Comment rédiger un rapport

Donc, vous devez rédiger un rapport, mais vous êtes bloqué à la première étape. Quelle est la première étape de toute façon? Pour moi, le pire dans l'écriture de quoi que ce soit, ce sont les moments d'effroi avant de commencer à taper. Souvent, l'obstacle le plus redoutable à surmonter est le démarrage. La bonne nouvelle est que l'essentiel de la rédaction d'un rapport est le même, que vous rédigiez un travail, une école, une recherche ou un article scientifique.

Comment rédiger un rapport

La structure d'un rapport est fondamentalement la même, quel que soit son type ou son objectif. Votre objectif est de communiquer clairement les résultats qui appuient votre sujet, en faisant de l'organisation et de l'attention portée aux détails des éléments essentiels à votre réussite. En suivant les directives étape par étape, vous vous assurez d'avoir les composants nécessaires.

Créez un calendrier pour respecter votre échéance afin d'éviter la procrastination, les erreurs et la négligence. Si vous accordez suffisamment de temps à la recherche, à la planification et à la relecture, vous constaterez que la rédaction d'un rapport n'est pas aussi intimidante que vous le pensiez.

J'ai décomposé le processus, afin que vous puissiez arrêter de trop réfléchir et vous diriger vers un article bien écrit.

1. Formatez votre rapport

Afin de formater correctement votre rapport, vous devez faire ce qui suit :

Comprendre l'invite

Lisez attentivement les directives du devoir pour avoir une idée claire de ce que votre patron ou votre enseignant attend. Avez-vous déjà été à mi-chemin de la préparation d'une recette pour découvrir que vos ingrédients doivent mariner pendant la nuit ? Je l'ai fait plusieurs fois et je ne le recommande pas. Vos instructions sont votre recette du succès. Assurez-vous de bien comprendre toutes les directives. Celles-ci doivent inclure l'objectif, le format, la structure et le public visé du rapport.

Poser des questions

Après avoir soigneusement examiné les détails, contactez votre superviseur ou votre professeur pour toute question afin de clarifier ce qui est attendu. N'attendez pas la date limite pour le faire ! Fais-moi confiance; J'ai une bonne expérience de la procrastination, et c'est un processus plus fluide si vous prenez le temps de régler tout problème ou préoccupation. Déterminez si vous disposez des informations nécessaires pour commencer :

• Objet
• Conditions
• But
• Spectateurs
• Date limite

Identifiez votre public et votre objectif

Une compréhension approfondie de votre public et de votre objectif vous permet de vous connecter avec votre lecteur. Pensez à l'objectif de votre rapport. Votre intention est-elle de persuader, d'expliquer ou de décrire ? Une fois que vous avez un objectif clair, déterminez qui sera votre lecteur. Ajustez votre langage et votre ton pour communiquer efficacement avec le public souhaité.

Choisir un sujet

S'il y a une certaine liberté concernant votre sujet, choisissez un sujet qui vous intéresse. Si vous êtes intrigué par votre recherche, il est probable que votre lecteur la trouvera également intéressante. Soyez aussi précis que possible avec votre sujet pour éviter une écriture large et généralisée.

2. Recherchez votre sujet

Voici quelques étapes simples pour vous aider à rechercher le sujet de votre rapport :

Réfléchissez aux informations que vous connaissez déjà

Le brainstorming vous aide à créer un plan d'écriture et à découvrir les domaines supplémentaires que vous devez rechercher.

Trouver des sources crédibles

Vos efforts de recherche doivent contenir des données provenant de références pertinentes et appropriées. Voici quelques endroits pour recueillir des preuves.

• Textes recommandés : Votre invite peut avoir une lecture obligatoire ou une liste de sources et de matériaux que vous devez incorporer.
• Sources en ligne : lorsque vous utilisez Internet pour effectuer des recherches, assurez-vous d'utiliser des informations crédibles provenant d'experts en la matière, de sites gouvernementaux ou d'autres sources fiables. Vérifiez les références de l'auteur, la réputation de l'éditeur et la date de publication de l'article.
• Bibliothèque publique : Oui, c'est de la vieille école, mais une bibliothèque a une excellente sélection de documents de référence traditionnels pour recueillir des informations pour votre rapport.
• Experts pertinents : Discutez avec des personnes bien informées sur le sujet de votre rapport pour obtenir des informations nouvelles et uniques.

Prenez des notes pendant vos recherches

Au fur et à mesure de votre lecture, notez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Notez également le matériel de référence, le numéro de page, l'auteur, la date de publication et l'éditeur. Cela facilitera la citation de vos sources par la suite.

Créer un énoncé de thèse

Votre thèse doit être précise et résumer le propos de votre rapport. Pendant que vous rassemblez vos découvertes, vous commencerez à remarquer qu'un thème se démarque. Utilisez cette idée principale pour formuler votre déclaration.

Créer un contour

Commencez à organiser le reste de votre papier. Choisissez les idées de recherche qui soutiennent votre thèse, puis décrivez votre rapport avec ces points.

3. Structurez votre rapport

Votre structure peut varier en fonction du type de rapport, mais comprendra bon nombre des sections suivantes :

• Une page de titre indique la date, pour qui l'essai est écrit et de quoi il s'agit.
• Une liste de contenu se compose des sections et des numéros de page.
• Une introduction plante le décor de votre article, fournissant un contexte général du sujet et des objectifs.
• Un résumé analytique est un paragraphe qui résume le contenu principal et contient des preuves, des conclusions et des recommandations. Vous écrivez généralement ceci après avoir terminé le rapport.
• Une section de procédure explique le processus et la collecte de données d'une expérience.
• Une section de résultats comprend les conclusions d'une étude.
• L' information finale résume la conclusion et donne des recommandations.
• Les annexes contiennent des éléments de support, tels qu'un glossaire, des résultats d'enquête ou des transcriptions d'entretiens.
• Une section de références détaille les auteurs cités dans votre rapport.
• La section des termes de référence explique la motivation et le but du rapport.

Respectez les consignes

Portez une attention particulière aux éléments requis de votre pièce. Épargnez-vous le temps et les maux de tête des réécritures et incluez toutes les spécificités indiquées dans vos instructions. Certains détails de votre mission qui peuvent différer sont :

• Le type de rapport
• La formalité
• La durée

Suivez strictement les instructions de formatage

Vous voudrez peut-être formater vos marges, votre espacement et votre police comme indiqué avant de commencer à écrire pour gagner du temps et éviter les problèmes à la fin. Si vos instructions n'incluent pas de détails, utilisez une police serif classique, telle que Times New Roman. Votre police doit être un minimum de 12 points avec un interligne de 1,5. Placez une ligne vide entre les paragraphes, mais ne les indentez pas.

4. Rédigez votre premier brouillon

Un rapport contient généralement les éléments suivants :

Introduction

L'introduction présente votre sujet, quelques informations générales et votre thèse de manière engageante. Cette section indique au lecteur de quoi traite votre rapport.

Corps

Le corps contient des preuves qui appuient votre idée principale et se compose des éléments suivants :

• Les sections sont plus faciles à gérer pour votre lecteur à assimiler et à comprendre.
• Les phrases de sujet introduisent le focus de chaque paragraphe du corps.
• Les résultats de la recherche appuient les phrases thématiques. Vous pouvez y parvenir en reformulant les preuves et en utilisant des citations directes. Assurez-vous de ne pas plagier à partir de vos sources. Paraphrasez toujours les informations en utilisant vos propres mots, citez les auteurs et utilisez les guillemets correctement.
• Le commentaire explique vos idées sur la façon dont les preuves appuient votre thèse. Montrer comment l'information soutient l'idée principale crée un bon flux pour votre rapport, aidant le lecteur à comprendre vos concepts.

Conclusion

La conclusion ne doit pas contenir de nouvelles réflexions ou points de discussion. Il devrait s'agir d'un résumé de votre thèse qui réunit de manière concise les informations du rapport.

Table des matières

La table des matières doit être rédigée une fois que vous avez terminé la rédaction de votre rapport. Assurez-vous que cette section correspond à votre titre et à vos sous-titres pour montrer au lecteur ce qui se trouve dans votre article et où le trouver.

Section de référence

La section de référence répertorie chacune de vos sources de recherche par ordre alphabétique. Cela donne le crédit approprié aux auteurs originaux et fournit une preuve vérifiable à vos lecteurs.

annexe

Une annexe n'est généralement pas un élément nécessaire, mais peut fournir des données techniques supplémentaires pour étayer davantage vos conclusions.

5. Révisez pour plus de clarté

Ouf, maintenant que vous avez fini de rédiger votre rapport, vous pouvez vous détendre, n'est-ce pas ? Eh bien, pas encore. Vous aurez besoin de passer du temps à réviser votre article. Faites une pause pendant un moment ou mettez-le de côté jusqu'à demain pour pouvoir le revoir avec un regard neuf. Il est facile d'oublier des erreurs ou des domaines qui doivent être améliorés si vous n'avez pas le temps de vous éloigner du rapport. C'est une autre raison de ne pas tergiverser. Suivez ces étapes pour la révision :

Lire pour comprendre

Lisez votre rapport à haute voix dans son intégralité. Vous détectez plus facilement les erreurs si vous les entendez. Essayez de voir votre rapport du point de vue de votre lecteur visé. Avez-vous fourni suffisamment de preuves pour étayer votre thèse ? Les informations que vous avez présentées sont-elles faciles à suivre et à assimiler ? Si vous voyiez ces informations pour la première fois, cela aurait-il un sens pour vous ?

Vérifier les erreurs

Vérifiez votre écriture pour toute erreur de grammaire, d'orthographe ou de ponctuation. Modifiez et révisez, puis mettez le rapport de côté pendant quelques jours de plus si vous avez le temps avant la date limite.

Relisez à nouveau

Lisez votre rapport au moment de la journée où vous êtes le plus alerte. Recherchez les erreurs que vous faites souvent ou relisez un type d'erreur à la fois. Essayez de lire votre article à l'envers, ligne par ligne ou paragraphe par paragraphe, pour saisir les choses que vous avez peut-être manquées.

Demander de l'aide

Demandez à un camarade de classe ou à un collègue de lire votre rapport et de vous aider à identifier les sections confuses ou d'autres problèmes.

Assurez-vous que vous avez satisfait à toutes les exigences

Utilisez vos directives d'affectation comme une liste de contrôle pour vous assurer que vous avez suivi les instructions. Déterminez ce qui suit :

• Tous les éléments requis sont-ils inclus ?
• Avez-vous atteint l'objectif de la mission ?
• Votre article utilise-t-il la mise en forme et la structure indiquées ?
• Vos preuves appuient-elles votre thèse?

6. Ayez l'esprit tranquille, vous savez maintenant comment rédiger un rapport !

Le respect de ce format d'écriture garantit un rapport bien organisé, facile à lire et à comprendre. Apprendre à rédiger un rapport étape par étape devrait vous aider à éliminer votre réticence à commencer. La procrastination est l'ennemi de l'écriture, alors commencez dès aujourd'hui à créer un rapport engageant, crédible et bien écrit. Quels sont les conseils utiles que vous utilisez lors de la rédaction d'un rapport ? Partagez vos connaissances ci-dessous !