Comment embaucher des rédacteurs indépendants pour constituer une équipe de contenu à distance

Vous avez peut-être entendu le dicton "Si tu veux aller vite, vas-y seul, mais si tu veux aller loin, vas-y ensemble". Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne vos efforts de marketing de contenu. Lorsque vous disposez d'une fantastique équipe de contenu à distance composée de rédacteurs de contenu indépendants, vous pouvez dynamiser la production de contenu et maintenir la qualité du contenu en même temps. Mais si vous n'avez jamais travaillé avec des rédacteurs indépendants auparavant, vous vous demandez peut-être : comment embaucher des rédacteurs indépendants ? Où les trouverais-je ? Comment évaluer ses compétences rédactionnelles ? Quel est le processus pour les intégrer ?

Eh bien, nous avons la réponse à toutes vos questions. Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre les tenants et les aboutissants de l'embauche de rédacteurs indépendants pour constituer votre équipe de contenu à distance.

Voici tout ce qui sera couvert dans ce guide -

Constituer l'équipe A : comment embaucher des rédacteurs indépendants ?

Étape 1 : Préparez-vous à embaucher des rédacteurs indépendants

1. Définir la portée des projets de contenu
2. Créez un bref aperçu de votre stratégie de contenu

Étape 2 : Trouver les meilleurs rédacteurs indépendants pour vos besoins

1. Choisissez votre canal de recrutement
2. Mettez à l'épreuve les rédacteurs pigistes choisis
3. Interviewer les candidats présélectionnés

Étape 3 : Embauche et intégration de rédacteurs indépendants

1. Assurer l'alignement des tarifs avec les rédacteurs indépendants
2. Étendre une offre officielle aux rédacteurs pigistes sélectionnés
3. Concevez une expérience d'intégration transparente pour vos rédacteurs indépendants

Constituer l'équipe A : comment embaucher des rédacteurs indépendants ?

Le nombre de pigistes aux États-Unis a connu une augmentation significative – de 53 millions en 2014 à 60 millions en 2022. ( Statista )

Le travail à la pige est en hausse, non seulement aux États-Unis mais dans le monde. Et cela signifie qu'il n'y a pas de pénurie d'écrivains indépendants qui peuvent constituer un excellent ajout à votre équipe de contenu. Mais avec un si vaste réseau d'écrivains talentueux, il peut être difficile de choisir le bon. Et c'est pour cela que nous sommes là pour vous aider.

Avant même de commencer le processus de recherche d'écrivains indépendants professionnels à temps plein, vous devez vous préparer vous-même. Triez vos besoins afin de pouvoir communiquer plus clairement votre vision aux rédacteurs indépendants que vous embauchez.

Pour simplifier et gérer le processus d'embauche de rédacteurs indépendants, nous l'avons divisé en trois étapes :

• Étape 1 – Préparation
• Étape 2 - Découverte de l'écrivain
• Étape 3 – Embauche et intégration

La première étape se concentrera sur la mise en place des bases d'une embauche réussie d'écrivains indépendants. La deuxième étape consiste à identifier et sélectionner les rédacteurs indépendants les plus appropriés pour votre projet. Et la troisième étape traite de l'intégration des rédacteurs indépendants choisis dans votre équipe et le flux de travail de votre projet.

Examinons de plus près toutes ces étapes et les étapes individuelles impliquées dans chacune.

Étape 1 : Préparez-vous à embaucher des rédacteurs indépendants

L'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne sont pas satisfaites de la qualité du travail externalisé est qu'il ne reflète pas avec précision la vision de l'entreprise. Et c'est probablement parce qu'ils n'ont pas communiqué cela à l'écrivain indépendant. Lorsque vous embauchez un rédacteur de contenu à la pige, cela peut être un excellent moyen d'apporter une nouvelle perspective. Mais il y a aussi un manque de connaissances que vous devrez combler.

Prenez du recul et triez vos besoins afin de mieux communiquer vos attentes au rédacteur de contenu indépendant que vous embauchez. Cette étape est tout au sujet de la préparation.

1. Définir la portée des projets de contenu

Lorsque vous embauchez des rédacteurs indépendants, vous devez leur fournir des détails sur les projets de contenu pour lesquels vous les embauchez. Définir le périmètre de vos projets de contenu est la première étape de la phase de préparation.

Cherchez-vous à embaucher des rédacteurs de blog pour publier une série d'articles de blog? Ou souhaitez-vous embaucher des rédacteurs pour rédiger des livres blancs, des livres électroniques ou créer une campagne de marketing par e-mail ? Tout d'abord, déterminez quels sont vos besoins et vos objectifs en matière de création de contenu. De cette façon, vous aurez quelques idées dans votre manche pour en parler pendant le processus d'entrevue. Cela facilitera l'explication du type de contenu que vous recherchez et de la manière dont vous souhaitez qu'il soit utilisé.

Définir vos projets de contenu vous aidera également à mieux comprendre comment vous devez aborder la recherche de rédacteurs de contenu indépendants. Vous voudrez peut-être embaucher des rédacteurs d'articles travaillant dans un créneau particulier ou embaucher différents rédacteurs indépendants pour différents projets de contenu.

2. Créez un bref aperçu de votre stratégie de contenu

La plupart des rédacteurs de contenu indépendants vous demanderont des informations sur votre stratégie de contenu. Les plus expérimentés le feront, du moins. Leur fournir ces informations est crucial si vous voulez un contenu réellement aligné sur vos besoins.

Rassemblez toutes les informations pertinentes sur votre stratégie de contenu et créez une sorte de guide. Nous vous recommandons d'inclure les éléments suivants -

• Style de contenu et directives de marque
• Personnages d'audience détaillés ou informations sur votre public cible
• Livres électroniques, livres blancs, guides ou toute autre ressource et documentation produit qui pourraient les aider à comprendre les fonctionnalités/services du produit
• Tout contenu que vous souhaiteriez promouvoir via des CTA ou des liens
• Votre stratégie globale de référencement de contenu, y compris les mots-clés, la création de liens ou toute autre chose
• Informations sur vos concurrents directs
• Vos objectifs globaux de marketing de contenu

Si vous avez déjà décidé des projets de contenu et des sujets, vous pouvez également fournir à vos rédacteurs un résumé du contenu à ce stade. Narrato AI Content Workspace est livré avec un outil de référencement basé sur l'IA qui peut vous aider ici - Générateur de brèves de contenu SEO. Avec cet outil, vous pouvez créer un dossier de contenu spécifique à un sujet et axé sur le référencement pour vos projets en quelques secondes. Il vous donne une liste de mots-clés, un nombre de paragraphes/titres/mots cibles, des questions à répondre, des références de concurrents, etc.

Vous pouvez également ajouter une "note à l'auteur" et des guides de style pour chaque tâche de contenu, avec des directives spécifiques au projet telles que la voix de la marque, le ton, les normes de lisibilité, les normes de formatage, les mots à utiliser/éviter, et plus encore.

Étape 2 : Trouver les meilleurs rédacteurs indépendants pour vos besoins

Bien qu'il existe des moyens de rationaliser le processus de sélection des rédacteurs indépendants, il est encore assez difficile de s'y retrouver. Surtout si vous cherchez à embaucher différents rédacteurs indépendants pour différents types de projets de contenu.

Voici un processus étape par étape, ainsi que quelques bons conseils, pour vous aider à sélectionner le meilleur rédacteur indépendant pour constituer votre équipe de contenu à distance -

1. Choisissez votre canal de recrutement

Il existe de nombreux canaux différents que vous pouvez utiliser pour trouver des rédacteurs indépendants pour vos projets de contenu. Nous vous recommandons d'aborder ce processus en testant chaque canal/méthode d'embauche et de voir ce qui vous apporte les meilleurs résultats.

1. Les jobboards

Les sites d'emploi, également appelés portails d'emploi, sont des sites sur lesquels vous pouvez publier des offres d'emploi pour embaucher des rédacteurs de contenu indépendants pour votre entreprise. Pensez aux emplois LinkedIn, ProBlogger, Craigslist, etc.

Dans cette méthode, vous commencerez par publier une offre d'emploi, en spécifiant les détails du travail d'écriture indépendant, les compétences dont vous avez besoin, la rémunération que vous offrirez, etc. Les écrivains intéressés par le travail soumettent une candidature, puis vous pouvez commencer la procédure de vérification, de sélection et d'embauche.

La bonne chose à propos des sites d'emploi est qu'ils vous donnent accès à un large éventail d'écrivains indépendants. Cela augmente les chances de trouver des écrivains ayant des compétences et une expertise spécifiques.

Il y a aussi des inconvénients à cette approche. Vous obtiendrez probablement des centaines et des milliers de candidatures pour chaque offre d'emploi. Et cela rendra le processus de sélection d'autant plus difficile et long. Vous pourriez même être tenté de couper les coins ronds et d'embaucher des rédacteurs indépendants sans vérification approfondie.

Avantages:

• Large éventail d'écrivains indépendants parmi lesquels choisir
• Les sites d'emploi peuvent faire baisser les prix

Les inconvénients:

• La qualité des rédacteurs peut varier
• Interaction limitée avant la décision d'embauche
• Un grand nombre de candidatures rend le processus d'embauche fastidieux

2. Plateformes d'écrivains indépendants

Les plateformes d'écrivains indépendants sont des sites Web qui mettent en relation des écrivains indépendants avec ceux qui ont besoin de leurs services de rédaction. C'est un endroit idéal pour embaucher des rédacteurs indépendants pour des travaux ponctuels ou même récurrents. Les plateformes facilitent souvent les transactions de communication et de paiement, et proposent même parfois des services de règlement des litiges et d'autres services.

Différentes plates-formes d'écrivains indépendants fonctionnent de manière légèrement différente. Certains d'entre eux, comme UpWork, PeoplePerHour et Freelancer.com, vous permettent de publier un projet de contenu et d'inviter des offres à ce sujet auprès d'écrivains indépendants. Celles-ci sont connues sous le nom de plateformes d'enchères. Bien qu'il soit facile d'embaucher sur ces plateformes, il n'y a aucun moyen de s'assurer que l'écrivain indépendant que vous trouvez sera fiable.

Les plates-formes non enchérissantes fonctionnent un peu différemment. Lorsque vous publiez vos besoins en contenu, la plateforme vous met en relation avec le rédacteur indépendant le plus approprié en fonction de vos besoins. Et les rédacteurs indépendants que vous trouverez sur ces plateformes sont généralement soumis à une procédure de vérification de la qualité avant d'être ajoutés au "pool d'indépendants". Cela signifie que vous obtiendrez toujours un contenu de haute qualité de la part d'écrivains indépendants très bien notés.

Le marché de contenu de Narrato est un bon exemple de plate-forme d'écrivains indépendants sans enchères. Il propose des milliers d'écrivains indépendants de qualité parmi lesquels choisir, en plus d'une gamme d'autres services -

• Commande de contenu facile (commandez jusqu'à 1000 éléments de contenu en une seule fois) à des tarifs abordables (à partir de 1,9 $ pour 100 mots)
• Correspondance intelligente des rédacteurs pour obtenir le rédacteur indépendant adapté à vos besoins
• Possibilité de faire flotter vos projets de contenu vers un ensemble sélectionné d'écrivains
• Délai d'exécution rapide (24-48 heures)
• Révisions illimitées et rapides
• Contrôle de qualité

Il existe également une option de service géré, dans laquelle vous obtiendrez un gestionnaire de compte dédié qui assurera la livraison en temps opportun d'un contenu de haute qualité.

Ainsi, que vous cherchiez à embaucher des rédacteurs indépendants, des rédacteurs techniques, des rédacteurs SEO ou des blogueurs, un marché de contenu comme Narrato peut vous mettre en contact avec de bons rédacteurs indépendants dans votre créneau.

Avantages:

• Un bassin de talents diversifié et mondial d'écrivains indépendants
• Processus d'embauche simplifié où la vérification de la qualité des rédacteurs est déjà effectuée pour vous
• Assurance qualité avec des mesures de contrôle qualité, des mécanismes de rétroaction et des systèmes de notation
• Tarification équitable et protection des paiements
• Aucun engagement à long terme

Les inconvénients:

• Contact direct avec les écrivains limité
• Les rédacteurs indépendants peuvent ne pas être en mesure de travailler uniquement pour vous jusqu'à la fin du projet

3. Références

Vous pouvez également trouver de bons rédacteurs indépendants grâce à des recommandations ou à des recommandations de bouche à oreille. Cette approche est particulièrement utile lorsque vous recherchez des rédacteurs indépendants possédant des connaissances spécialisées ou une expertise spécifique à l'industrie. Les relations de l'industrie et les collègues peuvent recommander des rédacteurs indépendants qui ont une expérience pertinente dans votre créneau spécifique, assurant ainsi une meilleure adaptation à votre projet de contenu. Cette approche vous permet également d'économiser le temps et les efforts généralement consacrés à la recherche, à la sélection et à la vérification des candidats potentiels.

Vous pouvez également vous tourner vers les plateformes de médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook) pour demander des références de rédacteurs de contenu indépendants. Vous devrez peut-être parcourir des tonnes de messages et de commentaires pour affiner votre liste, mais c'est toujours un excellent moyen de constituer votre équipe de contenu à distance composée de rédacteurs indépendants.

Avantages:

• Obtenez un aperçu des compétences, de la fiabilité et du professionnalisme de l'écrivain indépendant
• Étant donné que les recommandations proviennent de sources fiables, la probabilité d'une collaboration fructueuse est plus élevée
• Économisez du temps et des efforts dans le processus d'embauche

Les inconvénients:

• S'appuyer uniquement sur les références peut limiter votre bassin d'écrivains indépendants disponibles
• Les renvois peuvent s'accompagner de préjugés inhérents
• La disponibilité des rédacteurs indépendants référés peut ne pas toujours correspondre à l'urgence de votre projet

4. Signatures de contenu

Si vous cherchez à embaucher des rédacteurs indépendants pour vos projets de rédaction de blog, nous avons une stratégie de découverte de rédacteurs unique en son genre qui pourrait s'avérer utile.

Recherchez des articles de blog ou des articles attrayants dans votre créneau. Si vous en rencontrez un que vous trouvez particulièrement attrayant, faites défiler jusqu'à la signature et découvrez qui l'a écrit. L'avantage de cette stratégie est que vous pourrez trouver des rédacteurs indépendants qui seront en mesure de fournir le type de contenu que vous souhaitez.

Avantages:

• Ciblez les rédacteurs qui produisent déjà du contenu dans votre créneau
• Vous obtenez une preuve de compétences en écriture

Les inconvénients:

• Les écrivains ne recherchent peut-être pas activement de nouveaux projets
• De nombreux écrivains indépendants ont des engagements d'écriture à temps plein
• Peut ou non être parfaitement adapté aux besoins de votre projet de contenu

5. Quora/Reddit

Quora et Reddit sont des plateformes où des personnes de différents horizons se réunissent pour partager des connaissances et discuter de sujets de niche. Et cela en fait un endroit idéal pour trouver des rédacteurs indépendants spécialisés pour les besoins de votre projet. Utiliser Quora et Reddit pour trouver des rédacteurs vous donne la possibilité de vérifier leurs capacités d'écriture et leur style avant de prendre une décision d'embauche.

Avantages:

• Vous aide à mieux comprendre la capacité de l'écrivain à articuler des idées
• Vous pouvez trouver des experts compétents ou des personnes passionnées par un sujet

Les inconvénients:

• Difficile de trouver des écrivains qui recherchent activement des opportunités de freelance
• La qualité et la fiabilité des rédacteurs peuvent varier, une évaluation et un examen approfondis peuvent être nécessaires

2. Mettez à l'épreuve les rédacteurs pigistes choisis

Une fois que vous avez choisi des rédacteurs indépendants potentiels pour vos projets, il est temps de les mettre à l'épreuve. Vous pouvez demander un échantillon d'écriture ou assigner une petite tâche d'écriture à cet effet. Cela vous aidera à évaluer les compétences d'un rédacteur indépendant et à déterminer son adéquation à vos projets. Et vous pouvez ensuite prendre une décision d'embauche éclairée qui correspond à vos exigences de contenu et à vos normes de qualité.

Bien que l'écriture d'échantillons soit certainement une bonne indication de la qualité du contenu auquel vous pouvez vous attendre, il y a une énorme possibilité que le contenu ait été édité par quelqu'un d'autre. Un test d'écriture peut vous aider à mieux comprendre si l'écrivain sera un bon candidat pour un projet.

Remarque : Si vous choisissez d'embaucher des rédacteurs indépendants via le marché de contenu de Narrato, vous pouvez ignorer cette étape car les rédacteurs indépendants de la plate-forme sont déjà contrôlés par leur qualité.

3. Interviewez les candidats présélectionnés

Après l'exercice d'écriture, vous aurez une liste de candidats présélectionnés que vous pourrez ensuite interviewer. À ce stade, vous aurez leur curriculum vitae, la rédaction d'échantillons et peut-être quelques références. Vous pouvez également creuser un peu vous-même et examiner leur présence en ligne. Découvrez avec quels clients ils ont déjà travaillé. S'ils prétendent être des experts en la matière, jetez un coup d'œil pour voir si la preuve est dans le pudding (leur contenu publié). Et puis, il suffit d'organiser un entretien téléphonique avec les candidats présélectionnés pour en savoir plus sur eux.

Lorsque vous interviewez des rédacteurs indépendants, souvenez-vous d'une chose : il est tout aussi important pour vous d'intéresser le rédacteur à votre projet que pour lui de mettre en valeur ses compétences. La préparation et la planification que vous avez faites lors de la première étape vous seront utiles ici. Soyez ouvert et honnête à propos de votre budget, de vos attentes et de vos objectifs de contenu généraux. Plus vous pouvez fournir d'informations au freelance au départ, plus le processus d'embauche devient facile.

Étape 3 : Embauche et intégration de rédacteurs indépendants

Cette étape cruciale vous permet non seulement de trouver les bons talents, mais aussi de les mettre en place pour réussir au sein de votre organisation. Voici les étapes essentielles de cette étape –

1. Assurer l'alignement des tarifs avec les rédacteurs indépendants

Avant de pouvoir embaucher des rédacteurs indépendants, vous devez vous assurer que vous êtes tous les deux d'accord sur les tarifs du projet de contenu. En donnant la priorité à l'alignement des tarifs, vous pouvez établir une base solide pour la collaboration et vous assurer que la valeur fournie par les rédacteurs indépendants est correctement reconnue et rémunérée.

Commencez par définir un tarif standard pour chaque type de projet de contenu. Par exemple, si vous avez besoin que l'écrivain travaille sur des études de cas, la rémunération devrait être plus élevée, car le travail nécessiterait des recherches plus approfondies. D'un autre côté, si vous n'avez besoin que de blogs de type liste, cela ne prendrait pas autant de temps à l'écrivain. Les tarifs pour cela pourraient être moindres.

C'est une étape que vous devrez franchir avec tous les types de canaux de recrutement, sauf un - Narrato Marketplace. Lorsque vous choisissez ce marché de contenu pour embaucher des rédacteurs indépendants, vous aurez la possibilité de choisir entre 4 plans - Basique, Standard, Premium et Elite. Avec le plan de base, vous aurez accès à des rédacteurs indépendants débutants, qui pourront toujours écrire du contenu de qualité mais n'auront peut-être pas d'expertise sur le sujet. Au fur et à mesure que vous progressez, vous pouvez bénéficier des services d'écrivains indépendants plus expérimentés.

2. Étendre une offre officielle aux rédacteurs pigistes sélectionnés

Une fois que vous avez sélectionné le ou les rédacteurs de contenu indépendants et décidé d'un tarif, il est temps de les embaucher officiellement. Vous pouvez leur envoyer l'offre par e-mail, ainsi que des informations sur les termes et conditions du projet, l'étendue des travaux, les détails de paiement, etc.

Fournir une offre claire et concise démontre non seulement le professionnalisme, mais établit également une base solide pour une relation de travail réussie. Une fois l'offre acceptée, vous pouvez poursuivre le processus d'intégration.

3. Concevez une expérience d'intégration transparente pour vos rédacteurs indépendants

Pour constituer une équipe de contenu à distance performante, fournissez à vos indépendants tous les outils dont ils ont besoin pour démarrer. Un processus d'intégration bien pensé garantit que vos rédacteurs indépendants se sentent accueillis, informés et équipés pour fournir leur meilleur travail.

Bien sûr, votre processus d'intégration dépendra en grande partie de vos exigences de contenu uniques, mais il y a quelques éléments qui pourraient être inclus dans chaque flux d'intégration -

• Aperçu du processus étape par étape, y compris les jalons tels que les révisions et la finalisation du contenu
• Les canaux de communication privilégiés (email, Slack, application de gestion de projet,) pour une collaboration fluide
• Exemples de contenu de référence
• Bref aperçu du ton et du style souhaités
• Processus de facturation avec précisions sur les conditions de paiement
• Instructions légales (accord de l'entrepreneur)
• Ressources internes sur les produits/services

Si vous leur donnez toutes les informations dont ils ont besoin dès le départ, ils peuvent toujours s'y référer s'ils ont des questions. Et comme vous pouvez le constater, la préparation que vous avez effectuée lors de la première étape est utile ici.

Emballer

Avec chacune de ces étapes cochées, vous pouvez créer une équipe de contenu à distance composée de rédacteurs indépendants talentueux qui savent comment faire le travail. De la définition de votre stratégie de contenu à la recherche de la correspondance parfaite et à son intégration en toute transparence, chaque étape joue un rôle crucial dans la constitution de votre équipe de rêve.

Ainsi, que vous soyez un individu/une startup cherchant à se démarquer ou une marque établie à la recherche de nouvelles perspectives, il est temps d'embrasser la révolution du freelance et de constituer votre équipe de contenu à distance dès aujourd'hui.