Comment préparer une proposition commerciale : étapes, modèles et exemples

Une proposition de vente est un document que vous pouvez utiliser pour présenter vos services à des clients potentiels. Il vous permet d'expliquer comment vous allez résoudre leurs problèmes grâce à votre produit et pourquoi ils devraient vous embaucher plutôt qu'un autre fournisseur de solutions. Une bonne proposition de vente leur donnera une idée de la valeur qu'ils retireront de travailler avec vous, il est donc essentiel d'en avoir une prête lors de la rencontre avec les prospects. Cet article fournira un guide détaillé sur la façon de rédiger une proposition de vente, y compris des étapes, des modèles et des exemples.

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale, pourquoi et quand en avons-nous besoin ?

Une proposition de vente est un document qui décrit les produits ou services offerts par une entreprise et les présente aux clients potentiels. Le but d'une proposition commerciale est de persuader le client d'acheter les produits ou services proposés par l'entreprise.

Les propositions commerciales sont une composante nécessaire du processus de vente car elles :

• Fournir une compréhension claire des produits ou services offerts.
• Définissez les attentes du client et de l'entreprise.
• Présentez la valeur des produits ou services offerts.
• Différencier les produits ou services de l'entreprise de la concurrence.

Les propositions commerciales sont généralement utilisées dans les situations suivantes :

• Lorsqu'une entreprise répond à une demande de proposition (RFP) d'un client potentiel.
• Lorsqu'une entreprise présente ses produits ou services à un client potentiel.

Les étapes de rédaction d'une proposition commerciale

La rédaction d'une proposition commerciale comporte plusieurs étapes. Il est essentiel de suivre un processus étape par étape pour s'assurer que la proposition finale est convaincante, concise et efficace. Voici comment rédiger une proposition de vente par étapes :

1. Recherche: Avant de commencer à rédiger la proposition, vous devez effectuer des recherches et analyser les besoins, les points faibles et les préférences du client. Ces informations vous aideront à adapter votre proposition aux exigences spécifiques du client.
2. Contour: Une fois que vous avez effectué votre recherche, vous devez créer un aperçu de votre proposition. Cela vous aidera à organiser vos pensées et à vous assurer que vous couvrez toutes les informations nécessaires dans votre proposition.
3. Brouillon: Avec votre plan en main, vous pouvez commencer à rédiger votre proposition. Assurez-vous de suivre votre plan et d'utiliser un langage persuasif pour convaincre le client que vos produits ou services sont les meilleures options pour lui.
4. Examen: Une fois que vous avez terminé votre première ébauche, il est essentiel de la relire attentivement. Recherchez les fautes d'orthographe et de grammaire et assurez-vous que la proposition est convaincante, claire et concise.
5. Modifier: Après avoir examiné la proposition, vous pouvez commencer à la modifier. Supprimez tout langage ou section inutile et assurez-vous que la proposition se déroule de manière fluide et logique.
6. Finaliser: Une fois que vous avez édité votre proposition, vous pouvez la finaliser. Cela signifie le formater correctement, ajouter les pièces jointes ou annexes nécessaires et s'assurer qu'il est prêt à être présenté au client.

Comment rédiger une proposition commerciale gagnante

Maintenant que nous avons couvert les étapes de la préparation de la proposition, voyons comment rédiger une bonne proposition commerciale. Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour la préparation d'une proposition de vente, qui vous aideront à créer une proposition convaincante et efficace.

Soit bref

Les clients n'ont ni le temps ni la patience de lire une longue proposition. Votre proposition de vente doit être brève et précise, mettant en évidence les informations les plus critiques sur vos produits ou services.

Personnaliser le modèle

L'utilisation d'un modèle peut vous aider à gagner du temps et à donner à votre proposition un aspect professionnel. Cependant, vous devez personnaliser le modèle en fonction de vos besoins spécifiques et des exigences du client.

Concentrez-vous sur la résolution de problèmes, pas sur les livrables

Les clients recherchent des solutions à leurs problèmes, pas seulement une liste de produits ou de services. Votre proposition de vente unique doit se concentrer sur la manière dont vos produits ou services peuvent résoudre les problèmes du client.

Donnez-leur des options

Laissez les clients choisir parmi quelques solutions différentes en fonction de leurs besoins et de leur budget, afin qu'ils aient l'impression d'avoir un certain contrôle sur ce qui se passe ensuite dans ce processus.

Prix ​​de commande de haut en bas

Lorsque vous rédigez une proposition de vente professionnelle, il est important de classer les prix du plus haut au plus bas. Cela signifie que votre prix le plus élevé devrait être le premier et votre prix le plus bas devrait être le dernier. Mettez votre option la plus chère en premier car cela rendra les prix ultérieurs plus raisonnables en comparaison – et cela a du sens pour vous car ce sont généralement des articles à marge plus élevée de toute façon.

Utilisez des visuels

Vous pouvez utiliser des visuels pour rendre votre proposition de vente plus facile à comprendre, plus intéressante et mémorable, et plus persuasive.

Utilisez des tableaux et des graphiques pour illustrer les points clés du document. Cela aidera le lecteur à se souvenir de ce qu'il a lu et lui permettra de comprendre plus facilement comment vous en êtes arrivé à ces conclusions.

Rester simple

Les meilleures propositions sont courtes, douces et précises. Utilisez des puces et des sous-titres pour diviser votre proposition en morceaux faciles à digérer qui peuvent être rapidement lus par le client. Cela les aidera à comprendre ce que vous proposez et pourquoi il est important pour eux de travailler avec vous plutôt qu'avec n'importe qui d'autre sur leur liste de fournisseurs ou de prestataires de services potentiels.

Modèles de propositions commerciales

Les modèles sont un excellent moyen d'économiser du temps et de l'énergie. Vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins ou vous pouvez créer votre propre modèle à partir de zéro. Les modèles vous aident à démarrer le processus de proposition, ils sont donc particulièrement utiles si ce n'est pas quelque chose qui vous vient naturellement.

Il existe de nombreux modèles disponibles en ligne qui incluent des exemples de sections ou des lignes à remplir où vous pouvez saisir des informations spécifiques sur les antécédents et les qualifications de votre entreprise et les exigences du client.

Voici quelques modèles qui pourraient vous être utiles :

• Expéditeur de courrier atomique. Notre logiciel de messagerie en masse est déjà fourni avec une variété de modèles, y compris des modèles de proposition de vente, que vous pouvez facilement modifier en fonction de vos besoins.
• Modèle de proposition de vente Hubspot. Ces modèles peuvent vous aider à rédiger une proposition commerciale rapidement et facilement. Ils comprennent des sections pour votre introduction, votre solution, votre calendrier, vos prix et les prochaines étapes.
• Proposer un modèle de proposition de vente. Proposify propose une variété de modèles de proposition de vente, chacun étant conçu pour répondre à des besoins différents. Leurs modèles sont faciles à personnaliser et incluent des sections pour votre proposition de valeur, votre solution, vos tarifs, etc.
• Modèle de proposition de vente Canva. Canva propose une variété de modèles à la fois visuellement attrayants et faciles à utiliser. Ils proposent des modèles pour une variété d'industries, y compris la technologie, l'éducation et la santé.
• Modèle de proposition de vente PandaDoc. PandaDoc propose une variété de modèles de proposition de vente conçus pour vous aider à conclure des affaires plus rapidement. Leurs modèles incluent des sections pour la présentation de votre entreprise, l'énoncé du problème, la solution, la tarification, etc.
• Modèle de proposition de vente Bidsketch. Bidsketch est un autre logiciel de proposition qui propose une gamme de modèles, y compris un modèle de proposition de vente. Ce modèle est visuellement attrayant avec des images de haute qualité et une mise en page propre. Il comprend également une section d'études de cas et de témoignages pour mettre en valeur vos succès précédents.
• Modèle de proposition de vente à proposer. Proposable est un logiciel de proposition qui fournit un modèle de proposition de vente moderne et propre. Il comprend des sections pour un résumé analytique, un énoncé de problème, un aperçu de la solution, une tarification, etc. Le modèle est entièrement personnalisable avec votre propre image de marque et vos propres couleurs, et vous pouvez même ajouter des vidéos et du contenu interactif pour le rendre plus attrayant.

Exemples de bonnes propositions commerciales

La proposition doit clairement expliquer la valeur de vos services, comment ils résoudront le problème de votre client et pourquoi ils devraient vous choisir parmi d'autres options. Il doit également inclure toutes les informations nécessaires pour que l'acheteur puisse prendre une décision éclairée concernant l'achat auprès de vous. Voici quelques exemples de propositions efficaces et leur structure, selon la niche de votre entreprise :

1. Propositions marketing devrait viser à aider les entreprises à accroître leur visibilité et leur portée. Il comprend généralement une analyse du marché cible du client, une analyse de la concurrence et des stratégies marketing proposées telles que des campagnes sur les réseaux sociaux, l'optimisation des moteurs de recherche et le marketing de contenu.
2. Proposition informatique visant à apporter des solutions aux entreprises confrontées à des problèmes techniques. La proposition doit mettre en évidence le problème, la solution proposée et comment cela profitera à l'entreprise du client. Il doit être de nature technique et doit inclure une ventilation détaillée de la technologie qui sera utilisée pour résoudre le problème.
3. Propositions immobilières devrait viser à aider les clients à trouver des propriétés qui répondent à leurs besoins. Cette proposition doit inclure une liste de propriétés qui répondent aux critères du client, ainsi que des informations sur le marché immobilier local, les options de financement et d'autres informations pertinentes.
4. Proposition financière visant à fournir des solutions financières aux entreprises ou aux particuliers. Il doit inclure une analyse détaillée de la situation financière du client, des solutions proposées et de la manière dont elles bénéficieront à la situation financière du client. Cette proposition doit également être rédigée dans un langage clair et concis et doit inclure des tableaux et des graphiques, le cas échéant.
5. Proposition de conseil visant à fournir des services de conseil aux entreprises ou aux particuliers. Il doit inclure une analyse des besoins du client, des solutions suggérées et de la manière dont elles bénéficieront à l'entreprise du client. Cette proposition doit être rédigée dans un langage clair et concis et doit inclure des exemples de travaux de conseil antérieurs.
6. Propositions de restauration devrait se concentrer sur la fourniture de services de restauration pour les événements. La proposition doit inclure une liste des options de menu, des prix et d'autres informations pertinentes telles que les options de livraison et la disponibilité du personnel de service.
7. Proposition de construction visant à fournir des services de construction pour des projets commerciaux ou résidentiels. Il doit inclure une ventilation détaillée des travaux à effectuer, des échéanciers et des prix. Cette proposition devrait également inclure des exemples de travaux de construction antérieurs.
8. Propositions de soins de santé doit être axé sur la prestation de services de soins de santé aux particuliers ou aux entreprises et inclure une analyse des besoins du client, des solutions proposées et de la manière dont elles bénéficieront à la santé du client. Cette proposition devrait également inclure des informations sur les options et le financement de l'assurance maladie.
9. Proposition légale visant à fournir des services juridiques aux entreprises ou aux particuliers. Il devrait inclure une analyse des besoins juridiques du client, des solutions suggérées et de la façon dont elles profiteront à l'entreprise ou à la vie personnelle du client. Cette proposition doit être rédigée dans un langage clair et concis et doit inclure des exemples de travaux juridiques antérieurs.
10. Propositions d'éducation devrait se concentrer sur la prestation de services éducatifs aux particuliers ou aux entreprises. La proposition doit inclure une analyse des besoins éducatifs du client, des solutions proposées et de la manière dont elles bénéficieront à l'éducation du client. Il devrait également inclure des informations sur les options de financement et les ressources éducatives.

Utilisez les meilleurs logiciels pour envoyer vos propositions de vente

Vous savez maintenant comment rédiger une proposition de vente formelle. Mais ce n'est pas assez. Cela ne servira à rien si vos clients ne le voient pas ! Bien sûr, vous pouvez envoyer vos propositions manuellement, en sélectionnant soigneusement les clients et en consacrant beaucoup de temps et d'efforts. Ou vous pouvez utiliser la technologie moderne et envoyer des lettres à votre public cible en quelques clics. Utiliser logiciel d'envoi d'emails en masse et l'envoyer à une liste illimitée d'adresses e-mail. Découvrez gratuitement toutes les fonctionnalités de notre outil pendant 7 jours !