6 façons dont la formation en ligne pour les employés peut vous faire économiser de l'argent

Mise à jour 10/07/2018 : cette pièce a été mise à jour pour inclure des informations plus récentes qui reflètent la technologie la plus récente, ainsi que l'évolution des coûts associés à la formation en entreprise.

Quelle est la différence entre une entreprise qui va bien et une entreprise qui va bien ?

Est-ce un leadership visionnaire ? La meilleure technologie ? Il pourrait être. Ou cela pourrait être aussi simple que des employés dévoués qui savent ce qu'ils font.

Comment obtenir des employés qui savent ce qu'ils font? En les formant bien sûr !

De nombreuses entreprises décident de ne pas former leurs salariés, convaincues que la formation et les outils nécessaires pour le faire leur coûteront cher, directement et indirectement.

Cependant, les plateformes d'apprentissage en ligne offrent non seulement de la flexibilité, mais contribuent également à réduire considérablement les coûts de formation.

En bref, vous pouvez économiser gros en passant à l'apprentissage en ligne et éviter les dépenses de formation en classe.

6 façons dont l'apprentissage en ligne peut vous aider à économiser de l'argent

1. Réduction des frais de déplacement

Un seul employé voyageant à l'intérieur du pays peut coûter près de 1 000 $ par voyage à une entreprise . Si vous êtes une petite entreprise ou que vous venez de démarrer, c'est un montant ridicule. Et si vous avez des bureaux à l'étranger, le coût peut doubler.

Les frais de déplacement peuvent s'accumuler lorsque vous payez pour qu'un professionnel se rende à votre bureau pour former vos employés ou lorsque vous payez pour qu'un employé se déplace ailleurs pour suivre une formation. Et si vous pouviez supprimer ces dépenses de votre budget voyage ?

Passez au numérique ! Une plateforme eLearning rendra la localisation géographique non pertinente, car les employés pourront y accéder de tous les coins du monde, à tout moment. Pas de vols, pas de repas, pas de voitures, pas d'hôtels. Juste vos employés dans le confort de leur foyer ou de leur bureau et rien d'autre à coordonner que les fuseaux horaires, car tout le monde se connecte à la formation numérique.

2. Minimiser la perte de productivité

Prenez votre nombre total d'employés. Multipliez ce nombre par leur salaire horaire moyen. Maintenant, multipliez cela par tout le temps que prennent les sessions de formation et les déplacements vers et depuis ces sessions de formation. C'est le coût de productivité de la formation en personne.

C'est juste la formation et le développement professionnel d'une petite équipe avec des salaires de niveau intermédiaire en une seule année.

Et si vous aviez tout un bureau pour vous entraîner ? Ou des informations plus complexes et chronophages à transmettre ? À quelle vitesse ce nombre monterait-il en flèche hors de contrôle ?

Ce nombre est la valeur de votre perte de productivité. L'apprentissage en ligne aide à réduire considérablement cette perte en permettant aux employés d'accéder aux supports d'apprentissage à tout moment et sans aucun déplacement. Le temps, c'est de l'argent, et la formation en ligne fait gagner beaucoup de temps à votre entreprise.

3. Pas de frais de salle

Ensuite, pensez à l'espace. Votre bureau est-il assez grand pour accueillir une session de formation en direct ?

Les petites entreprises ont généralement besoin de réserver des lieux pour les ateliers et les sessions de formation. Si vous les organisez de manière récurrente, cela peut devenir très coûteux.

Les cours d'apprentissage en ligne offrent la possibilité de réduire les dépenses liées à la gestion et à l'organisation d'événements, de l'espace lui-même au café et au déjeuner pour votre personnel.

En prime, les employés seront plus heureux de ne pas avoir à passer toute leur journée dans un lieu de formation. Ils auront également un accès facile aux supports d'apprentissage à tout moment depuis leur poste de travail, leur ordinateur personnel ou leur téléphone portable.

La commodité pour eux va de pair avec la réduction des coûts pour vous d'une manière que vous voyez rarement dans les affaires.

4. Réduction des coûts d'instructeur

Pour une formation traditionnelle en personne, vous devez payer quelqu'un (soit un employé que vous embauchez à temps plein, soit un expert que vous engagez au besoin) pour enseigner à vos employés. Ces instructeurs facturent généralement 20 $ de l'heure, avant les frais de déplacement.

En eLearning, le temps est principalement entre les mains des étudiants, éliminant avec succès le besoin d'embaucher des formateurs ou des instructeurs à temps plein.

En règle générale, vous pouvez acheter un seul module ou une seule leçon, sur mesure ou générique, et le conserver pour toujours. Vous n'aurez peut-être jamais besoin d'un instructeur humain pour vous connecter et éduquer votre personnel, car le matériel suffira.

Vous pourrez peut-être même trouver du matériel de formation approprié gratuitement en ligne.

5. Coûts matériels réduits

Écrire ceci me fait revenir sur les coûts astronomiques des manuels scolaires à l'université. Si vous vous souvenez de ces étiquettes de prix, vous savez que vous voulez les esquiver, surtout en vrac.

Passer à une plate-forme d'apprentissage virtuelle signifie que vous n'aurez plus à investir dans du matériel, qu'il s'agisse de manuels ou d'imprimés, qui sont généralement nécessaires lors des séances d'entraînement physique.

Les supports d'apprentissage virtuels permettent également aux employés de se référer facilement aux informations importantes dont ils ont besoin au travail.

6. Suivi en temps réel

Au début, cela ne semble pas être une manière évidente d'économiser avec le eLearning. Après tout, le suivi des scores en temps réel n'est qu'un avantage. Tout programme de formation décent, en ligne ou hors ligne, devrait vous indiquer les performances de vos employés. Comment une participation un peu plus rapide aux résultats vous fera-t-elle économiser de l'argent ?

Avec le eLearning, vous n'aurez pas à passer une seconde à mesurer les résultats de la formation. (Et rappelez-vous ce que j'ai dit sur la perte de temps et de productivité ?) Tout le suivi est automatisé et les rapports sont générés instantanément.

Les informations sur les progrès d'un employé sont disponibles à tout moment. La majorité des solutions de gestion de l'apprentissage en ligne vous aideront à suivre et à surveiller les progrès des employés.

Les rapports automatisés rendront l'ensemble du processus d'apprentissage beaucoup plus facile à gérer. Vous n'aurez pas à vous soucier de la nature de la formation, tout sera planifié et dispensé automatiquement.

Vous verrez également lesquels de vos employés peuvent avoir besoin d'une aide supplémentaire et pourrez ensuite répondre à ces besoins de formation spécifiques sur une base individuelle. Vous pouvez apporter de petits changements et ajustements en temps réel pour vous assurer que vous en avez toujours pour votre argent.

Pas besoin d'attendre la fin du cours; si cela ne fonctionne pas, arrêtez de l'utiliser et trouvez quelque chose de différent avec moins de temps perdu.

Faites-vous des économies avec la formation en ligne ?

La formation en ligne est un moyen simple et efficace pour votre entreprise d'économiser de l'argent. Entrez dans le futur, passez au numérique et soyez vert !

Parlez-moi de vos expériences avec la formation en ligne dans les commentaires ci-dessous, ou tweetez-moi @CapterraHalden.

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