Comment rédiger un chèque : processus étape par étape à suivre en 2022

Comment rédiger un chèque : processus étape par étape sur la façon dont vous pouvez rédiger un chèque en quelques minutes. Avec les cartes de crédit et de débit, les services bancaires par Internet et le dépôt direct utilisés, les chèques quotidiens et les chèques papier, et les chèques de banque ne sont peut-être pas aussi courants qu'ils l'étaient. Pourtant, ils pourraient toujours être utiles, même s'ils ne sont pas nécessaires occasionnellement. Si vous avez des doutes sur la façon de rédiger un chèque et que vous vous demandez ce que vous devez remplir dans chaque champ, consultez ce guide.

Qu'est-ce qu'il y a sur un chèque ?

Il est crucial de connaître le contenu d'un chèque avant de le remplir pour la première fois. Le nom de la personne qui détient le compte et l'adresse sont situés dans le coin supérieur gauche, et le numéro de chèque sera généralement situé dans le coin supérieur ou inférieur droit du chèque.

Le numéro d'acheminement de la banque et les numéros de compte sont situés dans le coin inférieur gauche. Savoir où trouver ces numéros peut vous aider à enregistrer fréquemment le montant d'argent que vous versez dans votre livre de solde ou votre registre de chèques. Le revers d'un chèque est destiné à des fins d'endossement. Il est généralement utilisé pour déposer le chèque sur votre compte.

Points à considérer avant de faire un chèque

Voici quelques directives générales essentielles pour rédiger un chèque efficace. Outre les six étapes ci-dessus, il est également important de prendre note des points suivants :

• Tout d'abord, écrivez d'une manière soignée et soignée que vous le pouvez.
• L'impression est une meilleure option que cursive chaque fois que cela est possible. C'est pour améliorer la clarté. Il est beaucoup plus facile pour une personne de comprendre l'imprimé que de lire un script.
• Si vous commettez une erreur, vous devez inscrire « nul » sur le chèque, puis utiliser un nouveau chèque.
• Vérifiez que l'orthographe est exacte.
• Revérifiez pour vous assurer que vous avez le bon destinataire et le bon montant.

comment faire un chèque à quelqu'un

Beaucoup d'entre nous paient par voie électronique de nos jours. Parfois, nous pouvons rédiger des chèques sous forme physique pour le paiement à l'entreprise ou au particulier. Voici les étapes nécessaires pour effectuer une vérification réelle.

1. Saisissez la date

Notez la date du jour sur la ligne en haut du coin droit. Cela informera l'institution financière et le bénéficiaire de la date exacte à laquelle vous l'avez fait. Il est possible d'écrire la date entièrement ou d'inclure tous les chiffres. Par exemple, 09/07/2022 ou 11 juillet 2021.

2. Inscrivez le nom du bénéficiaire.

La ligne indique "payer à l'ordre de" et ajoutez votre nom et l'adresse de la personne ou de l'entreprise que vous souhaitez payer. Le nom complet du destinataire doit être utilisé au lieu d'une initiale. Si vous écrivez un chèque à une entreprise, assurez-vous de connaître le nom de l'entreprise avant de l'écrire sur le chèque.

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe exacte ou de l'orthographe exacte, vous pouvez utiliser «cash». "En espèces." Cependant, cela pourrait être une option extrêmement risquée puisque n'importe qui peut encaisser ou mettre le chèque libellé au nom de "cash".

3. Écrivez le montant du chèque en chiffres

Le chèque comprendra deux zones qui vous demanderont d'indiquer le montant de votre paiement. D'abord, vous devez inscrire le nombre de montants en dollars dans la petite case à droite pour indiquer le nom du destinataire. Par exemple, vous pouvez écrire 100,30 $. Supposons que vous vouliez envoyer un chèque de 100 dollars, 30 cents. Assurez-vous de l'écrire clairement afin que l'institution puisse déduire la valeur exacte de votre compte bancaire.

4. Écrivez le montant en toutes lettres

L'étape suivante consiste à écrire votre montant en dollars en termes pouvant correspondre au nombre que vous avez écrit dans l'espace ci-dessous "payer à l'ordre de". Assurez-vous d'écrire le montant en cents au-dessus de 100. Par exemple, si vous écrivez 100,30 $ à l'intérieur de l'enveloppe, composez « cent 30/100 ». Si le chèque est de 100 $ ou d'un chiffre rond différent, vous ne devez pas oublier d'inclure 00/100 pour plus de clarté. Si vous écrivez la valeur en termes, vous confirmez le montant que vous avez payé.

5. Prenez-en note.

La section mémo sur le chèque n'est pas obligatoire. Cependant, le remplir reste une excellente idée car cela pourrait vous aider à vous rappeler pourquoi vous avez rédigé le chèque. Par exemple, si vous payez votre coiffeur pour une coupe de cheveux, il pourrait s'agir d'une « coupe de cheveux ». Si le chèque doit payer un montant spécifique, indiquez le numéro de votre compte bancaire dans la section mémo.

L'entreprise peut vous demander d'enregistrer une facture ou un numéro de compte dans cette zone. Cela leur permettra d'appliquer les fonds à votre carte de crédit.

6. Assurez-vous de signer le chèque.

Votre signature apparaîtra sur la ligne dans le coin inférieur droit du chèque. Assurez-vous de signer clairement votre nom et d'utiliser la même signature enregistrée dans votre banque. Votre signature informera votre banque que vous avez accepté de payer le montant spécifié à la personne que vous avez désignée comme bénéficiaire.

Conseils de sécurité pour faire un chèque

Apportez les modifications ci-dessous pour réduire le risque que votre compte soit piraté par une fraude.

• Utilisez un stylo : rendez-le permanent en utilisant un stylo chaque fois que vous rédigez un chèque. Si vous utilisez une gomme, toute personne qui a une gomme peut modifier le montant du chèque et qui paie.
• Ne signez pas un chèque en blanc . N'effectuez pas de paiement tant que vous n'avez pas entré votre nom en tant que destinataire avec la somme. Ensuite, si vous ne savez pas à qui payer le chèque ou combien coûte quelque chose, vous pouvez simplement prendre le stylo. C'est moins risqué que de donner à quelqu'un l'accès à votre compte.
• Empêchez les chèques de grossir : lorsque vous remplissez le montant en dollars, assurez-vous de l'imprimer de manière à empêcher les fraudeurs d'y ajouter. Commencez par le coin le plus à gauche de l'espace, puis tracez une ligne au milieu du nombre final. Si, par exemple, le chèque est de 8,15 $, placez un « 8 » le plus à gauche possible. Ensuite, dessinez un arc de l'extrémité droite du "5" à la fin de l'espace. Vous pouvez également écrire les nombres afin qu'il soit difficile d'inclure un nombre. Si vous ne laissez pas d'espace, quelqu'un pourrait ajouter des chiffres et votre chèque pourrait rapporter 98,15 $, soit 8 159 $.
• Si vous souhaitez un enregistrement officiel de chaque chèque écrit, achetez des chéquiers avec des copies carbone. Ils viennent avec du papier extrêmement fin qui contient le chèque que vous faites. En retour, vous pourrez déterminer rapidement où est allé votre argent et précisément ce que vous avez mis sur chaque chèque.
• Utilisez la même signature : La plupart des gens ne peuvent pas avoir une signature claire, et certains peuvent même signer des reçus de carte de crédit en utilisant des images humoristiques. Le fait d'avoir systématiquement la même signature aidera votre banque et vous à repérer les fraudes. De plus, il est plus facile de montrer que vous n'êtes pas responsable des frais si la signature n'est pas conforme.
• Pas d'« espèces » : évitez de faire un chèque à l'ordre de l'argent comptant. C'est la même chose que de porter le chèque avec une signature ou en espèces. ³ Si vous avez besoin d'espèces, effectuez un retrait à un guichet automatique ou achetez de la gomme, recevez une remise en argent avec votre carte de débit ou retirez de l'argent à la banque.
• Effectuez moins de chèques : les chèques ne sont pas particulièrement dangereux, mais il existe de meilleures façons de payer les articles. L'utilisation du paiement électronique ne signifie pas que le papier sera perdu ou volé. Les chèques sont généralement convertis en un paiement électronique, c'est pourquoi vous ne risquez pas la technologie en utilisant des chèques. Les paiements électroniques sont généralement plus simples à suivre puisqu'ils sont déjà disponibles dans un format consultable qui comprend un horodatage ainsi que les noms du destinataire. Utilisez des outils tels que le paiement de factures en ligne pour payer vos dépenses mensuelles, puis utilisez votre carte de débit ou de crédit pour payer vos dépenses quotidiennes.

Comment faire un chèque à soi-même ?

Si vous écrivez un chèque pour vous-même, vous écrivez ce qui suit : "Votre nom". Ainsi, lorsque le nom que vous avez est "Random Person", le chèque sera écrit pour être payé sur le compte de "Random Person".

Supposons que vous vous êtes identifié sur le chèque (généralement situé dans le coin inférieur gauche). Dans ce cas, cela signifie que votre nom apparaît deux fois dans la signature de votre chèque (trois selon votre signature), et c'est acceptable. Certaines personnes demandent s'il est illégal de faire un paiement à soi-même, mais je peux vous assurer que c'est tout à fait légal.

Comment rédiger un chèque annulé

1. Utilisez un chèque en blanc dans votre chéquier relié à votre compte bancaire ou au compte à partir duquel vous souhaitez déposer des fonds.

2. Écrivez « ANNULÉ » sur le devant de l'enregistrement en grosses lettres. Vous pouvez également mettre "ANNULÉ" en lettres plus petites sur les parties importantes de votre chèque. Il est nécessaire d'écrire "ANNULÉ" dans la case du montant du paiement, sur la ligne du bénéficiaire et dans la zone de signature. Les deux méthodes sont acceptables.

3. Assurez-vous de couvrir la plupart de vos chèques avec "ANNULÉ", mais ne couvrez pas les numéros de chèque à la fin de votre chèque. Ces numéros vous connectent au compte bancaire et seront nécessaires pour établir une connexion électronique.

4. Gardez une trace de votre chèque annulé à l'intérieur de votre registre de chèques au dos du chéquier. Cela vous aidera à vous rappeler la raison de l'annulation du chèque lorsque vous essayez de vérifier votre solde.

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