7 idées d'écriture d'IA pour accélérer votre prochaine proposition de vente

Contenu de ce guide :

• L'IA peut-elle aider à la rédaction de propositions ?

• 7 façons d'utiliser l'IA pour rédiger une proposition

• Les meilleurs outils d'IA pour la rédaction de propositions

• Les avantages, les inconvénients et l'avenir de l'écriture par IA

L'IA peut-elle aider à la rédaction de propositions ?

Réponse courte :

Oui. Mais , commencer avec un modèle est un meilleur gain de temps global.

Réponse longue :

La valeur que vous obtenez de l'IA dépendra de votre style d'écriture et du fait que vous ayez déjà ou non un modèle de proposition qui fonctionne bien pour votre entreprise.

Si vous aimez faire rebondir les idées de quelqu'un, vous apprécierez d'avoir un assistant d'écriture IA pour vous aider à vous décoller. Mais si vous détestez éditer les sorties AI, ou si vous préférez écrire à partir de zéro, vous n'en tirerez pas beaucoup de valeur.

Pour vraiment découvrir si l'IA vous aidera ou non, vous devez l'expérimenter vous-même.

Voici quelques signes indiquant que l'IA pourrait valoir la peine :

• Vous détestez regarder une page blanche

• Vous préférez éditer plutôt qu'écrire à partir de zéro

• Vous aimeriez avoir un copain d'écriture

• Vous voulez de nouvelles idées sur ce qu'il faut inclure dans votre proposition

Gardez à l'esprit qu'écrire une proposition n'est pas comme écrire un article de blog (un cas d'utilisation courant pour l'IA). Contrairement aux blogs qui ont besoin de contenu frais constant, les propositions ont généralement un message cohérent. Toute personnalisation se fait par client, ce qui signifie que vos apports humains sont inestimables. Les propositions nécessitent également beaucoup plus de travail de mise en forme et de conception. C'est pourquoi un excellent modèle est une meilleure ressource qu'un rédacteur d'IA, alors assurez-vous de commencer par là.

Choisissez parmi nos 75 modèles de propositions commerciales.

7 façons d'utiliser l'IA pour rédiger une proposition

Il y a beaucoup d'agitation sur la rapidité avec laquelle l'IA progressera et si elle s'améliorera ou non sur le plan stylistique.

L'avenir de l'écriture de l'IA est incertain. Tout ce que nous savons avec certitude, c'est ce qu'il peut faire aujourd'hui.

Voici 7 façons d'utiliser l'IA pour vous aider dans votre prochaine proposition :

1. Générez un brouillon pour une lettre de motivation ou une section spécifique

L'un des moyens les plus populaires d'utiliser un assistant d'écriture IA consiste à générer un brouillon. Comme dit le proverbe, un brouillon de merde vaut mieux que rien.

Même un mauvais brouillon vous donne un point de départ. Cela peut vous inciter à l'action, vous incitant à supprimer les lignes superflues et vous donnant des idées sur ce qu'il faut ajouter à la place.

J'ai utilisé ChatGPT pour créer un brouillon d'une lettre de motivation pour une proposition de vente présentant la gestion des médias sociaux.

Voici l'invite et le résultat :

C'est un peu trop formel et verbeux à mon goût, mais les descriptions à puces sont assez détaillées. Il serait facile de conserver ces descriptions à puces, puis de raccourcir l'introduction et le paragraphe de clôture.

La prochaine fois que vous devrez rédiger une lettre de motivation ou toute autre section de proposition, essayez de commencer par l'IA. Pour votre invite, assurez-vous de clarifier :

• le résultat (lettre de motivation)

• le contexte (proposition)

• ce qu'il faut inclure (description rapide de vos services de gestion des médias sociaux)

2. Réécrire le contenu d'un modèle de proposition à usage public

Vous pouvez également utiliser l'IA pour réécrire les paragraphes et les extraits de proposition.

Peut-être souhaitez-vous prendre l'un de nos modèles de proposition et l'adapter un peu mieux à votre style.

De nombreux outils d'écriture d'IA offrent une sorte de fonction de réécriture, où vous collez un paragraphe et récupérez une version légèrement modifiée.

Pour cet exemple, j'ai utilisé Peppertype.ai.

Voici le texte original de notre modèle de proposition d'investissement : « Nous commencerons par évaluer votre portefeuille d'investissement actuel et votre planification financière. Nous parlerons de vos objectifs, priorités et rêves et choisirons un chemin qui vous y mènera tout en optimisant votre situation financière actuelle. ”

Et voici les sorties :

Comme vous pouvez le voir, ce que l'IA fournit n'est pas si différent de l'original. Assurez-vous de n'employer cette stratégie qu'avec le contenu de la proposition que vous avez le droit légal d'utiliser. Sinon, vous pourriez rencontrer des problèmes de plagiat.

3. Personnalisez votre modèle de proposition à usage interne pour un nouveau client

Vous pouvez également utiliser l'IA pour personnaliser votre propre modèle de proposition pour un client spécifique.

Par exemple, supposons que vous ayez une section intitulée « Notre approche » ou « Notre processus ». Peut-être souhaitez-vous personnaliser cela en fonction du secteur d'activité du prospect, des principaux points faibles, des objectifs souhaités ou d'autre chose.

Pour cet exemple, j'ai utilisé ChatGPT pour personnaliser légèrement une section de notre modèle de proposition de marque pour l'industrie de la santé et du bien-être.

ChatGPT est revenu avec un texte plus long et comportait deux mentions de "santé et bien-être".

Pour l'instant, votre capacité humaine à personnaliser le texte pour un client potentiel spécifique surpassera probablement celle de n'importe quelle IA. Mais cela vaut la peine de jouer avec si vous rencontrez le blocage de l'écrivain.

4. Réfléchissez aux points à aborder dans votre proposition

Bien que tout le monde ne soit pas d'accord sur la qualité de l'IA en matière d'écriture, la plupart des professionnels s'accordent à dire qu'elle est efficace pour générer des idées.

Peut-être que vous rédigez une proposition pour un nouveau service et que vous voulez vous assurer de couvrir toutes vos bases.

Ou peut-être que vous envoyez la même proposition depuis un an et que vous souhaitez ajouter des informations plus détaillées et voir si cela augmente votre taux de clôture.

Quelle que soit votre motivation, vous pouvez absolument utiliser l'IA pour vous donner des idées sur ce qu'il faut inclure.

J'ai utilisé OpenAI's Playground pour dresser une liste de 10 éléments à inclure dans une proposition de services de comptabilité.

Il est revenu avec une excellente liste de contrôle.

Dressez votre propre liste de ce qu'il faut inclure (en fonction de votre secteur d'activité et de votre service). Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer que vous couvrez tout ce qu'un client voudrait savoir.

5. Trouvez des titres pour les sections de votre proposition

L'IA est également utile pour générer des titres. Vous pouvez l'utiliser pour trouver un titre pour l'ensemble de votre proposition ou pour renommer des sections spécifiques.

Ici, j'ai demandé à ChatGPT de générer différentes idées de titre pour la section d'approche d'une proposition.

Les résultats sont clairs et facilement compréhensibles, ce qui est bien car vous ne voulez pas confondre votre client.

Si vous souhaitez rafraîchir votre proposition et la faire correspondre un peu mieux au style de votre entreprise, il peut être très utile de générer différents titres. Ensuite, vous pouvez choisir les meilleurs pour ajouter une touche personnalisée à votre proposition et l'aider à se démarquer des autres.

6. Rédigez des études de cas

Il s'agit d'un cas d'utilisation avancé. Les outils d'écriture d'IA ne brillent pas encore dans la rédaction d'études de cas, vous devrez donc faire beaucoup d'édition. Mais vous pouvez utiliser cette fonction si vous préférez avoir quelque chose à éditer plutôt que d'écrire à partir de rien.

Ici, j'ai utilisé l'outil d'étude de cas de Writer pour saisir le défi, la solution et les résultats.

L'IA crache une étude de cas avec différentes rubriques, dont un témoignage d'une personne maquillée.

Vous pourrez ensuite l'adapter à vos besoins.

Pour les propositions, les études de cas doivent être courtes. Alors, essayez de prendre la ou les meilleures phrases de chaque section pour faire une étude de cas d'un paragraphe.

7. Rédigez des listes à puces détaillées

Les propositions et les listes à puces vont de pair comme le beurre de cacahuète et la gelée. Vous pouvez utiliser des listes à puces dans votre lettre de motivation, votre approche, vos livrables, etc.

Pour cet exemple, j'ai demandé à ChatGPT de dresser une liste des éléments inclus dans un service d'étude de marché.

La liste est claire et complète.

Essayez-le pour vos propres offres et supprimez tout ce qui ne convient pas.

On ne sait jamais… vous pourriez finir par ajouter quelque chose à votre service parce que ça sonne si bien.

[Bonus] Écrire des e-mails pour l'envoi et le suivi

Lorsque vous rédigez une proposition, vous devez également rédiger des e-mails pour transmettre la proposition et assurer le suivi.

Nous avons donc inclus un cas d'utilisation bonus ! Vous pouvez utiliser l'IA pour écrire ces e-mails.

Cela peut être utile pour formuler les suivis de différentes manières (vous avez donc une séquence de suivi plus longue) et simplement pour gagner du temps.

Pour cet exemple, j'ai demandé à Playground d'OpenAI d'écrire un e-mail de suivi pour un projet qui pourrait démarrer le 1er mars.

Plus vous donnez de détails à l'IA, meilleur sera votre résultat. Essayez donc d'ajouter des détails comme l'action que vous voulez que la personne entreprenne, la date de lancement du projet, etc.

Les meilleurs outils d'IA pour la rédaction de propositions

Vous êtes curieux d'en savoir plus sur l'IA mais vous ne savez pas par où commencer ? Essayez ces options gratuites et abordables.

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT est l'IA open source dont tout Internet parle. En tant qu'outil open source, son utilisation est gratuite. Il est rapidement devenu populaire car il offre des sorties de meilleure qualité que la plupart des outils payants.

2. Terrain de jeu OpenAI

Playground est une version plus avancée de ChatGPT car vous pouvez jouer avec les règles des jetons (chaînes de texte). Vous pouvez définir la longueur maximale du jeton, modifier le modèle pour insérer du texte dans un paragraphe existant, etc.

3. Jaspe

Jasper est probablement l'assistant d'écriture IA payant le plus populaire. Le plan le moins cher coûte 24 $ par mois et vous donne accès à des dizaines de fonctions d'écriture.

4. Écrivain

Writer est un outil de niveau entreprise qui vous permet de former son IA à votre style d'écriture, à la voix de votre marque et aux directives de publication (sur son plan de niveau supérieur).

5. Rytr

Avec ses plans payants gratuits et à bas prix, Rytr est une bonne alternative à Jasper. Il propose une réécriture de contenu, des idées de titres, un générateur de puces, etc.

Les avantages, les inconvénients et les limites de l'écriture par IA

L'IA vaut-elle la peine d'être utilisée ? Où va l'IA dans le futur ? Creusons.

En quoi l'IA est-elle bonne ?

À l'heure actuelle, les assistants d'écriture IA sont excellents pour générer des idées, des titres, des titres et des listes à puces.

C'est aussi bon pour éliminer la page blanche et se donner un point de départ. Même si le résultat est mauvais, cela peut vous inciter à l'améliorer et à rédiger votre texte plus rapidement que si vous étiez parti de zéro.

Si vous êtes dans une industrie très traditionnelle, le style d'écriture formel de l'IA pourrait très bien répondre à vos besoins.

Les inconvénients de l'utilisation de l'IA pour une proposition

L'écriture par IA peut être sujette au plagiat et à l'inexactitude, car elle utilise l'apprentissage automatique pour explorer Internet et reconstituer les mots qui sont liés.

Vous devrez donc vérifier et modifier fortement les sorties.

En tant que vendeur, votre connaissance des besoins et des objectifs de votre prospect est la chose la plus précieuse que vous puissiez mettre dans votre proposition .

Au moment où vous invitez un rédacteur AI avec toutes ces informations et modifiez les sorties, vous constaterez peut-être qu'il aurait été plus rapide de le faire vous-même.

Comment travailler dans les limites de l'IA

Ne vous attendez pas à ce que l'IA rédige toute votre proposition. Au lieu de cela, considérez-le comme un copain d'écriture pour faire rebondir des idées et vous aider lorsque vous êtes bloqué.

Assurez-vous d'utiliser un vérificateur de plagiat, tel que celui proposé par Grammarly. Parcourez votre texte et assurez-vous que rien n'a été repris mot pour mot d'une autre source.

Utilisez la nature génératrice d'idées de l'IA à votre avantage. Créez des listes de choses à inclure dans votre présentation afin de créer une proposition très détaillée et prête à être clôturée.

Améliorations de l'IA que nous espérons voir à l'avenir

À ce stade, le texte généré par l'IA semble encore un peu maladroit.

Nous espérons qu'il s'améliorera dans la création de contenu plus naturel et simple.

Nous espérons également que la capacité de former l'IA dans votre style d'écriture, vos détails commerciaux et votre point de vue uniques deviendra largement disponible (afin que vous n'ayez pas à écrire des invites complexes à chaque fois). Et cela arrivera probablement relativement bientôt, alors gardez un œil sur les progrès.