Les réseaux TreviPay Aviation permettent aux FBO de traiter les factures en quelques jours
Publié: 2023-01-07Le secteur
L'industrie aéronautique américaine est un écosystème complexe de fournisseurs de services interconnectés. Sans le savoir, un voyageur moyen s'appuie sur les services de plusieurs entreprises qui remplissent chacune des rôles importants. Ceux-ci incluent tout, depuis les fournisseurs de carburant, la manutention au sol, l'entretien et le dégivrage, jusqu'à la restauration, le transport et les arrangements douaniers.
En règle générale, un pilote utiliserait plusieurs services pour chaque voyage et tous ceux-ci seraient coordonnés par un seul opérateur de base fixe (FBO) ou une société de services d'assistance au voyage. Ensemble, ces services sur le marché de l'aviation générale et de défense valent 44 milliards de dollars par an dans le monde, selon Mordor Intelligence.
Le client
Un opérateur de base fixe au service des clients B2B et des particuliers qui ont besoin d'arrangements de voyage de conciergerie mondiale, y compris le carburant et les services. Pour répondre aux besoins de ces clients, Jetex se coordonne avec les différents fournisseurs pour fournir un service de luxe de bout en bout entièrement personnalisé.
Le défi : processus manuel et facturation différée
Les pratiques commerciales de back-office dans l'industrie aéronautique sont traditionnellement manuelles et fastidieuses. À la fin d'un voyage, tous les bons de livraison prouvant les services doivent être collectés et fournis au FBO, qui doit s'assurer que la tarification est correcte. Ce processus manuel, qui peut prendre des semaines voire des mois, doit être terminé avant que le FBO puisse facturer ses clients.
En conséquence, les FBO sont souvent confrontés à des retards dans la réception d'informations suffisantes pour permettre une facturation en temps opportun. Cela peut entraîner des défis qui ont un impact sur le fonds de roulement nécessaire pour soutenir les opérations commerciales régulières.
La solution : le réseau mondial TreviPay Aviation
Le réseau TreviPay Aviation, propulsé par KHI, est le réseau unique le plus complet de 7 000 sites OACI (Organisation de l'aviation civile internationale) dans 220 pays. Depuis plus de 30 ans, KHI offre une technologie de paiement de classe mondiale et un accès au plus grand réseau international de marchands de carburant et de services pour l'aviation et la marine.
Avec une seule carte comarquée, les clients de FBO peuvent payer tous les services de carburant et d'aviation dont ils ont besoin auprès de FBO ou de tout autre fournisseur du réseau mondial TreviPay Aviation.
Les flux de données en temps réel entre Jetex et ses fournisseurs de services, la numérisation remplaçant les processus manuels lents. Chaque transaction pour chaque voyage est capturée et consolidée pour chaque numéro de queue individuel, même lorsque les clients voyagent au-delà des emplacements du FBO. Un rapport réconcilié quotidien signifie que le FBO peut facturer ses clients en jours plutôt qu'en semaines, voire en mois.
De précieuses données de niveau III sont capturées pour chaque transaction, peu importe où les clients dépensent avec leur carte sur le réseau TreviPay Aviation. Cela signifie que Jetex peut obtenir des informations sur le comportement d'achat de ses clients, même lorsqu'ils dépensent avec des concurrents. Ces informations sur les achats permettent au FBO de piloter de puissants programmes de fidélisation de la clientèle pour augmenter les volumes et augmenter sa part de portefeuille.
Paiements et facturation simplifiés
Dans le cadre du réseau TreviPay Aviation, les FBO peuvent bénéficier de paiements et de facturation simplifiés dans le cadre d'un réseau TreviPay Aviation, du traitement des paiements et de la facturation aux rapprochements, litiges et recouvrements.
La carte comarquée améliore leur service client haut de gamme avec des données d'achat en temps réel, une meilleure surveillance des garanties de prix et une expérience d'achat transparente pour les clients.
Les clients bénéficieront également des récompenses gagnées sur les achats offrant une gestion efficace de la ligne de crédit grâce à une facturation et des paiements des clients en temps opportun.
Le réseau TreviPay Aviation répond au manque actuel de connectivité au sein de l'industrie aéronautique, qui est particulièrement évident sur les marchés en dehors des États-Unis En combinant la portée mondiale des relations KHI et son expertise aéronautique avec la technologie de facturation commerciale de TreviPay, le réseau offre un avantage concurrentiel fort d'autres fournisseurs de services sur la scène mondiale.
Résumé
Le FBO propose désormais un processus de paiement et de facturation entièrement numérisé qui simplifie l'écosystème complexe des fournisseurs de l'aviation. L'élimination des processus manuels et des collectes de tickets de livraison garantit que le FBO est payé à temps, à chaque fois avec des flux de trésorerie libérés pour financer les priorités commerciales cruciales.
Avantages pour le FBO :
- Possibilité d'émettre une solution de carte comarquée fournie par un fournisseur de confiance et agnostique
- Facturation facile et service spécialisé pour l'aviation : Le réseau TreviPay Aviation éliminera le besoin pour les FBO de courir après les reçus papier pour facturer leurs clients. L'ensemble du processus de facturation est numérisé et rationalisé. TreviPay gère le traitement, la facturation, l'AR, l'assistance, les litiges, les recouvrements et le rapprochement, libérant ainsi le temps et le capital des FBO pour gérer leur entreprise. Et le réseau est construit spécifiquement pour l'industrie aéronautique ; les factures sont personnalisées avec chaque détail - même le numéro de queue de l'avion
- Générer un avantage concurrentiel : une carte comarquée offrira des alliances de facturation et de tarification aux clients, et permettra également aux FBO de suivre l'activité d'achat des clients et d'émettre des récompenses de fidélité
- Économisez de l'argent par rapport aux options en boucle ouverte : la carte en boucle fermée de TreviPay Aviation Network permettra aux FBO d'économiser considérablement sur les frais par rapport à l'offre d'une carte en boucle ouverte
Avantages pour les clients de FBO :
- Une seule carte utilisable partout : Les titulaires pourront utiliser une carte de paiement aviation mondiale acceptée par tous les vendeurs chez un FBO du réseau KHI. Les clients FBO n'auront plus de mal à payer plusieurs fournisseurs de services pour un seul atterrissage
- Rapports spécifiques à la fin et réceptions rapides : les clients recevront une facturation en temps opportun avec une seule facture consolidée par arrêt, qui comprend des données transactionnelles jusqu'au niveau III, avec un rapprochement simplifié des numéros de queue. Plus besoin d'attendre la livraison des reçus de plusieurs remontées mécaniques et de retarder les trajets
- Contrôles pour éliminer les frictions : les prix négociés seront verrouillés, il n'y aura donc pas de confusion dans la facturation et les contrôles d'achat entre les titulaires de carte et les fournisseurs réduiront les litiges de facturation