Comment rédiger un communiqué de presse digne d'un prix ? (Types et étapes)

Publié: 2023-05-15

Avez-vous déjà remarqué que les déclarations officielles sont toujours publiées chaque fois que quelque chose de « digne d'intérêt » se produit ? Qu'il s'agisse d'éclaircir des rumeurs ou de les confirmer, lorsque quelque chose d'inhabituel survient et provoque un émoi parmi les masses en général, il y a toujours un communiqué officiel pour clarifier les choses. Cela peut sembler être juste une autre annonce publique, mais ce n'est pas aussi simple que cela.

Le sujet peut être varié et la nature de la gravité sera différente. Pourtant, s'il est indiqué qu'il s'agit d'une "déclaration officielle", elle est généralement considérée comme une source crédible d'informations sur le sujet.

Si vous êtes familier avec les relations publiques ou êtes dans le domaine des médias, vous connaissez probablement bien le terme « communiqué de presse ». Cependant, si c'est la première fois que vous en entendez parler et que vous souhaitez en savoir plus, alors vous êtes au bon endroit car nous détaillerons tout le savoir-faire lié aux communiqués de presse et comment rédiger un stellaire.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse et pourquoi est-il important ?

En termes simples, un communiqué de presse est une déclaration officielle qu'une organisation ou une entité fournit aux médias pour la consommation publique. Un communiqué de presse est important car il contient toutes les informations pertinentes sur un sujet dans une seule source, c'est-à-dire qu'il s'agit d'une source d'informations concise et pratique.

Un communiqué de presse est également formel par nature et, dans une certaine mesure, s'accompagne d'un sentiment d'autorité. Il est utilisé pour attirer l'attention des médias (quelle que soit l'intention derrière cela). Les communiqués de presse sont considérés comme la principale source d'information car ils sont les informateurs originaux de l'information.

Ils sont un excellent outil pour contrôler le récit de tout discours. Traditionnellement, les communiqués de presse ont été distribués aux fils de presse qui les transmettent ensuite aux journalistes, et pour cette raison, les communiqués de presse ont suivi un format standard.

Quel est le bon moment pour créer un communiqué de presse ?

Comme mentionné précédemment, les communiqués de presse sont un moyen efficace de façonner et de contrôler les récits dans les médias. Un communiqué de presse est généralement rédigé par une entreprise ou une entité lorsqu'elle fait l'objet d'un examen minutieux ou est critiquée par le tribunal de l'opinion publique. Mais, les communiqués de presse ne sont pas toujours utilisés pour lutter contre la négativité ; ils peuvent être utilisés pour attirer l'attention du public lorsqu'un événement majeur doit être organisé par une entreprise ou une organisation.

Nous énumérerons certains événements où un communiqué de presse peut être utilisé pour attirer l'attention des médias et apporter plus de poids :

Dernières nouvelles - Toute nouvelle de dernière heure liée à une organisation peut être rendue publique à l'aide de communiqués de presse.

Lancements de produits – Une entreprise peut publier un communiqué de presse pour promouvoir un lancement de produit ou de service à venir.

Grandes ouvertures - Une nouvelle salle d'exposition ou un nouveau cinéma s'ouvre bientôt ? Les communiqués de presse sont parfaits pour cela.

Événements - Tout événement public ou privé nécessitant une attention particulière peut être signalé par le biais de communiqués de presse.

Changements de leadership - Si des changements au niveau de la direction sont sur le point de se produire, un communiqué de presse est un moyen formel et efficace de l'annoncer.

Qu'est-ce qui différencie un communiqué de presse d'une annonce publique ?

Vous vous demandez peut-être en quoi les communiqués de presse diffèrent des autres annonces publiques. Nous avons établi qu'ils sont officiels, mais vous pouvez affirmer que les nouvelles que vous obtenez des médias officiels le sont également. La principale différence sous-jacente réside dans la formalité. Non seulement les communiqués de presse sont plus formels, mais ils suivent également un format spécifique.

Une autre différence est qu'historiquement, ils sont considérés comme des sources primaires d'informations, ce qui signifie qu'il s'agit de documents originaux contenant des informations officielles. En dehors de cela, les communiqués de presse diffèrent des autres annonces publiques parce qu'ils sont conçus avec un objectif spécifique - attirer l'attention des médias, c'est-à-dire être repris et rapportés par des sources d'information.

Quels sont les différents types de communiqués de presse ?

Nous avons déjà expliqué que les communiqués de presse ont une double fonction de contrôle du récit (contrôle des dommages) et d'attention (dans un sens positif). Il existe différents types de communiqués de presse ; nous mettrons en évidence les types les plus importants et les plus couramment utilisés pour vous

1. Faire-part

Par invitations, nous entendons également les annonces d'événements. Qu'il s'agisse d'un événement privé avec peu de personnes ou d'un événement public organisé pour attirer de nombreuses personnes, les communiqués de presse sont un moyen efficace d'informer et de diffuser des invitations à des événements. Ces invitations et annonces jouent un rôle dans la reconnaissance et l'image de la marque, vous devez donc bien les concevoir.

Exemples:

Le programme complet de Volkswagen pour un concert caritatif
Blunt – Premium Salon – Ouverture de magasins à Londres.

2. Lancements de produits

Lancer des produits par communiqué de presse

C'est une évidence. C'est par le biais de communiqués de presse que les grandes entreprises informent les gens des lancements de produits à venir. Un communiqué de presse est également un excellent moyen de donner des mises à jour sur les produits. Les marques peuvent également contrôler le type et l'étendue des informations qui seront portées à la connaissance du public, générant de l'enthousiasme et créant des tensions.

Exemples:

Lenovo dévoile une nouvelle série d'ordinateurs portables pliables.
Audible propose de nouvelles fonctionnalités avec des mises à jour récentes.

3. Récompenses

Écrivez sur les récompenses dans votre communiqué de presse

Utiliser des communiqués de presse pour informer le public des réalisations et des récompenses qu'une marque a reçues est le moyen le plus simple qu'une entreprise puisse prendre pour se bâtir une réputation. C'est aussi un excellent moyen de créer un buzz auprès du public si une marque ou une entreprise a récemment reçu un financement.

Exemples:

Dyson Air Wrap est l'outil capillaire n°1 en 2022
Happy Hearts a remporté cette année la première place du classement des ONG.

4. Dernières nouvelles

Les communiqués de presse sont un moyen efficace de sensibiliser le grand public aux dernières nouvelles. En raison de leur format concis et précis, les communiqués de presse fournissent des informations claires et exposent les faits sur un ton formel et pas trop émotionnel, mais qui fait passer le message.

Exemples:

Sydney reprendra le tourisme d'ici juillet prochain.
L'ouragan Cathy - devrait atteindre les côtes indiennes d'ici la deuxième semaine de janvier.

L'objectif principal d'un communiqué de presse est d'attirer l'attention des médias. Les communiqués de presse ont une meilleure possibilité d'être repris lorsqu'ils sont rédigés d'une certaine manière.

Suivez les conseils que nous avons expliqués ci-dessous afin que vous puissiez rédiger un communiqué de presse qui garantira une couverture médiatique.

Comment rédiger un communiqué de presse ?

1. Titre captivant

Pensez-y de cette façon - l'information est partout. Chaque fois que vous faites défiler n'importe quelle forme de médias sociaux, que ce soit Instagram, Facebook, Twitter, etc., ou ouvrez une application ou même allumez la télévision, il est inondé de toutes sortes de nouvelles de dernière minute. Ainsi, pour capter l'attention du lecteur, votre communiqué de presse a besoin d'un titre clair et captivant.

Le titre de votre communiqué de presse doit attirer l'attention et transmettre le point de l'histoire, c'est-à-dire que vous ne devez pas simplement créer un titre aléatoire qui n'a rien à voir avec votre histoire. Vous devez connaître clairement le contenu et développer un titre accrocheur et captivant. Donc, un bon conseil est d'utiliser des verbes d'action et de ne pas les rendre trop longs.

2. Effacer les détails

Un communiqué de presse est censé être une source d'information succincte et fiable. Vous devez inclure des détails appropriés sur le sujet à portée de main. S'il s'agit d'un événement, indiquez les dates, le lieu, le moment, qui contacter, etc.

De même, s'il s'agit d'un lancement ou d'une mise à jour de produit, mettez clairement en évidence tous les détails importants. S'il s'agit de nouvelles de dernière heure, vous devez relayer toutes les informations pertinentes pour donner un sens à votre histoire.

3. Prioriser les 5 W

Le paragraphe d'ouverture de votre communiqué de presse doit contenir les 5 W : de qui parle cette histoire ? Ce qui se passe? Où cela va-t-il se passer ? Quand cela arrivera-t-il ? Et pourquoi est-ce important?

Donner la priorité aux 5 W indiquera clairement aux journalistes que le sujet de votre communiqué de presse est pertinent et mérite d'être diffusé dans les médias pour la consommation publique.

4. Fournir un devis tentant

Une fois que vous avez attiré l'attention des sources médiatiques et transmis aux journalistes les détails pertinents, il est sage d'offrir une citation tentante que les journalistes peuvent utiliser lorsqu'ils transmettent des informations au public.

La citation doit cependant être contextuelle ; vous ne devriez pas vous contenter d'offrir un devis parce que « ça sonne bien » ; il doit être lié au sujet et aider à brosser un tableau pour ceux qui écoutent.

Idéalement, obtenir une citation d'une personne directement impliquée dans l'histoire est le meilleur moyen, mais cela ne signifie pas que vous devez inclure toutes les déclarations faites par les personnes impliquées dans l'histoire.

5. Informations générales

Fournir les informations de base nécessaires liées à votre communiqué de presse donnera à ceux qui consomment votre contenu un contexte indispensable. Offrez des détails qui renforceront votre récit et peindreont votre histoire de manière positive.

Disons que vous rédigez un communiqué de presse pour une entreprise concernant le lancement d'un nouveau produit. Si vous pouvez inclure la trame de fond de la façon dont le produit a été développé de manière créative et mettre en évidence son impact, votre communiqué de presse aura de meilleures chances d'être repris par les médias.

6. Ignorer l'utilisation du jargon

Vous devez vous rappeler qu'un communiqué de presse est fait pour la consommation publique. Les gens doivent avant tout comprendre ce qui leur est transmis. Assurez-vous donc de ne pas utiliser le jargon de l'industrie ou des mots et expressions trop compliqués. La simplicité est la clé lors de la rédaction d'un communiqué de presse.

7. Déconnectez-vous de manière appropriée

Vous devez toujours terminer votre communiqué de presse de manière appropriée. Évitez les fins abruptes et rédigez votre communiqué de presse de manière à ce que le lecteur soit facilement intégré à la fin. La méthode de signature diffère selon l'endroit où vous vous trouvez, mais la clé est de signer d'une manière qui indique que le communiqué de presse est terminé.

8. Résumé

Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, vous devez inclure un résumé de l'histoire en bas (le paragraphe de fin). Aussi, dans ce résumé, assurez-vous d'inclure un passe-partout, c'est-à-dire une courte biographie de l'entreprise ou, en d'autres termes, des informations sur le sujet, qui changeront rarement.

Maintenant que vous savez comment rédiger un communiqué de presse, examinons quelques éléments clés que vous ne devez jamais manquer d'inclure dans votre communiqué de presse.

Quels sont les éléments clés d'un communiqué de presse ?

1. Le titre

Nous en avons déjà parlé dans le segment "Comment rédiger un communiqué de presse", mais nous le mentionnons à nouveau car il s'agit d'un élément essentiel. Votre communiqué de presse doit toujours avoir un titre. Il doit capter l'attention du lecteur et transmettre l'essentiel de l'histoire de manière captivante.

2. Date de parution

Tout communiqué de presse doit contenir une date de publication clairement décrite. Vous devez faire attention aux dates, car une saisie incorrecte peut entraîner une perte de crédibilité pour une entreprise ou une marque.

3. Paragraphe d'introduction

Votre communiqué de presse doit toujours suivre le format d'un paragraphe d'introduction. Ce paragraphe d'introduction doit contenir les 5 W (reportez-vous au segment ci-dessus "comment rédiger un communiqué de presse").

4. Coordonnées

N'oubliez jamais d'inclure vos coordonnées dans votre communiqué de presse. Il sera sage de fournir au moins deux numéros de contact car l'un d'entre eux peut ne pas passer.

5. Résumé

Également mentionné précédemment, votre communiqué de presse doit suivre un format spécifique qui implique que le paragraphe de fin est un paragraphe de résumé. Ce résumé doit inclure le passe-partout, qui est une courte biographie de l'entreprise.

Conclure!

Maintenant que vous êtes bien équipé avec tout ce que vous devez savoir sur la rédaction d'un communiqué de presse, nous terminerons ce blog avec seulement deux autres conseils.

Tout d'abord, n'écrivez un communiqué de presse que lorsque vous avez une annonce digne d'intérêt, car si vous ne le faites pas, quels que soient les efforts que vous y consacrez, il est peu probable que les médias la reprennent.

Deuxièmement, après avoir envoyé des communiqués de presse, il est important de surveiller leur impact, car cela vous aidera à évaluer leur efficacité. S'il est bien reçu, vous allez dans la bonne direction.

Si ce n'est pas le cas, il est temps de s'asseoir et d'évaluer les changements nécessaires pour que votre communiqué de presse puisse atteindre le public cible visé.