Comment et pourquoi externaliser la rédaction de votre contenu

En matière de création de contenu, vous avez deux options : faites-le vous-même ou sous-traitez.

Bien qu'il soit certainement admirable de créer du contenu entièrement par vous-même, ce n'est pas faisable pour tout le monde. C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d'avoir un mélange d'écrivains internes ou indépendants, ou elles choisissent d'externaliser entièrement la tâche.

Si vous envisagez de sous-traiter la rédaction de contenu, vous avez probablement quelques questions auxquelles vous devez répondre. Par exemple, comment savez-vous quand il est temps d'embaucher un écrivain ? Cet investissement en vaut-il vraiment la peine ? Comment externalisez-vous de toute façon?

Cet article partage tout ce que vous devez savoir si vous souhaitez vous lancer dans l'externalisation.

Savoir quand il est temps d'externaliser

Maintenant que vous comprenez comment externaliser efficacement la rédaction de contenu, vous vous demandez peut-être : est-il temps d'embaucher quelqu'un ou puis-je continuer à gérer mon contenu par moi-même ?

Cela peut être une décision difficile. Abandonner le contrôle ou chercher de l'aide extérieure n'est pas toujours la chose la plus facile. Cependant, c'est parfois exactement ce dont vous avez besoin pour propulser votre marque vers l'avant. Voici quelques signes qu'il est temps d'externaliser :

1. Vous manquez les dates limites de publication

Si vous voulez réussir la création de votre contenu, vous devez constamment publier de nouveaux contenus. Cela vous permet de rester en tête avec votre public cible. De plus, cela vous aide à générer plus de trafic organique et vous aidera à vous positionner en tant que leader d'opinion au fil du temps. Pour être cohérent, il est utile d'avoir un calendrier de publication défini. Par exemple, vous pourriez viser à publier un nouvel article chaque semaine.

Cependant, c'est souvent plus facile à dire qu'à faire. Lors de la création d'une entreprise, il y a généralement des tonnes de tâches dans votre assiette. Et parfois, la création de contenu passe au second plan par rapport à ces autres tâches lorsque vous avez peu de temps dans votre journée pour faire avancer les choses.

Si vous constatez que vous avez négligé votre calendrier de contenu en manquant les délais de publication, il est temps d'envisager l'externalisation. Cela vous permettra de vous remettre sur la bonne voie et de publier régulièrement de nouveaux contenus. Ainsi, vous ne risquez pas d'être oublié par vos lecteurs.

2. L'écriture n'est pas votre point fort

La vérité est que l'écriture n'est pas pour tout le monde. Ce qui est bien parce que vous n'avez pas besoin d'être un écrivain expert ou de passer des heures à vous soucier de rédiger un article de haute qualité. Au lieu de vous en vouloir, appelez des renforts.

Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, vous pouvez supprimer cette tâche de votre liste de tâches et vous concentrer sur les choses que vous aimez faire pour votre entreprise. De plus, embaucher quelqu'un qui aime vraiment écrire garantit que vous publiez un meilleur contenu que jamais.

3. Vous ne connaissez pas le référencement

Si vous souhaitez générer du trafic organique, l'optimisation de votre contenu est un must. Les moteurs de recherche comme Google évoluent constamment et mettent à jour leurs algorithmes pour mieux fournir aux utilisateurs le contenu qu'ils recherchent. Et si vous créez du contenu en ligne, vous devez vous tenir au courant de ces changements, car ils pourraient avoir un impact sur les stratégies de référencement que vous avez mises en œuvre.

Mais que faire si vous ne connaissez rien au SEO ? Ou que se passe-t-il si vous avez du mal à rester informé de ce qui se passe avec Google ? Vous n'avez pas besoin d'être un expert en optimisation. Cependant, c'est un autre bon signe que vous voudrez peut-être externaliser la rédaction de contenu. Un rédacteur qualifié saura comment optimiser efficacement votre contenu afin que vous puissiez vous classer plus haut sur Google. Cela apportera plus de trafic et pourrait augmenter l'engagement et les conversions.

4. Vous avez le budget

L'argent est souvent l'un des principaux obstacles pour les entreprises qui souhaitent externaliser du contenu. Parfois, ils n'ont tout simplement pas les fonds supplémentaires à allouer à cela. Si vous le faites, il est peut-être temps d'aller de l'avant avec l'externalisation.

Investir dans le contenu peut vous aider à gagner plus d'argent. En 2019, une étude HubSpot a révélé que les blogs à eux seuls peuvent vous rapporter 13 fois plus en retour sur investissement (ROI) positif. Mais en plus de cela, vous libérez du temps pour vous attaquer à d'autres projets pour développer votre marque, de sorte que l'investissement ne fait qu'augmenter.

Les avantages de l'externalisation de la rédaction de votre contenu

Même si vous savez que vous devriez externaliser, il y a de fortes chances que vous soyez probablement un peu hésitant aussi. Trouver l'écrivain parfait peut être stressant. De plus, vous devez créer un nouveau budget pour cette dépense supplémentaire. Vous pourriez avoir l'impression que cela ne vaut pas la peine, mais vous avez juste besoin de comprendre les grandes choses qui peuvent se produire lorsque vous externalisez la rédaction de contenu.

Voici quelques avantages qui pourraient bien sceller l'affaire pour vous :

• Cela vous fera gagner du temps : au lieu de consacrer des heures à la création de contenu, vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de prendre entièrement en charge cette tâche. Ensuite, cela libérera du temps dans votre journée pour vous concentrer sur d'autres choses afin de faire avancer votre entreprise. Par exemple, vous pourrez consacrer plus d'efforts à la création de nouveaux produits et services. Et compter sur un rédacteur qualifié prendra souvent moins de temps que si vous créiez le contenu.
• Contenu optimisé et de haute qualité : un rédacteur expert fournira un contenu de premier ordre soigneusement optimisé afin que vous puissiez attirer plus de trafic organique vers votre site Web. Vous n'aurez jamais à remettre en question la qualité du contenu que vous recevez, ni à vous soucier de rester à jour avec les dernières tactiques de référencement. Votre écrivain peut gérer cela pour vous.
• Classements améliorés dans les SERP : Puisque vous allez maintenant publier du contenu optimisé sur votre blog, il y a de fortes chances que votre contenu commence à grimper dans les SERP. Atterrir sur la première page de Google est tout un exploit, et c'est quelque chose qu'un rédacteur qualifié peut vous aider à accomplir. Des classements plus élevés génèrent plus de visibilité et entraînent une augmentation du trafic.
• Augmentation des conversions et de l'engagement : un article puissant pourrait être ce qui amène quelqu'un à acheter avec votre entreprise, surtout si vous incluez un appel à l'action bien écrit à la fin. Vous pouvez également voir les taux d'engagement augmenter en raison de tout ce nouveau contenu que vous publiez.

Bien sûr, ce ne sont là que quelques-uns des avantages dont vous pouvez bénéficier lorsque vous externalisez. Au-delà de cela, vous pouvez être sûr de recevoir du contenu 100 % original à chaque fois.

Comment externaliser la rédaction de contenu

Vendu sur l'externalisation et prêt à plonger? Avant de le faire, il y a quelques conseils que vous devez connaître si vous voulez que ce partenariat soit réussi. Voici quelques conseils à garder à l'esprit :

1. Définissez votre budget

Un excellent contenu n'a pas à casser votre tirelire, mais vous devez savoir ce que vous pouvez vous permettre de dépenser. Après tout, vous ne voulez pas allouer plus d'argent à la création de contenu que vous n'en avez. Cependant, vous devrez payer vos rédacteurs équitablement si vous vous attendez à recevoir en retour un contenu de haute qualité. Prenez le temps de revoir votre budget actuel. Combien d'argent vous reste-t-il à dépenser pour un écrivain ? Combien vous sentez-vous à l'aise de dépenser ? Ce sont des questions essentielles lorsque vous commencez à chercher des pigistes ou des agences avec qui travailler.

2. Trouvez des écrivains qualifiés dans votre créneau

Que vous embauchiez un pigiste ou que vous choisissiez de travailler avec une agence, il est judicieux de vous assurer que le rédacteur qui crée votre contenu possède une certaine expertise dans votre domaine. Ceci est particulièrement important si vous êtes dans un créneau de haut niveau tel que le monde médical, financier ou technique. Non seulement cela améliore la qualité globale de votre contenu, mais vous vous sentirez plus confiant dans le résultat.

Si vous choisissez de travailler avec une agence, vous pouvez leur demander à l'avance s'ils ont des rédacteurs qualifiés dans votre créneau. Et vous pouvez demander à travailler avec cet écrivain spécifique. Chez Express Writers, nous examinons et formons des écrivains d'horizons variés, puis nous jumelons les écrivains à nos clients dans ces secteurs. Si un client trouve quelqu'un dont il aime le travail, il peut demander à continuer à travailler avec cet écrivain chaque fois qu'il commande.

3. Communiquez clairement vos besoins

Chaque fois que vous travaillez avec quelqu'un d'autre, une communication claire sera essentielle. Lorsque vous externalisez la rédaction de contenu, il est impératif que vous soyez franc avec l'écrivain ou l'agence sur ce que vous voulez. Par exemple, vous souhaiterez fournir autant de détails que nécessaire lorsque vous commanderez votre contenu. Incluez le sujet sur lequel vous aimeriez qu'ils écrivent, votre mot-clé principal, toute information que vous souhaitez inclure dans le contenu et des détails sur votre public cible.

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez également inclure un plan. Il n'est pas nécessaire qu'il soit trop détaillé, mais il peut décomposer tous les différents domaines que vous souhaitez garantir que le contenu couvre. Le lien vers une pièce de référence est également excellent. Votre écrivain peut alors mieux comprendre ce que vous recherchez à partir du contenu qu'il crée pour vous. Ils auront une idée du style d'écriture que vous aimez et des différents points que vous souhaitez qu'ils incluent.

Au-delà de cela, fournir plus de détails est beaucoup plus efficace que de dire : "Écrivez un article de 1 000 mots sur les tactiques de marketing intelligentes". C'est plutôt vague et pourrait amener votre auteur à prendre l'article dans la mauvaise direction que ce que vous aviez prévu.

4. Donnez à l'écrivain de la place pour la créativité

Il est possible d'être trop contraignant lorsque l'on travaille avec un écrivain. Vous voulez donner une direction en ce qui concerne le ton, les mots-clés et votre message principal. Cependant, vous voulez également que l'écrivain ait de la place pour être créatif. Un écrivain talentueux saura comment créer un contenu étonnant tout en respectant vos instructions. Alors, offrez des conseils, mais donnez-leur suffisamment d'espace pour faire ce qu'ils font le mieux sans restreindre leur créativité.

5. Travaillez avec votre écrivain tout au long du processus d'édition

Une fois que l'auteur vous a soumis un contenu, n'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un brouillon. Vous n'êtes pas obligé d'accepter ce qu'ils ont créé, surtout s'il y a des problèmes. Si des modifications sont nécessaires, communiquez-les poliment à votre rédacteur afin qu'il puisse apporter les modifications appropriées.

Vous ne voulez jamais abandonner sur le premier brouillon. Au lieu de cela, travaillez ensemble et créez un processus collaboratif. Lorsque vous faites des allers-retours pour finaliser la copie, cela forge une relation plus forte entre vous et votre écrivain. Ils comprendront vos goûts et vos aversions pour tout futur contenu qu'ils créeront pour vous. Considérez cela comme une opportunité d'apprentissage. Mieux votre rédacteur saura ce que vous cherchez, meilleur sera son travail la prochaine fois.

6. Récompensez votre écrivain pour un travail bien fait

Ceux qui travaillent à la pige voient parfois une mission arriver, terminent le travail et n'entendent plus jamais parler de cette entreprise. Cela peut être décourageant car cela laisse souvent l'auteur se demander si quelque chose s'est mal passé.

Si vous travaillez avec un pigiste, prenez le temps d'envoyer vos remerciements après qu'ils aient terminé une mission. Vous pouvez même appeler un élément spécifique que vous avez aimé dans le contenu. Non seulement c'est encourageant, mais cela contribue à favoriser une relation de confiance pour l'avenir. Cet écrivain peut même se sentir obligé de faire de votre travail une priorité absolue à l'avenir, car il saura à quel point vous appréciez son travail acharné.

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Si vous souhaitez externaliser la création de votre contenu auprès d'une agence compétente et réputée, ne cherchez pas plus loin. Fondée en 2011, Express Writers a servi plus de 5 000 clients avec une équipe qui a réalisé plus de 50 000 projets. Vous pouvez être sûr que nous avons ce qu'il faut pour créer un contenu précieux et de haute qualité que vos lecteurs vont adorer.

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