Comment créer une excellente signature d'e-mail [conseils et exemples] ?

Dans ce monde numérique concurrentiel, se démarquer et atteindre le maximum d'audience est devenu l'objectif ultime de toute entreprise pour réussir. Et le marketing par e-mail est l'un des moyens les plus efficaces de faire connaître la marque. Que ce soit pour des promotions, du marketing ou pour attirer des clients, un e-mail puissant est une arme puissante qui peut vous aider à vous démarquer dans l'industrie.

Votre signature électronique témoigne de la qualité des services que vous proposez et crée la bonne impression sur vos clients. Voici donc quelques conseils et exemples pour créer une excellente signature électronique qui fera vibrer votre entreprise.

Comment créer une excellente signature d'e-mail ?

L'un des derniers points de contact qu'un client a avec votre service ou votre marque si vous faites des affaires par e-mail est souvent votre signature d'e-mail. Il vous permet de vous identifier, de fournir des informations de contact simples à découvrir et de fournir un lien où les gens peuvent vous contacter pour en savoir plus sur vous et votre entreprise. Le contenu doit être mis en évidence et rester concis, utile et professionnel dans une bonne signature électronique.

Voici quelques conseils pour créer une excellente signature électronique pour vous et votre entreprise.

Donnez les bonnes informations

Une signature d'e-mail professionnelle contient généralement toutes les informations nécessaires pour vous joindre d'une manière simple mais attrayante. Ceux-ci doivent inclure votre nom complet, des informations sur votre entreprise, un lien pour vous contacter, vos coordonnées et les médias sociaux.

Tous ces composants doivent être en état de fonctionnement. Vous devez vous assurer que les liens fonctionnent correctement et que les informations de contact sont exactes. Par exemple, vous ne voudrez peut-être pas ajouter votre numéro de téléphone. Cependant, vous pouvez ajouter le numéro de contact de votre entreprise pour aider les clients à vous contacter.

Rendre la signature claire et concise

Les principales caractéristiques d'une signature électronique soignée sont qu'elle est claire et concise. Ainsi, si les deuxièmes prénoms sont des identifiants longs et inutiles, il est préférable de les éviter. Au lieu de cela, incluez votre titre et le nom de l'entreprise, ainsi que votre affiliation avec l'e-mail.

Évitez les titres et les informations d'identification qui ne sont pas essentiels. Au lieu de répertorier tous les sites Web ou liens de réseaux sociaux, choisissez uniquement ceux qui sont essentiels. De plus, de nombreuses personnes incluent odieusement leurs adresses e-mail dans leurs signatures, même si cela semble évident.

Ajoutez vos réseaux sociaux

Comme elle vous permet de créer une clientèle dans votre secteur et de montrer vos passions aux autres, votre présence sur les réseaux sociaux est un élément crucial de votre marque. Créer un lien vers vos profils de médias sociaux dans votre signature de courrier électronique est une excellente idée pour cette raison. Il renforce votre marque et permet aux consommateurs d'entrer en contact avec vous et de vous suivre de nouvelles façons.

La publication de liens vers votre matériel en ligne sur les médias sociaux peut aider à générer du trafic pour celui-ci. Par conséquent, si vous ajoutez des icônes de médias sociaux dans votre signature, gardez vos pages de médias sociaux à jour et remplies d'informations utiles et divertissantes.

Éclaboussez de la couleur, mais n'allez pas trop loin

Les supports marketing de votre entreprise doivent correspondre à la typographie et à la conception des couleurs de votre signature électronique. Lorsque vous choisissez des couleurs pour un design, gardez-les au minimum pour maximiser l'effet. Un design peut rapidement devenir encombré et déroutant lorsque vous utilisez trop de nuances.

Vous pouvez sans le savoir courir le danger de choisir des teintes qui entrent en conflit. Vérifier des échantillons de tous les composants visuels que vous prévoyez d'utiliser, tels que l'emblème de votre entreprise, est un moyen fantastique de sélectionner votre palette de couleurs.

Optimisez-le pour les téléphones mobiles

Les gadgets mobiles, y compris les smartphones, sont désormais utilisés plus souvent. La personne qui reçoit votre e-mail le fera très probablement sur un appareil mobile. Les lecteurs mobiles sont adaptés au design réactif. Testez votre signature email en vous l'envoyant, puis assurez-vous qu'elle s'affiche correctement sur votre téléphone.

En raison des différences de taille entre les appareils mobiles et les paramètres de bureau, il est essentiel de s'assurer que votre écriture et vos graphiques sont lisibles lorsqu'ils sont réduits à des écrans plus petits. Un site Web efficace comme le générateur de signatures d'e-mails Designhill peut vous aider à en créer un qui soit accrocheur, axé sur les détails et adapté aux mobiles.

Ajouter une image

Pour rendre l'interaction avec votre signature simple pour votre contact. Pour ajouter du style à votre signature électronique, pensez à inclure une image. Cela peut ajouter une touche personnelle afin que des récepteurs que vous n'avez jamais rencontrés puissent mettre un visage sur votre nom.

Vous pouvez également inclure le logo de l'entreprise pour accroître la reconnaissance de la marque dans les e-mails. Selon un rapport Newoldstamp publié en 2020, « The State of Business Email Marketing », 82 % des spécialistes du marketing par e-mail utilisent leur signature pour accroître la notoriété de la marque.De plus, vous pouvez établir une autorité et développer la confiance en utilisant le logo de votre entreprise ou une photo simple et soignée.

Exemples d'une excellente signature de courrier électronique

Voici quelques modèles que vous pouvez utiliser pour créer une signature électronique professionnelle pour vous-même ou votre entreprise.

Simple et précis

Parfois, une simple signature suffit à créer la bonne impression sur vos clients. Modèle

Nom

Votre désignation, nom de l'entreprise

Coordonnées

Voici à quoi cela ressemblera.

Ajouter plus de détails

Si vous voulez plus de détails dans votre signature, voici un modèle parfait pour vos besoins.

Modèle

votre nom

Titre | Nom de l'entreprise

Informations de contact

Adresse du site Web

Présentez votre marque

Augmentez la visibilité de votre marque et gagnez en popularité en l'ajoutant à votre signature d'e-mail. Vous pouvez créer une signature plus personnalisée en ajoutant votre marque, comme indiqué dans l'exemple ci-dessous.

Modèle

Votre nom | Désignation

Informations de contact

Logo de votre marque

Rendez-le plus actif avec les médias sociaux

L'ajout de vos médias sociaux peut étendre votre portée et vous connecter plus efficacement avec vos clients. Vous pouvez ajouter diverses icônes de médias sociaux à votre signature pour améliorer votre portée. Jetez un oeil à l'exemple ci-dessous.

Modèle

Logo de la marque | votre nom

Votre désignation | Nom de l'entreprise

Contacts

[Icônes liées à vos profils de réseaux sociaux]

Mettez en valeur votre expertise

Vous pouvez ajouter un contenu exceptionnel mettant en valeur votre expertise si vous vendez un produit ou un service. Voici comment vous pouvez le faire.

Modèle

votre nom

Spécialité/Expertise

Votre contenu (produit ou service)

Rendez-le plus dynamique et légitime

Vous pouvez ajouter tout ce qui précède dans votre signature et la rendre plus légitime. C'est une option parfaite si vous avez plusieurs comptes sociaux et contacts. De plus, l'ajout d'une photo peut booster votre signature.

Modèle

votre nom

Spécialité/Expertise

Coordonnées

Adresse du site Web

[Chaînes sociales]

Liquidation

Il est donc temps de créer votre signature électronique en utilisant les astuces que vous avez apprises. Une excellente signature électronique peut être transformée en un outil de marketing efficace. Il doit saisir les yeux de votre destinataire instantanément. Gardez votre signature exempte de contenu inutile ou dénué de sens. Dans l'ensemble, votre signature électronique doit être nette et précise.

Conclusion :

Il vous permet de vous identifier, de fournir des informations de contact simples à découvrir et de fournir un lien où les gens peuvent vous contacter pour en savoir plus sur vous et votre entreprise. Ajoutez vos réseaux sociaux Comme cela vous permet de vous faire un public dans votre secteur et de montrer vos passions aux autres, votre présence sur les réseaux sociaux est un élément crucial de votre marque. Créer un lien vers vos profils de médias sociaux dans votre signature de courrier électronique est une excellente idée pour cette raison. Exemples d'une excellente signature d'e-mail Voici quelques modèles que vous pouvez utiliser pour créer une signature d'e-mail professionnelle pour vous-même ou votre entreprise. Dans l'ensemble, votre signature électronique doit être nette et précise.

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