Comment accélérer le temps au travail : 7 conseils et stratégies simples

Je me souviens de mes années d'école, assis à mon bureau en cours de mathématiques et pensant : « Ce cours sera-t-il un jour terminé ? »

Jusqu’à présent, je ne peux pas dire que grand-chose ait changé.

Même aujourd’hui, je pense parfois à la lenteur incroyable avec laquelle le temps passe, et je me demande pourquoi.

« Peut-être que ma montre ne fonctionne pas . » Ou « Se pourrait-il que j’aie simplement l’impression que le temps passe plus lentement qu’il ne l’est en réalité ? « Ce sont quelques-unes des pensées qui me viennent à l’esprit lorsque j’accomplis une tâche au travail.

Si vous avez déjà eu des pensées similaires, restez à l'écoute car, dans cet article de blog, je vais :

• Parlons davantage de notre perception du temps,
• Expliquez pourquoi il semble que le temps passe parfois plus lentement (ou plus vite), et
• Donnez-vous quelques conseils utiles sur la façon d’accélérer le temps pendant que vous travaillez.

Allons-y directement.

• Notre perception du temps est influencée par plusieurs facteurs. Parfois, des expériences inconnues affectent notre perception du temps, d’autres fois, ce sont nos sentiments négatifs.
• Être pleinement immergé dans la tâche à accomplir nous rend moins conscients du temps. Par conséquent, il nous semble que le temps passe plus vite.
• Pour accélérer le temps de travail, vous pouvez organiser vos tâches dans une liste de tâches, essayer de vous mettre dans un état de flux, bloquer votre journée ou vous concentrer sur le développement de nouvelles compétences.
• Le temps semble passer plus vite à mesure que nous vieillissons. Les psychologues pensent que la raison en est que la vitesse à laquelle notre cerveau traite les images mentales ralentit avec l'âge.

Pourquoi le temps semble-t-il parfois passer plus lentement (ou plus vite) ?

Étant donné que le sujet du temps est assez complexe, nous ne pouvons pas dire qu’il existe une raison spécifique pour laquelle le temps semble parfois traîner (ou voler).

En fait, les universitaires évoquent plusieurs raisons :

• Nous nous concentrons trop sur le temps — comme le suggèrent les recherches du professeur Ian Phillips, si nous prêtons attention au temps présent (par exemple, en regardant l'horloge), il semble ralentir. A l’inverse, si on ne fait pas attention au temps, on en prend moins conscience, donc il passe plus vite.
• Nous éprouvons des sentiments négatifs : selon les recherches du psychologue Marc Wittmann, notre perception du temps est influencée par le fait que nous éprouvons des émotions agréables ou désagréables. En d’autres termes, si vous travaillez sur une tâche que vous trouvez ennuyeuse ou frustrante, le temps semblera s’éterniser. En revanche, si vous pratiquez une activité amusante, le temps semblera passer vite puisque vous vous amusez.
• Nous faisons l'expérience d'une méconnaissance — dans son livre Making Time: Why Time Semble passer à différentes vitesses et comment le contrôler , le professeur de psychologie Steve Taylor dit que « le temps semble ralentir lorsque nous sommes exposés à de nouveaux environnements et expériences . » Cela se produit parce que notre cerveau met plus de temps à traiter les nouvelles informations, ce qui donne l’impression que plus de temps s’est écoulé.

7 conseils pour gagner du temps au travail

Maintenant que nous avons compris pourquoi le temps semble parfois passer plus lentement, explorons ce que vous pouvez faire pour accélérer le temps lorsque vous travaillez.

Conseil n°1 : Arrêtez de regarder l’horloge

Bien sûr, il peut être difficile de résister à l’envie de vérifier l’heure, d’autant plus que les horloges sont partout (sur votre montre-bracelet, votre téléphone, votre écran d’ordinateur, etc.). Mais vous pouvez appliquer d’autres stratégies pour éviter de regarder l’horloge.

Par exemple, si vous portez habituellement une montre-bracelet, il est préférable de l'enlever lorsque vous travaillez. De plus, vous pouvez couvrir ou masquer temporairement une horloge murale ou toute autre montre se trouvant dans votre champ de vision.

Pensez également à verrouiller votre téléphone dans un tiroir ou à le laisser dans une autre pièce. Cette technique vous évitera de regarder l’horloge de votre téléphone.

Enfin, supposons que vous vouliez vous empêcher de vérifier l'heure lorsque vous travaillez sur l'ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez placer un post-it sur la partie de l'écran où l'horloge est affichée.

En réduisant votre exposition aux horloges, il vous sera plus facile de cesser de prêter attention à l’heure. En conséquence, le temps semble passer vite.

Conseil n°2 : Mettez-vous dans un état de flux

Dans son livre Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play , le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi décrit le « flow » comme un état d'esprit dans lequel un individu s'immerge pleinement dans une activité.

En d’autres termes, lorsque nous entrons dans l’état de flux, notre esprit est complètement occupé par ce sur quoi nous travaillons actuellement. De cette façon, nous déplaçons notre attention du temps vers la tâche, ce qui crée le sentiment que le temps passe plus vite.

Pour atteindre un état de flux au travail, vous devez choisir une tâche spécifique sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. La tâche doit être difficile tout en restant à la hauteur de votre niveau de compétence : elle ne doit être ni trop difficile ni trop facile.

Cependant, pour pouvoir vous concentrer uniquement sur la tâche à accomplir, supprimez toutes les distractions possibles. Par exemple, désactivez vos notifications ou évitez les collègues bavards.

Conseil n°3 : organisez vos tâches dans une liste de tâches

Lorsque vous êtes désorganisé et que vous ne savez pas par où commencer vos tâches, le temps peut sembler long parce que vous n'avez pas d'objectif précis sur lequel vous concentrer.

L’une des meilleures façons de résoudre ce problème est d’organiser vos tâches dans une liste de tâches.

Pour être plus efficace, vous pouvez trier votre structure pour la journée de travail avec :

• Des journaux à puces,
• Planificateurs réguliers, ou
• Applications téléphoniques/ordinateurs.

Comme l'ajoute notre collègue Aleksandra Babic, généraliste des ressources humaines chez CAKE.com, avoir des objectifs clairement définis pour la journée nous aide à déplacer notre attention du temps vers les tâches elles-mêmes :

« Atteindre chaque objectif peut nous conduire à une plus grande motivation et au désir d'accomplir toutes les tâches de la liste. Plus nous avons de tâches de ce type, plus nous avons de travail, et donc moins de temps pour penser : « Quand la journée de travail se terminera-t-elle ? »

Organiser nos tâches nous aide à oublier le temps et à passer notre journée de travail de la manière la plus productive possible. C’est un point sur lequel Aleksandra est également d’accord :

« En plus du fait que toutes les tâches prévues pour la journée seront accomplies, vous vous sentirez également beaucoup plus productif et le temps de travail passera vraiment plus vite. »

Conseil n°4 : utilisez le blocage du temps

Une autre stratégie utile pour accélérer le temps au travail consiste à diviser votre journée en blocs de temps pour chaque tâche que vous devez accomplir.

Savoir exactement ce que vous devez faire et quand vous devez le faire vous permettra de vous concentrer pleinement sur l’accomplissement de vos tâches. Cela vous aidera à vous faire croire que le temps passe vite.

Pour diviser efficacement votre temps en blocs, vous devez définir un laps de temps spécifique pour chaque tâche et réserver ce créneau horaire dans votre calendrier, ce qui est l'essence même du blocage du temps.

Par exemple, si votre journée de travail consiste à terminer un article et à répondre à des e-mails, décidez quand et combien de temps vous travaillerez sur chaque tâche et ajoutez ces plages horaires à votre calendrier. Lorsque le délai pour la première tâche (terminer l'article) expire, vous passez automatiquement à la suivante (répondre aux e-mails), que vous ayez réellement terminé l'article ou non.

De cette façon, vous pourrez contrôler le déroulement de votre journée de travail et rester concentré et productif.

Conseil n°5 : mangez la grenouille

Lorsque nous savons qu’une tâche désagréable nous attend, nous l’anticipons avec anxiété, ce qui nous rend plus attentifs au temps.

Pour éviter ce sentiment d’anticipation, attaquez-vous en premier à la tâche que vous redoutez. «Mangez» votre «grenouille» avant toute autre tâche et terminez-en.

Le terme « manger la grenouille » a été inventé par Brian Tracy, conférencier motivateur et auteur de développement personnel. Selon lui, accomplir d’abord votre tâche la plus redoutée (qui a été comparée de manière hilarante à manger une grenouille) vous permet de vous discipliner et d’augmenter votre productivité.

Lorsque vous aurez terminé votre tâche la plus désagréable, vous pourrez passer à d’autres tâches plus rapidement et ne tergiverserez pas. En conséquence, vous serez plus productif et votre temps de travail passera plus rapidement.

Conseil n°6 : profitez de votre pause pour faire quelque chose d'amusant ou de relaxant

Comme nous l'avons conclu des recherches déjà mentionnées de Marc Wittmann, participer à des activités agréables nous remplit d'émotions positives. Cela, à son tour, accélère le temps pour nous.

Cela étant dit, prendre une pause pour se détendre ou faire quelque chose d’amusant fera passer votre temps au travail à toute vitesse. Vous pouvez profiter de votre pause pour discuter avec des collègues, regarder une vidéo YouTube intéressante ou faire tout ce que vous ne pouvez pas faire pendant les heures de travail.

Comme Aleksandra le partage également, les employés devraient profiter de leurs pauses pour se lancer dans des activités qui les épanouissent à ce moment-là :

« Il peut s'agir d'avoir des conversations informelles avec des collègues, de faire une petite promenade, de boire un café ou toute autre activité relaxante qui vous plaît. »

Conseil n°7 : Développez vos compétences

Se plonger dans le développement de nouvelles compétences est également un excellent moyen d’accélérer le temps de travail.

En apprenant une nouvelle compétence, vous avez non seulement l’opportunité de vous concentrer sur quelque chose de concret mais aussi de vous améliorer professionnellement.

Comme le suggère Aleksandra, travailler à améliorer les compétences pertinentes pour votre travail contribuera certainement à accélérer votre temps de travail :

« Acquérir de nouvelles compétences et connaissances rend notre journée plus variée et nous évite de décompter les heures de travail. Il peut s'agir de suivre certains cours en ligne, de lire de la littérature professionnelle, d'écouter des podcasts ou quelque chose de similaire. »

FAQ sur la vitesse du temps

Pour obtenir plus d’informations sur la vitesse du temps, consultez ces questions fréquemment posées que nous avons sélectionnées pour vous.

Comment faire passer le temps plus vite à la maison ?

Si vous voulez voir comment accélérer le temps lorsque vous êtes à la maison ou lorsque vous ne travaillez pas, voici quelques options intéressantes que vous pouvez utiliser :

• Lisez un livre intéressant – lorsque nous lisons un livre captivant, nous sommes souvent tellement immergés dedans que nous ne réalisons même pas qu’une demi-journée s’est déjà écoulée. De la fiction au crime réel en passant par les biographies, vous pouvez choisir ce qui vous passionne le plus.
• Rattrapez les tâches que vous avez repoussées – si vous voulez gagner du temps mais aussi être productif, vous pouvez terminer toutes les tâches sur lesquelles vous avez tergiversé. De cette façon, vous accélérerez le temps et ferez réellement quelque chose d'utile dans le processus.
• Jouez à un jeu vidéo – en plus d’être amusant et de faire passer le temps, jouer à des jeux vidéo apporte également des avantages mentaux. Selon des recherches sur les effets de la pratique du jeu sur la cognition, jouer à des jeux vidéo améliore nos capacités cognitives, notamment l’attention et la mémoire.
• Adoptez un nouveau passe-temps : avoir un passe-temps signifie avoir un autre engagement pendant la journée, ce qui signifie que vous aurez moins d'espace pour penser au temps. De plus, les passe-temps sont intrinsèquement amusants et engageants, ce qui contribue également à accélérer le temps.

Le temps passe-t-il plus vite avec l’âge ?

Une théorie suggère que le temps semble passer de plus en plus vite à mesure que nous vieillissons. De nombreux psychologues sont d’accord sur ce point, même s’il existe des opinions divergentes quant aux causes exactes de ce phénomène.

Selon un article expliquant pourquoi les journées semblent plus courtes à mesure que nous vieillissons, l’une des raisons pour lesquelles cela se produit est que la vitesse à laquelle notre cerveau traite les images mentales ralentit à mesure que nous vieillissons.

Comme l'explique encore Adrian Bejan, l'auteur de cet article, les journées semblaient durer plus longtemps quand nous étions plus jeunes « parce que le jeune esprit reçoit plus d'images au cours d'une journée que le même esprit dans la vieillesse. »

Tirez le meilleur parti de votre journée de travail avec Clockify

Passer votre journée de travail de manière productive fera sûrement passer votre journée. Mais maintenant, la question se pose : que puis-je faire pour passer mon temps au travail de manière aussi productive que possible ?

Surveiller le temps que vous consacrez à vos tâches est l'un des meilleurs moyens de maximiser votre efficacité – et l'outil parfait pour cela est le tracker de productivité Clockify.

Clockify vous permet d'organiser vos tâches quotidiennes par projets et de suivre le temps qu'il vous faut pour les accomplir. De cette façon, vous pouvez voir où va votre temps et identifier s'il y a quelque chose que vous devriez consacrer plus ou moins de temps.

Avec Clockify, vous pouvez également diviser votre emploi du temps en blocs horaires et les voir tous dans la vue Calendrier. Cela vous aidera à améliorer votre concentration et ainsi à être plus productif.

Clockify vous permet également de suivre le temps que vous passez sur vos plages horaires planifiées pendant que vous y travaillez. De cette façon, vous saurez si vous devrez effectuer des révisions pour les mêmes plages horaires à l’avenir.

N'attendez plus une seconde : optimisez votre temps de travail dès maintenant !