Comment concevoir une présentation PowerPoint

Publié: 2024-06-03

PowerPoint est l’un des meilleurs outils à utiliser si vous souhaitez avoir une présentation efficace. Bien que sa conception soit intuitive, il existe une énorme différence entre faire une présentation et en créer une réussie. Voici comment concevoir une présentation PowerPoint qui transmettra efficacement votre message.

Table des matières

  • Commencez avec une présentation vierge
  • Ajouter une nouvelle diapositive
  • Gagnez du temps en dupliquant les diapositives
  • Ajoutez des photos à votre présentation
  • Ajoutez des transitions ou des animations à vos diapositives
  • Enregistrez votre présentation
  • Comment concevoir une présentation PowerPoint réussie
  • Alternatives PowerPoint
  • Pourquoi travailler avec Penji

1. Commencez avec une présentation vierge

Ouvrez PowerPoint et accédez au coin supérieur gauche de la page. Cliquez sur Présentation vierge . Cela ouvre un fichier vierge, que vous pouvez commencer à remplir. Cependant, si vous vous sentez inspiré, vous souhaiterez peut-être choisir un thème avant de continuer. Cliquez sur un thème pour le sélectionner et libérez votre créativité. Une fois que vous avez choisi un thème, cliquez sur Créer pour commencer.

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2. Ajouter une nouvelle diapositive

Une fois que vous avez saisi le titre et le sous-titre de votre présentation, le cas échéant, ajoutez une nouvelle diapositive. Accédez à l'onglet Accueil dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Nouvelle diapositive .

Une sélection du type de diapositive à ajouter s'affichera. Réfléchissez à ce que vous souhaitez ajouter, mais assurez-vous que vous n'utilisez pas la même diapositive. Ceci pour éviter d’ennuyer vos téléspectateurs. Vous pouvez ajouter un en-tête de section, une image avec légende ou une diapositive de comparaison .

3. Gagnez du temps en dupliquant les diapositives

Si vous devez créer des diapositives similaires, vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer ou PowerPoint pour gagner du temps et maintenir la cohérence. Sur le côté gauche du panneau, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez copier, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Dupliquer la diapositive . Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouvelle diapositive et choisir Dupliquer les diapositives sélectionnées .

N'oubliez pas de modifier la diapositive dupliquée et d'ajouter le contenu approprié.

4. Ajoutez des photos à votre présentation

Pour rendre votre présentation plus attrayante et mémorable, ajoutez-y des photos. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez Images, Capture d'écran ou Album photo . Une fois que vous avez inséré votre image, vous pouvez la redimensionner pour l'adapter à votre diapositive.

5. Ajoutez des transitions ou des animations à vos diapositives

Pour ajouter de la vie à votre présentation, vous pouvez choisir d'y ajouter des transitions ou des animations. Pour les transitions, vous pouvez choisir parmi une variété d'options : Morph, Fade, Push, Wipe, Split, et plus encore. D'autre part, vous pouvez choisir entre Apparaître, Fondu, Fly In, Float In et bien d'autres pour les animations.

6. Enregistrez votre présentation

Continuez à ajouter des diapositives si nécessaire. Une fois cela fait, révisez-les et affinez-les, puis enregistrez votre présentation. Cliquez sur Fichier et Enregistrer là où vous souhaitez stocker votre présentation PowerPoint.

Comment concevoir une présentation PowerPoint réussie

Ce guide étape par étape vous montre à quel point il est simple de concevoir une présentation PowerPoint. S’assurer que votre présentation est réussie est une tout autre histoire. Voici quelques conseils cruciaux pour vous aider à faire en sorte que votre présentation PowerPoint se démarque :

  1. Commencez par la narration : accrochez votre public dès le départ en commençant par une histoire captivante, une question qui suscite la réflexion ou une citation inspirante. Créez un arc narratif en construisant votre présentation autour d'un scénario avec un début, un milieu et une fin clairs.
  2. Concevoir pour l'émotion : vous pouvez utiliser la conception de votre présentation pour évoquer les émotions souhaitées, telles que la confiance, l'enthousiasme, l'intérêt et l'anticipation. La meilleure façon d’y parvenir est d’utiliser la psychologie des couleurs et des métaphores visuelles qui symbolisent vos messages clés.
  3. Simplifier pour amplifier : évitez de surcharger votre public d'informations en mettant une seule idée par diapositive. De plus, minimisez les éléments de conception par diapositive. Utilisez autant que possible les espaces blancs pour donner de l’espace à votre contenu et éviter d’encombrer les diapositives.
  4. Utilisez des mises en page non conventionnelles : si vous le pouvez, évitez la mise en page de présentation typique comme le format de titre et de puce. Cela gardera votre présentation intéressante, unique et mémorable. Vous pouvez le rendre plus dynamique en utilisant des transitions qui s'intègrent naturellement à votre histoire sans vous distraire.
  5. Incorporez des éléments multimédias : ajoutez des clips vidéo courts mais pertinents, des sondages intégrés, des démonstrations en direct ou des liens cliquables pour rendre votre présentation plus vivante et interactive.
  6. Ajoutez votre touche personnelle : ajoutez des graphiques et des icônes personnalisés à votre présentation pour lui donner votre touche personnelle. Cela humanise vos diapositives et établit une connexion avec votre public. Vous pouvez incorporer des illustrations ou des croquis dessinés à la main pour leur donner une impression plus personnalisée. Cliquez ici pour travailler avec les talentueux illustrateurs de Penji.
  7. Gamifiez votre présentation : pour garder votre public en vie, intégrez des jeux, des quiz ou des sondages interactifs dans vos diapositives. Vous pouvez offrir de petits prix ou des reconnaissances pour maintenir les niveaux d’énergie.
  8. Profitez de la technologie de pointe : ajoutez des expériences immersives à votre présentation en utilisant des technologies de pointe telles que la réalité augmentée (RA) ou des modèles et animations 3D. Ceci est particulièrement utile si vous avez une idée ou un concept complexe à expliquer.
  9. Faites appel à tous les sens : pour ajouter à l'expérience immersive de votre public, utilisez des effets sonores ou des objets physiques comme accessoires. Cela vous aide à mettre en évidence les points clés et à les démontrer de manière tangible.
  10. Visez une fin percutante : terminez votre présentation avec impact en terminant par une déclaration puissante, un appel à l'action ou une vision inspirante. Vous souhaiterez peut-être organiser une session de questions-réponses pour répondre directement aux requêtes de vos téléspectateurs.

Alternatives PowerPoint

Bien que PowerPoint soit un excellent outil pour créer des présentations accrocheuses, il existe une multitude d’alternatives que vous pouvez essayer. Voici quelques recommandations :

  1. Google Slides : accessible depuis n'importe quel appareil doté d'un accès Internet et prend en charge la collaboration en temps réel.
  2. Gamma AI : utilise la puissance de la technologie IA qui facilite la création de présentations.
  3. Canva : propose des outils de conception et des modèles complets, idéaux pour ceux qui cherchent à créer des présentations visuellement époustouflantes.
  4. Prezi : sa toile zoomable unique convient à ceux qui ont des images complexes à présenter.
  5. Beautiful AI : outil de présentation IA facile à utiliser si vous avez besoin de diapositives rapidement.

Pourquoi travailler avec Penji

Si vous souhaitez concevoir des présentations efficaces et accrocheuses, travaillez avec Penji. PowerPoint est un excellent outil, mais pour incorporer des images et des graphiques qui se démarquent, le téléchargement à partir de sites d'images gratuites ne suffira pas.

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