Gestion des stocks pour les petites entreprises : 5 conseils à connaître

Lorsque vous êtes une petite entreprise, la gestion des stocks devient rapidement écrasante et coûteuse.

Une expédition que vous n'attendiez pas avant mardi prochain se présente à votre porte, et vous devez trouver où mettre des dizaines de boîtes de produits de 50 livres, le tout sans interférer avec vos travailleurs ou votre opération logistique finement réglée.

Les problèmes de gestion des stocks peuvent entraîner des augmentations des coûts de transport, une dépréciation des produits, une assurance plus élevée, davantage d'heures supplémentaires et le chaos dans l'usine.

La bonne nouvelle est que vous pouvez faire certaines choses pour mieux gérer les problèmes qui surviennent et pour éviter les problèmes liés aux stocks excédentaires.

Une meilleure gestion des stocks pour les petites entreprises est indispensable

Les propriétaires de petites entreprises qui ont des stocks excédentaires paient 30 % de coûts supplémentaires par an par rapport aux entreprises opérant à des niveaux de stocks optimaux. Suivez les cinq conseils ci-dessous pour réduire les coûts de votre petite entreprise de 10 % au cours des deux prochaines années.

5 conseils pour une meilleure gestion des stocks dans les petites entreprises

1. Définissez les niveaux normaux

Les niveaux nominales font référence à la quantité minimale de produit que vous devez avoir sous la main à un moment donné. La définition de niveaux de parité précis vous aidera à augmenter considérablement l'efficacité de votre opération logistique. Les niveaux normaux vous empêchent d'être réactif, vous n'achetez donc pas une tonne de produits un mois et vous vous démenez ensuite pour réapprovisionner votre inventaire le mois suivant.

Les niveaux de parité définissent une référence qui rend la décision de commander plus d'inventaire automatique, plutôt que de dépendre de conjectures. Une fois que l'inventaire tombe en dessous d'un certain niveau nominal, vous savez qu'il est temps de commander plus et d'éviter d'avoir trop ou trop peu en stock.

L'établissement de niveaux de pair précis nécessite une analyse approfondie de votre part; sinon, ce sont simplement des règles arbitraires qui n'aideront pas votre entreprise. Vous devez faire les démarches nécessaires pour rechercher le niveau de stock idéal pour chaque produit.

Vendez-vous 400 widgets en moyenne au mois de mars ? C'est un niveau nominal qui pourrait être fixé mensuellement. Si les clients commandent dix gadgets d'un type par jour et que vous recevez une livraison hebdomadaire, envisagez de fixer un niveau nominal de 80, si, par exemple, vous savez que les coûts de stockage sont faibles et que certaines semaines auront plus de demande que d'autres. .

2. Élaborez un plan de sauvegarde

Une règle d'or concernant l'activité de gestion des stocks : attendez-vous à l'inattendu. Vous devez avoir un plan de secours lorsque les choses tournent mal.

Tant de problèmes différents peuvent surgir. Vous pouvez vendre en rupture de stock. Une énorme livraison peut arriver tôt. Vous pouvez temporairement manquer d'argent et être incapable de payer le produit. Vous pouvez faire une erreur de calcul et vous retrouver terriblement à court d'inventaire.

Encore une fois, vous devez faire des recherches pour prévoir ces problèmes. Les chances sont que les mêmes problèmes surgissent encore et encore. Plongez dans l'historique de vos commandes, votre flux de trésorerie et les principales variations de stock et identifiez où vous êtes le plus à risque.

Ensuite, asseyez-vous et établissez un plan de secours pour chaque zone identifiée. Impliquez vos travailleurs dans le processus; ils sauront mieux quels problèmes se posent et seront ceux qui mettront en œuvre votre plan.

3. Passez du temps à faire des prévisions

Vous êtes une personne occupée, et parfois cela signifie que les prévisions sont laissées de côté. Résistez à cette tendance.

Vous devez aller au-delà de l'évitement des problèmes et être suffisamment proactif pour investir dans les prévisions. La prévision pourrait très bien être le domaine avec lequel vous luttez le plus, car la plupart des responsables logistiques ne le font pas.

Les prévisions impliquent de rechercher les tendances du marché, de surveiller l'économie globale, d'intégrer les ventes garanties des contrats et des abonnements dans votre plan et d'utiliser toutes ces informations pour projeter les ventes futures.

En combinant les données de ventes historiques avec les performances futures attendues, vous pouvez vous donner une longueur d'avance l'année prochaine (ou les cinq) en positionnant votre inventaire pour réussir.

4. Mettre en œuvre une preuve de livraison mobile

Captures d'écran du système de preuve de livraison mobile de Scandit (Source)

C'est un excellent moyen d'introduire la technologie dans vos opérations, surtout si vous avez hésité à le faire ou si vous avez des doutes sur la manière dont cela peut vous aider.

La preuve de livraison mobile est bonne pour vos clients et vos fournisseurs ; il fournit des alertes en temps réel sur l'emplacement des colis. Un livreur peut prendre une photo d'une livraison et effectuer une mise à jour rapide en quelques secondes, ce qui réduit le temps et l'argent consacrés à la numérisation et au suivi des appareils tout en augmentant la productivité en permettant d'en faire plus en moins de temps.

Il est également important de prouver qu'un produit a été livré correctement. Si un produit est envoyé à la mauvaise personne ou à la mauvaise entreprise, cela crée des maux de tête pour le fournisseur et le client et entraîne des retards coûteux pour votre entreprise.

5. Trouver un nouveau logiciel de logistique

Un bon logiciel de logistique peut rationaliser vos opérations et vous aider à identifier des économies dont vous ignoriez l'existence. Il existe une tonne d'options logicielles de logistique, et elles ont toutes des fonctionnalités uniques qui peuvent aider votre entreprise.

Voici quelques exemples de fonctionnalités :

• Certaines options logicielles vous permettent de comparer, de traiter, de suivre et d'analyser les expéditions pour les entreprises de fret, afin que les entreprises puissent identifier les meilleurs tarifs de transporteur et traiter les expéditions rapidement.
• Certaines options logicielles de gestion du transport sont capables de générer des connaissements (BOL) et des étiquettes de palettes, éliminant ainsi le besoin de logiciels spécialisés.
• Encore plus d'options logicielles consolident les dossiers des clients afin que toutes vos données clients soient au même endroit.

Un exemple de fonctionnalité d'enregistrements/profils clients dans Tailwind (Source)

Consultez le répertoire des logiciels de logistique de Capterra, qui propose 233 options à ce jour, pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Utilisez le puissant outil de filtrage pour l'affiner en fonction des fonctionnalités souhaitées et créer votre liste restreinte de logiciels.

Remarque : Les informations contenues dans cet article ont été obtenues à partir de sources considérées comme fiables. Les applications sélectionnées sont des exemples pour montrer une fonctionnalité dans son contexte et ne sont pas destinées à être des recommandations ou des recommandations.