Comment rédiger un e-mail de sensibilisation d'influenceur qui obtient des résultats

1. Importance de la sensibilisation des influenceurs pour établir des liens significatifs
2. 10 étapes pour rédiger un e-mail de sensibilisation d'influenceur

Si vous envoyez un e-mail de sensibilisation aux influenceurs pour la première fois, il est naturel d'avoir des questions et des inquiétudes.

Comment démarrer l'e-mail ? Qu'est-ce que j'inclus ? Dois-je mentionner les modalités de paiement ou est-ce un grave faux pas ?

Les e-mails de sensibilisation sont un type de stratégie de marketing par e-mail froid . Cela implique de contacter des influenceurs pertinents avec lesquels vous n'avez jamais eu de contact auparavant pour discuter d'une collaboration potentielle. Même si cela peut paraître effrayant, l’envoi d’un message direct et personnalisé peut vous aider à débloquer des opportunités enrichissantes.

Importance de la sensibilisation des influenceurs pour établir des liens significatifs

Les consommateurs se tournent de plus en plus vers les influenceurs pour obtenir des recommandations de produits sur les canaux traditionnels. En fait, les publicités d'influence sont plus susceptibles de persuader les consommateurs de moins de 60 ans d'essayer un nouveau produit que tout autre type de publicité, selon le rapport Trust in Influencer Marketing 2023 d'IZEA .

De plus, les consommateurs âgés de 18 à 29 ans préfèrent consulter les recommandations de produits des influenceurs sur TikTok (42 %) et YouTube (40 %) plutôt que de demander à leurs amis et à leur famille (25 %).

source : Izéa

On peut affirmer sans se tromper que le marketing d’influence présente un sérieux potentiel de retour sur investissement. Mais vous ne pouvez pas simplement envoyer un e-mail générique de sensibilisation aux influenceurs et vous attendre à ce que les offres arrivent.

Les messages doivent être personnalisés , authentiques et spécifiques dans le but d'établir une connexion significative. Pour y parvenir, vous devez suivre plusieurs étapes essentielles.

10 étapes pour rédiger un e-mail de sensibilisation d'influenceur

Élaborer des messages de sensibilisation parfaits n’est pas une mince affaire. Mais c'est possible. Examinons les façons dont vous pouvez structurer les modèles d'e-mails de sensibilisation pour perfectionner chaque e-mail de collaboration à l'avenir.

Créez une ligne d'objet pertinente et intrigante

L’essor du marketing d’influence signifie que les influenceurs peuvent se permettre d’être sélectifs. Ce sont aussi des gens occupés. Il y a de fortes chances qu’ils aient des dizaines d’e-mails dans leur boîte de réception.

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre e-mail se démarque ? Créer une ligne d'objet qui attire immédiatement l'attention de votre lecteur est un excellent point de départ. Évitez les lignes d'objet ennuyeuses et impersonnelles des e-mails telles que celle-ci :

• Demande de collaboration
• Opportunité de partenariat
• Puis-je avoir une minute de votre temps ?

Utilisez plutôt des lignes d'objet personnalisées, enthousiastes et intrigantes similaires à celles-ci :

• Sam, c'était notre vidéo préférée à ce jour ! Nous serions ravis de nous associer.
• Nous pensons que notre public adorera votre contenu authentique : vous souhaitez collaborer ?
• Faisons équipe et créons du contenu ensemble !
• Riley, nous voulons que tu sois l'un de nos VIP.

Montrez un réel intérêt en référençant leur contenu

Les e-mails génériques et massifs crient à l’inauthenticité. Montrez aux influenceurs que vous vous souciez réellement du contenu qu'ils créent en le mentionnant dans les premières lignes de votre e-mail.

Il n’est pas nécessaire d’entrer dans des tas de détails. Une ligne ou deux suffisent pour démontrer que vous savez réellement qui est l'influenceur, que vous connaissez son contenu et que vous êtes intéressé par ce qu'il fait.

Voici quelques exemples simples :

• Nous avons visionné vos vidéos de recettes thaïlandaises ce mois-ci et avons concocté une idée qui, nous pensons, vous intéressera.
• Nous aimons que vous utilisiez votre plateforme pour promouvoir la sensibilisation à l’environnement. Nous pensons que vous et vos abonnés adorerez notre produit respectueux de l'environnement.
• Vos critiques de produits originales ne manquent jamais de nous faire rire. Nous serions honorés de vous faire évaluer l’un de nos produits.

Énoncez clairement le but de votre contact

Les influenceurs devraient être en mesure d’évaluer rapidement pourquoi vous les contactez. Oui, vous souhaitez collaborer avec eux, mais pourquoi eux en particulier ?

Êtes-vous un de leurs fans de longue date ? Leurs valeurs correspondent-elles aux vôtres ? Partagez-vous les mêmes intérêts ?

Au lieu de simplement dire que vous « souhaitez collaborer », soyez précis sur le type de collaboration que vous espérez. Les activités de collaboration marque-influenceurs populaires incluent :

• Articles sponsorisés.
• Collaborations de produits.
• Collaborations de contenu.
• Cadeaux d'influenceurs.
• Prises de contrôle sur les plateformes de médias sociaux.
• Événements virtuels.
• Cadeaux.
• Programmes d'ambassadeurs de marque.

Mettre en évidence les avantages mutuels et autres opportunités

Plus un influenceur est populaire, plus il recevra d'offres de collaboration. Ils ne peuvent pas collaborer avec tout le monde. Alors, pourquoi devraient-ils s’associer avec vous ?

Incitez les gens à travailler avec vous en soulignant les avantages d'un partenariat d'influenceurs. Il peut s’agir d’une incitation monétaire, telle qu’un paiement forfaitaire, une commission ou un produit gratuit.

Selon Influencer Marketing Hub, effectuer des paiements en pourcentage de la valeur des ventes est actuellement le moyen le plus courant de payer les influenceurs, s'éloignant ainsi des paiements forfaitaires.

source : Hub de marketing d'influence

Pensez également aux incitations non monétaires et aux opportunités uniques. Par exemple, vous pouvez offrir un billet VIP pour un événement, une promotion sur les réseaux sociaux, des adhésions exclusives, du contenu exclusif, etc.

N'ayez pas peur de communiquer également les avantages que vous espérez obtenir.

Inclure la portée, les détails et le calendrier clés du projet

Il est maintenant temps de définir la portée clé de votre projet. Dans cette section, définissez les objectifs, les livrables et le calendrier de votre campagne, ainsi que toutes les exigences spécifiques.

Objectifs

Essayez-vous d’augmenter la visibilité de votre marque ? Générer davantage d’engagement sur les réseaux sociaux ? Générer des ventes ? En définissant clairement les objectifs de votre projet, vous pouvez aligner les influenceurs sur votre vision et guider les livrables dans la bonne direction.

Livrables

Soyez précis sur ce que vous attendez sans entraver la créativité. Expliquez clairement ce que vous voulez, par exemple, une évaluation détaillée du produit ou une publication sponsorisée.

Laps de temps

Établissez des délais en fonction du calendrier de votre campagne. Ceux-ci doivent être clairs et réalistes et permettre une certaine flexibilité. N'oubliez pas que vous ne serez pas la seule marque avec laquelle des influenceurs potentiels travaillent !

Si vous devez expédier des produits pour examen, assurez-vous que les délais d'expédition et de livraison sont pris en compte dans le calendrier du projet. Envisagez d'utiliser un logiciel de système de gestion des commandes pour accélérer l'exécution afin que les produits puissent être expédiés, suivis et livrés de manière fiable à temps.

Si vous avez une collaboration continue ou travaillez avec plusieurs influenceurs, vous pouvez également suivre l'inventaire afin de savoir quels produits sont disponibles à examiner et automatiser les commandes pour envoyer de nouveaux produits aux partenaires existants.

Détails

Décrivez toutes vos exigences spécifiques (encore une fois, sans entraver la liberté de création de l'influenceur). Vous pouvez leur demander de ne mentionner aucune autre marque dans leur publication ou d'utiliser un hashtag ou un mot-clé de marque pour vous aligner sur votre stratégie de référencement .

Détails de la rémunération et des modalités de paiement

Influencer Marketing Hub a découvert que davantage de marques paient les influenceurs en espèces (42 %) plutôt que de leur offrir des produits gratuits (30 %).

source : Hub de marketing d'influence

Si vous décidez de rémunérer les influenceurs en espèces, vous devez détailler vos conditions de paiement.

Imaginez que vous proposez un paiement forfaitaire pour une publication promotionnelle sur les réseaux sociaux. Combien proposez-vous par publication ? Seront-ils payés d’avance ou après le partage du contenu ? Le message doit-il répondre à des exigences avant que le paiement puisse être effectué ?

Les mêmes considérations s’appliquent aux paiements de commissions. Combien paierez-vous par vente/nouveau client que l’influenceur apporte à votre marque ? Y a-t-il des conditions ?

Lorsque l’on cible les macro-influenceurs en particulier, il est important d’être flexible et ouvert à la négociation.

Si vous contactez une liste d'influenceurs et parvenez à obtenir des collaborations, il peut être difficile de suivre tous les accords d'influenceurs. Adoptez une solution automatisée de comptes fournisseurs pour gérer les transactions et les relations avec les influenceurs.

Un logiciel automatisé facilite la gestion de plusieurs factures et paiements. De plus, vous pouvez obtenir une visibilité en temps réel sur votre flux de trésorerie grâce au reporting et à l'intégration, afin de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre budget de marketing d'influence.

Préciser les dépenses de collaboration et les remboursements

Dans certains cas, un influenceur devra peut-être effectuer des achats supplémentaires pour répondre aux exigences de vos livrables. Par exemple, ils devront peut-être se rendre vers une destination spécifique pour créer un contenu visuellement esthétique et conforme à la marque . Ou encore, ils devront peut-être acheter un équipement spécial ou des accessoires complémentaires.

La transparence est essentielle si vous souhaitez établir une relation de confiance avec les influenceurs. Précisez donc quelles seront ces dépenses et si elles seront remboursées par votre marque.

Adaptez votre proposition à leur marque et à leur public

82 % des spécialistes du marketing pensent que le marketing d'influence génère des clients de meilleure qualité que tout autre type de marketing. Mais cela ne peut être réalisé que si la campagne de marketing d’influence est stratégiquement adaptée aux intérêts et aux préférences de leur public cible. Sinon, vous pouvez ruiner l'intégrité de votre campagne d'influence ainsi que la réputation de l'influenceur.

L'image d'un influenceur repose sur la promotion de marques et de produits qui, selon lui, intéresseront sincèrement ses abonnés. Votre proposition doit donc trouver un écho auprès de son public.

Faites vos recherches pour chaque e-mail de sensibilisation des influenceurs que vous envoyez. Faites correspondre votre proposition au style, au ton, à la niche et aux préférences de l'influenceur. Demandez-vous si vous pensez que votre proposition de collaboration sera utile au public de l'influenceur.

Exprimer une ouverture à différentes idées et préférences

Les influenceurs doivent voir le potentiel de votre proposition, c'est pourquoi vous devez en définir la portée et les livrables. Cela dit, votre idée de collaboration doit être considérée comme l’onde cérébrale initiale qui lance le processus plutôt que comme le plan définitif.

Exprimez votre désir d'explorer toute idée alternative que l'influenceur pourrait avoir. N'oubliez pas qu'ils connaissent parfaitement leur public, du type de collaborations avec lesquelles leurs abonnés résonnent au style de contenu qu'ils préfèrent. Alors, offrez-leur une liberté de création et accueillez leurs suggestions.

Mentionner la disponibilité et fournir des informations de contact actives

Il existe un art subtil pour mettre fin à votre e-mail afin d'obtenir le résultat que vous désirez.

Dans le cas des e-mails de sensibilisation, votre objectif est d'obtenir une réponse. Assurez-vous donc d'inclure votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone à la fin de votre message. Offrez-leur une variété d'options de canal (e-mail, téléphone, chat vidéo, SMS) et clarifiez votre disponibilité. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Je suis disponible pour un appel mardi ou jeudi après-midi ».

N'oubliez pas de vous assurer que toutes vos informations sont à jour. Vous pouvez utiliser le générateur de signatures électroniques de Newoldstamp pour créer une signature électronique professionnelle comprenant toutes vos informations de contact pertinentes.

En permettant aux gens de vous contacter facilement, vous avez plus de chances d'obtenir la réponse que vous recherchez.

Emballer

Il est préférable d'envoyer un e-mail de sensibilisation aux influenceurs bien conçu plutôt que des centaines d'e-mails génériques. En insufflant à votre message la personnalité et l'enthousiasme de votre marque, ainsi qu'un intérêt authentique pour le contenu de l'influenceur, vous ouvrez la porte à l'épanouissement de relations de collaboration significatives. Alors, commencez à rédiger ces e-mails dès aujourd'hui et dites bonjour aux partenariats en cours qui dynamiseront votre marque .