Comment rédiger un communiqué de presse qui convertit

Publié: 2020-06-16

Aujourd'hui, lorsque vous vous asseyez pour rédiger un communiqué de presse - en plus d'être informatif - il doit être interactif et utile. Parce que tout est actuellement numérique, inciter vos contacts à lire votre communiqué de presse est peut-être plus difficile que jamais, et votre équipe de relations publiques a besoin d'un moyen de se démarquer, sans sortir de la marque. Les communiqués de presse doivent contenir une valeur ajoutée afin qu'ils soient remarqués, appréciés et publiés par les journalistes, les influenceurs, les blogueurs et les médias. Il est important de noter et de comprendre que l'industrie évolue, tout comme la façon dont vous écrivez vos communiqués de presse, afin de vous mesurer.

Alors que les professionnels évoluent vers un format qui privilégie l'information rapide et les repères visuels, nous avons adapté notre liste de conseils pour rédiger le communiqué de presse parfait, non seulement pour améliorer votre taux de clics mais aussi pour attirer vos contacts.

Conseils pour rédiger votre communiqué de presse

Assurez-vous qu'il est vraiment interactif

En plus de répondre aux questions classiques (quoi ? qui ? où ? comment ? et pourquoi ?), les communiqués de presse doivent également inclure : des liens pour fournir plus d'informations, vos profils de réseaux sociaux, des boutons pour partager du contenu, et la possibilité de télécharger et d'intégrer . Si vous annoncez un événement, n'oubliez pas de placer un bouton pour permettre aux gens de s'inscrire ou de confirmer leur présence. Et, bien sûr, si vous utilisez un e-mail ou un site Web pour le distribuer, rendez-le réactif afin qu'il puisse être consulté sur tous les types d'appareils . Voici un bon exemple :

Alignez-le sur les tendances actuelles et les nouvelles de votre industrie

En rendant votre communiqué de presse digne d'intérêt et en alignant votre angle sur les tendances actuelles de l'industrie, il est plus probable que les journalistes réagissent et répondent. Parce que leur carrière tourne en grande partie autour d'informations dignes d'intérêt, de rupture et percutantes, il est important que vous en donniez un élément dans votre communiqué de presse. Pensez non seulement à ce que vous annoncez, mais aussi à la façon dont votre annonce pourrait potentiellement être liée à des sujets d'actualité ou à l'industrie en général.

En plus de cela, si vous avez des données accrocheuses ou des citations et recherches exclusives, assurez-vous de les inclure dans le titre ou dans les premières lignes de votre communiqué de presse, afin de susciter autant d'attention et d'excitation que possible.

Rendez votre communiqué de presse visuellement attrayant

Les graphiques, les animations, les infographies et les vidéos sont plus efficaces que le texte et quelques images pour susciter l'intérêt. En fait, les visuels augmentent les lectures des communiqués de presse de 77 % . De nos jours, plus que de simples informations, nous consommons des contenus dynamiques, qui parlent d'eux-mêmes et racontent une histoire. Les images et les infographies sont plus susceptibles d'attirer l'attention de vos contacts, alors assurez-vous d'essayer d'inclure une quantité égale d'informations écrites, ainsi que des graphiques esthétiques et pertinents dans votre communiqué de presse.

Optimisez vos communiqués de presse

Il existe plusieurs façons d'optimiser vos communiqués de presse afin d'obtenir plus de traction. L'un d'eux consiste à intégrer le référencement. En identifiant des mots-clés pertinents pour votre article et qui contribueront à votre positionnement sur le Web , vous pouvez les intégrer dans le titre, les en-têtes et le corps du texte. Vous pouvez également insérer des mots-clés SEO dans le texte alternatif d'une image, si vous les incluez.

Une autre façon d'optimiser vos communiqués de presse consiste à les adapter à différentes plateformes. Commencez par vous assurer que votre communiqué de presse est visible à la fois sur mobile et sur ordinateur, car vos contacts pourraient le voir sur l'un ou l'autre. Vous pouvez également le rendre convivial pour les médias sociaux, en écrivant "des titres et des textes de présentation suffisamment courts pour tweeter, en incorporant des animations graphiques et des GIF". Cela permet non seulement à votre communiqué de presse de se démarquer, mais montre également à vos contacts que vous êtes pris en compte lors de la collecte des informations et des ressources dont ils peuvent avoir besoin pour faire connaître vos informations.

Personnalisez vos communiqués de presse

L'idéal serait de pouvoir surveiller les médias et les influenceurs sur lesquels vous avez un impact et d'adapter les communiqués de presse à chacun. Si vous vous engagez directement et établissez un rapport, en plus de montrer que vous savez qui ils sont et que vous respectez le travail de l'individu ou du groupe auquel vous vous adressez, les chances que vous soyez publié augmentent considérablement. N'envoyez pas de communiqué de presse sur le lancement d'un produit à l'éditeur d'un magazine, par exemple, segmentez les profils et parlez aux gens selon leurs propres termes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une plateforme spécialisée, comme Contacts by Launchmetrics.

Dans la ligne d'objet de l'e-mail, vous pouvez également vous assurer de ne pas utiliser l'abréviation de PR ou "communiqué de presse", car de nombreux points de vente ont mis en place des filtres pour envoyer automatiquement ces types de messages dans le dossier Spam. Plus la ligne d'objet est personnelle et accrocheuse, mieux c'est. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos meilleures pratiques pour éviter les filtres anti-spam, vous pouvez les lire ici !

Rester simple

Bien qu'il soit important de se démarquer, vous voulez vous assurer que vous transmettez les informations à vos contacts de la manière la plus concise possible. "Des titres plus courts, des puces et des caractères gras sont des pratiques éprouvées pour rendre votre histoire facile à découvrir et à digérer sur n'importe quel appareil", selon PR Newswire .

Non seulement votre mise en forme doit rester simple, mais vous devez également simplifier votre passe-partout, afin que le message et les valeurs de votre marque soient clairement communiqués. Évitez la publicité et adoptez un ton de voix transparent et naturel, afin d'atteindre vos contacts de manière plus pertinente et authentique - cela aide également à communiquer les valeurs et les convictions de votre marque sans avoir besoin de publicité supplémentaire.

Reste en ligne

Une fois que vous avez envoyé votre communiqué de presse, n'en restez pas là. Tout comme les médias sociaux, vous devez anticiper la possibilité d'interactions, de questions, etc., et vous voulez vous assurer que vous êtes disponible pour répondre à vos contacts dès que possible. Cela aidera à communiquer votre professionnalisme, mais également à garantir que vos informations ou données sont présentées car une réponse immédiate à toute question ou requête est essentielle.

Si vous maîtrisez tout ce qui précède et que vous souhaitez être innovant, vous obtiendrez d'excellents résultats dans vos campagnes de communication, car il ne s'agit pas seulement de rédiger de bons communiqués de presse, mais de construire une image à jour, solide et bonne pour votre marque ou entreprise . Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez personnaliser et adapter vos communiqués de presse à différents groupes de contacts, explorez notre logiciel.