Comment réparer les images de signature électronique qui changent de taille ?

Faire en sorte que les images s'affichent correctement dans votre signature électronique peut être un problème. Même si tout semble correct dans votre éditeur, les images deviennent parfois beaucoup plus grandes dans votre client de messagerie, déformant le design et rendant la signature pratiquement inutilisable.

Mais que pouvez-vous faire si l’image de votre signature Gmail ou Microsoft Outlook est trop grande ? Et quelles sont les meilleures façons de gérer les modifications de la taille des signatures Gmail et Outlook ?

Examinons ci-dessous les principales causes d'une image agrandie et les moyens d'y remédier, pour vous aider à trouver le meilleur format pour les images de signature électronique afin de garantir qu'elles s'affichent correctement.

Comprendre la cause : DPI et dimensions de l'image

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une image dans une signature Outlook ou un autre client de messagerie est trop grande. Pour les comprendre, nous devons examiner le rôle que joue le DPI dans la taille de l’image, ainsi que l’impact des dimensions de l’image sur le formatage.

DPI et son rôle dans la taille des images

DPI, ou Dots per Inch, est un moyen de mesurer la taille de l'image en termes de pixels. Les photos numériques sont comme des mosaïques dans la mesure où elles contiennent un certain nombre de pixels (ou points) qui composent l’intégralité de l’image.

Les clients de messagerie utilisent le nombre DPI pour évaluer la taille de l'image ainsi que ses dimensions. Lorsque votre nombre de DPI est considérablement plus élevé, les clients de messagerie tels que Microsoft Outlook et Apple Mail peuvent redimensionner les images en utilisant cette valeur, les faisant ainsi s'afficher beaucoup plus grandes que prévu.

Dimensions manquantes ou incorrectes

Les clients de messagerie reconnaissent comment afficher une image en fonction de ses dimensions (largeur et hauteur en pixels). Par exemple, lorsque vous ajoutez un logo à votre signature électronique, le client de messagerie examinera les dimensions en pixels qui définissent sa largeur et sa hauteur, fournissant ainsi des informations sur son apparence.

C'est pourquoi une raison courante pour laquelle un logo dans une signature électronique est trop grand est liée à la taille de l'image de la signature électronique présentant des dimensions incorrectes ou non reconnues.

Parfois, les clients de messagerie peuvent même ignorer complètement les dimensions définies, affichant plutôt l'image dans sa taille native, même si vous définissez d'autres dimensions.

Réparer l'image

La plupart des meilleurs exemples de signatures électroniques comportent des images. Vous devez donc trouver comment résoudre le problème de modification de la taille de l’image de signature Outlook d’une manière qui correspond à l’apparence de votre signature. De plus, réfléchissez à la manière dont différents clients de messagerie tels que Gmail et Apple Mail peuvent modifier l'apparence de votre signature.

Les solutions ci-dessous vous aideront à apprendre à créer une signature électronique avec des images de qualité qui s'affichent correctement sur votre client de messagerie.

Vérification du DPI de l'image

La première chose que vous devez vérifier est si le DPI de votre image n’est pas trop élevé. Pour ce faire, recherchez l'image et suivez ce processus sur votre appareil Windows ou Mac :

• Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur l'image, sélectionnez l'onglet Propriétés -> Détails, puis recherchez les valeurs DPI horizontal et DPI vertical.
• Sur Mac, faites un clic droit sur l'image, choisissez Obtenir des informations -> Général et recherchez les dimensions de l'image.

Comment changer le DPI de vos images

Si vous souhaitez modifier la valeur DPI d'une image, l'outil le plus populaire pour ce travail est Photoshop. Voici un processus étape par étape :

1. Ouvrez votre image dans Photoshop.

2. Cliquez sur Image -> Taille de l'image.

3. Dans le champ Résolution, saisissez la nouvelle valeur DPI que vous souhaitez utiliser (96 DPI pour Outlook et 72 DPI pour Gmail et Apple Mail).

4. Enregistrez votre image.

Si vous ne souhaitez pas utiliser un logiciel de traitement d'image payant comme Photoshop, il existe des alternatives gratuites comme GIMP :

1. Dans GIMP, allez dans Fichier -> Ouvrir et sélectionnez votre image.

2. Accédez à Image -> Taille d'impression.

3. Dans la boîte de dialogue Résolution d'impression, ajustez la résolution X et Y. Assurez-vous que la liste déroulante est en pixels/pouce.

4. Enregistrez votre image.

Recommandations DPI d'image pour les signatures de courrier électronique

Il n'y a pas de règles strictes quant au nombre de DPI que vous devez utiliser sur différents clients de messagerie. Cela étant dit, il existe de bonnes pratiques que vous pouvez suivre :

• Pour Gmail et Apple Mail, tenez-vous-en à 72 DPI.
• Pour Microsoft Outlook, le fichier image doit être en 96 DPI.

Définition des dimensions de l'image

Si vous avez affaire à une signature Gmail qui n'apparaît pas en raison de dimensions incorrectes, vous aurez besoin d'un outil de traitement d'image pour les ajuster, tout comme lors du réglage du DPI.

Si vous utilisez Photoshop, suivez ce processus :

1. Allez dans Fichier -> Ouvrir et sélectionnez votre image.

2. Dirigez-vous vers Image -> Taille de l’image.

3. Dans la boîte de dialogue Taille de l'image, ajustez la largeur et la hauteur en pixels.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Dans GIMP :

1. Allez dans Fichier -> Ouvrir et sélectionnez votre image.

2. Dirigez-vous vers Image -> Mettre à l’échelle l’image.

3. Dans la boîte de dialogue, ajustez la largeur et la hauteur. Si nécessaire, choisissez les pixels dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Conseils supplémentaires

Pour éviter les problèmes liés aux dimensions personnalisées des images PNG, vous devez suivre les instructions relatives aux spécifications des images pour le client de messagerie que vous utilisez. Mais il existe également quelques conseils supplémentaires qui peuvent vous aider à garantir plus facilement la belle apparence de votre signature électronique.

Utiliser une image pré-dimensionnée pour la signature

La meilleure façon d'éviter les problèmes potentiels liés au redimensionnement des images est d'envisager d'utiliser des images déjà prédimensionnées pour qu'elles fonctionnent correctement pour votre signature électronique. Les images avec les bonnes dimensions natives et le bon DPI auront beaucoup moins de chances de s'afficher incorrectement.

Pour prédimensionner vos images, vous pouvez utiliser des outils d'édition d'images comme Canva ou PicMonkey, qui permettent de créer des images avec des dimensions spécifiques.

Testez la signature

Même si vous suivez les meilleures pratiques en matière de conception de signature électronique et redimensionnez les images à l'avance, il est toujours possible que vous manquiez quelque chose.

Ainsi, une fois votre signature enregistrée, c'est une bonne idée de la tester en envoyant quelques emails à vous-même ou à un collègue. Vous devez également tester la signature sur différents clients de messagerie, notamment Gmail, Outlook et Apple Mail, ainsi que sur des clients mobiles tels que les applications Mail intégrées sur les iPhones et les appareils Android, ainsi que sur les applications mobiles dédiées pour Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc. C'est le meilleur moyen d'assurer une compatibilité plus large et d'éviter les problèmes de formatage.

Si tout s'affiche correctement, vous pouvez alors utiliser en toute confiance la signature électronique dans toutes vos communications par courrier électronique.

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