Comment rédiger un e-mail d'introduction ?

Bien commencé est à moitié fait. Les premières impressions sont les meilleures impressions. Aussi ennuyeux que soient les clichés, ils sont aussi basés sur la vérité. Qu'il s'agisse de personnes, de carrières ou de vie, si vous vous occupez du début, tout le reste se mettra en place. Plus facile à dire qu'à faire, cependant.

Se présenter à quelqu'un peut sembler une tâche très ardue pour certains d'entre nous. Quels mots utiliser ? Quels gestes, ton, langage corporel, et plus? Mais il n'y a rien que la connaissance et un peu de pratique ne puissent résoudre.

Les présentations ne sont pas exactement facultatives dans le monde professionnel. Heureusement, dans le monde de la technologie, nous n'avons pas toujours à le faire en personne. Quelque chose d'aussi simple que l'envoi d'un e-mail d'introduction suffit pour vous présenter aux autres.

Les e-mails d'introduction sont l'un des aspects les plus cruciaux de la construction d'une relation client naissante. Apprendre à rédiger un e-mail d'introduction efficace peut changer la donne pour votre entreprise et votre vie professionnelle.

Ainsi, dans ce blog, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur les e-mails d'introduction et comment les rédiger. Commençons!

Pourquoi avez-vous besoin d'envoyer un e-mail d'introduction ?/Avantages des e-mails d'introduction

La rédaction d'un e-mail d'introduction a ses avantages dans le monde du marketing par e-mail. C'est comme semer les graines d'une croissance saine des relations entre vous et vos clients. Examinons quelques avantages de la rédaction d'un e-mail d'introduction.

1. Se démarquer

La plupart des entreprises évitent d'écrire un e-mail d'introduction à leurs clients potentiels. Vous vous démarquez simplement en faisant un effort pour en envoyer un. Les clients reçoivent chaque jour de nombreux e-mails aléatoires et spams, mais en envoyant un e-mail d'introduction, vous vous assurez que votre entreprise se démarque. Cela donne l'impression que vous vous souciez de vos clients et que vous faites le bon effort pour vous connecter avec eux.

2. Filtrage

Rédiger un e-mail d'introduction est un bon moyen de savoir si un client potentiel est intéressé par votre entreprise. Si vous obtenez la bonne réponse du client, vous pouvez continuer à lui envoyer d'autres e-mails. Sinon, épargnez-vous la peine d'essayer d'obtenir un client qui n'est pas intéressé par votre entreprise. Cette astuce vous permet d'économiser beaucoup d'efforts, de temps et d'argent.

3. Définissez des attentes claires

Un e-mail d'introduction est comme un échantillon de ce que serait votre entreprise pour un client. C'est un bon moyen de construire les attentes de votre client. Vous pouvez leur montrer en quoi consiste votre organisation et comment elle peut les aider. Il aide vos clients à comprendre votre organisation et à savoir à quoi s'attendre.

Cela vous aide à plus d'un titre, car cela signifie que vous communiquez vos meilleurs services à vos clients et que vous savez clairement ce qu'ils attendent de vous et comment répondre à ces attentes.

Rédiger un email de présentation est une question de technique et de précision. Avec le bon format et les bonnes fonctionnalités, vous pouvez réussir votre e-mail d'introduction et attirer vos clients. Examinons quelques-uns des éléments les plus importants d'un e-mail d'introduction.

Éléments clés à inclure lors de la rédaction d'un e-mail d'introduction

1. Une ligne d'objet convaincante

La première chose que voit le destinataire d'un e-mail est votre ligne d'objet. C'est comme une fenêtre sur votre e-mail. Assurez-vous qu'il est convaincant et qu'il persuade votre client d'ouvrir l'e-mail et de le lire.

L'essence d'écrire une bonne ligne d'objet est de rendre le lecteur curieux et de l'attirer vers votre courrier. Par conséquent, en fonction de votre entreprise et de vos services, écrivez une ligne d'objet qui maintient l'intérêt du client. Cela pourrait être lié à leurs besoins ou à vos services, mais cela doit être accrocheur.

Visez à écrire une ligne qui attire l'attention du lecteur, et vous aurez la réponse. Écrire une bonne ligne d'objet est une très bonne compétence; une fois que vous l'aurez maîtrisé, vous verrez les résultats.

2. Donnez-leur de la valeur

Votre e-mail d'introduction doit donner un sentiment de valeur à vos clients. Cela devrait leur dire que vous avez quelque chose dont ils ont besoin et dont ils peuvent bénéficier.

En faisant la bonne recherche, vous pouvez comprendre les besoins des clients potentiels, et si vos services correspondent à leurs besoins, vous pouvez envoyer un e-mail d'introduction convaincant pour leur faire connaître votre vraie valeur.

Si le client a besoin de plus de trafic ou de plus de conversions et d'engagement de la part des clients, vous pouvez inclure les données montrant comment vos services peuvent les aider dans votre e-mail d'introduction. Si vous pouvez donner l'impression que vous avez le bon ensemble de services dont ils ont besoin, la moitié de votre travail est faite.

Ceci est facilement possible grâce à un e-mail d'introduction. Tout ce dont vous avez besoin est un langage convaincant et les bonnes compétences de persuasion, qui vous aideront à transmettre le bon message à vos clients.

3. Donnez une raison de tendre la main

Cela n'a aucun sens de ne pas inclure la raison pour laquelle vous avez contacté des clients potentiels. Vous devez donner une clarté absolue sur la raison pour laquelle vous les avez contactés.

Leur faire savoir que vous souhaitez faire affaire avec eux est une façon directe et formelle de procéder. Cela rend vos intentions claires. La clé est de rendre votre explication pertinente pour le destinataire. En le rendant convaincant et spécial, vous vous assurez que le destinataire lira votre message.

Cette section doit être concise et précise, car les destinataires ne prendront pas la peine de lire de longs e-mails. Par conséquent, vous devez vous assurer de fournir les points forts de vos services. Vous pouvez utiliser des puces pour les rendre plus clairs.

4. Inclure le destinataire dans la première ligne

Un e-mail d'introduction consiste à faire bonne impression sur le client. Et quelle meilleure façon de le faire que de leur faire savoir que vous leur accordez de l'importance ? En les reconnaissant dans la première ligne de votre e-mail, vous dites au client potentiel que vous êtes l'organisation qui place ses clients au-dessus de tout le reste. Cela crée un lien émotionnel avec votre destinataire et le fait se sentir important.

Une bonne impression de votre organisation dans l'esprit du destinataire est le meilleur moyen d'acquérir de nouveaux clients. Pour ce faire, reconnaissez vos destinataires dans la première ligne de votre e-mail d'introduction. Faites les bonnes recherches et connaissez le client potentiel pour rendre cette première ligne aussi personnelle que possible pour vous connecter avec lui.

5. Personnalisez votre e-mail en fonction de l'industrie

Votre e-mail d'introduction doit respecter le secteur d'activité du client potentiel. Vous devez écrire différemment des industries de logiciels et de services, même si vos services restent les mêmes.

Vous devez répondre aux besoins de votre client, et écrire le bon e-mail, de la bonne manière, au bon client, en est un aspect. Adaptez-vous à leurs besoins et apportez ces petites modifications à votre e-mail, et vous ferez beaucoup pour acquérir de nouveaux clients.

6. Appel à l'action

L'élément le plus important d'un e-mail d'introduction est l'appel à l'action que vous fournissez à la fin. La fin ultime de votre e-mail est de faire en sorte que votre nouvel abonné agisse. Ajouter un appel à l'action à la fin de votre introduction est une façon de le faire. Cela aide également à garder votre client engagé avec vous. Fournir des CTA comme un lien vers votre profil de médias sociaux ou votre outil de réunion, etc., sont de bonnes options.

Assurez-vous que votre CTA ne semble pas désespéré et que votre client se sent suffisamment intéressé pour répondre de son plein gré. Ceci est généré par le contenu de votre e-mail ; votre CTA ne doit agir que comme une formalité occasionnelle sur laquelle le client est obligé de cliquer. Vous devriez terminer par un signe mémorable.

… et le tour est joué - vous êtes prêt à écrire un e-mail d'introduction ! Maintenant que vous êtes un pro dans la rédaction d'un e-mail d'introduction incroyable, nous avons un conseil bonus !

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La meilleure partie de ces modèles est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez. Cela signifie que vous pouvez ajouter vos images, texte, listes à puces, listes numérotées, boutons, icônes sociales et séparateurs à l'en-tête et au pied de page de votre e-mail d'introduction.

Et la fonctionnalité la plus étonnante d'elink est l'automatisation du contenu ! Il vous permet d'automatiser la création de contenu pour vos e-mails d'introduction. Vous devez choisir des sources et ajouter des filtres pour rendre votre contenu plus efficace et pertinent.

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Conclure

Les e-mails d'introduction sont un aspect sous-estimé du marketing par e-mail, mais si vous maîtrisez sa technique, vous ne manquerez jamais d'acquisition de clients.

C'est une chose assez simple à maîtriser, et si vous suivez tout ce qui est mentionné dans cet article, vous y arriverez facilement. Faites un effort et vous verrez les résultats. Bonne chance!

Lectures complémentaires :

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