Un guide en 10 étapes pour externaliser la rédaction de votre contenu

Le marketing de contenu est l'ingrédient secret qui peut faire passer votre entreprise de "survivre" à "prospérer". En ajoutant ce type de marketing à votre stratégie, vous pouvez atteindre des centaines, voire des milliers de clients supplémentaires et renforcer l'autorité de votre marque. Cependant, si vous envisagez d'écrire tout le contenu vous-même, vous avez entrepris un énorme projet. Si vous confiez la rédaction de votre contenu à des rédacteurs professionnels, vous gagnez du temps, de l'argent et du stress.

Si vous êtes arrivé à ce stade, vous essayez peut-être de déterminer si l'externalisation du contenu est la bonne décision ou non. Vous ne savez peut-être pas non plus comment trouver des écrivains professionnels à embaucher. Comprendre le processus et les avantages de l'externalisation de la création de votre contenu vous aidera à faire le bon choix pour votre entreprise.

Pourquoi devriez-vous externaliser la rédaction de votre contenu ?

Avant de commencer à chercher un service indépendant de rédaction ou de rédaction de contenu, il est important de comprendre si vous devez ou non externaliser. Bien que ce soit souvent le meilleur plan d'action, ce n'est pas toujours le bon choix. Cependant, voici plusieurs signes indiquant que vous êtes peut-être prêt à sous-traiter la rédaction de contenu à un pigiste ou à un fournisseur de services de rédaction.

Écrire prend trop de temps

Souvent, la première raison pour laquelle les équipes commerciales envisagent d'externaliser leur rédaction est l'engagement de temps. Selon une étude, un article de blog de 1 000 mots prend généralement 3,25 heures à écrire. Ce nombre est basé sur le travail d'écrivains professionnels. Si votre équipe se spécialise dans des domaines autres que l'écriture, vous constaterez peut-être qu'il faut encore plus de temps pour produire un article de blog de haute qualité.

Même écrire un seul article de blog par semaine peut prendre une demi-journée ou plus pour votre équipe. En supposant que vos employés ont également d'autres responsabilités, cet engagement peut rapidement devenir irréalisable.

Essayez de suivre le temps passé chaque semaine sur la rédaction de contenu. Ensuite, réfléchissez à ce que vous ou le membre de votre équipe désigné pourriez faire à la place. Il y a de fortes chances que le coût d'opportunité de la rédaction de votre propre contenu dépasse l'investissement nécessaire pour externaliser la rédaction de votre contenu.

Vous n'atteignez pas vos objectifs de contenu

Votre stratégie de marketing de contenu existe pour faire bien plus que simplement remplir votre blog de publications. En fin de compte, il vise à améliorer les performances de votre entreprise. Idéalement, vous devriez avoir des objectifs guidant votre stratégie. Ceux-ci peuvent inclure l'augmentation du trafic sur le site Web, la génération de prospects, l'obtention de partages sociaux et l'augmentation de vos ventes.

Quels que soient vos objectifs, demandez-vous si vous les atteignez. Si la réponse est non, il est peut-être temps d'externaliser la rédaction de votre contenu. De plus, un écrivain professionnel peut être en mesure de dépasser vos objectifs actuels.

Gérer votre blog vous coûte trop cher

De nombreux propriétaires d'entreprise hésitent à embaucher quelqu'un pour la rédaction de contenu en raison du coût perçu. Cependant, le coût de ne pas externaliser peut en fait être plus élevé. Pour de nombreuses équipes, l'externalisation est plus rentable.

Qui écrit actuellement pour votre équipe ? Pour la plupart des entreprises, la réponse est le propriétaire, un membre de l'équipe marketing ou un membre de l'équipe produit. Le temps de chacune de ces personnes est précieux.

Essayez de calculer le coût de la main-d'œuvre de vos efforts actuels de rédaction de contenu. Cela peut être plus important que vous ne le pensez. De plus, comme mentionné ci-dessus, il peut y avoir un coût d'opportunité substantiel. Si ces dépenses sont supérieures au coût de l'externalisation, il est probablement temps de rechercher un rédacteur de contenu professionnel.

Le guide en 10 étapes pour externaliser la rédaction de votre contenu

Après avoir déterminé que le moment est venu d'externaliser la rédaction de votre contenu, vous ne savez peut-être pas comment trouver la bonne personne. L'externalisation peut être un peu différente de l'embauche d'une personne pour votre équipe. De plus, l'évaluation des écrivains peut nécessiter des considérations particulières. Ce guide en 10 étapes vous aidera à effectuer une recherche efficace, à embaucher les rédacteurs que vous souhaitez et à travailler avec eux avec succès.

1. Déterminez ce que vous voulez réaliser

Avant de contacter des rédacteurs potentiels, écrivez une définition claire de ce que vous voulez réaliser avec votre rédaction de contenu. Pour presque toutes les entreprises, l'objectif principal est de soutenir la croissance des résultats. Cependant, il est utile d'être plus précis. Certains objectifs possibles incluent gagner des prospects, générer plus de ventes, augmenter la visibilité de la marque et engager des abonnés sur les réseaux sociaux.

Vous n'avez pas nécessairement besoin de créer des objectifs spécifiques pour le moment (bien que cela puisse être utile). Cependant, vous devriez au moins être prêt à discuter des objectifs stratégiques du blogging pour votre entreprise. Un écrivain peut exceller dans le contenu électrique et partageable pour les consommateurs de masse tandis qu'un autre peut être excellent pour attirer des prospects B2B. Il est essentiel de savoir quel type d'écrivain vous souhaitez poursuivre.

2. Définissez un budget réaliste pour votre contenu

Le coût de la rédaction de contenu est une raison courante d'envisager l'externalisation. Le bon montant d'argent pour votre stratégie de contenu peut varier d'une entreprise à l'autre. Une étude de LinkedIn a révélé que bien que la plupart des marques investissent moins de 30 % de leur budget dans le marketing de contenu, plus de 15 % y consacrent plus de 50 %. En d'autres termes, vous devez trouver le bon équilibre pour votre entreprise.

Établissez un budget qui consacrera suffisamment de ressources pour atteindre vos objectifs. Bien sûr, vous ne devriez pas non plus investir plus que ce que vous pouvez vous permettre. Avoir un budget réaliste vous aidera à avoir des conversations plus fondées avec d'éventuels rédacteurs de contenu à embaucher.

3. Choisissez entre embaucher un pigiste ou un service de rédaction

Lorsque vous externalisez la rédaction de votre contenu, vous pouvez vous tourner vers un pigiste individuel ou un service avec plusieurs rédacteurs. Le deuxième choix peut également être décomposé entre les «fermes de contenu» à faible coût et les agences de rédaction de contenu de haute qualité.

Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, un pigiste individuel sera la seule personne à travailler avec votre marque, il développera donc une compréhension approfondie de votre entreprise. Cependant, vous n'aurez pas de sauvegarde si ce graveur quitte ou n'est pas disponible.

D'un autre côté, les fermes de contenu sont souvent très peu coûteuses mais produisent des résultats moins qu'idéaux. Une agence de contenu est un juste milieu et peut offrir de nombreux avantages. Voici quelques raisons d'envisager de faire appel à une agence :

• Ils peuvent offrir des délais d'exécution plus rapides.
• La qualité de l'écriture est forte et les écrivains cherchent à comprendre votre marque en profondeur.
• Vous avez généralement plus de recours si vous n'aimez pas un morceau.
• Il existe des gestionnaires de compte qui peuvent vous aider à obtenir ce que vous voulez.
• Vous verrez des retours sur investissement supérieurs par rapport à l'utilisation de fournisseurs à faible coût et de faible qualité.

4. Trouvez un écrivain avec une expérience pertinente

Lorsque vous commencez à vous concentrer sur certains fournisseurs possibles, assurez-vous que le ou les rédacteurs que vous envisagez possèdent l'expérience pertinente dont vous avez besoin. Par exemple, si vous dirigez une entreprise de logiciels d'entreprise, vous ne voudrez peut-être pas embaucher un rédacteur qui n'a écrit que pour des marques de mode grand public auparavant.

Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez trouver quelqu'un qui a travaillé dans votre espace exact. Certains écrivains sont excellents pour rechercher et comprendre de nouvelles marques et de nouveaux marchés. Cependant, il vaut la peine de demander à n'importe quel écrivain ou fournisseur de services son expérience antérieure. S'ils ne peuvent pas donner une réponse convaincante, cela peut valoir la peine de chercher ailleurs.

5. Commandez un échantillon

Les échantillons sont les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour évaluer à qui vous souhaitez sous-traiter la rédaction de contenu. Avoir un écrivain professionnel qui rédige un échantillon pour vous vous donnera une image claire de la capacité d'écriture de cette personne. Idéalement, vous devriez fournir un exemple d'invite basé sur un besoin réel pour votre entreprise.

Il est préférable de commander des échantillons plutôt que de les demander gratuitement. Premièrement, cela signifie que vous pouvez utiliser l'échantillon sur votre blog dans la plupart des cas. De plus, les écrivains qualifiés ne veulent souvent pas travailler gratuitement (ils n'en ont pas besoin). Ainsi, en essayant de rechercher des échantillons gratuits, vous pouvez involontairement restreindre votre recherche aux écrivains qui recherchent plus désespérément du travail.

En règle générale, il est préférable de ne commander des échantillons qu'à un ou à quelques rédacteurs ou services de rédaction possibles. Cela vous permettra d'évaluer plus en profondeur chaque échantillon.

6. Testez l'échantillon et prenez une décision

Envisagez d'exécuter les exemples que vous avez reçus sur votre blog. Ensuite, utilisez les mesures de performance pour évaluer chaque choix. Cela vous aidera à faire un choix plus axé sur les données concernant la personne à embaucher.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'embaucher l'écrivain qui a produit les meilleurs résultats. Après tout, les sujets et le timing peuvent avoir des impacts sur l'utilité des blogs en plus de la qualité de l'écriture. Cependant, cela apportera beaucoup de clarté.

Enfin, il est temps de prendre votre décision. Si vous avez suivi les conseils ci-dessus, vous serez probablement très confiant dans votre choix final.

7. Discutez des objectifs et des attentes

Une fois que vous avez sélectionné un rédacteur ou une agence pour sous-traiter la rédaction de contenu, vous devez effectuer un petit travail préparatoire pour aider cette personne ou cette équipe à se mettre au courant. Bien que l'externalisation signifie que vous pouvez transférer une grande partie du travail, vous obtiendrez généralement les meilleurs résultats si vous travaillez en collaboration. Voici quelques étapes utiles pour se préparer à externaliser.

La partie la plus importante du travail avec un rédacteur de contenu externalisé est peut-être d'avoir des objectifs et des attentes clairs. Comme mentionné ci-dessus, il est important de savoir ce que vous voulez réaliser avec votre blog. Lorsque vous commencez à créer activement du contenu, il est temps de définir des objectifs spécifiques à court, moyen et long terme.

Envisagez d'utiliser un cadre tel que SMART pour vous aider dans votre processus d'écriture d'objectifs. Cela facilitera grandement la communication de vos attentes. De plus, assurez-vous que l'écrivain ou les écrivains comprennent profondément vos objectifs pour votre blog.

Il est utile d'établir à la fois ce que vous voulez atteindre et comment vous avez l'intention de mesurer le succès (les objectifs SMART sont parfaits pour cela). Cela vous aidera à garantir de meilleurs résultats à partir de votre contenu.

8. Décidez du degré d'autonomie que vous souhaitez accorder

Un autre élément préparatoire important de l'externalisation de la rédaction de votre contenu consiste à décider du degré de contrôle que vous souhaitez investir dans votre rédacteur. Vous voudrez peut-être confier l'ensemble du processus de rédaction de contenu autre que l'orientation stratégique générale. Alternativement, vous pouvez sélectionner des mots-clés, des sujets et plus encore tout en laissant le rédacteur produire uniquement le contenu réel.

L'une ou l'autre de ces options (ou n'importe où entre les deux) peut être un choix viable. Cependant, il est utile pour toutes les personnes impliquées de prendre une décision ferme à ce sujet. Sinon, vous attendez peut-être plus ou moins d'initiative de votre écrivain que vous n'en obtenez. Encore une fois, il s'agit de définir des attentes claires pour le contenu afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

9. Créez un plan pour la sélection des mots clés et des sujets

La sélection des bons sujets et mots-clés pour votre contenu est au cœur de votre stratégie de marketing de contenu efficace. Si vos mots clés et vos sujets ne reflètent pas les recherches effectuées par votre public cible, votre rédaction de contenu sera inefficace.

Une option consiste à sélectionner des mots clés et des sujets en fonction de vos données marketing et à les transmettre à votre rédacteur. C'est un bon choix si vous souhaitez conserver un niveau de contrôle relativement élevé sur votre blog. Alternativement, vous pouvez partager quelques mots-clés possibles et demander au rédacteur ou au responsable de compte de sélectionner un sous-ensemble ainsi que des sujets pertinents.

Alternativement, vous pouvez partager vos données marketing directement avec votre fournisseur de services de rédaction de contenu externalisé. C'est l'approche la plus directe. Cela signifie que vous aurez moins de contrôle direct, mais que vous devrez également investir moins de temps dans votre contenu.

10. Définir un calendrier pour la publication du contenu

Enfin, établissez un calendrier pour les publications de contenu. Il est généralement avantageux d'avoir un calendrier cohérent pour publier du contenu. Encore une fois, vous pouvez décider du degré de contrôle direct que vous souhaitez exercer.

Vous pouvez choisir de dire à votre rédacteur de créer et de publier un article chaque semaine (ou tout autre intervalle qui vous convient). Alternativement, vous pouvez leur demander de rédiger à l'avance un catalogue de sujets que vous publiez quand vous le souhaitez. Une autre option consiste à planifier des sujets spécifiques sur un calendrier et à demander à l'écrivain de les créer en fonction de votre calendrier prescrit.

Externalisez votre rédaction de contenu dès aujourd'hui

Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous saurez quand vous devez externaliser la rédaction de votre contenu, comment trouver un bon rédacteur et comment vous préparer à travailler avec lui. Souvent, la meilleure option est de travailler avec une équipe de rédacteurs de contenu à louer. En engageant une agence de haute qualité avec plusieurs rédacteurs, vous pouvez souvent obtenir les meilleurs résultats avec votre blog.

BKA Content fournit la rédaction de contenu externalisée à des entreprises comme la vôtre. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à grandir.