Comment optimiser la gestion de la trésorerie lorsque les marchés sont en baisse

Les stratégies de trésorerie sont cruciales pour les entreprises de commerce électronique. Des recherches récentes ont révélé que 37 % des PME ont cité les flux de trésorerie comme une préoccupation majeure, soit une augmentation de 23 % depuis le quatrième trimestre de 2021.

L'écart entre la production et les ventes s'agrandit dans le climat économique actuel. Alors que le coût des stocks, de l'énergie et du financement augmente, tandis que les consommateurs se serrent la ceinture face à la crise du coût de la vie, les entreprises de commerce électronique peuvent se retrouver avec moins de fonds de roulement pour soutenir leurs opérations.

Ces pressions macroéconomiques sous-jacentes sont susceptibles d'être avec nous pendant un certain temps. Mais heureusement, il existe des mesures que les entreprises peuvent prendre pour optimiser les flux de trésorerie et traverser les moments difficiles.

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Comment les entreprises de commerce électronique peuvent améliorer leur trésorerie

Faire une meilleure comptabilité

Avant de gérer votre trésorerie, il est essentiel d'évaluer votre comptabilité. Comprendre comment votre argent va et vient est crucial pour faire des économies plus tard. Lors de la révision de vos livres, portez une attention particulière aux domaines suivants :

• Factures reçues (comptes fournisseurs)
• Factures payées
• Impôts retenus

Avec une image claire et à jour de ces mesures, vous verrez rapidement les meilleurs endroits pour mettre en œuvre des stratégies de flux de trésorerie. Recherchez des logiciels et des intégrations qui facilitent la tenue de votre comptabilité et la collecte des bonnes données. Par exemple, vous pouvez automatiser la synchronisation de vos transactions de Juni directement dans votre compte Xero, ce qui vous fait gagner du temps sur votre comptabilité. Vous pouvez obtenir un aperçu à jour de vos finances pour vous aider à prendre les bonnes décisions.

Améliorez vos systèmes de facturation

Le paiement régulier et ponctuel des factures des fournisseurs vous permet de maîtriser votre trésorerie. Mais lorsqu'on s'appuie sur des systèmes de facturation manuels ou trop complexes, les factures peuvent être oubliées et entraîner de mauvaises surprises plus tard. La mise à niveau de votre système de facturation peut faire une grande différence.

Améliorez vos paiements

Réévaluer vos méthodes de paiement est un excellent moyen pour une entreprise de commerce électronique d'améliorer ses flux de trésorerie. Étant donné que certaines passerelles de paiement sont plus rapides à concilier que d'autres, le passage à une passerelle avec des frais peu élevés et un rapprochement rapide peut vous assurer d'avoir le capital dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Si vous souhaitez suivre tous vos fonds en un seul endroit, pensez à utiliser Stripe et Paypal, qui peuvent s'intégrer à Juni.

Identifier où réduire les coûts

Dans de nombreux cas, le problème n'est pas que les entreprises n'ont pas suffisamment de liquidités, mais lorsqu'elles y ont accès. Par exemple, l'écart entre les dépenses consacrées à la production d'un produit et la récupération de l'argent des ventes peut obliger les entreprises à avoir besoin d'un meilleur flux de trésorerie.

Avec un aperçu complet des finances de votre entreprise, vous pouvez dire quand vous avez le capital le plus disponible sur une période. Cela signifie que vous pouvez réorganiser vos dépenses pour assurer un flux de trésorerie constant pour les besoins imprévus. Une façon consiste à identifier les gains d'efficacité qui peuvent aider à améliorer les flux de trésorerie. Voici quelques points communs à améliorer :

• Renégocier avec les fournisseurs ou même les changer.
• Jetez un œil à vos dépenses pour l'énergie, Internet et les communications.
• Réduisez les dépenses inutiles telles que les abonnements redondants.
• Évaluez si la localisation de votre chaîne d'approvisionnement vous permettra d'économiser sur le transport et le stockage.
• Surveillez votre marketing et voyez comment vous pouvez optimiser vos dépenses.
• Envisagez de travailler à distance pour réduire la taille du bureau et les frais généraux.
• L'externalisation des tâches non critiques pourrait entraîner une baisse des coûts.

Ce ne sont pas des solutions universelles. Pour certaines entreprises, il est essentiel de garder du personnel au bureau ou de maintenir un budget marketing important. Mais avec un aperçu complet de vos finances, vous pouvez décider où couper et investir pour une amélioration optimale des flux de trésorerie.

Suivre les dépenses marketing

Comme nous l'avons vu, les dépenses de marketing peuvent être essentielles au succès d'une entreprise, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas gagner en efficacité.

Obtenir les bonnes informations sur vos dépenses marketing est essentiel pour l'optimisation. Il est crucial non seulement de mesurer combien vous dépensez, mais aussi si cela en vaut la peine. Accent mis sur le retour sur investissement et le CAC ; si vos annonces ne sont pas à la hauteur, envisagez de les réévaluer ou de les mettre en pause.

Avec Juni, vous pouvez intégrer Facebook et Google Ads, de sorte que vous ayez toutes vos données en un seul endroit pour prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

Améliorer la gestion des stocks

Utilisez-vous tout votre inventaire ? Certains d'entre eux occupent-ils un espace d'entrepôt coûteux ou perdent-ils de la valeur avec le temps ? Envisagez de faire le point sur vos actifs et de planifier en conséquence. Voici quelques éléments de réflexion sur la façon dont vous pourriez apporter des modifications :

• Partager l'espace de l'entrepôt
• Déplacer l'inventaire à l'aide d'offres groupées
• Investir dans l'automatisation de la logistique
• Utiliser un logiciel d'inventaire

La façon dont vous apportez des modifications dépend de votre objectif. Mais, avec les bonnes décisions, vous pourrez peut-être réduire les coûts de stockage et d'expédition, trouver de meilleurs fournisseurs et améliorer les flux de trésorerie en liquidant les stocks excédentaires par rapport aux besoins.

Planifier à l'avance

Le maintien de la trésorerie est toujours un exercice d'équilibre pour les petites entreprises. Les prévisions peuvent vous aider à planifier et sont particulièrement utiles en ce qui concerne la saisonnalité. C'est un bon point de départ si votre flux de trésorerie ne semble pas cohérent.

La budgétisation peut vous aider à gérer votre trésorerie. Lors de l'élaboration de votre budget, vous pouvez déterminer où apporter des améliorations et où réduire les coûts.

Pour un guide complet sur l'équilibrage des budgets et la réalisation de prévisions de commerce électronique précises, jetez un œil à ceci.

Trouver le bon financement

Le financement peut être un excellent moyen d'améliorer les flux de trésorerie en période difficile. Mais pendant les périodes de forte inflation et de hausse des taux d'intérêt, le financement par emprunt traditionnel auprès des banques peut s'avérer trop coûteux et trop risqué pour de nombreuses PME. En période de ralentissement du marché, les banques sont également beaucoup plus susceptibles de rejeter les demandes.

Heureusement, une nouvelle vague de solutions de financement alternatives a permis aux PME d'accéder aux capitaux dont elles ont besoin pour améliorer leur trésorerie. Le financement intégré basé sur les revenus, par exemple, permet aux entreprises de rembourser les prêts en pourcentage des revenus plutôt qu'en taux d'intérêt fixe, ce qui permet de ne pas faire défaut sur les prêts lorsque les temps sont durs. Grâce aux lignes de crédit flexibles et au cashback de Juni, les entreprises de commerce électronique peuvent accéder à un crédit bon marché et bénéficier d'une augmentation de leur trésorerie en cas de besoin.

Vous voulez en savoir plus sur le financement lorsque les marchés sont en baisse? Lisez notre blog sur l'impact de la volatilité du marché sur l'augmentation du fonds de roulement.

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Mettre en œuvre votre stratégie de trésorerie

Comme nous l'avons vu, la connaissance est la moitié de la bataille lorsqu'il s'agit de savoir comment une entreprise peut améliorer son flux de trésorerie. La première chose qu'une entreprise de commerce électronique doit faire avant de planifier un ensemble de stratégies de trésorerie est d'obtenir un aperçu complet et précis de ses finances et de ses opérations. Avec Juni, c'est plus facile que jamais.

Notre plate-forme tout-en-un permet aux entreprises de commerce électronique de simplifier l'administration et d'obtenir une vue complète de leurs comptes et services sur un tableau de bord innovant avec plus de 2 400 intégrations. Juni fournit toutes les cartes virtuelles dont vous avez besoin, et avec des comptes IBAN en USD, EUR, GBP et SEK, vous pouvez vous intégrer aux banques mondiales et aux passerelles de paiement pour développer votre entreprise et améliorer vos flux de trésorerie. Lorsque vous avez besoin d'un flux de trésorerie accru immédiatement, nous proposons même des lignes de crédit flexibles allant de 10 000 £ à 2 millions £, et vous pouvez gagner du cashback sur toutes les dépenses de carte éligibles.

Réservez une démo dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont Juni peut aider votre entreprise à gagner et à maintenir des flux de trésorerie lorsque les temps sont durs.