Google Drive : 15 Go d'espace de stockage gratuit

Si vous avez déjà utilisé Google et ses autres services, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré le meilleur service de stockage en nuage de Google, Google Drive ; mais à quoi sert exactement Google Drive ? Cet article couvrira les principes fondamentaux de ce qu'est Google Drive et de ce pour quoi il est le plus fréquemment utilisé.

Le service Drive fait partie des services cloud les plus connus disponibles. Toute personne possédant un compte Google possède automatiquement un compte Drive, en plus. Ainsi, si vous êtes déjà titulaire d'un compte Google, vous n'avez pas besoin de créer un compte distinct pour votre boutique en ligne. Cela signifie que Google Drive est une solution idéale pour tous ceux qui ont besoin de partager et de télécharger des fichiers en ligne.

Qu'est-ce que Google Drive ?

Google Drive est un service de stockage gratuit basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'enregistrer et de récupérer des fichiers en ligne. Le service synchronise les fichiers, images, documents et autres fichiers sur tous les appareils, y compris les appareils mobiles, les tablettes, les PC et les smartphones.

Google Drive s'intègre aux autres systèmes et services de Google, notamment Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics et Google+. Google Drive est en concurrence avec Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox et SugarSync.

Comment fonctionne Google Drive

Pour commencer à utiliser Google Drive, l'utilisateur final doit s'inscrire ou se connecter à un compte Google existant. Ensuite, ils tapent "drive.google.com" dans leur navigateur. "Mon Drive" s'affichera automatiquement, ce qui pourrait contenir les fichiers ou fichiers synchronisés ou téléchargés et des dossiers en plus de Google Sheets Slides, Google Sheets et Google Docs. Après cela, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers depuis leurs ordinateurs ou créer des fichiers à l'aide de Google Drive.

Alternativement, l'utilisateur peut télécharger l'application Google Drive sur un ou plusieurs appareils. Le dossier Google Drive apparaîtra à côté d'autres dossiers dans le système de fichiers de chaque appareil. Les fichiers que les utilisateurs ajoutent à un dossier sont accessibles via l'application Web Google Drive ou le dossier Google Drive sur chaque appareil.

Fichiers Google Drive

Si l'utilisateur décide de créer le fichier ou le dossier, il en devient automatiquement le propriétaire. Le propriétaire peut alors déterminer le degré de visibilité (publique ou partagée en privé avec un compte Google particulier) ou transférer la propriété à un autre utilisateur en utilisant des adresses Gmail. Le propriétaire peut également réguler les autorisations pour les dossiers ainsi que les fichiers en accordant des niveaux d'accès tels que "peut modifier", "peut commenter" et "peut afficher".

Avantages de l'utilisation de Google Drive

Mobilité

Le plus grand avantage de stocker tout ce dont vous avez besoin dans le cloud est que vous pouvez accéder à vos fichiers où que vous soyez. Il vous suffit de vous connecter à Google Drive à l'aide de votre compte Google sur l'appareil auquel vous souhaitez accéder. Ensuite, vous pouvez travailler où vous voulez sans avoir à vous demander comment transférer vos fichiers sur une clé USB ou un disque dur externe.

Cette fonctionnalité peut s'avérer très bénéfique lorsque vous devez faire une présentation lors d'une réunion. Cependant, laissez l'appareil lorsqu'il est public ou qu'il ne vous appartient pas.

Synchronisation

Ceci est lié à la fonctionnalité de mobilité de Google Drive. Google Drive vous permet de l'utiliser. Plus important encore, il vous permet de synchroniser vos documents sur plusieurs appareils via Internet.

De plus, vous pouvez télécharger des fichiers que vous avez enregistrés depuis votre ordinateur, votre téléphone portable ou d'autres appareils sur Google Drive grâce à la fonction de synchronisation automatique.

Collaboration

Les applications G Suite ont été créées par une fonctionnalité unique qui permet la collaboration. Dans un logiciel informatique normal, vous devrez suivre une série d'étapes pour partager votre fichier avec quelqu'un, par exemple, en le téléchargeant dans l'e-mail en tant que pièce jointe. Google était conscient de ce problème et nous a rendu la vie beaucoup plus facile lors de l'utilisation de ses applications.

Avec Google Drive, la possibilité de collaborer de différentes manières, notamment en partageant un dossier entier ou un fichier spécifique. Il s'agit d'une méthode fantastique pour stocker les fichiers de votre entreprise et permettre aux membres de votre équipe de collaborer sans perdre de temps ou d'argent que vous dépenseriez en systèmes internes.

Interface facile à utiliser

L'interface Google a toujours été simple et facile à utiliser, et avec Drive, c'est tout autre chose. En conséquence, il est très facile de comprendre comment l'utiliser. De plus, si vous n'êtes pas certain de ce qu'est un bouton, il est possible de cliquer dessus. Ensuite, le nom du bouton apparaîtra dans la plupart des cas, avec une description expliquant pourquoi il se déclenchera en cliquant dessus.

Tarification Google Drive

En termes d'espace de stockage, vous bénéficierez de 15 Go de stockage gratuit, répartis entre Drive, Gmail et Photos. C'est suffisant pour la majorité des utilisateurs. Cependant, vous pouvez mettre à niveau le stockage supplémentaire moyennant des frais mensuels ou annuels. L'abonnement fait partie de Google One et offre des avantages supplémentaires au-delà du stockage, tels que des remises de Google Store, des remises sur Google Store et le partage de stockage avec des proches.

Nous nous concentrerons uniquement sur les prix de Google Drive ici ; nous examinerons le stockage brut. Un plan de 100 Go vous coûte au moins 2 $ par mois, tandis que le plan de 200 Go coûte 3 $ par mois, tandis que le plan de 2 To le plus complet coûte 10 dollars par mois. Il est important de noter qu'il est possible d'économiser de l'argent en payant chaque année. Les économies s'élèvent à environ deux mois de service par plan au lieu de payer au mois.

Comment utiliser Google Drive

Créer et télécharger des fichiers

Un début pour démarrer, déplacer et faire glisser des fichiers vers Drive, ou même créer de nouveaux fichiers ou quelque chose de nouveau.

Pour accéder à vos fichiers dans Google Drive, vous les aurez téléchargés. Il existe deux méthodes pour télécharger vos fichiers via le navigateur Web, et les deux sont simples.

La première approche est l'option la plus simple qui consiste à faire glisser le dossier ou le fichier depuis votre bureau, puis à le déposer dans la fenêtre de votre navigateur Web. L'autre méthode consiste à appuyer sur le bouton "Nouveau" sur le côté gauche de l'écran. Ensuite, sélectionnez l'une des options, "Téléchargement de fichier" ou "Téléchargement de dossier".

Il est également possible d'utiliser « Nouveau » pour créer un nouveau bouton « Nouveau » pour créer un nouveau fichier, une feuille de calcul de document, une présentation ou autre. En fonction des besoins de votre entreprise, c'est aussi simple que de sélectionner l'application dans votre menu déroulant. Les nouveaux fichiers sont immédiatement stockés et accessibles depuis votre Drive.

Gestion et organisation des fichiers et dossiers

La création de dossiers est une méthode simple pour organiser tous vos fichiers. Michael Nolledo / Business Insider

Vous devrez peut-être organiser les fichiers si vous avez suffisamment de fichiers dans votre système. Semblable à l'organisation de vos fichiers de bureau, la méthode la plus efficace pour organiser le contenu de votre Drive consiste à créer des dossiers. Pour créer de nouveaux dossiers à l'aide d'interfaces Web, accédez à votre Drive et sélectionnez "Nouveau", puis "Dossier".

Une fois que vous avez nommé votre dossier, vous pourrez transférer des fichiers dans le dossier. Il peut être situé sous "Mon Drive" sur le côté droit de la gauche.

Si vous n'avez pas besoin d'un fichier particulier et souhaitez maintenir la propreté de votre Drive, la méthode la plus efficace pour supprimer le fichier consiste à cliquer directement sur le document. Cela ouvrira un menu d'options. De là, choisissez "Supprimer". Alternativement, vous pouvez choisir le fichier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionner l'icône de la corbeille sur le bord supérieur droit de l'écran.

Comment partager un dossier Google Drive

La fonctionnalité la plus attrayante de Google Drive est le partage de dossiers et de fichiers avec d'autres utilisateurs. Pour tout, du téléchargement de vidéos au partage de dossiers Drive entiers, Drive facilite le partage. Pour partager avec un fichier ou un dossier Google Drive, cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel et sélectionnez "Partager".

Ensuite, vous pourrez rejoindre des collaborateurs avec leurs adresses e-mail. Vous pouvez également décider s'ils peuvent modifier, faire des commentaires sur le fichier ou simplement parcourir le document.

Tous les fichiers créés par Drive sont modifiés par plusieurs utilisateurs simultanément, vous pourrez donc travailler avec d'autres personnes en temps réel.

Google Drive est-il sécurisé ?

Peu importe les piratages précédents, peu importe les piratages précédents, le risque associé à l'utilisation de Google Drive est faible. En effet, Google utilise la sécurité sécurisée du cryptage AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits sur tous ses serveurs Google Drive (avec seulement quelques périphériques de stockage avant 2015, qui utilisent le cryptage AES128 à la place).

De la même manière, lorsque des données sont transférées entre les utilisateurs de Google Drive ou les serveurs de Google Drive, Google utilise le protocole Transport Layer Security (TLS) pour empêcher l'interception des données.

Comment pouvez-vous vous protéger en tant qu'utilisateur de Google Drive

Le plus grand danger pour la sécurité de vos données Google Drive est souvent l'utilisateur et les appareils ou ordinateurs que vous avez liés à Google Drive. Sachez qu'en général, les fichiers que vous stockez dans Google Drive sont synchronisés avec votre ordinateur, ce qui signifie que les fichiers sont à risque. « Vous pouvez utiliser le cryptage pour dissimuler et sécuriser vos données.

De plus, vous pouvez bénéficier de l'authentification à deux facteurs pour empêcher les voleurs d'accéder à vos données via un autre appareil lorsqu'ils ont votre mot de passe et votre nom d'utilisateur. Mais, bien sûr, assurez-vous toujours d'avoir un mot de passe sécurisé.

Conclusion

Il est avantageux d'avoir la mobilité, la synchronisation et la collaboration dans la gestion de grandes quantités de dossiers et de fichiers, en particulier lorsque vous travaillez en groupe. Google Drive offre ces fonctionnalités et est gratuit, ainsi que convivial.

Nous espérons que vous êtes maintenant un expert de Google Drive et que vous maîtrisez cet outil. Apprenez de nos conseils et partagez-les avec vos collègues. Nous espérons que vous pourrez apprendre à l'utiliser dans votre vie quotidienne et au travail.

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