Ratio de rotation des stocks : définition, comment calculer et meilleures pratiques

En tant que propriétaire d'une entreprise de commerce électronique, vos clients du monde extérieur peuvent vérifier et acheter vos articles instantanément. Cela permet à votre inventaire de se déplacer beaucoup plus rapidement que dans des magasins physiques. Comme l'inventaire est parfaitement géré, il peut vous aider à atteindre le succès à long terme de votre activité en ligne, ce qui fait de votre taux de rotation des stocks un sujet essentiel pour savoir ce qui se passe.

Cet article vous expliquera le ratio de rotation des stocks : définition, comment calculer et meilleures pratiques.

Qu'est-ce que la rotation des stocks ?

La rotation des stocks est le nombre de fois que chaque entreprise vend et remplace son stock de marchandises pendant un certain temps. Notez que la rotation des stocks peut vous donner un aperçu de la façon dont votre entreprise peut contrôler les coûts et de l'efficacité de vos efforts de vente.

• Plus votre rotation des stocks est élevée, plus une rotation élevée des stocks signifie que les entreprises vendent rapidement des articles et la demande pour leurs produits existants.

• D'autre part, une faible rotation des stocks est plus susceptible d'afficher des ventes faibles, puis de réduire les besoins en articles de toute entreprise.

• La rotation des stocks vous offre un aperçu pour vérifier si une entreprise gère ses stocks de manière appropriée ou non. Cette société a peut-être surestimé les besoins de ses articles, puis a acheté de nombreux produits présentant un faible chiffre d'affaires. Au contraire, si la rotation des stocks est extrêmement élevée, ils pourraient ne pas acheter suffisamment de stocks ; par conséquent, ils pourraient manquer cette opportunité.

• La rotation des stocks indique si les ventes d'une entreprise et les services d'achat sont synchronisés ou non. Parfaitement, l'inventaire doit correspondre aux ventes. Il peut être un peu coûteux pour différentes entreprises de conserver des stocks qui ne se vendent pas. C'est pourquoi la rotation des stocks fait partie des indicateurs d'efficacité des ventes et vous aide à gérer les coûts d'exploitation. En ce qui concerne un montant de ventes offert, tirer parti d'un inventaire moins important pour effectuer une rotation des stocks bien améliorée.

CLÉ À EMPORTER

• L'inventaire ajoute tous les articles que chaque entreprise inclut dans son stock, qui seront vendus.

• La rotation des stocks indique la fréquence à laquelle votre entreprise vend et remplace son stock d'articles sur une période donnée.

• La formation du ratio de rotation des stocks est connue sous le nom de coûts de l'article qui sera vendu et divisé par l'inventaire moyen pour une période similaire.

Comment calculer le taux de rotation des stocks ?

Beaucoup d'entre vous demandent peut-être comment calculer le ratio de rotation des stocks, alors ne manquez pas cette partie.

Pour calculer vos taux de rotation des stocks, vous devrez peut-être connaître le coût des articles vendus et votre stock moyen.

Coût des marchandises vendues (COGS)

Vous pouvez déterminer le COGS à partir du logiciel d'inventaire, du compte de résultat annuel et du système comptable. Si vous devez faire des rapports de revenus hebdomadaires et mensuels, vous pouvez également utiliser ces chiffres, même si le revenu annuel est l'un des plus populaires et des plus utiles sur une période plus longue.

De plus, vous pouvez calculer le COGS à partir de vos bilans au début et à la fin de votre période :

COGS = Inventaire initial + Achats nets d'inventaire - Inventaire final

Par exemple, votre stock initial est de 100 000 USD et il reste des achats nets de 240 000 USD, et le stock final était de 120 000 USD ; par conséquent, le COGS aimerait être le suivant :

COGS = 100 000 USD + 240 000 USD - 120 000 USD - 220 000 USD

Inventaire moyen (IA)

Examinons de plus près la formule de l'inventaire moyen :

Inventaire moyen = (Inventaire de début + Inventaire de fin) / 2

Cela signifie que l'inventaire moyen est exactement la moyenne de l'inventaire initial, ainsi que l'inventaire pour la période de conception.

Vous pouvez jeter un œil à l'exemple ci-dessus. L'IA sera comme l'inventaire de départ de 100 000 USD et l'inventaire de 120 000 USD ; l'IA sera comme:

Inventaire moyen = (100 000 USD + 120 000 USD) / 2 = 110 000 USD

Taux de rotation des stocks

Vous pouvez calculer le taux de rotation des stocks en divisant le coût des articles par le stock moyen.

Taux de rotation des stocks = CMV + Inventaire moyen

Pour terminer cet exemple, un COGS de 220 000 USD divisé par l'inventaire moyen de 110 000 USD proposera comme suit :

Taux de rotation des stocks = 220 000 $ ÷ 110 000 $ = 2

Chaque fois que vous aurez votre taux de rotation des stocks, vous verrez comment votre entreprise se porte bien. Creusons plus profondément et vous serez en mesure de découvrir où votre propre entreprise réussit et, bien sûr, où elle pourrait avoir besoin d'un peu de travail de votre part.

Exemples de taux de rotation des stocks : Coca Cola

Comme vous ne le savez peut-être pas, le temps qu'une entreprise peut prendre pour vendre son inventaire peut varier selon l'industrie. Notez que les chaînes d'épiceries et les magasins de détail auront un taux de rotation des stocks beaucoup plus élevé, car ils vendent certainement des articles à bas prix qui se gâtent rapidement et nécessitent une plus grande diligence de gestion.

Les entreprises fabriquant de la machinerie lourde comme les plans aériens auront un taux de rotation inférieur puisque chaque article peut se vendre pour des millions de dollars, puis prendront le temps supplémentaire pour créer avant de vendre. En outre, les entreprises de quincaillerie peuvent faire leur inventaire quatre fois par an ; pendant ce temps, les grands magasins peuvent transformer leur propre inventaire six et sept fois par an.

Dans cette section, nous aimerions vous présenter un exemple concret. Son compte de résultat en 2017 indiquait que le coût des produits vendus était de 13 256 millions de dollars, puis sa valeur d'inventaire moyenne de 2016 à 2017 était de 2 664 millions de dollars. 4 974 millions de dollars, c'est le nombre total de rotations des stocks de Coca-Cola. Vous pouvez facilement comparer ce taux à d'autres entreprises dans le même domaine pour déterminer à quel point Coca-Cola fonctionne parfaitement. En outre, vous pouvez découvrir que l'inventaire moyen de ses concurrents était de 8,4 chaque année, ce qui signifie qu'ils vendent les articles plus rapidement que Coca-Cola au cours de l'année. C'est à cause de différents éléments; par conséquent, il est important de comprendre les états financiers de cette entreprise avant les notes d'accompagnement pour avoir une vue d'ensemble.

Même si le taux de rotation des stocks de Coca-Cola est faible, d'autres mesures sont toujours financièrement puissantes, ce qui est plus fort que d'autres concurrents pour les mêmes industries. Il est peu probable que l'inventaire de Coca-Cola présente des problèmes de perte de valeur pour son économie plus solide.

Vous pouvez prendre l'analyse des stocks comme étape supplémentaire en utilisant son taux de rotation des stocks pour obtenir le nombre de jours qu'il peut prendre pour les affaires calculé pour aider à éliminer les stocks. Ceci est considéré comme les ventes d'inventaire du jour.

Reprenons l'exemple de Coca-Cola. Vous pouvez diviser le nombre total de jours d'une année entière par le taux de rotation des stocks de Coca-Cola, qui a été compté à 4,974. La bonne réponse 73,38 indique le nombre moyen de jours qu'il faudrait à cette entreprise pour vendre son inventeur. Vous comprendrez peut-être que le taux de rotation des stocks représente la capacité de Coco-cola à transformer les boissons et autres articles en stock en ventes pendant une année entière. Ensuite, le ratio des ventes du jour le transférera dans la vision quotidienne de l'efficacité de cette entreprise.

Qu'est-ce qu'un bon taux de rotation des stocks ?

Pour de nombreuses autres entreprises, le ratio parfait de rotation des stocks est de 4 à 6. Toutes les entreprises sont différentes ; cependant, un rapport entre 4 et 6 signifie que ce taux de réapprovisionnement des produits est idéalement équilibré dans vos ventes.

• Vous ne manquez pas d'articles; par conséquent, il est facile de répondre aux exigences des clients.

• Vous ne possédez pas beaucoup d'invendus qui encombrent votre entrepôt.

Comment augmenter votre taux de rotation des stocks ?

Vous pouvez avoir plusieurs choix sur la façon de traiter ce problème si vous constatez que votre rotation des stocks est faible. La première chose que vous devez faire est de diminuer le montant moyen de l'inventaire actuel. Il existe quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour faire avancer ces choses. Référons-nous à ce qui suit :

Précommandes

Stimulons les précommandes entre vos clients bien-aimés. Toutes les entreprises ne peuvent pas le faire, mais les précommandes sont incroyables car elles vous aident à évaluer les besoins et les nouveaux articles passionnants. Il vous permet également de récolter des fonds. Il vous permet également de récolter des fonds.

Promotions

Vous pouvez profiter de promotions pour aider à épuiser certains produits en stock, puis augmenter vos ventes globales. Les promotions sont très utiles pour générer une meilleure relation avec vos clients puisque tout le monde aime les soldes ou les remises. Si cela peut se propager, il y a de fortes chances que vous disposiez d'un marketing gratuit qui puisse entraîner le développement de votre entreprise à long terme.

Achetez moins de stock mais plus souvent

Vous êtes autorisé à changer comment et quand vous achetez votre stock pour faire face au problème des faibles taux de rotation des stocks. Par exemple, achetons pour une demande d'un mois au lieu de la demande que vous attendez pour un an. Comme vous achetez moins de stock, mais avec un niveau fréquent, vous réduisez le risque de perdre de l'argent sur des articles que vous ne vendez pas. En outre, cela peut libérer de l'espace de stockage et du capital pour de nouveaux articles, ce qui peut entraîner un manque de données sur les ventes. Cela signifie simplement qu'acheter moins de stock plus souvent peut réduire de nombreux risques différents.

Comment gérer efficacement votre inventaire ?

La gestion des stocks est une partie personnalisable de votre entreprise. Cependant, le fourgon système optimal varie en fonction de chaque entreprise.

Soit dit en passant, chaque entreprise devrait essayer de supprimer autant que possible l'erreur humaine de la gestion des stocks. Cela signifie utiliser les avantages d'un logiciel de gestion des stocks. Si vous dirigez votre propre entreprise avec Shopify, votre gestion des stocks sera bien organisée.

Quel que soit le type de système que vous utilisez, vous devez suivre les 8 techniques ci-dessous pour vous aider à améliorer votre gestion des stocks, ainsi que vos flux de trésorerie.

1. Définissez les niveaux normaux

Vous pouvez contrôler votre gestion des stocks beaucoup plus facilement en utilisant la définition de niveaux de parité pour chaque article. Les niveaux par sont connus comme la quantité minimale d'articles qui sont à portée de main à tout moment. Alors que le stock d'inventaire plonge en dessous des niveaux prédéterminés, vous pouvez comprendre qu'il est temps de donner plus de commandes.

Pour un bon arrangement, vous pouvez commander la petite quantité que vous pouvez récupérer au-dessus du pair. Les niveaux de valeur nominale peuvent varier en fonction des produits ainsi qu'en fonction de la rapidité avec laquelle les articles se vendent, puis du temps qu'il faudra pour les remettre en stock. Même si la mise en place des niveaux de barre peut demander une prise de décision et une recherche préalables, les devoir entre vos mains permettra de systématiser l'ordre du processus. Il vous permet de prendre rapidement vos propres décisions et permet à votre personnel de décider en votre nom.

Une chose dont vous feriez mieux de vous souvenir est que les conditions peuvent changer au fil du temps. Vous feriez mieux de vérifier les niveaux par plusieurs fois au cours de l'année entière pour clarifier qu'ils ont un sens. Au cas où quelque chose changerait, vous ne devriez pas avoir peur de changer vos propres niveaux de parité de haut en bas.

2. Premier entré, premier sorti (FIFO)

Pour ceux qui n'ont aucune idée de FIFO, FIFO signifie First - In - First - Out est un principe essentiel de votre gestion des stocks. En d'autres termes, votre stock le plus ancien peut être vendu en premier, mais le plus récent. Ceci est généralement vital pour les articles périssables afin que vous ne vous retrouviez pas avec des déchets invendables.

Il est également idéal pour effectuer des FIFO pour les articles non périssables. Dans un cas où des boîtes similaires se trouvent toujours à l'arrière, elles risquent de s'user. Plus que cela, la conception de l'emballage, ainsi que les fonctionnalités, changent généralement. Et nous vous invitons à ne pas vous retrouver avec quelque chose d'obsolète que vous ne pouvez pas vendre.

Pour gérer les systèmes FIFO, vous devrez peut-être disposer d'un entrepôt organisé. Cela signifie que vous pouvez ajouter de nouveaux éléments à l'arrière, ou vous devez vous assurer que les anciens éléments resteront à l'avant. Si vous travaillez avec un entrepôt, suivi d'un service d'exécution, ils pourraient le faire ; cependant, il est bon de les appeler et d'obtenir une confirmation.

3. Développer des relations

Prenez note que la gestion d'une relation fait partie d'une gestion d'inventaire réussie. Que vous souhaitiez retourner des produits qui se vendent lentement pour payer l'achat d'un nouvel article ou résoudre des problèmes de fabrication, réapprovisionner les vendeurs rapides ou étendre temporairement votre espace de stockage, il est essentiel que vous deviez établir une relation solide avec le fournisseur. Ensuite, ils sont prêts à travailler avec vous pour résoudre les problèmes.

En particulier, une bonne relation vous aidera à partir sur une longue période. Gardez à l'esprit que les quantités minimales de commande peuvent être négociables. Par conséquent, vous ne devriez pas avoir peur de demander un minimum bas afin de ne pas avoir à transporter beaucoup d'inventaire. Et une relation idéale n'est pas seulement des amis. C'est aussi une communication proactive et claire. Vous pouvez informer votre propre fournisseur lorsque vous prévoyez une augmentation des ventes ; par conséquent, ils peuvent ajuster leur production. Vous devez leur dire que vous savez qu'un article est en cours d'exécution contre le calendrier afin que vous puissiez arrêter les promotions en cours et rechercher des alternatives.

4. Planification d'urgence

De nombreux problèmes liés à la gestion des stocks peuvent survenir. Ces types de problèmes peuvent en quelque sorte ruiner votre entreprise. Par exemple:

• Vos ventes peuvent monter en flèche de manière inattendue et vous survendez votre stock.

• Vous pourriez avoir des problèmes de trésorerie et ne pas être en mesure de payer un article dont vous avez désespérément besoin.

• Qu'adviendra-t-il de votre entrepôt ? Votre entrepôt n'aura pas assez de place pour que votre pic saisonnier s'adapte aux ventes.

• Vous aurez moins d'articles que prévu en raison d'une erreur de calcul dans l'inventaire

• Un article à rotation lente occupera principalement votre propre espace de stockage.

• Votre fabricant peut manquer de votre article et vos commandes seront complètes.

• Votre fabricant peut interrompre votre article sans laisser de notification.

Si un problème survient, ce n'est pas essentiel, mais vous devez savoir quand et configurer vos risques et préparer le plan d'urgence. Et comment allez-vous réagir ? Quelle est votre prochaine étape pour vous aider à résoudre ces problèmes, et comment les problèmes influenceront-ils votre entreprise.

5. Audit régulier

Une réconciliation régulière est considérée comme vitale. Dans la plupart des cas d'étude, vous comptez sur les rapports et les logiciels de l'entrepôt pour savoir combien d'articles vous avez en stock. Mais, il est également crucial pour vous de vous assurer que chaque fait peut correspondre. Et pour vous aider à atteindre cet objectif, voici quelques méthodes ci-dessous :

Inventaire physique

En général, un inventaire physique, c'est que le cabinet compte votre inventaire en une seule fois. De nombreuses entreprises peuvent le faire à la fin de l'année, car cela concerne la déclaration de revenus et la comptabilité. Bien que les inventaires physiques ne soient réalisés qu'une fois par an, cela peut perturber votre entreprise. Si vous constatez un écart, il doit être difficile d'identifier le problème car vous regardez en arrière toute l'année.

Vérification ponctuelle

Si vous travaillez sur un inventaire physique complet à la fin de l'année et que vous rencontrez des problèmes ou que vous avez beaucoup d'articles, vous souhaiterez peut-être commencer des vérifications ponctuelles pendant une année entière. Cela signifie opter pour un article et le compter. Ceci n'est pas effectué selon un calendrier et est considéré comme un complément à votre inventaire physique. Principalement, vous souhaitez vérifier ponctuellement les éléments problématiques et à rotation rapide.

Comptage de cycle

Plutôt que de travailler sur un inventaire physique complet, plusieurs entreprises utilisent le comptage cyclique pour faire auditer leur inventaire. Au lieu d'un décompte complet en fin d'année, l'inventaire cyclique peut étaler le rapprochement sur une année. Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, différents produits sont bien contrôlés selon leur horaire tournant. Il existe différentes méthodes pour choisir le type de produits à compter, mais, en règle générale, les articles de plus grande valeur sont régulièrement comptés.

6. Prioriser avec ABC

Certains éléments nécessitent votre attention plus que d'autres. Par conséquent, il est bon d'utiliser une analyse ABC pour vous permettre de prioriser votre gestion des stocks en séparant les produits. Vous pouvez le faire en parcourant votre liste d'articles avant d'ajouter des produits à l'une des trois catégories :

• 1. Articles de grande valeur avec une faible fréquence de vente
• 2. Articles de valeur modérée avec une fréquence de vente moyenne
• 3. Articles de faible valeur avec une fréquence de vente élevée

Les produits de la catégorie A demandent une attention fréquente car leur effet financier propre est vital, mais leurs ventes deviennent imprévisibles. Les produits appartenant à la catégorie C demandent moins de surveillance car ils ont des effets financiers moindres et ils tournent constamment. Les produits de la catégorie B tomberont quelque part.

7. Prévision précise

Une partie importante d'une bonne gestion des stocks peut se résumer à la prévision de la demande. Vous ne vous trompez pas, mais c'est difficile à faire. D'innombrables variables peuvent être impliquées, et vous ne comprendrez jamais ce qui s'en vient ; cependant, vous pouvez essayer de vous en approcher. Vous trouverez ci-dessous la liste de plusieurs éléments que vous devriez examiner pour vos futurs projets de vente :

• Tendances du marché

• Ventes au cours de la semaine similaire de l'année dernière

• Taux de croissance cette année

• Ventes garanties à partir des abonnements et des contrats

• Saisonnalité et économie globale

• Prochaines promotions

• Annonce planifiée dépensée

S'il y a quelque chose qui peut vous aider à générer des prévisions précises, assurez-vous de vous y référer.

8. Envisagez le dropshipping

Le dropshipping est connu comme un scénario parfait du point de vue de la gestion des stocks. Plutôt que d'être invité à inclure l'inventaire et à expédier les articles vous-même, le grossiste et le fabricant peuvent prendre soin de vous, peu importe la logistique tierce. En général, vous pouvez supprimer complètement votre gestion des stocks de votre propre entreprise. Bien que vous souhaitiez utiliser le dropshipping pour tester votre nouvel inventaire avant d'investir dans des commandes importantes, cela peut devenir un atout supplémentaire pour votre entreprise.

Comme vous le savez peut-être, il reste de nombreux fabricants et grossistes qui annoncent le dropshipping comme des services, même si vos fournisseurs ne le font pas. Cela peut être une sélection. Vous ne devriez pas avoir peur de demander cela. Même si les articles coûtent plus cher que les commandes groupées, vous n'avez pas à vous soucier des frais liés au stockage, à l'inventaire ou à l'exécution. Vous pouvez tester gratuitement le dropshipping avec Oberlo dès aujourd'hui.

Conclusion

Notez que vous pouvez aider votre propre entreprise à réduire les coûts, à analyser les modèles de vente, à maintenir la rentabilité de votre entreprise, à prévoir les ventes futures et à préparer le problème qui se pose avec un système de gestion des stocks entièrement efficace en place. Avec une bonne gestion des stocks, votre entreprise aura de meilleures chances de survie et de rentabilité. Prendre le contrôle de votre inventaire empêchera l'argent de s'en aller. De plus, le choix des bonnes techniques de gestion des stocks pour vos magasins doit être mis en œuvre le plus tôt possible. Si vous trouvez notre guide complet sur le taux de rotation des stocks , n'oubliez pas de nous aider à le partager sur vos réseaux sociaux.