Comment effectuer efficacement des modifications

Chaque écrivain a besoin d'un bon éditeur. Le contenu que vous produisez n’est pas parfait du premier coup, et il est essentiel de tenir compte de votre public lors des modifications. Cet article fournira quelques conseils sur la manière d'effectuer efficacement des modifications sur votre texte afin de le rendre plus lisible et compréhensible pour les autres et d'améliorer sa qualité globale en résolvant à la fois les problèmes de langue et de structure.

Qu'est-ce qu'une modification ?

Une édition est un processus de révision du contenu pour améliorer sa qualité.

De manière générale, les éditeurs ont deux objectifs principaux lorsqu'ils effectuent une modification :

1. Rendez votre document édité plus lisible/compréhensible, afin qu'il soit plus facile à lire par les autres.
2. Améliorer la qualité globale du document en corrigeant les erreurs de grammaire et de structure de phrase et en maintenant la cohérence tout au long du travail.

Lire la suite : La différence entre l'édition de copie et l'édition de contenu

Types d'édition

• Révision - Vérification de la grammaire, de la ponctuation, de la structure des phrases et de l'utilisation des mots
• Édition de développement – Examiner le contenu d'un manuscrit pour voir ce qui doit être modifié (réécritures ou extensions)
• Révision de fond - Réécriture de sections de texte en fournissant de nouvelles preuves
• Relecture - S'assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de mots incorrects utilisés dans le document

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Conseils lorsque vous êtes bloqué sur une phrase ou un paragraphe

• Essayez de reformuler la phrase et voyez si vous pouvez trouver une manière plus concise de dire ce que vous voulez.
• Réfléchissez à la façon dont les autres comprendront vos paroles. Essayez de les rendre faciles à comprendre pour tous ceux qui les lisent.
• Le lecteur ne doit pas se perdre dans la lecture ni avoir de confusion sur ce qu'il vient de lire, alors vérifiez ces éléments lors de l'édition pour vous assurer que cela ne se produit pas. Assurez-vous également qu’il n’y a pas de répétition dans tout le document.
• Regardez d'autres phrases similaires et comparez-les avec les vôtres, car parfois nous ne remarquons pas nos propres erreurs lorsque nous comparons quelque chose d'autre qui comporte une erreur avec la nôtre.

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Comprendre le contexte de la modification

Il est essentiel de comprendre le contexte de votre édition : éditez-vous un document pour un usage professionnel ou personnel, et qui le lira ? Les styles d'édition varient en fonction de votre public et du type de document que vous modifiez. Par exemple, supposons que vous travaillez dans un environnement universitaire avec un guide de style très formel qui nécessite un formatage spécifique pour les citations et les références (et celles-ci doivent être cohérentes d'un bout à l'autre). Dans ce cas, il est essentiel d'éditer en conséquence.

Suivez un style cohérent tout au long de vos modifications

Si vous éditez une publication pour le travail, il est essentiel de suivre le guide de style établi par votre employeur. Par exemple, supposons qu'ils exigent que tout leur contenu publié sur les réseaux sociaux soit rédigé à la première personne (I) et qu'ils incluent la casse du titre lorsqu'ils font référence à des personnes ou à des organisations. Dans ce cas, cela doit se produire tout au long du document.

Il en va de même pour les incohérences entre les chiffres et les puces : assurez-vous qu'ils sont cohérents au sein d'une seule modification, afin qu'il n'y ait pas de confusion avec les lecteurs qui doivent aller et venir de page en page en raison de différents styles de formatage.

Veillez à ne pas trop éditer ou modifier le sens de quelque manière que ce soit

Vous devez faire attention à ne pas trop modifier ou modifier le sens d’une phrase de votre document. L'édition sert à corriger les erreurs, donc si vous modifiez quelque chose qui n'est pas une erreur, cela crée de la confusion et peut égarer les lecteurs de ce qu'ils lisaient. Une modification excessive peut changer complètement le sens d'une phrase, alors veillez à tout lire et assurez-vous que toutes les modifications que vous apportez visent à corriger des erreurs. Par exemple : « J'aime mon chien » ne doit pas devenir « Mon chien est le meilleur ! » lors du montage car cela change complètement ce qui a été dit initialement.

Vérifiez que tout a un sens dans le contexte de l'ensemble du texte

Il peut être difficile de remarquer que quelque chose ne va pas dans votre document si vous ne le lisez que par petites sections ou en sautant. Assurez-vous que tout le texte a un sens lors de la lecture du début à la fin, puis revenez en arrière et modifiez ce qui doit être modifié. Faites attention à ne pas abuser des mots – cela diminuera rapidement la clarté du sens car les lecteurs auront du mal à suivre votre message. Par exemple : « J'aime la pêche en haute mer » est correct, mais « pêche en haute mer » ne l'est pas - même s'il comprend presque tous les mêmes mots. Certaines personnes pourraient mal lire ceci et penser que vous parlez d’un bateau ou d’une entreprise au lieu de ce que vous vouliez dire. Vous ne voulez manquer aucun lecteur potentiel ! Assurez-vous donc que votre utilisation de la langue est aussi claire que possible pour tous les autres lecteurs.

Relire

Une bonne édition nécessite une attention constante aux détails, vous devez donc également relire les erreurs de grammaire et de ponctuation. Il peut être facile de rater une erreur au cours de la lecture de votre document - mais s'il y a beaucoup de petites choses qui ne vont pas ou si des phrases n'ont pas de sens, alors il est préférable de revenir en arrière et de les corriger immédiatement plutôt que plus tard. J'ai eu plus de temps pour accumuler.

Relisez votre travail en demandant à quelqu'un d'autre de le lire à haute voix

L'un des meilleurs conseils d'écriture est de demander à un ami ou à un membre de votre famille de lire votre travail et de voir comment il interprète votre message ; cela vous donnera une idée si quelque chose nécessite des éclaircissements. Un excellent moyen de vérifier votre clarté serait de lire le document à haute voix : cela vous aidera à saisir les mots que vous auriez pu laisser de côté ou mis en pause à des endroits où il ne devrait pas y en avoir.

Vous devez prendre en compte les éléments suivants lors de la relecture et de l’édition :

Grammaire

• Assurez-vous que chaque phrase a un sujet et un verbe.
• Soyez prudent avec les apostrophes : utilisez-les dans des contractions comme « ne pas », mais pas pour des mots possessifs.

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Ponctuation

• Lorsque vous ajoutez de la ponctuation, n’oubliez pas d’utiliser des virgules après les guillemets ou une explication entre parenthèses.
• Les deux points sortent des guillemets et les points-virgules ont des points placés de chaque côté.

Orthographe

• Vérifiez toujours votre orthographe pour les mots délicats ou ayant des significations différentes. Vous pourriez penser que vous savez ce qu’est un mot, mais vous l’épelez mal et créez de la confusion dans une phrase par ailleurs claire.
• Si le document a déjà été relu, vérifiez si des erreurs ont été trouvées. Sinon, recommencez pour vous assurer que rien n’a été oublié.

Utilisation des mots

Soyez prudent dans le choix de vos mots afin qu'ils ne deviennent pas répétitifs. Vous pourriez utiliser les mots exacts à plusieurs reprises sans vous en rendre compte – cela peut rapidement conduire à un document terne. Trouver des synonymes est un excellent moyen de garantir que toutes les utilisations linguistiques restent fraîches et passionnantes pour les lecteurs, tout en vous évitant de vous répéter trop souvent.

Les phrases doivent avoir un sens ensemble. Assurez-vous que toutes les phrases s’enchaînent sans problème.

Capitalisation

Si vous ne savez pas où mettre la majuscule ou ce qui doit être mis en majuscule, rappelez-vous ceci : les noms propres sont généralement en majuscule.

Donc, si « J'aime la pêche en haute mer » est un nom propre pour quelque chose, alors il serait logique de mettre en majuscule la partie « en haute mer ».

Utilisez des majuscules dans les cas suivants :

• Noms propres comme les noms de personnes, de lieux et d'organisations
• Titres de livres ou de films
• Tous les mots qui constituent le premier mot d'une phrase (cela inclut les conjonctions)

S’il y a quelque chose dont vous n’êtes pas sûr, vérifiez toujours auprès de votre guide de style !

Mise en page

Le formatage doit être cohérent dans tout votre document. Cela inclut la façon dont vous mettez en retrait un nouveau paragraphe ou utilisez l'italique pour souligner certains mots du texte. S'il n'y a pas de guide de formatage, il est préférable de ne pas en ajouter avant d'avoir terminé le document et d'être prêt à le modifier. Le formatage peut distraire les lecteurs de ce qu'ils lisent s'il ne correspond pas à leurs attentes, alors assurez-vous que tout le style suit un ensemble de directives plutôt que d'être trop créatif lors de la rédaction d'un brouillon.

Comment trouver un éditeur professionnel ?

Trouver l'éditeur qui vous convient peut être un défi, mais ce n'est pas obligatoire !

Recherchez sur les sites de médias sociaux comme LinkedIn ainsi que dans les annuaires de pigistes. Vous souhaiterez également lire les avis en ligne avant de décider de travailler avec eux. Demandez également à vos amis et collègues. Les bons éditeurs sont généralement fortement recommandés, le bouche à oreille est donc un excellent point de départ pour effectuer des recherches.

Si vous recherchez des services d'édition professionnels, l'utilisation d'une plate-forme comme Scripted vous mettra en contact avec certains des meilleurs éditeurs et rédacteurs de votre secteur. Visitez notre page produit pour entrer en contact avec les éditeurs.