Comparaison de catégories : contrôle des stocks et gestion des stocks

La gestion des stocks est une proposition difficile. En tant que responsable d'entrepôt ou d'exploitation, vous devez constamment faire face à plusieurs défis, tels qu'une visibilité limitée des stocks, un suivi des matériaux obsolètes et une gestion des commandes insuffisante. Tous ces problèmes, en l'absence d'une procédure standardisée, peuvent souvent entraîner des stocks endommagés, des pertes de profits et une faible satisfaction des clients. Si vous êtes vous-même aux prises avec l'un de ces problèmes au travail, il est peut-être temps d'investir dans une solution d'inventaire moderne, telle qu'un logiciel de contrôle ou de gestion des stocks.

Les logiciels de contrôle des stocks, également appelés logiciels de contrôle des stocks, et les logiciels de gestion des stocks sont souvent confondus puisque ces deux outils permettent aux gestionnaires de stocks de suivre leurs produits et de maintenir un approvisionnement optimal. Bien qu'ils servent des objectifs similaires, ces deux outils ont des fonctionnalités différentes. Alors qu'un système de contrôle des stocks est utilisé pour réguler les niveaux de stock et les mouvements dans les entrepôts, le logiciel de gestion des stocks couvre également la prévision de la demande, la gestion des commandes et la catégorisation des produits.

Ci-dessous, nous parlerons des similitudes et des différences entre les deux catégories de logiciels pour vous aider à comprendre laquelle est la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de contrôle des stocks automatise la gestion et le suivi des marchandises. Le logiciel permet aux entreprises de gérer leurs niveaux de stocks existants situés dans l'entrepôt de l'entreprise ou à d'autres endroits. Il aide les détaillants à surveiller le mouvement, l'utilisation et le stockage des marchandises pour s'assurer qu'ils maintiennent un niveau optimal de chaque produit.

Les systèmes de contrôle des stocks permettent également aux équipes de gestion des ventes et des commandes de suivre les bons de commande et d'identifier les stocks à rotation lente.

Fonctionnalités clés du logiciel de gestion des stocks

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de contrôle des stocks incluent :

• Alertes/notifications : propose des alertes par e-mail/SMS en cas de stock faible, de stock mort, de rupture de stock et d'autres mises à jour importantes.
• Code-barres /RFID : Identifie et suit l'inventaire physique à l'aide de codes-barres ou d'étiquettes RFID.
• Check-in/check-out : suit l'état des actifs chaque fois qu'ils sont enregistrés ou sortis des locaux.
• Optimisation des stocks : aide à maintenir des niveaux de stocks optimaux pour répondre aux besoins de l'entreprise et éviter les ruptures de stock.
• Suivi des stocks : surveille le mouvement et les quantités des articles en stock.
• Gestion des articles : collecte, organise et suit les données d'inventaire/de produit, y compris les numéros d'article et les descriptions.
• Gestion des réapprovisionnements : permet aux utilisateurs de réapprovisionner les produits en fonction des niveaux de stock et des besoins de l'entreprise.
• Rapports/analyses : aide à examiner chaque aspect de l'inventaire en fournissant les rapports nécessaires, tels que les niveaux d'inventaire, les ventes et les rapports sur la valeur des stocks.

Exemples de logiciels de gestion des stocks

lundi.com

4.6/5
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Net Suite

4.1/5
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ShipStation

4.7/5
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Bocal à poissons

4.2/5
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Entretien

4.6/5
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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de gestion des stocks permet aux entreprises de suivre et de gérer les détails, les emplacements et les niveaux des stocks. Le logiciel offre aux utilisateurs une visibilité sur leur stock et automatise des aspects importants de la gestion des stocks et des entrepôts, tels que la génération de documents pour les bons de travail, l'expédition, la facturation et la production de rapports d'inventaire pour faciliter les décisions de prévision.

Un système de gestion des stocks permet aux entreprises de maintenir des niveaux de stocks optimaux pour assurer des ventes ininterrompues et une satisfaction client élevée. Plusieurs outils de gestion des stocks proposent également des codes-barres pour suivre le mouvement des stocks.

Fonctionnalités clés du logiciel de gestion des stocks

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des stocks incluent :

• Alertes/notifications : envoie des alertes par e-mail et SMS en cas de faible niveau de stock.
• Suivi des coûts : enregistre et surveille les coûts associés à l'inventaire, y compris le budget des actifs, les coûts d'équipement et les revenus.
• Prévision : aide à prévoir les futurs besoins en inventaire en fonction des ventes historiques et des données d'utilisation.
• Audit d'inventaire : exécute des inventaires périodiques et envoie des alertes en cas de défaillance ou d'écart de processus.
• Gestion des stocks : gère et suit les stocks afin de maintenir un approvisionnement adéquat pour atteindre les objectifs de service client et de revenus. Aide à éviter le surstockage et le sous-stockage des produits.
• Gestion des commandes : organise, suit et surveille les commandes des clients.
• Identification du produit : identifie les produits à l'aide de codes-barres ou de numéros de série attachés aux articles.
• Gestion des bons de commande : crée, envoie et suit les bons de commande et leurs statuts.
• Gestion des réapprovisionnements : offre un réapprovisionnement automatisé, ce qui signifie que vous définissez simplement vos quantités minimales requises pour chaque produit, et une fois qu'un produit atteint ce niveau, le logiciel génère automatiquement des bons de commande pour réapprovisionner votre stock.
• Rapports/analyses : Génère des rapports d'inventaire précis, tels que les performances d'inventaire, l'analyse des mouvements et les rapports sur le niveau d'inventaire.
• Rechercher/filtrer : recherche les ressources disponibles de l'entreprise, y compris les dossiers des clients et l'inventaire de tous les sites, pour les informations requises.
• Gestion des expéditions : organise et suit les commandes envoyées et livrées aux clients.
• Gestion des fournisseurs : gère divers aspects des relations avec les fournisseurs, y compris les transactions et l'historique des commandes, via un portail en ligne.

Exemples de logiciels de gestion des stocks

Carré pour la vente au détail

4.7/5
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Vente au détail à vitesse réduite

4.2/5
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ShipStation

4.7/5
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Net Suite

4.1/5
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Xéro

4.3/5
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Qu'est-ce qu'ils ont en commun?

Les systèmes de contrôle et de gestion des stocks vont de pair dans le suivi des opérations d'inventaire. Bien que le contrôle des stocks fasse partie de la gestion des stocks, les deux solutions ont beaucoup en commun. Par exemple, ces deux outils :

• sont utilisés pour surveiller et suivre le mouvement, l'utilisation et les fournitures des stocks.
• peut s'intégrer à vos systèmes logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), de chaîne d'approvisionnement et d'entrepôt pour améliorer l'ensemble des processus de gestion des stocks et des entrepôts.

Quel outil convient à votre entreprise ?

Par rapport au contrôle des stocks, les outils de gestion des stocks offrent un plus large éventail de fonctionnalités, notamment la prévision de la demande, le réapprovisionnement des stocks et la maintenance des stocks. Par conséquent, si vous avez besoin d'un système qui vous aide simplement à suivre et à réguler l'inventaire existant sur plusieurs sites, un système de contrôle des stocks fonctionnera pour vous. Mais si vous recherchez un outil qui vous permet de gérer des aspects plus larges, tels que la planification de la demande, les prévisions et la gestion des fournisseurs, vous devez investir dans une solution de gestion des stocks.

Une fois que vous avez décidé quel logiciel utiliser, rendez-vous sur nos pages de catégories de logiciels de contrôle d'inventaire et de logiciels de gestion d'inventaire, où vous pouvez trouver une liste triable de produits et d'avis de logiciels d'utilisateurs vérifiés.

Si vous souhaitez affiner votre recherche aux solutions les plus populaires et les mieux notées, consultez les rapports Capterra Shortlist pour les meilleures solutions logicielles de contrôle des stocks et de gestion des stocks. Nos rapports sont basés sur une analyse de milliers d'avis d'utilisateurs.

Comment choisir le bon outil d'inventaire pour votre entreprise ?

Les logiciels de contrôle et de gestion des stocks permettent aux entreprises de gérer leurs stocks et de maintenir des niveaux de stocks optimaux. Voici quelques facteurs que vous pouvez prendre en compte avant de finaliser le meilleur système de gestion des stocks pour votre entreprise.

• Évaluez les besoins de votre entreprise : avant de présélectionner des produits pour gérer votre inventaire, vous devez examiner vos processus et vos objectifs de gestion de l'inventaire. Par exemple, vous pouvez souhaiter une solution qui vous permette de suivre avec précision les produits entrants et sortants, ou vous pouvez avoir besoin d'un système qui vous offre une visibilité complète sur votre stock existant et fournit des alertes d'inventaire. De même, vous pouvez également envisager un produit qui offre une fonction de code-barres pour identifier l'inventaire, une fonction de suivi des lots ou une gestion des flux de travail.
• Tenez compte de la fréquence d'utilisation : les outils de gestion des stocks peuvent être classés en fonction de la fréquence à laquelle vous devez suivre les stocks. En fonction de la fréquence, les outils de gestion des stocks peuvent être classés en systèmes de gestion des stocks périodiques et en systèmes de gestion des stocks perpétuels. Si vous souhaitez suivre l'inventaire en continu, vous devez investir dans un système d'inventaire perpétuel, mais si vous souhaitez suivre votre inventaire sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, un outil de gestion des stocks périodiques serait un choix idéal pour vous.
• Tenez compte du prix du logiciel : en général, les solutions de suivi des stocks sont des outils basés sur le cloud pour lesquels vous devez payer des frais mensuels ou annuels. Alors que certains fournisseurs facturent des frais de licence uniques, d'autres proposent également des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées. Certains des facteurs clés qui déterminent le coût d'une solution logicielle d'inventaire incluent la taille de votre entreprise, le nombre d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder au système, le volume d'inventaire et le nombre de bons de commande que vous recevez.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil d'inventaire pour votre entreprise

La sélection de la bonne solution d'inventaire commence par poser les bonnes questions aux fournisseurs de logiciels. Voici une liste de certaines des questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs avant d'investir dans un outil.