseils perspicaces sur la façon de « survivre » en tant que pigiste.

Nous avons contacté Juan car il promeut le suivi du temps sur son profil LinkedIn et en parle avec tendresse. Comme ce n'est qu'un de nos points communs, nous n'avons pas pu résister à l'envie de le contacter !

Dans cette interview, nous avons demandé à Juan de partager ses connaissances et son expérience sur :

• La production vidéo (qui est aussi sa plus grande passion),
• Travail à distance,
• Indépendant,
• Son utilisation de notre outil de suivi du temps Clockify,
• Gestion du temps, et bien plus encore.

La véritable passion de Juan - la production de vidéos et de contenus

La première rencontre de Juan avec la création de contenu remonte à l'âge de 8 ans. Il a dit qu'il utiliserait un magnétophone et enregistrerait des émissions de radio pour que sa famille les écoute dans leur voiture.

La première expérience de Juan avec l'appareil photo, cependant, a été avec l'appareil photo de l'ami de sa mère quand il avait 12 ans.

Il décrit sa première rencontre avec un appareil photo comme « créant de la magie ».

En ce qui concerne la production vidéo, Juan déclare qu'il n'aime pas vraiment le montage. Ce qu'il aime le plus dans la production vidéo, c'est l'aspect « curiosité » et se jeter dans l'inconnu sans jamais savoir dans quoi on s'embarque.

« J'aime vraiment la connaissance. C'est un peu comme le conducteur principal. C'est donc une sorte d'entrée dans cette chasse au trésor pour en savoir plus sur ce que vous allez créer et ensuite le voir prendre vie.

Les compétences clés qu'un stratège de contenu doit avoir

Le vieil adage « le client a toujours raison » est certainement vrai dans le cas de Juan. Lors de la création de contenu, il s'efforce toujours de faire passer les besoins et les souhaits des clients en premier.

Juan souligne l'importance de pouvoir communiquer avec les clients et de comprendre leurs attentes. Cependant, il ne soulignera jamais assez la valeur d'une communication significative et efficace au sein d'une équipe (si vous êtes « chanceux d'en avoir une », comme il le dit aussi).

« Je n'ai pas besoin de tout faire. J'ai des gens en qui je peux avoir confiance qui sont formidables, qui vont résoudre les choses d'une manière différente. J'ai besoin de pouvoir m'éloigner. Donc en ce moment, pour quelqu'un à mon poste de carrière, c'est la compétence la plus importante - apprendre quand s'écarter et laisser vos employés faire leur travail et être bon pour les soutenir et les laisser réparer les choses à leur manière.

Il dit en outre que la construction d'une communication efficace sur le lieu de travail est une compétence qui a besoin de beaucoup de temps pour se développer - et qu'il lui a fallu des années pour apprendre à parler efficacement aux gens.

Les défis de la production vidéo

Dans notre entretien, Juan a mentionné à plusieurs reprises qu'il est un prestataire de services après tout.

Pour cette raison, la chose la plus difficile à propos de la production vidéo — selon Juan — est la gestion des personnes .

Qu'il s'agisse de gérer les attentes des clients ou les différences d'opinion au sein d'une équipe, rendre tout le monde heureux est la chose la plus difficile.

"Parfois, cela ressemble à un art de simplement rassembler tout le monde et de les amener à se mettre d'accord sur ce qu'ils veulent voir."

Existe-t-il un contenu unique ?

En bref - Non.

Il n'y a pas de formule pour un marketing de contenu réussi, selon Juan.

Bien que le contenu vidéo soit un outil incroyable pour raconter des histoires et attirer l'attention des gens, il ne s'agit pas d'une solution unique.

« Tout le monde n'observe pas la connaissance de la même manière. C'est pourquoi je suis un grand fan de la réorientation du contenu, car certaines personnes pourraient choisir de regarder la vidéo - d'autres pourraient dire : "Je veux lire dans le métro car il n'y a pas de signal pour que je regarde une vidéo". ”

Juan pense que le contenu parfait à taille unique est celui qui :

• Répond aux besoins du client,
• Cibler le bon public, et
• En fin de compte, vend un produit ou un service.

Les conseils de travail à distance de Juan que vous auriez aimé connaître plus tôt

Juan a partagé avec nous quelques conseils perspicaces sur le travail à distance que nous aurions certainement aimé connaître plus tôt !

Il a commencé à travailler à distance dès 2008, et il a eu des problèmes de concentration, de gestion du temps, de préparation et bien plus encore.

Ainsi, selon Juan Faisal, ce sont les 4 conseils indispensables pour un travail à distance efficace.

Astuce n°1 : isolez-vous

En tant que travailleur à distance senior, il admet que le travail à distance peut devenir difficile.

Les distractions sont partout, mais ce que Juan recommande fortement, c'est d'avoir un espace dédié au travail.

Pas un salon, un canapé ou une table de cuisine - nous parlons d'une pièce complètement isolée à laquelle personne n'a accès sauf vous-même.

"La principale chose pour moi de rester concentré est d'avoir un espace dédié - vous savez, c'est la meilleure chose pour moi. En ce moment, j'ai la chance d'avoir cet endroit où je travaille tous les jours, chez moi, mais c'est juste une pièce pour travailler.

Astuce n°2 : préparez-vous à l'inattendu

Comme il voyage beaucoup en Argentine (il est originaire d'Argentine), Juan s'assure d'avoir toujours une connexion Internet sécurisée. La préparation est cruciale.

"Quand je rentre chez moi en Argentine, souvent, je n'ai pas la meilleure connexion. Donc, cela me stresse et me rend anxieux. J'ai plus de mal à me concentrer. Savoir quelle sera la situation du Wi-Fi — aide beaucoup à se concentrer.

Astuce n°3 : Connaissez votre valeur

Travailler en tant qu'indépendant ressemble parfois à une inquiétude sans fin - travailler de longues heures, entreprendre trop de projets, avoir du mal à trouver le bon équilibre travail-vie personnelle, facturer les clients et bien plus encore.

Les pigistes perdent aussi très facilement la notion du temps et souffrent souvent de surmenage.

Mais malgré tout cela, Juan a de précieux conseils pour tous les freelances :

« Pour tous les pigistes — connaissez votre valeur ! »

Juan explique en outre que les créatifs se perdent souvent dans leur travail et ne font pas attention au temps qu'ils passent à créer quelque chose. Ainsi, il recommande fortement le suivi du temps comme moyen d'atteindre le bon équilibre travail-vie personnelle, de savoir si un projet vaut votre temps ou non, mais aussi de facturer régulièrement vos clients.

"Je pense que le suivi du temps est crucial pour que vous compreniez quels projets ne vont nulle part, quels projets vous êtes bon et quels projets n'en valent pas la peine."

Conseil n° 4 : Fixez des limites saines avec les médias sociaux

Enfin et surtout, éloignez-vous des réseaux sociaux.

Pas entièrement, mais créez des limites.

Comme les médias sociaux peuvent augmenter l'anxiété et affecter les performances au travail, ce que Juan fait pour trouver l'équilibre parfait est de réinstaller les médias sociaux le week-end et de les supprimer le dimanche soir.

"J'essaie toujours de protéger ma santé mentale afin de pouvoir me concentrer sur ce qui compte, ce qui ne veut pas dire que vous ignorez ce qui se passe. C'est juste que vous devez être doué pour vous consacrer à un certain espace et savoir quand vous arrêter.

L'importance de la gestion du temps

Dans notre entretien, Juan nous a parlé des premières étapes de sa carrière, des étapes liées à sa vision de la gestion du temps.

À l'âge de 20 ans, il travaillait comme agent d'appel - ce qu'il méprisait. Cependant, cela lui a appris de précieuses leçons dont il se souvient encore aujourd'hui :

• Comment parler aux gens de manière efficace, et
• L'importance du temps des gens.

"Je pense que les gens vous font davantage confiance lorsque vous montrez du respect pour leur temps."

Il souligne en outre qu'en tant que pigiste, il est après tout un fournisseur de services - il peut être d'accord ou non avec les méthodes d'un client, mais ce sont eux qui vous paient pour votre temps.

"J'essaie toujours de garder cet état d'esprit que je fournis un service et j'essaie donc de garder cette attitude de service à ce sujet."

Comment hiérarchiser le travail et gérer votre temps plus efficacement

L'une des choses qui a aidé Juan à faire la distinction entre ce qui est important et ce qui ne l'est pas est la planification initiale. Comme beaucoup de gens, chaque dimanche, il commence à avoir les « frayeurs du dimanche ». Alors, pour combattre le sentiment d'effroi qui survient tous les dimanches, il rentre dans son calendrier et le temps bloque ses journées de travail.

Juan commence toujours ses journées en s'attaquant aux tâches les plus importantes tôt le matin . Il croit qu'il est "le plus vif" tôt le matin.

Lorsque vous bloquez le temps sur vos activités, vous pouvez vous concentrer sur vos priorités et avoir une meilleure compréhension de la façon dont vous passez votre temps. La technique de blocage du temps vous permet de diviser votre journée ou votre semaine en "blocs" plus petits pour des tâches ou des tâches spécifiques.

Voici à quoi ressemble le blocage du temps dans Clockify :

Non seulement la technique de blocage du temps vous dit quoi faire, mais elle vous rappelle également quand le faire. Chaque bloc spécifique vous permet de rester concentré sur la tâche et ne vous permet pas de laisser une tâche inachevée. Même Bill Gates parle avec affection de la technique de blocage du temps et l'utilise pour se concentrer sur des projets spécifiques à la fois.

Comment Juan utilise Clockify

Juan nous a dit qu'il cherchait depuis longtemps une application de suivi du temps fiable. Traiter des chiffres et des rapports n'est pas sa chose préférée à faire - donc trouver la bonne application semblait être un bon plan.

« Je suis indépendant. Je facture à l'heure. Donc, ne pas savoir ce que j'ai fait lundi signifie que soit j'ai travaillé gratuitement, soit j'essaie de deviner par mes e-mails - le travail que j'ai fait et combien d'heures. C'est stressant, du moins pour moi.

Même s'il lui a fallu du temps et de la patience pour prendre l'habitude de suivre le temps, il a immédiatement cliqué avec Clockify.

Certaines des principales raisons pour lesquelles il a opté pour Clockify étaient :

• La fonctionnalité,
• La simplicité, et
• Les nombreuses options de personnalisation.

"Avec Clockify, il est facile de démarrer - à mesure que vous vous sentez plus à l'aise et que vous commencez à jouer avec, vous découvrez que vous pouvez personnaliser beaucoup de choses. Ce que j'aime le plus dans Clockify, c'est que je n'ai pas à y penser. Cela résout quelque chose pour moi et ce n'est pas constamment dans mon esprit. C'est quelque chose qui fait partie de ma journée. J'apprécie vraiment ça."

Les fonctionnalités Clockify préférées de Juan

Étant donné que Juan s'efforce de fournir des services dignes du temps et de l'argent des clients, il dit qu'il ne peut pas se permettre d'avoir une application qui va causer des problèmes.

« Lorsqu'une application n'est pas fiable, vous ne résolvez pas un problème. Tu deviens le problème.

Cependant, il n'a pas de tels problèmes lors du suivi du temps. Il dit que l'une de ses fonctionnalités Clockify préférées est la minuterie . Ce qu'il aime le plus, c'est le fait que la minuterie s'arrête automatiquement lorsque l'écran est verrouillé ou lorsque l'ordinateur se met en veille.

De plus, il fait l'éloge de la fonction de facturation qui lui fait gagner du temps en créant des factures automatisées.

Juan dit également que, lorsqu'il utilise Clockify, il ne fait pas vraiment attention aux fonctionnalités - il dit que c'est quelque chose qui est déjà là, intégré dans son quotidien.

« Sans Clockify, ma journée serait beaucoup plus stressante. Donc, j'adore le fait que je n'ai pas besoin de penser à toutes les fonctionnalités. Honnêtement, j'ai l'impression d'utiliser 30 % des fonctionnalités de votre application, donc je n'ai même pas commencé à effleurer la surface. Alors c'est comme, wow.

Conclusion : prenez le volant de votre carrière d'indépendant

Outre les avantages d'une carrière indépendante, viennent les luttes et les défis quotidiens.

Cependant, tout en nous parlant, Juan a levé le voile sur certains des secrets de la réussite d'un pigiste et a offert des conseils pratiques sur la gestion du temps, le travail à distance, la rémunération et bien plus encore.

En fin de compte, il est crucial que les pigistes comprennent la valeur du temps - le suivi des heures que vous passez à travailler sur le projet d'un client est l'une des pratiques les plus utiles, à la fois pour vos perspectives d'être payé équitablement et pour les perspectives de gagner la confiance du client. grâce à la livraison des travaux en temps opportun.

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