25 outils indispensables pour les équipes RH en 2021

À mesure que la qualité de service offerte par les entreprises augmentait, les RH devenaient également plus critiques. Ce rôle crucial s'accompagne de responsabilités plus importantes, et à l'ère de l'information, il existe de nombreux outils et logiciels RH qui peuvent aider votre équipe RH à mieux performer sans se sentir dépassée et stressée.

Dans cet article, je listerai les meilleurs outils pour votre équipe RH. Je vais les classer en sept sous-titres :

• Outils d'agrégation de tâches
• Outils CRM de recrutement
• Outils d'entretien vidéo
• Outils d'intégration
• Outils de gestion des personnes
• Outils de suivi des performances
• Outils de communication et de rétroaction

Vous pouvez également consulter notre article Statistiques et tendances RH.

Sans plus tarder, commençons.

Outils d'agrégation de tâches

Les agrégateurs d'emplois aident les gens à trouver des offres d'emploi plus rapidement et à suivre leurs candidatures. Cependant, ils sont également parfaits pour les équipes RH car ils facilitent le processus de recrutement.

Grâce aux outils d'agrégation d'emplois, les équipes RH peuvent embaucher les bonnes personnes plus rapidement et avec moins d'effort. De plus, ils peuvent facilement voir les antécédents des candidats et comparer leurs avantages et leurs inconvénients, ce qui leur fait gagner du temps et de l'énergie.

Étant donné que 50 % des personnes à la recherche d'un emploi utilisent des agrégateurs d'emplois, votre équipe RH en bénéficiera également.

1) LinkedIn

LinkedIn est un service en ligne axé sur les entreprises et l'emploi pour l'agrégation d'emplois qui aide les gens à trouver les meilleures offres d'emploi pour eux-mêmes. Les individus peuvent ajouter leurs compétences et CV sur la plateforme et trouver les emplois les mieux adaptés à l'aide de mots-clés.

LinkedIn compte plus de 730 millions de membres et 55 millions d'entreprises enregistrées, et son réseau s'agrandit de jour en jour. C'est donc dans l'ensemble un excellent outil d'agrégation d'emplois pour votre équipe RH.

Tarification :

LinkedIn propose des comptes Basic (gratuits) ainsi que divers comptes Premium , selon vos besoins.

• Carrière Premium : 29,99 $ par mois, ou 239,88 $ si vous payez pour une année entière à l'avance.
• Premium Business : 59,99 $ par mois, ou 575,88 $ si vous payez pour l'année.
• Ventes Premium : 79,99 $ par mois, ou 779,88 $ si vous payez pour l'année.
• Embauche Premium : 119,95 $ par mois ou 1 199,40 $ pour l'année.

2) En effet

Indeed est un site Web d'emploi mondial pour l'agrégation d'emplois. Il a été lancé en 2004 et propose depuis lors des offres d'emploi à ses utilisateurs.

Le site Web donne la priorité aux demandeurs d'emploi et les aide à trouver les meilleurs emplois pour eux-mêmes. Chaque mois, 250 millions de personnes visitent la plateforme d'Indeed pour découvrir un meilleur processus de recrutement et laisser des notes et des avis sur différentes entreprises.

Tarification :

En effet a une version gratuite. Sa version à 5 $/jour offre des résultats de recherche sponsorisés, ou vous pouvez postuler pour une version d'embauche particulière et décider d'un budget avec l'équipe Indeed.

3) Simplement embauché

SimplyHired est un site Web d'emploi et un réseau de publicité de recrutement en ligne pour l'agrégation d'emplois. Il dispose d'une application mobile et regroupe les offres d'emploi de milliers de sites d'emploi et de sites Web différents.

Avec une seule recherche, les gens peuvent trouver des millions d'offres d'emploi sur SimplyHired, et avec SimplyHired, vous pouvez consulter les CV des candidats et ne payer que lorsque vous êtes prêt à aller de l'avant avec un candidat.

Tarification :

Simplyhired propose une version gratuite ainsi qu'un modèle de paiement par contrat.

Outils CRM de recrutement

Un CRM de recrutement est un outil de recrutement que de nombreuses entreprises utilisent pour embaucher des candidats lorsqu'ils postulent pour travailler dans leur entreprise. Grâce à une communication efficace entre l'entreprise et les candidats, l'entreprise peut se constituer un réseau de talents.

Grâce à un outil CRM de recrutement, vous pouvez :

• Trouvez des candidats talentueux et cultivez-les.
• Vous pouvez contrôler toutes les étapes/processus de recrutement tels que les e-mails de recrutement, la conduite des examens de qualification, la planification des entretiens, et vous pouvez les automatiser sur une seule plateforme.
• Vous pouvez suivre le taux de réussite de votre recrutement et améliorer vos stratégies en conséquence.

Voici les meilleurs outils CRM de recrutement pour votre entreprise :

4) Avature

Avature est une plateforme SaaS pour l'acquisition et la gestion des talents et un fournisseur de gestion des relations avec les candidats pour le recrutement. Il propose des solutions pour divers sujets tels que la gestion du recrutement sur les campus, les événements de recrutement, les références d'employés, la mobilité interne, la planification de la relève, et bien d'autres.

Avec Avature, vous pouvez gérer les candidats et leurs candidatures, segmenter les campagnes, suivre et gérer les conformités et suivre tous vos processus avec des analyses. Vous pouvez passer un entretien en direct avec vos candidats et vérifier leurs références.

Dans l'ensemble, Avature est un outil parfait pour le recrutement et offre de nombreuses fonctionnalités pour les équipes RH.

Tarification :

Vous pouvez contacter Avature pour obtenir un prix sur mesure pour votre entreprise.

5) Jaune

Yello est une plateforme d'acquisition de talents qui aide les entreprises à attirer, engager, gérer et embaucher des candidats appropriés en fonction des exigences de l'emploi. De plus, Yello est adapté aux petites entreprises et préféré par de nombreux propriétaires de petites entreprises.

Avec Yello, vous pouvez rechercher des candidats à partir des réseaux d'employés via des programmes de parrainage et utiliser un système CRM de recrutement pour suivre et comprendre l'expérience du candidat et son évolution en temps réel sur une seule plateforme.

Tarification :

Yello propose un essai gratuit, et pour plus de détails sur les prix, vous devez contacter l'équipe Yello.

6) Beamerie

Beamery est un outil CRM de recrutement qui peut attirer des candidats qui ne sont pas actifs pour divers postes. Vous pouvez contrôler votre processus de recrutement sur une seule plateforme et analyser vos données pour prendre des décisions et prédire les résultats à court et à long terme.

Grâce à Beamery, les équipes RH peuvent utiliser diverses sources pour attirer des candidats. L'outil CRM vous permet de rechercher des candidats directement à partir de différents sites Web, médias sociaux et d'importer des listes existantes. Vous pouvez voir toutes vos données sur votre tableau de bord et segmenter et hiérarchiser les rôles pour les tenir à jour.

Avec Beamery, vous pouvez créer des notes, des tâches et des suivis pour collaborer plus efficacement et vous assurer d'embaucher les personnes les plus adaptées à votre entreprise.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

Outils d'entretien vidéo

Avec la pandémie et tout, les options et alternatives en ligne ont remplacé les options traditionnelles. Par exemple, avec les outils d'entretien vidéo, vous pouvez interroger les candidats comme vous le feriez en face à face dans la vraie vie, sauf que vous serez assis devant votre ordinateur.

De nombreux recruteurs et professionnels des RH utilisent ces outils d'entretien vidéo pour embaucher efficacement et accélérer le processus.

Voici les meilleurs outils d'entretien vidéo pour votre entreprise :

7) Vidcruiter

Vidcruiter est un logiciel de recrutement vidéo qui permet aux recruteurs de moderniser leur processus de recrutement. Vidcruiter offre aux équipes RH des options de recrutement préenregistrées et en direct et réduit le temps global consacré au processus d'embauche.

Si vous souhaitez numériser vos entretiens, Vidcruiters est un excellent outil pour vous. Avec l'outil d'entretien vidéo, vous pouvez également vérifier automatiquement les références et planifier et enregistrer des réunions.

Tarification :

Vidcruiter propose un essai gratuit mais ne répertorie pas les prix sur son site Web.

8) mon entrevue

myInterview est un autre outil de recrutement vidéo que vous pouvez utiliser pour recruter des personnes et les interviewer en ligne. L'outil est destiné à toutes sortes d'entreprises, des petites entreprises aux grandes entreprises. Chaque employeur peut bénéficier de l'utilisation de MyInterview.

À l'aide de myInterview, vous pouvez gérer les entretiens et les commentaires, proposer des évaluations personnalisées, interviewer les candidats en direct ou pré-enregistrer des messages, et bien plus encore.

Tarification :

Démarreur – Gratuit

Croissance – 39 $/mois

Équipe 119 $/mois

Performances 249 $/mois

Entreprise – prix personnalisé.

9) Location d'étincelles

Spark Hire est une plateforme SaaS de recrutement vidéo qui peut améliorer l'efficacité et l'efficience de votre recrutement. Spark Hire aide des milliers d'organisations à prendre des décisions d'embauche meilleures et plus rapides.

Actuellement, plus de 6 000 organisations ont interviewé des millions de candidats dans plus de 100 pays avec Spark Hire. Spark Hire est facile à utiliser, offre un excellent service client et de nombreuses fonctionnalités pour sa tarification transparente.

Tarification :

Bronze : 119 $/mois

Argent : 249 $/mois

Or : 599 $/mois

Outils d'intégration

L'un des plus grands défis auxquels les équipes RH doivent faire face est de fournir une expérience d'intégration efficace. Les outils d'intégration vous aident à intégrer les personnes plus rapidement et à créer un programme d'intégration structuré.

Depuis le moment où un candidat signe son contrat de travail jusqu'à son premier jour de travail, les outils d'intégration peuvent prendre en charge chaque étape du processus d'intégration.

10) Typelane

Typelane est une plateforme SaaS pour l'intégration des employés. Il simplifie le processus d'intégration et de désintégration. Il offre une conception simple pour rendre l'intégration aussi accessible et engageante que possible.

Avec Typelane, vous pouvez gérer le cycle de vie et le flux de travail des employés, utiliser des modèles intégrés pour personnaliser votre image de marque, collaborer, intégrer et bien plus encore. Avec la base de données des employeurs, vous pouvez également analyser l'efficacité globale.

Tarification :

Starter - 29 € par intégration

Standard (pour les petites et moyennes entreprises) – 39 €

Personnalisé – (pour les grandes entreprises)

11) Cliquez vers le haut

ClickUp est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud pour tous les types d'utilisateurs. Avec ClickUp, vous pouvez accélérer vos processus, y compris les ventes, le marketing, la conception et le développement.

La vue tableau de ClickUp vous permet de surveiller chaque tâche de votre équipe dans un seul tableau et d'attribuer des tâches à différents membres de l'équipe. Vous pouvez suivre les progrès de vos employés avec des pourcentages et vos employés peuvent personnaliser leurs statuts de progression. De plus, ClickUp vous permet de trier les tâches en fonction de leur priorité, d'attribuer des tâches à des groupes et d'organiser ces groupes sous différentes catégories pour améliorer votre productivité.

En outre, vous pouvez facilement intégrer l'outil dans Slack et des applications similaires.

Tarification :

ClickUp a une version gratuite.

La version illimitée est de 5 $/utilisateur/mois /facturée annuellement.

La version commerciale est de 9 $/utilisateur/mois /facturé annuellement.

La version Enterprise est tarifée sur mesure.

12) BambouHR

BambooHR est un logiciel RH facile à utiliser avec des fonctionnalités telles que le reporting RH, la gestion des performances, la surveillance de la base de données et des dossiers des employés, le suivi des candidatures, etc.

Avec le logiciel BambooHR, toutes vos données essentielles sont stockées et gérées en toute sécurité, vous n'avez donc pas besoin de perdre du temps sur la paperasse. Il dispose également d'une application mobile.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

13) Guidage de l'utilisateur

Avez-vous différentes applications et plateformes que vous utilisez dans votre entreprise ? (qui ne le fait pas !)

Les adopter tout de suite peut être un peu difficile pour les nouvelles recrues ?

Pas avec des conseils interactifs à l'écran, ce n'est pas le cas.

Un logiciel d'adoption numérique comme UserGuiding peut facilement renverser la vapeur pendant le processus d'intégration de vos employés et vous aider à automatiser la partie où ils adoptent votre pile technologique comme si vous étiez là pour les tenir à travers chacun des outils .

Avec UserGuiding, vous pouvez créer des listes de contrôle d'intégration, des centres de ressources, des procédures pas à pas interactives, des info-bulles et des points d' accès ; sans écrire une seule ligne de code.

Lorsque vous considérez le temps et les ressources que vous auriez à allouer si vous décidiez de former les nouveaux employés un par un, des solutions comme UserGuiding peuvent vous aider à économiser une fortune .

Vous ne me croyez pas ? Essayez UserGuiding gratuitement ou planifiez un appel de découverte gratuit avec l'un de nos experts.

Outils de gestion des personnes

La gestion des personnes peut être définie comme un ensemble de pratiques qui impliquent l'acquisition, l'optimisation et la rétention des talents tout en fournissant un soutien à l'entreprise et des conseils aux employés.

La gestion des personnes couvre tous les aspects de la façon dont vos employés travaillent, se comportent, s'engagent et évoluent au travail. Ainsi, il peut être difficile à gérer.

Voici les meilleurs outils de gestion des personnes pour alléger le fardeau de votre équipe RH.

14) Journée de travail

Workday HCM est un outil de gestion du capital humain basé sur le cloud qui regroupe l'ensemble de la gestion des RH, du recrutement, de la gestion des talents, de la rémunération/des avantages sociaux, de la paie et de la gestion de l'apprentissage sur une seule plateforme.

Avec Workday, les équipes RH et les managers peuvent créer de nouvelles équipes en trouvant des travailleurs qualifiés grâce à la recherche intégrée de talents et à la numérisation des profils d'emploi. De plus, Workday dispose d'une fonctionnalité RH intégrée qui permet aux utilisateurs de gérer les absences via une interface employé en libre-service. Il s'agit notamment des demandes de congé et des rapports, du suivi du temps et de l'automatisation des politiques. Les utilisateurs peuvent également gérer à la fois les employés à temps plein et les employés temporaires, suivre les flux de travail et définir les processus et les tâches de l'entreprise.

Tarification :

Workday HCM est facturé sur mesure.

15) Oracle Cloud HCM

Oracle HCM Cloud est un outil complet pour les équipes RH des moyennes et grandes entreprises. Il aide les entreprises à gérer leurs tâches RH essentielles ainsi que les tâches stratégiques dans toute l'organisation et dispose d'une interface de bout en bout qui inclut toutes les fonctions du flux de travail des employés.

Le logiciel facilite également les tâches RH de routine grâce aux fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique (ML) et propose des assistants numériques et des fonctionnalités de réalité virtuelle.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

16) Paycom

Paycom fournit une technologie de RH et de paie conviviale pour les débutants afin d'améliorer le cycle de vie des employés, le tout sur une seule plateforme. De l'intégration et de l'inscription aux avantages à la gestion des talents et plus encore, Paycom rend ces processus plus gérables et augmente l'intégrité des données tout en donnant aux employés le pouvoir sur leurs informations RH.

Avec Paycom, vous pouvez suivre le processus de vos candidats et les informer. Vous disposez également d'un système de rétroaction à 360 degrés intégré à Paycom.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

17) Grove RH

Grove HR est un logiciel RH qui vous permet de faire plus que du simple recrutement. Il offre des fonctionnalités telles que le système de suivi des candidats, les congés payés, l'automatisation pour suivre et sélectionner le bon candidat à intégrer, etc.

Grove HR utilise l'intelligence artificielle pour améliorer ses fonctionnalités RH. Il offre une fonctionnalité de recrutement pour garder une trace de toutes les offres d'emploi et des candidats dans une seule base de données. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d'intégration, proposer des processus d'intégration aux employés et guider vos recrues étape par étape en ligne sans se rencontrer en personne.

De plus, le logiciel est livré avec des rapports de congés automatisés pour vous tenir au courant du processus de suivi et d'approbation des congés, afin que vous n'ayez pas à calculer. Si vous en avez besoin, vous pouvez communiquer avec vos employés via l'application mobile à propos de tout autre sujet.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

18) Facteurs de succès SAP

SAP SuccessFactors est un outil de gestion de l'apprentissage en entreprise pour les petites et grandes entreprises. Avec SAP SuccessFactors, vous pouvez aider vos employés à développer de nouvelles compétences, à augmenter leurs capacités d'apprentissage et à apprendre du contenu utile.

SAP SuccessFactors propose des parcours de carrière et des objectifs de développement clairs avec ses programmes de formation continue. De plus, vous pouvez créer un processus d'apprentissage personnalisé et innovant avec des recommandations et améliorer la formation classique des employés avec des capacités d'apprentissage collaboratif et social.

Tarification :

2,14 $/par utilisateur/par mois.

19) Lundi

Monday est un outil de gestion de projet qui peut augmenter la productivité des processus quotidiens, et tous les membres de votre équipe peuvent en dépendre. Pour utiliser Monday, vous n'avez pas besoin de connaître le codage.

L'automatisation requise sans codage de Monday vous permet de contrôler le flux de travail de votre équipe afin qu'elle puisse se concentrer sur son travail. Des fonctionnalités telles que les alertes personnalisées, les mises à jour de statut automatiques et les flux de projet aideront votre équipe à agir comme un tout.

Tarification :

Individuel – Gratuit (jusqu'à 2 personnes)

Basique – 8 $/siège/mois

Standard – 10 $/siège/mois

Pro -16 $/siège/mois

Entreprise – tarif personnalisé

Outils de surveillance des performances et de suivi du temps

Ces outils aideront votre équipe à être toujours à l'heure et à ne jamais manquer les échéances. De plus, grâce aux outils de suivi des performances, vous pouvez suivre les performances de vos employés et proposer des stratégies pour améliorer leurs performances au fil du temps.

20) Temps de bureau

DeskTime est un logiciel de suivi du temps entièrement automatique qui peut augmenter la productivité des employés de 30 % au cours des premières semaines d'utilisation.

Avec DeskTime, vous pouvez voir comment vos employés passent leur temps en ligne et hors ligne, suivre le temps de chaque projet et calculer automatiquement les coûts en fonction des taux horaires des travailleurs.

De plus, DeskTime offre des fonctionnalités telles que des rapports personnalisés pour une utilisation en interne ou pour vos clients, les équipes de travail, les vacances et le planificateur de congés, le calcul des heures supplémentaires et le stockage des informations des membres de votre équipe sur une seule plate-forme.

Tarification :

Lite (1 personne seulement) – Gratuit

Pro – 95 $ par mois (jusqu'à 16 personnes)

Premium - 124 $ par mois (jusqu'à 16 personnes)

Entreprise 190 $ par mois (jusqu'à 16 personnes)

Vous pouvez obtenir un prix personnalisé pour votre équipe sur leur site Web.

21) Basculer la piste

Toggl Track est une application de suivi du temps pour les petites et grandes équipes. Sa minuterie facile à utiliser synchronise le suivi sur plusieurs appareils en temps réel.

Avec bascule, vous pouvez créer des rapports de suivi du temps, exporter des journaux de temps sous forme de feuilles de calcul, obtenir des rapports par e-mail ou partager des rapports enregistrés avec des liens publics avec les clients pour une transparence optimale. L'application Toggl Track est disponible pour le Web, le bureau (Windows, Mac et Linux) et le mobile (iOS et Android) et peut s'intégrer à des centaines d'outils de gestion de projet.

Tarification :

Gratuit jusqu'à 5 personnes.

Starter - 9 $ par utilisateur et par mois

Premium – 18 $ par utilisateur et par mois

Entreprise – Prix personnalisé.

22) Personnel du moyeu

Hubstaff est un outil de suivi du temps facile à utiliser avec des fonctionnalités telles que les captures d'écran, la surveillance des activités, la paie automatique, les rapports avancés, le suivi en temps réel et le GPS. Vous pouvez suivre à la fois en ligne et hors ligne.

Hubstaff est disponible pour Apple, Windows, Linux et iOS. De plus, vous pouvez intégrer Hubstaff à plus de 30 outils populaires tels que Trello, Asana, Podio et PayPal.

L'outil est idéal pour les équipes distantes, les PME et les consultants/indépendants. Actuellement, plus de 8 000 équipes distantes dans le monde utilisent Hubstaff.

Tarification :

• Hubstaff Desk (preuve de travail, gestion d'équipe et suivi du temps)
• Bureau gratuit – 0$
• Desk Starter – 7 $/par utilisateur/par mois
• Bureau Pro - 10 $
• Entreprise – personnalisé

Notez que Hubstaff propose différentes méthodes de paiement pour des fonctionnalités supplémentaires. Si vous souhaitez personnaliser leur service, consultez leur site Web.

Outils de communication et de rétroaction

Une communication fréquente est essentielle pour chaque entreprise, et toutes les organisations ne disposent pas d'une personne ou d'une équipe de communication interne (CI). Pour cette raison, ce sont généralement les RH qui doivent s'en occuper, ainsi que tout le reste mentionné dans cet article.

Écrasant, non ?

Mais il existe des outils pratiques que vous pouvez utiliser pour garder votre équipe connectée et informée, alors les voici :

23) Leapsome

Leapsome est une plateforme RH de feedback et de communication qui offre des fonctionnalités pour tous les besoins de gestion des performances, d'engagement des employés et de développement des employés des petites et grandes organisations.

Avec Leapsome, vous pouvez aligner, activer et développer vos employés, gérer vos objectifs et OKR, obtenir des évaluations de performances, effectuer des sondages sur l'engagement des employés, obtenir des commentaires à 360 degrés, rencontrer des employés en tête-à-tête et les intégrer.

Tarification :

Tarification modulaire à partir de 6 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement)

24) 15Cinq

15Five est une plateforme de gestion des performances conçue pour créer des organisations les plus performantes avec des managers efficaces et des employés très engagés.

15Five propose des fonctionnalités telles que des enquêtes d'engagement, des outils individuels, des évaluations de performances et des OKR. La plate-forme combine logiciel, éducation et communauté pour développer des managers performants et améliorer la vie professionnelle.

Avec 15Five, vous pouvez définir des rappels pour les dates d'échéance, suivre les années, donner des high-fives aux employés qui réussissent, et bien plus encore. En outre, il est facile d'avoir des commentaires au sein de l'équipe et donc facile à utiliser.

Tarification :

(facturé annuellement)

Engager - 4 $ / par utilisateur / par mois

Perform -$8 / par utilisateur / par mois

Focus 8 $ / par utilisateur / par mois

Plate-forme totale - 14 $ / par utilisateur / par mois

25) TINYpulse

TINYpulse est un logiciel d'engagement et de communication des employés. Il convient mieux aux entreprises de taille moyenne qui souhaitent prendre des décisions basées sur les données pour améliorer leur marque employeur.

Avec TINYpulse, vous pouvez augmenter la rétention des employés et accélérer les performances en favorisant une meilleure communication, transparence et reconnaissance dans votre organisation. De plus, il vous sera facile de faire une enquête annuelle, de hiérarchiser les actions et de suivre les progrès grâce à son cycle d'engagement annuel.

Tarification :

Prix ​​personnalisé.

Avec les outils que j'ai énumérés ci-dessus, votre équipe RH peut respirer profondément et travailler plus efficacement sans être submergée. Vous pouvez les comparer et trouver celui qui convient le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise.

Questions fréquemment posées

Quels sont les meilleurs outils RH ?

Les meilleurs outils RH dépendent des besoins de votre équipe, cependant, vous pouvez trouver une liste étendue dans cet article.

Qu'est-ce qu'un outil important de GRH ?

La partie la plus cruciale de la GRH reste les personnes. L'objectif principal de tout service RH est de trouver, d'attirer et de garder les personnes les mieux adaptées à votre entreprise aux bons postes.

Qu'est-ce qu'une boîte à outils RH ?

Votre boîte à outils RH est un ensemble d'outils qui aide les processus liés aux RH, et il doit être personnalisé pour votre site Web.