7 meilleures façons d'utiliser G Suite sans mise à niveau pour les utilisateurs hérités

Publié: 2022-05-13

Table des matières

G Suite sans mise à niveau

Avant le 6 décembre 2012, Google proposait un service gratuit de G Suite, également connu sous le nom d'édition gratuite Legacy de Google Apps, qui disposait d'un ensemble réduit de fonctionnalités professionnelles.

Cependant, l'édition gratuite G Suite Legacy ne sera plus disponible à partir du 1er juin 2022. Google recommande trois options pour savoir qui possède l'ancienne édition gratuite :

  1. Passez à l'abonnement Google Workspace payant qui répond à vos besoins et profitez de remises spéciales. La mise à niveau n'affecte pas la disponibilité des données ou des services.
  2. Inscrivez-vous sur la liste d'attente pour une option gratuite où les utilisateurs ne pourront pas utiliser les fonctionnalités premium de l'utilisation de Gmail avec votre domaine personnalisé.
  3. Les établissements d'enseignement éligibles ont la possibilité de migrer vers l'édition gratuite, Google Workspace for Educational Fundamentals, sans interruption de service.

Maintenant, la question qui se pose est de savoir quelles sont les fonctionnalités premium offertes avec Google Workspace ?

En passant à Google Workspace, vous bénéficierez d'une assistance 24h/24 et 7j/7 et d'un accès aux autres fonctionnalités de collaboration et de sécurité premium en fonction de l'édition que vous choisissez :

  1. Démarreur d'entreprise

    1. Doublez le stockage à 30 Go pour conserver en toute sécurité plus de 100 types de fichiers différents.
    2. Garantie de disponibilité de 9 % des services Google Workspace lorsque les utilisateurs en ont besoin
    3. Protégez les appareils avec une gestion fondamentale des terminaux et des journaux d'audit avec une sécurité renforcée
    4. Augmentation des abonnements comme l'ajout de Google Voice pour obtenir le numéro de téléphone professionnel dédié.

  2. Norme commerciale-

    1. Bénéficiez de 2 To d'espace de stockage par utilisateur de l'espace de stockage Drive pour conserver en toute sécurité plus de 100 types de fichiers différents.
    2. Meilleure protection des données et des appareils avec gestion des points de terminaison, régions de données fondamentales et domaines de confiance.
    3. Collaboration améliorée nécessaire - Collaboration avancée avec accès invité, salles de discussion, fonction de partage Drives, approbations et partage de documents des visiteurs.

  3. Norme d'entreprise

    1. Autant de stockage dont les utilisateurs ont besoin pour conserver en toute sécurité plus de 100 types de fichiers différents.
    2. Capacité de plus de 500 participants dans les enregistrements Google Meet avec Drive et de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes telles que la suppression du bruit, les sondages, les questions-réponses, les réunions en direct et bien d'autres.
    3. Contrôles de sécurité et de conformité avancés pour une meilleure protection des données des utilisateurs, des appareils équipés d'une protection contre la perte de données, de la gestion des terminaux d'entreprise et de la conservation des données.
    4. Conservation des données et eDiscovery avec des fonctionnalités telles que conserver, rechercher et exporter vos données avec le coffre-fort.
    5. Assistance améliorée avec temps de réponse accéléré, système de marquage intelligent et prise en charge des applications tierces.

Choisissez votre abonnement Google Workspace préféré-

Les utilisateurs de Google Workspace incluent tous les services de base de l'édition gratuite de G Suite Legacy, tels que Gmail, Drive, Meet, Calendar et Meet.

Ce sont les recommandations de Google sur le choix de la mise à niveau de l'édition Workspace-

  • L'édition Business de Google Workspace aura accès à 300 utilisateurs maximum. Pour plus de 300 utilisateurs, vous devrez passer à l'édition Enterprise.
  • Assurez-vous que les utilisateurs incluent les fonctionnalités qu'ils aiment et sur lesquelles ils comptent aujourd'hui
  • Les utilisateurs recevront leur facture début septembre 2022 s'ils passent eux-mêmes à Google Workspace. Cependant, il démarrera immédiatement si les utilisateurs travaillent avec un représentant commercial Google.

Suite G

Quelles sont les options permettant aux utilisateurs d'utiliser G Suite sans effectuer de mise à niveau ?

La seule option offerte par Google pour les utilisateurs gratuits et la continuation de l'édition gratuite de G Suite est l'OPTION SANS FRAIS.

OPTION SANS FRAIS-

Une option gratuite sera disponible pour tous les clients qui ne souhaitent pas utiliser Gmail avec leur domaine personnalisé. Les clients qui choisissent cette option conserveront l'accès à la version gratuite des services Google Workspace tels que Google Drive et Google Meet et à des services Google supplémentaires tels que Google Search, Google Maps, YouTube et de nombreux autres services. Les utilisateurs conserveront l'accès au contenu payant tel que les films et les livres achetés sur le Google Play Store.

Les utilisateurs doivent s'inscrire sur la liste d'attente dans la console d'administration Google avant le 1er juin 2022 , jusque-là, votre compte n'est pas automatiquement mis à niveau vers Google Workspace.

Les utilisateurs figurant sur la liste d'attente resteront sur l'ancienne édition gratuite de G Suite jusqu'à ce que l'option gratuite soit disponible. Une fois les options de co-coût disponibles, Google contactera les utilisateurs du compte. Cependant, Google devra accorder 60 jours pour évaluer l'option gratuite ou choisir Google Workspace avant que toute modification ne soit apportée à votre compte.

Si les utilisateurs changent d'avis après avoir rejoint la liste d'attente pour l'option gratuite, ils pourront toujours passer à Google. Google a également inclus un lien vers l'enquête sur la page d'assistance mise à jour.

Il est destiné aux administrateurs G Suite de 10 utilisateurs ou moins qui ont utilisé les services à des "fins non professionnelles". Bien que l'objectif exact de cette enquête ne soit pas clair pour le moment, Google a mentionné que les utilisateurs répondant à l'enquête recevraient des mises à jour pour leurs anciens comptes dans les mois à venir. Cela suggère que l'entreprise n'a pas été en mesure d'estimer l'impact de sa décision qui entrera en vigueur le 1er juillet 2022.

Dans l'ensemble, Google n'est pas susceptible d'apporter une alternative à part entière à l'ancienne édition gratuite de G Suite qui était disponible gratuitement pour les utilisateurs entre 2006 et 2012. La société semble avoir une solution en cours qui fonctionnerait comme le compte Google normal pour permettre aux utilisateurs de transférer leur contenu et leurs données dans une certaine mesure. En 2012, Google a décidé de supprimer la version gratuite mais a toujours permis aux utilisateurs non payants de continuer leurs comptes. La faveur se termine essentiellement cette année.

Google a également déclaré qu'il avait aidé les clients à faire la transition vers de nouvelles éditions où il y a plus de valeur qu'encore plus. Google a également indiqué que les utilisateurs bénéficieront d'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d'une disponibilité de 99,9 % et de plus de stockage. Il propose également des remises sur les abonnements Google Workspace pour faciliter la transition.

Dans l'ensemble, la seule façon d'utiliser l'édition gratuite de Google Legacy est de s'inscrire sur la liste d'attente pour l'option de coût qui sera bientôt disponible. Bien que l'option gratuite n'offre pas les services offerts dans la version Legacy, c'est la meilleure option disponible jusqu'à présent.