Comment trouver les meilleurs rédacteurs de livres blancs

Avez-vous déjà entendu parler d'un livre blanc ? Si vous possédez une entreprise ou cherchez à étendre votre stratégie de marketing de contenu, vous voudrez peut-être embaucher des rédacteurs expérimentés ou un service de rédaction pour créer une poignée de livres blancs de haute qualité rédigés avec soin. Voici les détails sur ce que sont les livres blancs, ce qu'ils peuvent offrir et comment trouver les meilleurs rédacteurs de livres blancs.

Qu'est-ce qu'un livre blanc ?

Un livre blanc est un guide informatif approfondi sur un sujet technique ou complexe, tel qu'une étude de recherche, un processus, un produit ou un problème. Votre marque peut embaucher des rédacteurs de livres blancs pour illustrer un résultat commercial réussi, couvrir un sujet important dans votre secteur, rendre compte d'une recherche originale, offrir un guide de référence pour votre produit ou service, présenter une étude de cas ou éduquer les lecteurs sur un processus.

Comment la rédaction de livres blancs peut-elle aider votre entreprise ?

Si vous n'avez pas encore ajouté de livres blancs à la stratégie de marketing de contenu de votre marque, considérez ces statistiques sur la puissance des livres blancs dans un marketing de contenu B2B efficace du blog Equinet Media, du Content Marketing Institute, d'Edelman Insights et de Curata :

• 71 % des consommateurs professionnels déclarent avoir utilisé le livre blanc d'une autre entreprise pour prendre une décision d'achat au cours de l'année écoulée
• 75 % des consommateurs professionnels déclarent qu'ils fourniraient une adresse e-mail ou d'autres informations en échange d'un livre blanc sur un sujet d'intérêt, contre seulement 49 % pour une vidéo et 62 % pour une infographie
• 79 % des consommateurs professionnels déclarent qu'ils sont plus susceptibles de partager un livre blanc avec un collègue que toute autre forme de contenu
• 60 % des entreprises qui produisent des livres blancs déclarent que c'est leur format de contenu le plus populaire
• 55 % des consommateurs professionnels déclarent utiliser des livres blancs et d'autres formes de leadership éclairé pour prendre des décisions commerciales

Si vous êtes impressionné par ces chiffres, utilisez ce guide pour planifier votre livre blanc et embauchez des rédacteurs de livre blanc qui répondent à vos besoins.

Examen des caractéristiques d'un grand livre blanc

Le livre de 2010 de Graham Gordon, How to Pick the Perfect Flavor for Your Next White Paper, décrit trois principaux formats utilisés pour les livres blancs interentreprises :

• Une liste numérotée de points, de questions ou de conseils sur un problème au sein de votre industrie. Ce type de livre blanc s'efforce d'attirer l'attention sur un contenu faisant autorité, de développer un leadership éclairé ou de mettre en évidence les avantages d'un produit ou d'un service.
• Informations générales sur les méthodes, tactiques, produits ou services de votre marque dans le cadre d'une évaluation technique, d'une analyse de rentabilisation ou d'une introduction de produit. Cela peut prendre la forme d'une comparaison de différents articles de votre gamme de produits ou des niveaux de service disponibles auprès de votre entreprise, par exemple.
• Problème et solution, dans lequel vous offrez de la valeur au client avec des conseils sur un problème lancinant. En plus d'améliorer l'autorité de votre marque, ce type de livre blanc peut aider à guider de nouveaux prospects dans votre entonnoir de vente.

Selon HubSpot, la longueur des livres blancs varie généralement de quelques pages à 50 pages ou même plus. Cependant, même les livres blancs les plus courts doivent contenir des informations informatives, fiables et basées sur la recherche. Contrairement à un livre électronique, conçu pour être parcouru par le lecteur, un livre blanc peut être dense et détaillé. Même dans ce cas, les rédacteurs de livres blancs doivent inclure des titres, des listes à puces et des encadrés pour guider votre public et l'aider à digérer votre message.

Vous pouvez également distinguer les livres blancs des autres types de contenu avec un ton formel. Bien que vos articles de blog ne citent peut-être pas d'autres sources, votre livre blanc nécessitera probablement une liste de références externes.

Fixer des objectifs pour votre livre blanc

Étant donné que les livres blancs couvrent souvent des sujets complexes, trouver un rédacteur de livre blanc possédant des connaissances spécialisées peut améliorer vos chances de publier une publication réussie. Lorsque vous décidez de produire un livre blanc, réfléchissez à la manière dont la publication s'intégrera dans votre stratégie globale de marketing de contenu. Attribuez deux à trois objectifs à votre livre blanc en conséquence. Par exemple, vous souhaiterez peut-être publier un livre blanc pour :

• Incitez les clients à investir dans votre produit ou service
• Améliorez le classement SEO de votre marque pour des mots-clés spécifiques
• Inspirez confiance en votre marque avec un contenu faisant autorité
• Résolvez un problème pour vos clients
• Convaincre les lecteurs de votre point de vue

Le livre blanc classique génère de nouvelles pistes grâce à son contenu crédible, utile et bien documenté. Créez une page de destination pour un livre blanc optimisé afin de rassembler les adresses e-mail des abonnés avec une incitation attrayante qui résout un problème persistant ou présente des informations éclairantes. Les objectifs naturels à suivre incluent les taux de qualification, les taux de clôture et les taux de conversion.

Il y a une chose que vous ne devriez jamais faire avec un livre blanc : vendre directement le produit ou le service de votre marque. Cela peut nuire à la crédibilité et affaiblir l'efficacité de votre contenu, créant ainsi l'exact opposé de l'impact souhaité.

Se préparer à embaucher un rédacteur de livre blanc

Demodia recommande de créer un brief détaillé pour guider les rédacteurs de livres blancs et améliorer vos chances de recevoir un contenu très efficace. Avant d'investir dans la création de contenu, assurez-vous de documenter :

• Les objectifs du livre blanc
• L'audience souhaitée et sa position dans l'entonnoir de vente
• Le format du livre blanc
• Les mots clés cibles, si l'un de vos objectifs pour le livre blanc est d'améliorer les classements SEO
• Matériel auxiliaire pour le livre blanc, tel que des figures, des illustrations, des études de recherche et des graphiques
• L'appel à l'action, que vous souhaitiez que les lecteurs s'inscrivent pour un essai gratuit, demandent une démonstration de produit ou partagent votre contenu avec leurs réseaux

Plus vous fournissez d'informations aux rédacteurs de votre livre blanc, plus vous vous rapprocherez du contenu que vous envisagez. Envisagez de donner à votre écrivain des échantillons de livres blancs que vous aimez servir d'inspiration.

Composantes générales d'un livre blanc

Bien que les composants du livre blanc varient en fonction du format, du sujet et du message que vous avez choisis, ces documents incluent généralement :

• Un titre court mais descriptif et convaincant
• Un résumé, qui résume les points principaux de votre contenu
• Un énoncé de problème ou une thèse, qui expose l'objectif du livre blanc
• Contexte pour donner à votre lecteur un contexte pour les informations clés
• Une conclusion où vous fournissez votre solution ou votre point de vue
• Des références qui citent les sources que vous avez utilisées et qui constituent une ressource importante pour les lecteurs qui souhaitent en savoir plus sur le sujet de votre livre blanc

Après avoir investi dans la création de livre blanc, ayez un plan pour promouvoir le produit fini afin qu'il ne se perde pas dans le désordre. Votre équipe marketing doit diffuser la page de destination optimisée pour votre livre blanc via les réseaux sociaux, y compris votre newsletter par e-mail. Envisagez de tirer des informations digestes du contenu final à utiliser comme teasers promotionnels sur votre blog, en encourageant les prospects potentiels à fournir une adresse e-mail et à télécharger votre livre blanc.

Trouver des rédacteurs de livres blancs très efficaces

Lorsque vous embauchez un rédacteur technique, vérifiez sa capacité à produire un contenu clair, direct, précis et lisible qui répond à vos spécifications. En plus de solides compétences en rédaction, recherchez ces attributs lors de l'examen des candidatures des rédacteurs de livres blancs.

Éducation et contexte

Bien que peu de programmes universitaires offrent un baccalauréat en rédaction technique, de nombreux rédacteurs de livres blancs ont obtenu un diplôme en anglais, en rédaction commerciale, en communications, en journalisme ou dans un domaine connexe. Certains rédacteurs spécialisés obtiennent d'abord un diplôme dans un domaine technique, tel que l'informatique, l'informatique ou l'ingénierie, avant d'entrer dans le domaine du livre blanc.

Vous pouvez également rechercher des rédacteurs qui ont terminé un programme de mineure ou de certificat en rédaction technique. Ces programmes couvrent généralement des sujets tels que la rédaction scientifique, la rédaction pour les ingénieurs, la rédaction dans les professions, la conception de l'information et les pratiques d'écriture collaborative. En conséquence, un écrivain avec ce type d'éducation a généralement les connaissances et les compétences nécessaires pour créer un livre blanc clair, bien documenté, détaillé et engageant.

Organisations professionnelles de rédaction technique

De nombreux rédacteurs rejoignent également des organisations professionnelles dédiées à la rédaction technique. Bien que ces associations varient en fonction de la spécialisation spécifique, les exemples incluent :

• Société de communication technique
• Association internationale des professionnels de la communication
• Association nationale de la communication
• Association des professionnels de l'utilisabilité
• Institut des communications scientifiques et techniques
• Association américaine des rédacteurs médicaux
• Société de communication professionnelle IEEE

Les membres de ces organisations peuvent poursuivre des opportunités de formation continue telles que des conférences et des ateliers, ce qui reflète un dévouement à perfectionner son métier.

C'est un excellent moyen de trouver des rédacteurs de livres blancs qui créeront un contenu de qualité qui profite aux lecteurs. La Society for Technical Communication, le plus grand groupe de la profession, propose une série de certifications Professional Technical Communicator :

• La certification de niveau Fondation exige que le candidat passe un test de connaissances qui couvre la planification et l'analyse de projet, la communication écrite, la communication visuelle, la conception organisationnelle, le développement de contenu, l'édition, la gestion et la production.
• La certification de niveau Praticien nécessite un certificat de niveau Fondation ainsi que la démonstration de compétences telles que la gestion d'équipes de production de contenu, le développement de personnages de lecteurs, la planification de tests d'utilisabilité, l'édition de contenu technique, l'utilisation de graphiques et de données appropriés pour illustrer des concepts, la recherche et l'évaluation de preuves et l'organisation contenu de manière appropriée pour un produit particulier.
• La certification de niveau Expert, toujours en développement, exigera des candidats qu'ils fournissent des échantillons de travail et se soumettent à des entretiens avec des leaders de l'industrie. Les candidats doivent également obtenir un certificat de niveau Praticien.

Capacité de recherche

Idéalement, votre rédacteur technique aura une expérience générale dans la rédaction de livres blancs et de documents scientifiques ou une expérience spécifique dans votre créneau. Cependant, il ou elle connaît peut-être peu le sujet que vous envisagez de présenter dans votre livre blanc.

Les grands rédacteurs de livres blancs ont le sens de la recherche pour rechercher les informations de base dont ils ont besoin pour le contexte ainsi que les détails granulaires dont ils ont besoin pour comprendre et exprimer efficacement des idées complexes à votre public. Vérifiez si vos candidats utilisent des sources crédibles et comprenez comment les citer correctement.

Approche systématique

Parce que le contenu d'un livre blanc peut être dense avec des faits et des statistiques, vous avez besoin d'un rédacteur qui peut réduire le désordre et créer un produit qui a du sens pour vos lecteurs. L'absence d'une approche systématique et détaillée de la rédaction de livres blancs peut entraîner des omissions, des oublis et des inexactitudes, compromettant vos efforts pour renforcer l'autorité de la marque. Lorsque vous examinez le portfolio d'un écrivain, recherchez un contenu bien organisé avec une progression logique et une présentation claire. C'est un bon reflet de la façon dont il ou elle abordera probablement votre projet.

Enthousiasme du sujet

Les rédacteurs de livres blancs ne connaîtront pas nécessairement bien votre créneau, et ce n'est pas grave. Vous êtes l'expert en la matière et examinerez attentivement le contenu avant sa publication.

Recherchez un écrivain qui démontre l'intérêt et l'enthousiasme nécessaires pour plonger dans votre domaine et apprenez ce qu'il ou elle doit savoir pour produire un contenu de haute qualité. Cela peut signifier s'attaquer avec empressement à vos documents de base, poser beaucoup de questions, interroger des experts en la matière, assister à des ateliers et suivre des cours en ligne pour vous mettre à niveau.

Medium suggère de filtrer les écrivains pour leur curiosité naturelle à propos de la technologie et de la façon dont les choses fonctionnent. Un portefeuille diversifié montre une capacité à apprendre de nouvelles choses et à repousser les limites de ses connaissances.

Concepts d'affaires avisés

Un bon sens des affaires est indispensable pour les rédacteurs de livres blancs. Avec une compréhension approfondie des concepts complexes, l'écrivain peut clairement distiller ces idées pour votre public.

De plus, une connaissance approfondie du retour sur investissement, de l'analyse, du référencement et d'autres pierres angulaires du marketing de contenu permet à votre rédacteur de comprendre et d'atteindre vos objectifs dans ces domaines. En fait, certains rédacteurs expérimentés en marketing de contenu peuvent fournir des statistiques sur le retour sur investissement moyen et le taux de conversion de leurs publications. Une expérience dans les services de rédaction SEO est un atout pour votre rédacteur, surtout si vous souhaitez utiliser le livre blanc de votre marque pour améliorer votre classement dans les recherches.

Expérience longue durée

Les écrivains dont les portefeuilles consistent en des articles de blog plus courts peuvent ne pas avoir l'expérience du contenu long nécessaire pour maintenir une voix convaincante et une organisation solide. Recherchez des rédacteurs de livres blancs qui ont des échantillons qui reflètent le ton, la longueur et le format souhaités.

L'expérience de la réorientation du contenu peut également être un atout pour un rédacteur de livre blanc efficace. Si vous avez des blogs, des études et du contenu existants que vous souhaitez transformer en un document plus formel, demandez à votre rédacteur potentiel quelle est son approche de ce type de projet.

Solides compétences en communication

Un livre blanc réussi peut nécessiter que votre rédacteur recueille des informations auprès de plusieurs experts en la matière. Faites attention aux compétences de communication du rédacteur pendant le processus de candidature et d'information pour vous assurer que vous vous sentez à l'aise lorsque cette personne interagit avec les parties prenantes internes et externes.

Lorsque vous discutez du projet avec votre rédacteur, remarquez-vous des signes d'écoute active ? L'engagement avec le projet et les autres membres de l'équipe améliorera la qualité de votre produit final.

Les meilleurs rédacteurs de livres blancs devraient être capables d'apprendre rapidement une nouvelle idée, puis d'enseigner cette même idée aux autres. Au cours du processus de candidature, demandez-leur comment ils abordent le cadre d'enseignement et d'apprentissage inhérent à la rédaction technique.

Prêt à embaucher des rédacteurs de livres blancs ?

Maintenant que vous avez consulté nos conseils de rédaction de livre blanc, il est temps de décider comment aller de l'avant. Si embaucher un rédacteur technique avec ces qualités semble être un défi de taille, pensez à travailler avec une agence spécialisée pour les services de rédaction SEO comme BKA Content.

Avec une équipe de rédacteurs expérimentés, nous pouvons vous jumeler avec un créateur de contenu qui répond à vos spécifications. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos rédacteurs de livres blancs et demander un devis pour votre prochain projet de contenu.