Comment intégrer ClickUp et Time Doctor : un guide étape par étape

Avec l'évolution des lieux de travail et de la culture du travail après la pandémie, de nombreuses organisations et entreprises sont encore en train d'assurer la productivité de leurs employés. Il existe de nombreuses applications et logiciels sur le marché qui vous aident à assurer la productivité de vos employés.

Dans ce blog, je vais vous parler de la gestion du temps, de ses avantages et de la manière d'intégrer Time Doctor et ClickUp pour s'assurer que le flux de travail est établi, que les employés travaillent de manière productive et que les tâches sont alignées. La croissance de l'entreprise en termes de productivité des employés peut être analysée et des mesures peuvent être prises en conséquence grâce à l'intégration de ces deux incroyables outils de gestion de projet.

Qu'est-ce que la gestion du temps ?

Afin de gérer efficacement votre temps, vous devez d'abord organiser et planifier la façon dont vous répartirez votre temps entre différentes tâches. Ce processus est ce qu'on appelle la gestion du temps. Si vous l'exécutez correctement, vous vous retrouverez à travailler plus intelligemment plutôt que plus durement pour accomplir plus en moins de temps - même lorsque le temps est limité et que les demandes sont fortes.

La gestion du temps présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• La productivité et l'efficacité augmenteront.
• Le stress des employés et des employeurs diminuera.
• Une réputation plus professionnelle peut être construite.
• Les chances de progression sont augmentées.
• Plus d'opportunités pour poursuivre vos objectifs personnels et professionnels.

Outils de gestion du temps

Avec de nombreux outils de gestion du temps sur le marché numérique, choisir les bons pour vous ou votre organisation peut être assez difficile.

Permettez-moi de vous présenter deux outils de gestion du temps utilisés dans Webdew qui aident nos responsables à suivre et surveiller la productivité des employés.

De plus, webdew utilise ces deux outils de gestion pour aider l'employé à travailler de manière productive et organisée. Ces outils de gestion sont :

Temps Docteur

Time Doctor est un outil de gestion du temps que nous utilisons dans webdew non seulement pour gérer le temps des employés mais aussi pour vérifier les présences, les heures de travail, le temps passé sur une tâche, un projet ou une campagne spécifique, etc., dans webdew. Time Doctor peut également prendre des captures d'écran des ordinateurs de vos employés à l'intervalle de temps spécifié.

Cliquez vers le haut

Click Up est l'un des outils de gestion de projet que nous utilisons dans webdew pour gérer les tâches liées aux projets et aux campagnes dans le webdew. Nous avons organisé notre Click Up en fonction des services que nous offrons et des départements que nous avons dans l'entreprise.

Comment intégrer ClickUp et Time Doctor ?

Ici, je vais vous montrer comment intégrer ClickUp et TimeDoctor étape par étape.

Étape 1 : La première étape consiste à vous connecter à ClickUp.

Étape 2 : Ensuite, téléchargez l'application de bureau Time Doctor. Après avoir téléchargé l'application, vous devrez également vous connecter à l'application Time Doctor.

Étape 3 : Ajoutez « Time Doctor Chrome Extension » à partir du Chrome Web Store.

Étape 4 : rechargez la page ClickUp. Vous pourrez voir une icône de Time Doctor dans chaque tâche du ClickUp.

Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque tâche, projet et campagne organisés sur Click Up in Time Doctor en cliquant sur l'icône Time Doctor sur Click Up, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Comment ça marche?

Laissez-moi vous expliquer comment l'intégration fonctionne plus en détail.

Étape 1 : Chaque fois que vous allez travailler sur une tâche spécifique, vous devez cliquer sur l'icône Time Doctor apparaissant sur la tâche ClickUp.

Étape 2 : Après avoir cliqué sur l'icône Time Doctor, vous pouvez voir que le comptage commence sur l'application de bureau Time Doctor.

Le temps sera suivi sur la tâche sur laquelle vous avez cliqué sur l'icône Time Doctor de ClickUp Tasks. Le Time Doctor montrera également la tâche que vous exécutez et le temps passé sur cette tâche particulière.

Avantages de l'intégration

Il y a de nombreux avantages à intégrer Time Doctor et Click Up. Voyons ces avantages :

Suivi du temps total consacré aux tâches

Lorsque vous intégrez Time Doctor et ClickUp, vous pouvez suivre le temps total passé sur une tâche, un projet ou une campagne en particulier. Pour cela, les rapports des applications Web Time Doctor sont utilisés. Vous pouvez trouver de nombreuses options dans la liste déroulante de la fonction Time Doctors Reports, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Vérifier le statut en ligne/hors ligne de l'employé

L'intégration vous permet de vérifier quand les employés sont en ligne ou hors ligne. Vous pouvez également vérifier quand les employés commencent leur journée en se connectant et quand ils se déconnectent. Vous pouvez également savoir quand les employés prennent leurs pauses.

Vérifiez si les employés travaillent sur la bonne tâche

L'intégration Time Doctor et ClickUp vous permet de vérifier si un membre de l'équipe travaille sur la bonne tâche ou non. Les tâches peuvent être numérotées ou nommées selon le projet ou la campagne pour plus de commodité. Cela aide à aligner l'équipe sur les tâches sur une base prioritaire, à la fois dans Time Doctor et ClickUp.

Tâche du médecin du temps :

Tâche ClickUp :

Permet la création de rapports selon les projets ou les campagnes

Parfois, vous devrez peut-être vérifier et conserver une trace du temps pris et de toutes les tâches d'un projet ou d'une campagne en particulier. L'intégration vous permet d'obtenir les rapports des applications Web Time Doctor selon le projet et les campagnes organisées sur ClickUp.

Jetez un œil à l'image ci-dessous pour voir les rapports de projet sur Time Doctor :

Active la chronologie ou le rapport de travail d'une journée entière

L'intégration vous permet d'obtenir les rapports de Time Doctor Timeline qui contiennent le rapport de travail d'une journée entière d'un membre de l'équipe selon la tâche assignée sur ClickUp.

Cela inclura l'heure de connexion et de déconnexion, les pauses, la tâche et le projet ou la campagne. De plus, vous comprendrez également l'heure à laquelle le membre de l'équipe travaillait sur cette tâche particulière. Il affichera également le nombre total d'heures travaillées.

Les avantages de l'intégration dépendent non seulement de l'extension Google Chrome, mais également de la manière dont vous organisez votre ClickUp, grâce auquel vous pouvez profiter au maximum des avantages de l'intégration.

Emballer

La productivité est ce que chaque entreprise attend d'un employé. Pour assurer la productivité, les entreprises utilisent de nombreux logiciels et applications sur le marché.

Dans ce blog, je vous ai présenté Time Doctor et Click Up et comment intégrer ces deux outils de gestion pour aider les employés à travailler de manière productive et à faire mieux. J'espère que ce blog vous a été utile.

Maintenant, vous pouvez également assurer la productivité en utilisant ces deux outils !

Voulez-vous lire plus de notre contenu, alors visitez www.webdew.com ou vous pouvez nous contacter pour toute question.

Editeur : Amrutha Varma