Comment extraire les adresses e-mail des fichiers et dossiers de votre PC

La recherche manuelle d'adresses e-mail peut être un processus long et fastidieux. Cela peut également être frustrant, sujet aux erreurs et coûteux, surtout si vous essayez d'atteindre un grand nombre de personnes.

Heureusement, des outils comme Atomic Email Logger peuvent aider à automatiser le processus et vous faire gagner de précieuses heures de travail.

Ensuite, vérifiez la validité de chaque identifiant de contact avec un programme de vérification d'e-mails et filtrez les adresses invalides avant d'envoyer les e-mails avec le bon logiciel pour l'envoi en masse.

Bien gérer vos e-mails peut vous aider à augmenter votre productivité. Aujourd'hui, l'e-mail est le moyen de communication d'entreprise préféré par 73 % des millennials. De plus, 59 % des spécialistes du marketing B2B déclarent que c'est ce qui leur rapporte le plus de revenus. Continuez à lire pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'un outil d'extraction d'e-mail ?

Email Extractor est un outil en ligne qui vous permet de créer automatiquement une liste de diffusion à partir de n'importe quelle source Web ou de bureau. Vous pouvez ensuite utiliser ces adresses pour envoyer des newsletters et d'autres messages marketing, ou comparer les données de plusieurs listes.

Comment pouvez-vous utiliser un extracteur d'e-mails ?

Les extracteurs sont utilisés pour récolter des adresses e-mail et d'autres informations à partir de données non structurées. Ils sont importants pour tout type d'activité de marketing en ligne, notamment :

• Génération de leads
• Ventes
• Engagement communautaire, et
• Livraison de contenu

Pour extraire les adresses d'une source, choisissez le bouton "Extraire" dans l'icône du logiciel ou de l'extension et sélectionnez le lecteur, le dossier ou le fichier source que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également cliquer sur les boutons "Date de début" ou "Date de fin" pour sélectionner une plage de dates spécifique.

Si vous obtenez de plusieurs sources différentes, cliquez sur "Ajouter à partir d'autres sources" pour sélectionner chaque source séparément.

Une fois que vous avez sélectionné vos sources, l'extracteur affiche tous les contacts qu'il a trouvés dans ces sources.

Vous pouvez filtrer ces résultats en sélectionnant des mots-clés ou des phrases spécifiques dans le contenu du texte à l'aide d'une barre de filtre fournie dans le programme ou l'extension.

Comment rechercher et extraire des e-mails à partir de fichiers et de dossiers sur PC à l'aide d'Email Logger

Si vous vous demandez "comment puis-je extraire des e-mails de mes fichiers informatiques?" Voici le processus simple ci-dessous en utilisant Email Logger par AtomPark Software.

Ouvrez le logiciel et dans l'onglet "Extraire", cliquez sur l'option "Extraire de mon ordinateur". Cliquez ensuite sur "Sélectionner un lecteur" pour choisir l'emplacement à partir duquel vous souhaitez extraire les contacts.

Ensuite, cliquez sur OK et le programme trouvera les adresses de ce fichier ou de tous les fichiers et dossiers de ce lecteur.

Si vous vous demandez comment extraire des adresses e-mail d'un fichier texte, voici comment procéder.

Faites glisser et déposez le fichier texte dans le programme, et il analysera automatiquement les données et extraira les adresses e-mail d'un fichier texte.

Vous pouvez copier et coller les données extraites dans un fichier bloc-notes ou les enregistrer dans un fichier CSV ou Excel.

L'outil est livré avec une interface utilisateur simple qui vous permet d'extraire rapidement des adresses e-mail à partir de fichiers texte, sans avoir à vous soucier d'autres paramètres ou options.

Types de données pouvant être extraites

En exécutant le programme, vous pouvez obtenir des données clés supplémentaires telles que :

• Adresses postales des comptes, fichiers, dossiers sur le PC et sites Web visités par l'utilisateur ou mis en cache par son adresse IP.
• Toutes les informations de contact accompagnant la liste de contacts, telles que les numéros de téléphone, les adresses et les informations de facturation (adresse de livraison, adresse de facturation, etc.).
• En-tête de courrier
• Corps du courrier
• Lignes d'objet du courrier

Formats de fichiers pris en charge

L'extracteur peut vous faire gagner du temps et de l'énergie, vous permettant d'extraire des listes de contacts dans une large gamme de formats, notamment :

• HTML (y compris HTML5)
• RTF
• PDF
• XML
• PHP
• ASPIC
• Texte (texte brut)
• CSV
• Documents Word (DOC, DOCX)
• Excel (.XLSX)
• PowerPoint (.PPT)

Un guide étape par étape pour extraire les e-mails de l'ordinateur

Étape 1 : téléchargez un outil d'extraction fiable

Tout d'abord, téléchargez un outil d'extraction fiable. Il y en a beaucoup de bons sur le marché, mais Atomic Email Logger est fortement recommandé.

Étape 2 : Lancez le logiciel et sélectionnez Fichier

Lancez le logiciel et sélectionnez Fichier > Nouveau > Importer depuis... depuis le bureau de votre ordinateur ou le menu Démarrer. Choisissez ensuite le type de fichier que vous souhaitez importer dans votre programme d'extraction.

Par exemple, pour extraire des e-mails d'un fichier texte, cliquez sur le bouton Importer de et recherchez vos fichiers texte téléchargés. Cliquez ensuite sur Ouvrir pour sélectionner le document que vous souhaitez importer.

Pour extraire les adresses e-mail de plusieurs logiciels de fichiers pdf, choisissez simplement l'option Fichiers PDF et cliquez sur Suivant. Vous pouvez lire notre article sur la façon d'extraire l'adresse e-mail d'un pdf pour en savoir plus.

Le même processus s'applique si vous souhaitez extraire des e-mails d'un fichier Excel ou si vous cherchez à extraire des adresses e-mail d'un fichier CSV.

Étape 3 : Sélectionnez vos fichiers

Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur "Démarrer l'extraction". Vous verrez une barre de progression apparaître pendant ce processus.

Étape 4 : Nom de votre programme d'extraction

Lorsque vous y êtes invité, saisissez un nom pour votre programme d'extraction (tel que "Liste d'extracteurs"). Ce nom apparaîtra plus tard dans le menu principal.

Étape 5 : terminer

Lorsque votre importation est terminée, cliquez sur OK. Votre nouveau programme d'extraction s'ouvrira avec toutes vos adresses importées et d'autres données importantes prêtes à l'emploi !

Avantages de travailler avec Email Logger pour extraire les e-mails du PC

Ce logiciel en ligne simple et efficace est doté de fonctionnalités intéressantes. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux :

Il a une interface facile à utiliser

Cela permet à quiconque de créer facilement une liste de contacts à partir de son ordinateur. Le logiciel est également compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac.

Il prend en charge différents formats de fichiers

L'enregistreur d'e-mails peut vous aider à localiser les adresses de votre PC et à les enregistrer dans différents formats tels que HTML, TXT, PDF, etc.

Il ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies

Le logiciel peut être utilisé sans aucune connaissance technique. Il dispose également d'options puissantes qui vous permettent de personnaliser le processus d'extraction en fonction de vos besoins, ou simplement d'utiliser des caractères d'expression régulière (regexp) pour affiner votre modèle de recherche.

Son utilisation est gratuite et une version d'essai est disponible.

Mieux encore, vous pouvez l'essayer avant de l'acheter, vous pouvez donc être sûr que c'est ce dont vous avez besoin pour votre travail.

Derniers mots

Alors voilà, un guide de base étape par étape sur la façon d'extraire des listes de contacts en ligne à partir d'une variété de types de fichiers qui vous feront économiser des heures de travail fastidieux et des coûts commerciaux. Maintenant, avec une liste prête de listes de diffusion vérifiées et qualifiées - grâce à l'outil Atomic Email Logger -, vous pouvez commencer à planifier et à automatiser votre campagne de publipostage numérique en masse.